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 "schemaVersion": "1.0",
 "name": "ScribeIndex Anbieterdaten mindocu",
 "language": "de",
 "license": {
  "name": "CC BY 4.0",
  "url": "https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/deed.de"
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 "citation": "ScribeIndex (2026): Anbieterdaten mindocu. https://scribeindex.com/anbieter/mindocu/",
 "definitions": {
  "tri": "Funktions-, Workflow- und Datenschutzfelder: true = vom Hersteller dokumentiert, false = laut Hersteller ausgeschlossen oder nach dem dokumentierten Produktumfang nicht vorgesehen, null = keine Herstellerangabe. Das Feld detail begründet jedes false. Eine bloß fehlende Erwähnung ergibt kein false. Beim Training mit Kundendaten steht false für ausgeschlossen oder nur mit Einwilligung.",
  "evidence": "Technik: documented = Herstellerangabe mit Quelle, technical = von ScribeIndex aus der Technik des Anbieters ermittelt, ohne Quelle, mit Begründung, estimated = begründete Einschätzung mit confidence (high, medium, low)."
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 "provider": {
  "slug": "mindocu",
  "tagline": "Lokale Gesprächsausarbeitung für psychologische und psychiatrische Begutachtungen mit Satzverweisen zum Audio.",
  "description": "mindocu transkribiert Begutachtungsgespräche und arbeitet Berichte in indirekter Rede mit Satzverweisen aus. Lokale KI-Maschine, Preis auf Anfrage.",
  "summary": "mindocu richtet sich an psychologische und psychiatrische Sachverständige. Der Smart Assistant transkribiert aufgezeichnete Gespräche und arbeitet sie als gegliederten Bericht in indirekter Rede aus. Jeder erzeugte Satz führt zur zugehörigen Stelle im Transkript und in der Audioaufnahme. Standardmäßig laufen alle Schritte lokal auf einer bereitgestellten KI-Maschine im eigenen Netzwerk, die Textaufgaben über Qwen 3.8 mit 27 Milliarden Parametern. Lokal betreibbare Modelle dieser Größe sind verbreitet. Ohne Reasoning erreicht dieses Modell im Artificial Analysis Intelligence Index 20 Punkte und liegt damit unter dem Median aller gemessenen Modelle (30) und deutlich hinter großen gehosteten Modellen (bis 58). Wahlweise übernimmt ein gehosteter Dienst die Textaufgaben, gehostete Modelle sind generell stärker als lokal betreibbare. Ergänzend gehören AktenScan für Akten und ein Chat dazu, der Detailfragen zu den Interviews mit Quellenverweisen beantwortet. Den Preis vereinbaren Sie mit dem Anbieter.",
  "website": "https://www.mindocu.de/",
  "categories": [
   "medical-scribes",
   "audio-transkription"
  ],
  "bestFor": "Psychologische und psychiatrische Sachverständige mit langen Begutachtungsgesprächen",
  "input": "Aufgezeichnete Interviews als Audiodatei",
  "output": "Transkript und gegliederter Gesprächsbericht in indirekter Rede",
  "languages": {
   "codes": [
    "de"
   ],
   "detail": "mindocu verarbeitet deutsche Gesprächsaufnahmen und erstellt deutsche Berichte in indirekter Rede. Eine vollständige Liste weiterer Sprachen nennt mindocu nicht."
  },
  "deployment": {
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   "operation": [
    "on-premise"
   ],
   "detail": "Bereitgestellte KI-Maschine im eigenen Netzwerk mit verschlüsseltem Fernzugriff. Unterstützte Betriebssysteme nennt mindocu nicht."
