Wissen
Die Fachartikel erklären Kennzahlen, Produktklassen, Datenschutz und Rechtsrahmen für die Auswahl in Praxis, Klinik und Unternehmen und nennen ihre Primärquellen.
- Verträge und Datenflüsse prüfen: Datenschutz bei KI-Scribes: Die konkrete Prüfcheckliste Ein Speicherort oder ein Zertifikat beantwortet nicht alle Datenschutzfragen. Die Checkliste zeigt, was Sie vor dem Einsatz eines KI-Scribes klären müssen, von Datenflüssen und Rollen über Auftragsverarbeitung und Unterauftragsverarbeiter bis zu Löschfristen und Trainingsregeln. 13. Oktober 2026 · 2 Quellen
- Diktat und Textausarbeitung: Diktiersoftware auswählen: Diktat, KI-Text und Kanzlei Wählen Sie Diktiersoftware zuerst nach der Ausgabe. Ein wortnahes Diktat schreibt auf, was Sie sagen, eine KI-Textausarbeitung formuliert daraus einen neuen Text. Danach entscheiden Sprachbefehle, Zielanwendung, Ort der Erkennung und eigenes Wörterbuch. Kanzleien prüfen zusätzlich Normzitate und Fristen sowie die Verschwiegenheitsverpflichtung des Anbieters nach § 43e BRAO. 15. Oktober 2026 · 9 Quellen
- Untertitel beurteilen: Gute Untertitel: Zeilenlänge, Lesetempo, Timing und Pflichten Gute Untertitel geben das Gesprochene korrekt wieder, erscheinen synchron zum Ton und bleiben lange genug stehen, um sie zu lesen. Netflix erlaubt für deutsche Untertitel zwei Zeilen mit je 42 Zeichen, ARD, ORF, SRF und ZDF 37 Zeichen je Zeile. Automatische Untertitel beurteilen Sie getrennt nach Text, Timing und Lesbarkeit. 6. Oktober 2026 · 14 Quellen
- Anamneseberichte: KI-Anamnesebericht: Was gute Dokumentation bewahren muss Eine KI kann eine Anamnese gliedern, wenn die Inhalte im Gespräch vorkommen. Gute Dokumentation bewahrt die Unterschiede zwischen Patientenangabe, Fremdangabe, Beobachtung, Verneinung und nicht erhobenen Themen. 8. Oktober 2026 · 3 Quellen
- Den richtigen Arbeitsablauf wählen: Medical Scribe oder Transkription: Was ist der Unterschied? Transkription überträgt Gesprochenes in Text. Ein Medical Scribe erstellt daraus einen strukturierten Dokumentationsentwurf. Die Wahl hängt davon ab, welcher Arbeitsschritt automatisiert werden soll und wie das Ergebnis geprüft wird. 5. Oktober 2026 · 4 Quellen
- Produktklassen und Arbeitsabläufe: Medical Scribes: Welche Dokumentation sie erstellen Medical Scribes erstellen ärztliche Gesprächsdokumentation, psychotherapeutische Sitzungsdokumentation, Pflegedokumentation oder Anamneseberichte. Die Auswahl beginnt bei der Aufgabe. Aufnahmeweg, Fachgebiet und Ausgabesprache sind eigene Auswahlkriterien. 20. Oktober 2026 · 3 Quellen
- Recht und Datenschutz: Rechtsrahmen für KI-Scribes und Spracherkennung in Praxen KI-Scribes verarbeiten Gesundheitsdaten und Berufsgeheimnisse. Zu den Voraussetzungen gehören Auftragsverarbeitungsvertrag, Geheimhaltungsverpflichtung, Einverständnis zur Tonaufnahme, Cloud-Nachweise nach § 393 SGB V und die fachliche Prüfung jedes Akteneintrags. 6. Oktober 2026 · 26 Quellen
