Diktiersoftware für juristische Diktate im Test

• ScribeIndex-Score: 0 bis 100 Punkte. Je höher der ScribeIndex-Score, desto näher kommt die Ausgabe dem Ziel der Testreihe. Die Inhaltsqualität im ScribeIndex-Score besteht zu 80 % aus der Erkennung (100 minus WER), zu 10 % aus den Parteien (100 minus Fehlerquote) und zu 10 % aus den Beträgen und Fristen (100 minus gemeinsame Fehlerquote).
• WER: Wortfehlerrate, niedriger ist besser. Darunter das 95-%-Konfidenzintervall.
• Nacharbeit je Diktat: Zeit bis zur Zielfassung, geschätzt aus den gezählten Fehlern. Die Zielfassung ist für alle Dienste dieselbe. Die Aufnahmen dauern im Schnitt 6,1 Minuten. Nicht enthalten ist das einmalige Durchlesen, das auch ein von Hand getipptes Dokument braucht.
• Schwerwiegende Fehler: Anteil der Ausgaben mit schwerwiegendem Fehler, darunter die Zahl der betroffenen Ausgaben.
• Speicher- und Verarbeitungsort: „teils ohne Angabe“: Für einzelne Verarbeitungsschritte nennt der Anbieter keinen Ort.
• Preis: Herstellerangaben. Abonnements stehen als Monatswert, Verbrauchspreise je Einheit, jeweils mit Abrechnung und Steuerbasis, soweit der Anbieter sie nennt.

Je Zeile ist der beste Wert fett markiert, beim ScribeIndex-Score nur ohne Gleichstand.

Gemessen wurde die Verarbeitungszeit beim Live-Diktat von „Ende des letzten zugespielten Wortes“ bis „Stabile nutzbare Textausgabe“.

Schwerwiegende Fehler bilden im ScribeIndex-Score einen eigenen Teilwert mit 20 % Gewicht. Ein Dienst ohne schwerwiegenden Fehler kann deshalb vor Diensten mit besseren Einzelkennzahlen liegen. Zwischen Dragon Legal und Wispr Flow stammt der größere Teil des Abstands aus diesem Teilwert. Er hängt an wenigen Ereignissen, entsprechend breit sind die Intervalle der schwerwiegenden Fehler.

Die Anteile umgesetzter Diktatbefehle, Selbstkorrekturen und Bearbeitungsanweisungen stehen als eigene Kennzahlen und gehen selbst nicht in den ScribeIndex-Score ein. Die WER misst hier gegen den gemeinten Text. Eine nicht umgesetzte Anweisung zählt über ihre Folgen, als stehen gebliebene Wörter, falscher Wert oder fehlender Inhalt, bei Parteien, Beträgen und Fristen auch in deren eigener Kennzahl, und sie kostet Nacharbeit.

Bei seltenen schwerwiegenden Fehlern reicht das Score-Intervall vor allem nach unten, wie die Methodik zum Score-Intervall erklärt.

• Diktat und Textausarbeitung: Diktiersoftware auswählen: Diktat, KI-Text und Kanzlei Wählen Sie Diktiersoftware zuerst nach der Ausgabe. Ein wortnahes Diktat schreibt auf, was Sie sagen, eine KI-Textausarbeitung formuliert daraus einen neuen Text. Danach entscheiden Sprachbefehle, Zielanwendung, Ort der Erkennung und eigenes Wörterbuch. Kanzleien prüfen zusätzlich Normzitate und Fristen sowie die Verschwiegenheitsverpflichtung des Anbieters nach § 43e BRAO.
• Messwerte verstehen: Word Error Rate erklärt: WER, CER und echte Aussagekraft Die Word Error Rate (WER) misst Wortabweichungen zwischen Transkript und Referenz. Sie eignet sich für den Vergleich von Spracherkennung unter identischen Regeln. Ob ein zusammenfassendes Dokument inhaltlich stimmt, misst sie nicht.
• Verträge und Datenflüsse prüfen: Datenschutz bei KI-Scribes: Die konkrete Prüfcheckliste Ein Speicherort oder ein Zertifikat beantwortet nicht alle Datenschutzfragen. Die Checkliste zeigt, was Sie vor dem Einsatz eines KI-Scribes klären müssen, von Datenflüssen und Rollen über Auftragsverarbeitung und Unterauftragsverarbeiter bis zu Löschfristen und Trainingsregeln.