  },
  "highlights": [
   "Bericht in indirekter Rede aus langen Gesprächsaufnahmen",
   "Verweis jedes erzeugten Satzes auf Transkript und Audio",
   "Lokale Verarbeitung auf bereitgestellter KI-Maschine",
   "Chat für Detailfragen mit Quellenverweisen"
  ],
  "considerations": [
   "Eigene Hardware im Netzwerk ist Teil des lokalen Betriebs",
   "Preise und Exportformate werden öffentlich nicht konkret genannt",
   "Die aktuelle Höchstzahl automatisch getrennter Sprecher nennt mindocu nicht"
  ],
  "facts": [
   {
    "label": "Aufgabe",
    "value": "Gesprächsausarbeitung für psychologische und psychiatrische Begutachtungen",
    "source": "https://www.mindocu.de/smartassistant"
   },
   {
    "label": "Quellenverweise",
    "value": "Jeder erzeugte Satz führt zu Transkript und Audio",
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   {
    "label": "Betrieb",
    "value": "Lokale KI-Maschine im eigenen Netzwerk",
    "source": "https://www.mindocu.de/blog-datenschutz"
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    "source": "https://www.mindocu.de/"
   },
   {
    "label": "Testzugang",
    "value": "Eine Woche kostenlos nach Kontakt",
    "source": "https://www.mindocu.de/"
   }
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  "sources": [
   {
    "title": "mindocu: Produkt und häufige Fragen",
    "url": "https://www.mindocu.de/",
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   {
    "title": "mindocu: Smart Assistant für Gesprächsausarbeitung",
    "url": "https://www.mindocu.de/smartassistant",
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    "title": "mindocu: Lokaler Betrieb, Managed-Testzugang und Datenschutz",
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    "title": "mindocu: Impressum",
    "url": "https://www.mindocu.de/impressum",
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    "title": "Universität Würzburg: Ausgelieferte mindocu-KI-Maschine und Gesprächsverarbeitung",
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   {
    "category": "medical-scribes",
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    "reason": "mindocu wird nach individuellem Angebot verkauft und läuft auf einer KI-Maschine, die der Anbieter beim Kunden aufstellt. Im Umfeld von ScribeIndex betreibt derzeit niemand ein solches Gerät. Testzugänge des Anbieters nutzt ScribeIndex nicht."
   },
   {
    "category": "audio-transkription",
    "cause": "no-access",
    "reason": "Auch die Transkription läuft bei mindocu auf der lokalen KI-Maschine beim Kunden. Ohne dieses Gerät fehlt hier ebenfalls ein Ergebnis."
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  "name": "mindocu",
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  "dataUrl": "https://scribeindex.com/daten/mindocu.json",
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   "note": "Software und lokale Bereitstellung werden individuell angeboten. Einen öffentlichen Betrag oder eine Mindestlaufzeit nennt mindocu nicht.",
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    "detail": "Einwöchiger kostenloser Test nach Kontakt mit dem Anbieter.",
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    "detail": "Zu jeder Gesprächsaufnahme entsteht ein Transkript, das mit Audio und ausgearbeitetem Bericht verknüpft ist.",
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    "detail": "Gespräche werden nach Themen und Fragen gegliedert und als Text in indirekter Rede aufbereitet. Eine freie Vorlagenerstellung beschreibt mindocu nicht.",
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    "detail": "Die Transkription trennt Gesprächspartner. Der Bericht der Universität beschreibt zwei erkannte Sprecher. Eine aktuelle Höchstzahl nennt mindocu nicht.",
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      "title": "Universität Würzburg: Ausgelieferte mindocu-KI-Maschine und Gesprächsverarbeitung",
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    "detail": "Konkrete Exportformate nennt die öffentliche Produktbeschreibung nicht.",
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    "value": null,
    "detail": "Keine Herstellerangabe zu dieser Funktion.",
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    "detail": "Website, FAQ, Datenschutzbeitrag und Datenschutzerklärung enthalten keine Regel zum Training mit Kundeninhalten. Laut FAQ gibt mindocu keine Daten an Dritte weiter. Im lokalen Betrieb hat der Anbieter laut eigener Beschreibung keinen Zugriff auf die Inhalte.",
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       "title": "mindocu: Lokaler Betrieb, Managed-Testzugang und Datenschutz",
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    {
     "region": "eu",
     "label": "Deutschland",
     "scope": "Die Testumgebung betreibt mindocu zentral in Deutschland. Sie ist vom lokalen Produktivbetrieb getrennt.",
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      {
       "title": "mindocu: Lokaler Betrieb, Managed-Testzugang und Datenschutz",
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     "region": "unknown",
     "label": "Remote-Option",
     "scope": "Wahlweise übernimmt ein gehosteter Dienst (Noirdoc) die Textaufgaben. Ort und Bedingungen nennt mindocu nicht.",
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    {
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     "label": "Beim Anwender",
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       "title": "mindocu: Lokaler Betrieb, Managed-Testzugang und Datenschutz",
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      }
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    {
     "region": "eu",
     "label": "Deutschland",
     "scope": "Die Verarbeitung läuft in der zentralen Testumgebung von mindocu mit AVV. Die lokale Produktivinstallation nutzt diesen Weg nicht.",
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      {
       "title": "mindocu: Lokaler Betrieb, Managed-Testzugang und Datenschutz",
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     "label": "Remote-Option",
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   "certifications": [],
   "summary": "Im regulären lokalen Betrieb bleiben Audio, Transkript und Bericht auf der bereitgestellten KI-Maschine beim Anwender. Der Managed-Testzugang verwendet eine gesonderte deutsche Umgebung mit AVV. Konkrete Aufbewahrungsfristen und eine Trainingsrichtlinie nennt mindocu nicht."