- Preise vergleichbar machen: Scribe-Kosten vergleichen: Audiostunde, Abo und Aufwand Minutenpreis, Nutzerlizenz und Enterprise-Angebot werden erst mit demselben Nutzungsprofil vergleichbar. Entscheidend sind die Gesamtkosten bis zum verwendbaren Dokument. Dazu gehören Lizenz und Verbrauch, Einrichtung und Integration sowie die Zeit für die Nacharbeit. 20. Oktober 2026 · 1 Quelle
- Wer hat was gesagt?: Sprechererkennung erklärt: Diarisierung, DER und Zuordnung Diarisierung ordnet Audioabschnitte verschiedenen Sprechern zu und wird mit der Diarization Error Rate (DER) gemessen. Eine korrekte Worterkennung genügt dafür nicht. Namen, Rollen und die Zuordnung von Fakten zu Personen brauchen eine eigene Prüfung. 20. Oktober 2026 · 3 Quellen
- Messwerte verstehen: Word Error Rate erklärt: WER, CER und echte Aussagekraft Die Word Error Rate (WER) misst Wortabweichungen zwischen Transkript und Referenz. Sie eignet sich für den Vergleich von Spracherkennung unter identischen Regeln. Ob ein zusammenfassendes Dokument inhaltlich stimmt, misst sie nicht. 20. Oktober 2026 · 3 Quellen
- Nachschlagen: Glossar: Fachbegriffe von ASR bis Zero Data Retention Kurze, präzise Definitionen zu Messgrößen, Technik, Dokumentation und Datenschutz. Alphabetisch mit Formeln
Testprotokolle
Je Kategorie beschreibt ein Protokoll Korpus, Referenz, Kennzahlen und Unsicherheit der Messung.
- Testprotokoll · Sprache zu Text: So prüft ScribeIndex Audiotranskription Allgemeine Transkription wird an identischen Audiodateien und einer geprüften Referenz bewertet. Das Verfahren berücksichtigt Wortfehler, Sprecher, Aufnahmebedingungen und den Aufwand zur Weiterverwendung.
- Testprotokoll · Diktat und Textausarbeitung: So prüft ScribeIndex Diktiersoftware Der Test trennt drei Aufgaben. Allgemeines und juristisches Diktat liefern wortnahe Texte. Bei der sprachgestützten Textausarbeitung zählen erhaltene Fakten und korrekt umgesetzte Schreibanweisungen.
- Testprotokoll · Klinische Dokumentation: So prüft ScribeIndex Medical Scribes Ein Medical Scribe erzeugt aus einem Gespräch einen Dokumentationsentwurf. Das Prüfverfahren bewertet belegte Fakten, unbelegte Ergänzungen und klinisch wichtige Auslassungen getrennt.
- Testprotokoll · Medizinisches Diktat: So prüft ScribeIndex medizinische Spracherkennung Medizinische Spracherkennung muss Wörter erkennen und ihre klinische Bedeutung erhalten. Das Prüfprotokoll trennt Wortfehler, medizinisch relevante Fehler und die geschätzte Nacharbeit bis zum fertigen Dokument.
- Testprotokoll · Meetings und Protokolle: So prüft ScribeIndex Meetingnotizen und Gesprächsprotokolle Ein Meetingassistent muss Gesprächsinhalte, Entscheidungen und Aufgaben korrekt auseinanderhalten. Der Test bewertet diese Ebenen getrennt und macht fehlende Zuständigkeiten oder Fristen sichtbar.
- Testprotokoll · Videodateien und Live-Untertitel: So prüft ScribeIndex automatische Untertitel Der Test trennt zwei Aufgaben. Bei Videodateien zählen Inhalt, zeitliche Abdeckung, Zeilenaufteilung und Lesegeschwindigkeit der exportierten Datei. Bei Live-Untertiteln kommen der Zeitversatz zum Ton beim Publikum und die Stabilität der Anzeige hinzu.