AudioPen: Datenschutz und Serverstandort
Was AudioPen zu DSGVO, Auftragsverarbeitung, Speicher- und Verarbeitungsort, Training mit Kundendaten und Zertifikaten angibt, mit Quellen.
Kurzfassung
Kritisch: Keine Angabe zum AVV, keine Angabe zur DSGVO, keine Angabe zum Speicherort, keine Angabe zum Verarbeitungsort.
Im Browser laufen Spracherkennung und Umschreibung in der Cloud. Die nativen Apps erkennen Sprache auf Wunsch lokal. Voice-Typing-Inhalte speichert AudioPen nicht, gespeicherte Notizen liegen bei Bubble und Xano. Training mit Ihren Inhalten schließt AudioPen laut FAQ aus. Speicherregionen, eine DSGVO-Angabe und einen AVV nennt AudioPen nicht.
Datenschutz im Überblick
| Kriterium | Status | Herstellerangabe |
|---|---|---|
| DSGVO-Angabe | Keine Angabe | Datenschutzerklärung (Stand 28. September 2026), AGB und FAQ erwähnen die DSGVO nicht. Quelle: audiopen.ai |
| Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) | Keine Angabe | Datenschutzerklärung, AGB und FAQ nennen keinen Auftragsverarbeitungsvertrag. Quelle: audiopen.ai |
| Speicherort | Keine Angabe | Für den Kernbetrieb nennt AudioPen keinen Ort. Quelle: audiopen.ai |
| Verarbeitungsort | Keine Angabe, lokal wählbar | Verarbeitet wird laut Dokumentation teils an nicht genannten Orten, wahlweise für die Spracherkennung lokal beim Anwender. Einzelheiten stehen unter „Regionen im Detail“. Quelle: audiopen.ai |
| Training mit Kundendaten | Ausgeschlossen | Laut FAQ nutzt AudioPen Ihre Inhalte nicht für KI-Training. Quelle: audiopen.ai |
| Ort der Spracherkennung | Lokal verfügbar | Im Browser läuft die Spracherkennung in der Cloud. In den nativen Apps ist lokale Erkennung wählbar, die Umschreibung läuft weiterhin in der Cloud. Quelle: audiopen.ai |
Regionen im Detail
| Art | Region | Geltungsbereich |
|---|---|---|
| Speicherung | Bubble und Xano | Gespeicherte Notizen liegen verschlüsselt in den Datenbanken von Bubble und Xano. Eine Region nennen weder Datenschutzerklärung noch AGB. Die Audiodatei einer verarbeiteten Notiz löscht AudioPen innerhalb von 48 Stunden. Quelle: audiopen.ai |
| Verarbeitung | Cloud-KI | Transkription und Umschreibung laufen über wechselnde KI-Dienste. Die Datenschutzerklärung nennt Google, ElevenLabs, OpenAI, Groq und Replicate, aber keine Standorte. Diese Dienste können Daten nach eigenen Bedingungen vorübergehend aufbewahren. Quelle: audiopen.ai |
| Verarbeitung | Eigener Rechner oder Smartphone | In den nativen Apps lässt sich die Spracherkennung lokal ausführen. Die Umschreibung verarbeitet das Transkript weiterhin in der Cloud. Quelle: audiopen.ai |
Zertifikate und Nachweise
AudioPen nennt keine Zertifizierung.
Beteiligte KI-Dienstleister
Diese Drittanbieter übernehmen mit ihren Modellen einzelne Verarbeitungsschritte von AudioPen, als Dienstleister belegt durch Herstellerangaben oder nach begründeter Einschätzung von ScribeIndex, einzelne Modelle nach Einschätzung von ScribeIndex. Ihre Inhalte verarbeitet dabei der Dienst, über den das Modell läuft. Prüfen Sie deshalb, ob dieser Dienst in der Unterauftragsverarbeiterliste steht und wo er die Daten verarbeitet.
- OpenAI: ChatGPT · Assistent und Zusatzfunktionen, optional. Whisper über Groq oder Replicate · Spracherkennung (Modell geschätzt). OpenAI GPT-Modelle · Dokumenterstellung (Modell geschätzt). Dienstleister belegt (Der Anbieter nennt diesen Dienstleister selbst, etwa in Dokumentation oder Unterauftragsverarbeiterliste)
- Anthropic: Claude · Assistent und Zusatzfunktionen, optional. Dienstleister belegt
- Groq: Whisper über Groq oder Replicate · Spracherkennung. Einschätzung (Vom Anbieter nicht bestätigt, von ScribeIndex aus Hinweisen abgeleitet)
- Replicate: Whisper über Groq oder Replicate · Spracherkennung. Einschätzung
- ElevenLabs: ElevenLabs Scribe · Spracherkennung. Einschätzung
- Google: Google Gemini · Dokumenterstellung. Einschätzung
Vor dem Einsatz mit personenbezogenen Daten
- Klären, ob AudioPen einen AVV nach Art. 28 DSGVO abschließt. Ohne AVV ist ein Einsatz mit personenbezogenen Daten nicht zulässig.
- Speicherort beim Anbieter erfragen und vertraglich festlegen.
- Orte der KI-Verarbeitung erfragen, insbesondere für Sprachmodelle von Drittanbietern.
- Löschfristen für Aufnahmen und erzeugte Texte festlegen und die automatische Löschung testen.
Hintergrund zu Auftragsverarbeitung, Unterauftragsverarbeitern und Löschfristen gibt die Datenschutz-Checkliste.
Häufige Fragen
Ist AudioPen DSGVO-konform?
AudioPen macht öffentlich weder zur DSGVO noch zu einem AVV eine Angabe. Verarbeitet wird standardmäßig an einem nicht genannten Ort, wahlweise für die Spracherkennung lokal beim Anwender. Kundendaten werden laut Anbieter nicht für das Training eigener Modelle verwendet. Im Browser läuft die Spracherkennung in der Cloud. In den nativen Apps ist lokale Erkennung wählbar, die Umschreibung läuft weiterhin in der Cloud. ScribeIndex stuft den Datenschutz von AudioPen als „Kritisch“ ein (keine Angabe zum AVV, keine Angabe zur DSGVO, keine Angabe zum Speicherort, keine Angabe zum Verarbeitungsort).
Wo speichert AudioPen Daten?
Einen festen Speicherort nennt AudioPen nicht. Gespeicherte Notizen liegen verschlüsselt in den Datenbanken von Bubble und Xano. Eine Region nennen weder Datenschutzerklärung noch AGB. Die Audiodatei einer verarbeiteten Notiz löscht AudioPen innerhalb von 48 Stunden.
Nutzt AudioPen Gesprächsdaten für KI-Training?
Laut FAQ nutzt AudioPen Ihre Inhalte nicht für KI-Training.
Quellen
Datenschutzerklärungen, AVV/DPA, Trust-Center und Compliance-Seiten von AudioPen.
- AudioPen: Datenschutzerklärung audiopen.ai · abgerufen am 13. Oktober 2026
- AudioPen: Funktionsumfang und Datenwege audiopen.ai · abgerufen am 13. Oktober 2026