  },
  "technology": {
   "checked": "2026-10-13",
   "summary": "Standardmäßig laufen bei mindocu alle Schritte lokal auf der bereitgestellten KI-Maschine, die Transkription mit Whisper und die Textaufgaben über Qwen 3.8 mit 27 Milliarden Parametern. Lokal betreibbare Modelle dieser Größe sind verbreitet. Ohne Reasoning erreicht dieses Modell im Artificial Analysis Intelligence Index 20 Punkte und liegt damit unter dem Median aller gemessenen Modelle (30) und deutlich hinter großen gehosteten Modellen (bis 58). Wahlweise übernimmt ein gehosteter Dienst die Textaufgaben. Gehostete Modelle sind generell stärker als lokal betreibbare. mindocu nennt die Modelle in der Produktbeschreibung nicht. ScribeIndex hat sie aus der Technik des Anbieters ermittelt.",
   "stages": [
    {
     "id": "asr",
     "approach": "Transkription auf der mindocu-KI-Maschine",
     "unknown": false,
     "sources": [
      {
       "title": "mindocu: Smart Assistant für Gesprächsausarbeitung",
       "url": "https://www.mindocu.de/smartassistant",
       "checked": "2026-10-07"
      },
      {
       "title": "mindocu: Lokaler Betrieb, Managed-Testzugang und Datenschutz",
       "url": "https://www.mindocu.de/blog-datenschutz",
       "checked": "2026-10-07"
      },
      {
       "title": "Universität Würzburg: Ausgelieferte mindocu-KI-Maschine und Gesprächsverarbeitung",
       "url": "https://www.uni-wuerzburg.de/aktuelles/einblick/single/news/ki-nachwuchspreis-studentisches-start-up/",
       "checked": "2026-10-07"
      }
     ],
     "models": [
      {
       "name": "Whisper-Familie",
       "vendor": "OpenAI",
       "type": "open-weights",
       "evidence": "technical",
       "confidence": "high",
       "rationale": "ScribeIndex hat das Modell aus der Technik des Anbieters ermittelt. Die Transkription läuft immer mit Whisper auf der KI-Maschine von mindocu, auch wenn für die Textaufgaben die Remote-Option gewählt ist. Eine Version ist dort nicht angegeben.",
       "reference": "whisper",
       "sources": [],
       "assessment": {
        "status": "family",
        "statusLabel": "Referenz der Modellfamilie",
        "rating": "weak",
        "ratingLabel": "Schwach",
        "note": "Für das eingesetzte Modell gibt es keinen eigenen Referenzwert. Die Werte zeigen die Spannweite der Modelle dieser Familie. ScribeIndex stuft Whisper um eine Stufe herunter. Studien belegen für Whisper erfundene Textpassagen, bei englischen Aufnahmen über die Whisper-API 2023 in rund 1 % der Transkripte und bei Whisper large-v3 in 40 % der Eingaben ohne Sprache. Solche Halluzinationen kommen natürlich bei allen Spracherkennungsmodellen vor, ausschlaggebend sind hier jedoch die eigenen Tests von ScribeIndex mit deutschen Aufnahmen, in denen Whisper hinter seinen Referenzwerten zurückbleibt.",
        "references": [
         {
          "id": "aa-whisper-large-v3-fal",
          "model": "Whisper Large v3",
          "benchmark": "Artificial Analysis Word Error Rate Index",
          "value": 4.1,
          "unit": "%",
          "direction": "lower"
         },
         {
          "id": "aa-whisper-large-v3-replicate",
          "model": "Whisper Large v3",
          "benchmark": "Artificial Analysis Word Error Rate Index",
          "value": 10.1,
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         },
         {
          "id": "aa-whisper-large-v3-turbo-groq",
          "model": "Whisper Large v3 Turbo",
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         {
          "id": "aa-whisper-large-v2-openai",
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         {
          "id": "de-anamnese-whisper-large-v3-faster-whisper",
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          "benchmark": "Deutsche Arzt-Patienten-Gespräche (arXiv 2601.19945)",
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         {
          "id": "oasr-de-whisper-large-v3",
          "model": "Whisper Large v3",
          "benchmark": "Hugging Face Open ASR Leaderboard, Deutsch (FLEURS und Common Voice)",
          "value": 4,
          "unit": "%",
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         },
