Marktüberblick 2026

Grundlage sind Datenschutzerklärungen, Auftragsverarbeitungsverträge und Listen der Unterauftragsverarbeiter, geprüft bis 16. Oktober 2026. Ein AVV ist für 28 von 34 medizinischen Diensten und 30 von 35 übrigen Diensten öffentlich dokumentiert. Bei der Speicherung in der EU oder lokal ist der Abstand größer. 31 von 34 medizinischen Diensten bieten sie an, bei den übrigen sind es 23 von 35.

Eine Speicherung in der EU sagen AI-Media, Granola, Kapwing, Maestra, Otter.ai, Sonix, TurboScribe und Wispr Flow nicht zu. Keinen Speicherort nennen AudioPen, Komda Mobile und Upheal. Für Gesundheitsdaten ist dann ein möglicher Drittlandtransfer zu prüfen. Wie das geht, beschreibt die Datenschutz-Checkliste. Außerhalb der EU, aber unter einem Angemessenheitsbeschluss der EU, speichern Fathom, Notta, PlaynVoice und Wordly. Dorthin ist die Übermittlung ohne weitere Garantien zulässig. In den USA gilt das nur für Empfänger mit Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework.

ScribeIndex trennt belegte Modelle, die Hersteller oder offizielle Partner nennen, von begründeten Einschätzungen. Modelle, die ScribeIndex aus der Technik des Anbieters ermittelt hat, stehen in eigenen Spalten. Gezählt werden Kernmodelle je Verarbeitungsstufe. Optionale Zusatzmodule zählt die KI-Modelle-Übersicht mit, ihre Zahlen liegen deshalb teils höher. Die Spracherkennung wandelt Audio in Text, das Sprachmodell erstellt daraus Notiz, Bericht oder Zusammenfassung. Ein Dienst kann mehrere Anbieter kombinieren.

Für die Dokumenterstellung ist OpenAI am häufigsten belegt (11 von 69), gefolgt von Anthropic (8). In der Spracherkennung nutzen 9 Dienste eine Eigenentwicklung, darunter Dragon Copilot, Dragon Legal, Dragon Medical One und Otter.ai, und 32 Dienste eine belegte oder technisch ermittelte externe Spracherkennung. Unter den externen Spracherkennungen ist OpenAI mit 10 Belegen vorn. Welches Sprachmodell die Texte erstellt, ist bei Amberscript, AudioPen, Clara Health, Doctolib Assistent, DokuDachs, Dragon Copilot, Fluency Direct, HealthJet, Heidi, Idana Flow, Jamie, LumaNote, MAXQDA Transcription, MIA, Noa Notes, Notta, PlaynVoice, QUIXXS, Read AI, Sembly AI, .snap Speech, Sonix, SpeechLive Legal, Tippiti, tomedo Spracherkennung, Trint, TurboScribe, Upheal, VIA HealthTech, Wispr Flow und Wordly nicht belegt, also bei 31 von 69 Diensten.

53 Dienste veröffentlichen einen Listenpreis, 15 nennen Preise nur im Angebot, noScribe ist ganz kostenlos. Einen dauerhaft kostenlosen Plan bieten AudioPen (nicht für allgemeine Diktate und die sprachgestützte Textausarbeitung), Fathom, Fireflies.ai, Granola, HappyScribe, Heidi, Jamie, Kapwing (nicht für Untertitel von Videodateien), LumaNote (nicht für die psychotherapeutische Sitzungsdokumentation und Anamneseberichte), Maestra (nur Live-Untertitel), MeetGeek, noScribe, Notta, Otter.ai, Plaud, Psynex, Read AI, Sembly AI, Superwhisper (nicht für die sprachgestützte Textausarbeitung), Tandem Health, tl;dv, TurboScribe, Upheal (nicht für die psychotherapeutische Sitzungsdokumentation), VEED (nicht für Untertitel von Videodateien) und Wispr Flow. Vergleichbar sind die Einstiegspreise nur bei gleicher Abrechnungseinheit. Monatsabonnement je Nutzer, Kontingent je Monat und Abrechnung nach Textmenge lassen sich nicht direkt vergleichen. Die Tabelle nennt deshalb zuerst Abonnements nach Monatspreis, dann Abrechnung nach Verbrauch, Einmalkäufe und zuletzt Dienste ohne Listenpreis. Wie sich Kosten je Audiostunde vergleichen lassen, zeigt der Artikel Scribe-Kosten vergleichen.

Jede Testreihe nutzt einen eigenen deutschsprachigen Korpus. ScribeIndex-Scores verschiedener Testreihen sind deshalb nicht vergleichbar, Abstände innerhalb einer Testreihe schon. Am dichtesten beieinander liegen die Dienste in der Testreihe „Sprachgestützte Textausarbeitung“, mit 5 Diensten innerhalb von 9,9 Punkten. Am weitesten auseinander liegen sie in „Allgemeine Diktate“ mit 23,6 Punkten zwischen Wispr Flow und Superwhisper.