         {
          "id": "oasr-de-whisper-large-v3-turbo",
          "model": "Whisper Large v3 Turbo",
          "benchmark": "Hugging Face Open ASR Leaderboard, Deutsch (FLEURS und Common Voice)",
          "value": 6.12,
          "unit": "%",
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        ],
        "vendorClaims": [],
        "issue": {
         "text": "ScribeIndex stuft Whisper um eine Stufe herunter. Studien belegen für Whisper erfundene Textpassagen, bei englischen Aufnahmen über die Whisper-API 2023 in rund 1 % der Transkripte und bei Whisper large-v3 in 40 % der Eingaben ohne Sprache. Solche Halluzinationen kommen natürlich bei allen Spracherkennungsmodellen vor, ausschlaggebend sind hier jedoch die eigenen Tests von ScribeIndex mit deutschen Aufnahmen, in denen Whisper hinter seinen Referenzwerten zurückbleibt.",
         "basis": "studies",
         "sources": [
          {
           "label": "Koenecke et al. 2024",
           "title": "Koenecke et al. (2024): Careless Whisper. Speech-to-Text Hallucination Harms. ACM FAccT",
           "url": "https://doi.org/10.1145/3630106.3658996"
          },
          {
           "label": "Barański et al. 2025",
           "title": "Barański et al. (2025): Investigation of Whisper ASR Hallucinations Induced by Non-Speech Audio. ICASSP",
           "url": "https://arxiv.org/abs/2501.11378"
          }
         ]
        }
       }
      }
     ]
    },
    {
     "id": "diarization",
     "approach": "KI-Diarisierung oder getrennte Mikrofonkanäle je Person",
     "unknown": true,
     "note": "Die Sprechertrennung läuft entweder über eine KI-Diarisierung oder über getrennte Mikrofonkanäle, auf denen jede Person einzeln aufgenommen wird. ScribeIndex hat das aus der Technik des Anbieters ermittelt.",
     "sources": [
      {
       "title": "Universität Würzburg: Ausgelieferte mindocu-KI-Maschine und Gesprächsverarbeitung",
       "url": "https://www.uni-wuerzburg.de/aktuelles/einblick/single/news/ki-nachwuchspreis-studentisches-start-up/",
       "checked": "2026-10-07"
      }
     ],
     "models": []
    },
    {
     "id": "generation",
     "approach": "Gliederung, Formulierung und Überarbeitung der Berichte, standardmäßig lokal über Ollama",
     "unknown": false,
     "sources": [
      {
       "title": "mindocu: Lokaler Betrieb, Managed-Testzugang und Datenschutz",
       "url": "https://www.mindocu.de/blog-datenschutz",
       "checked": "2026-10-07"
      },
      {
       "title": "Universität Würzburg: Ausgelieferte mindocu-KI-Maschine und Gesprächsverarbeitung",
       "url": "https://www.uni-wuerzburg.de/aktuelles/einblick/single/news/ki-nachwuchspreis-studentisches-start-up/",
       "checked": "2026-10-07"
      }
     ],
     "models": [
      {
       "name": "qwen3.8:27b-q8_0",
       "vendor": "Alibaba (Qwen-Team)",
       "type": "open-weights",
       "evidence": "technical",
       "confidence": "high",
       "rationale": "ScribeIndex hat das Modell aus der Technik des Anbieters ermittelt. Standardmäßig laufen Gliederung, Formulierung und Überarbeitung lokal über Ollama mit Qwen 3.8 in der Größe von 27 Milliarden Parametern, 8-Bit-quantisiert.",
       "sources": [],
       "assessment": {
        "status": "model",
        "statusLabel": "Referenzwert für genau dieses Modell",
        "rating": "standard",
        "ratingLabel": "Solide",
        "note": "Unabhängiger Referenzwert für das eingesetzte Modell. Die Konfiguration im Produkt kann abweichen.",
        "references": [
         {
          "id": "aa-qwen3-8-27b-non-reasoning",
          "model": "Qwen3.8 27B",
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          "value": 20,
          "unit": "points",
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         }
        ],
        "vendorClaims": [],
        "issue": null
       }
      },
      {
       "name": "Gehostete Modelle von Noirdoc",
       "vendor": "Noirdoc",
       "type": "third-party-api",
       "evidence": "technical",
       "confidence": "high",
       "rationale": "ScribeIndex hat die Remote-Option aus der Technik des Anbieters ermittelt. Ist sie gewählt, übernimmt der gehostete Dienst Noirdoc die Textaufgaben mit eigenen Modellen. Welche Modelle das sind, nennt mindocu nicht.",
       "optional": true,
       "sources": [],
       "assessment": {
        "status": "unknown",
        "statusLabel": "Keine Referenz verfügbar",
        "rating": "none",
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        "note": "Für dieses Modell oder diesen Dienst ist kein unabhängiger Referenzwert veröffentlicht.",
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       }
      }
     ]
    },
    {
     "id": "assistant",
     "approach": "Chat mit Quellenverweisen zu den Interviews",
     "unknown": false,
     "note": "Die Chatfunktion liefert Fundstellen im Transkript. Ein gesondertes Modell für AktenScan ist nicht bekannt.",
     "sources": [
      {
       "title": "mindocu: Produkt und häufige Fragen",
       "url": "https://www.mindocu.de/",
       "checked": "2026-10-13"
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      {
       "title": "Universität Würzburg: Ausgelieferte mindocu-KI-Maschine und Gesprächsverarbeitung",
       "url": "https://www.uni-wuerzburg.de/aktuelles/einblick/single/news/ki-nachwuchspreis-studentisches-start-up/",
       "checked": "2026-10-07"
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     ],
     "models": [
      {
       "name": "qwen3.8:27b-q8_0",
       "vendor": "Alibaba (Qwen-Team)",
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       "evidence": "technical",
       "confidence": "high",
       "rationale": "ScribeIndex hat das Modell aus der Technik des Anbieters ermittelt. Der Chat läuft lokal über Ollama mit demselben Modell wie die Textaufgaben, ohne Reasoning und auch dann, wenn für die Textaufgaben die Remote-Option gewählt ist.",
       "sources": [],
       "assessment": {
        "status": "model",
        "statusLabel": "Referenzwert für genau dieses Modell",
        "rating": "standard",
        "ratingLabel": "Solide",
        "note": "Unabhängiger Referenzwert für das eingesetzte Modell. Die Konfiguration im Produkt kann abweichen.",
        "references": [
         {
          "id": "aa-qwen3-8-27b-non-reasoning",
          "model": "Qwen3.8 27B",
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        ],
        "vendorClaims": [],
        "issue": null
       }
      }
     ]
    },
    {
     "id": "infrastructure",
     "approach": "Lokale KI-Maschine im Netzwerk des Anwenders",
     "unknown": false,
     "note": "Ein zentral betriebener Managed-Testzugang in Deutschland ist eine gesonderte Testvariante.",
     "models": [
      {
       "name": "mindocu-KI-Maschine",
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       "type": "proprietary-inhouse",
       "evidence": "documented",
       "confidence": "high",
       "rationale": "Der Hersteller dokumentiert eine physische KI-Maschine beim Anwender. Die Universität beschreibt den ausgelieferten Hochleistungsrechner und verschlüsselten Zugriff aus dem Homeoffice.",
       "sources": [
        {
         "title": "mindocu: Lokaler Betrieb, Managed-Testzugang und Datenschutz",
         "url": "https://www.mindocu.de/blog-datenschutz",
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        {
         "title": "Universität Würzburg: Ausgelieferte mindocu-KI-Maschine und Gesprächsverarbeitung",
         "url": "https://www.uni-wuerzburg.de/aktuelles/einblick/single/news/ki-nachwuchspreis-studentisches-start-up/",
         "checked": "2026-10-07"
        }
       ]
      },
      {
       "name": "Noirdoc (Remote-Option)",
       "vendor": "Noirdoc",
       "type": "third-party-api",
       "evidence": "technical",
       "confidence": "high",
       "rationale": "ScribeIndex hat die Remote-Option aus der Technik des Anbieters ermittelt. Ist sie gewählt, verarbeitet der gehostete Dienst Noirdoc die Textaufgaben. Verarbeitungsort und Bedingungen nennt mindocu nicht.",
       "optional": true,
       "sources": []
      }
     ]
    }
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   "identification": []
  },
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 }
}