SpeaKING: Datenschutz und Serverstandort
Was SpeaKING zu DSGVO, Auftragsverarbeitung, Speicher- und Verarbeitungsort, Training mit Kundendaten und Zertifikaten angibt, mit Quellen.
Kurzfassung
Gut aufgestellt: Verarbeitung und Speicherung lokal, DSGVO-Erklärung und kein Training mit Kundendaten.
SpeaKING erkennt und speichert Diktate auf den Servern der Einrichtung. Fernzugriffe für den Support regeln die AGB über eine gesonderte Teleservicevereinbarung, eine AVV-Vorlage veröffentlicht MediaInterface nicht. Das Informationssicherheitsmanagement des Herstellers ist nach ISO 27001 zertifiziert und umfasst SpeaKING.
Datenschutz im Überblick
| Kriterium | Status | Herstellerangabe |
|---|---|---|
| DSGVO-Angabe | Konformität erklärt | MediaInterface beschreibt den sicheren lokalen Betrieb klinischer Dokumentation und nennt die DSGVO als Produktanforderung. Quelle: mediainterface.de |
| Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) | Entfällt (lokal) (Die Kernverarbeitung läuft auf Ihrem Gerät, der Anbieter erhält keine Inhalte) | Für die lokale Verarbeitung nicht nötig. Im lokalen Betrieb erhält MediaInterface keine Diktate. Fernzugriffe für den Support regeln die AGB über eine gesonderte Teleservicevereinbarung. Eine AVV-Vorlage veröffentlicht MediaInterface nicht. Quelle: docs.mediainterface.de |
| Speicherort | Lokal beim Anwender | Gespeichert wird laut Dokumentation lokal beim Anwender. Quellen 1: mediainterface.de 2: mediainterface.de 3: mediainterface.de 4: docs.mediainterface.de 5: docs.mediainterface.de |
| Verarbeitungsort | Lokal beim Anwender | Verarbeitet wird laut Dokumentation lokal beim Anwender. Einzelheiten stehen unter „Regionen im Detail“. Quellen 1: mediainterface.de 2: mediainterface.de 3: mediainterface.de |
| Training mit Kundendaten | Entfällt (lokal) | Training mit Kundendaten entfällt bei lokalem Betrieb. SpeaKING verarbeitet im Kern lokal beim Anwender und erhält dafür keine Kundendaten. Eine eigene Trainingsregel nennt der Anbieter nicht. Quellen 1: mediainterface.de 2: mediainterface.de |
| Ort der Spracherkennung | Lokal verfügbar | Spracherkennung und Speicherung im lokalen Netz der Einrichtung. Quelle: mediainterface.de |
| Einsatz mit Gesundheitsdaten | Vorgesehen | MediaInterface bietet SpeaKING für Kliniken und den medizinischen Diktatbetrieb auf lokaler Infrastruktur an. Quelle: mediainterface.de |
Regionen im Detail
| Art | Region | Geltungsbereich |
|---|---|---|
| Speicherung | Infrastruktur der Einrichtung | Diktate und Adaptionsdaten der Spracherkennung liegen auf den Servern der Einrichtung. Fernzugriffe für den Support regelt eine gesonderte Teleservicevereinbarung. Quellen 1: mediainterface.de 2: mediainterface.de 3: mediainterface.de 4: docs.mediainterface.de 5: docs.mediainterface.de |
| Verarbeitung | Lokales Kliniknetz | Diktat und Spracherkennung laufen lokal im Netz der Einrichtung. Quellen 1: mediainterface.de 2: mediainterface.de 3: mediainterface.de |
Zertifikate und Nachweise
ISO/IEC 27001 · Informationssicherheitsmanagement von MediaInterface laut Hersteller, mit Entwicklung, Betrieb und Wartung von SpeaKING und MIRA. Zertifiziert durch PwC Certification Services. Die Urkunde stellt MediaInterface auf Anfrage bereit. Quelle: mediainterface.de
Vor dem Einsatz mit Patientendaten
- Die Erkennung läuft lokal, der Anbieter erhält dafür keine Audiodaten. Für Support, Fernwartung oder Cloud-Funktionen des Anbieters einen AVV nach Art. 28 DSGVO vereinbaren.
- Löschfristen für Aufnahmen und erzeugte Texte festlegen und die automatische Löschung testen.
- In Praxen und Kliniken SpeaKING für Support und Fernwartung schriftlich zur Verschwiegenheit nach § 203 StGB verpflichten.
Mehr zu DSGVO, § 203 StGB, § 393 SGB V und EU AI Act lesen Sie im Beitrag Rechtsrahmen für KI-Dokumentation und in der Datenschutz-Checkliste.
Häufige Fragen
Ist SpeaKING DSGVO-konform?
SpeaKING speichert und verarbeitet im Kern lokal beim Anwender. Für die lokale Erkennung erhält der Anbieter keine Audiodaten. Ein AVV ist nur nötig, wenn Sie Support, Fernwartung oder Cloud-Funktionen des Anbieters nutzen. Der Anbieter erklärt die Einhaltung der DSGVO und macht keine öffentliche Angabe zu einem AVV. Für das Training eigener Modelle erhält der Anbieter im lokalen Betrieb keine Kundendaten. ScribeIndex stuft den Datenschutz von SpeaKING als „Gut aufgestellt“ ein (Verarbeitung und Speicherung lokal, DSGVO-Erklärung und kein Training mit Kundendaten).
Wo speichert SpeaKING Daten?
SpeaKING speichert Daten lokal beim Anwender. Diktate und Adaptionsdaten der Spracherkennung liegen auf den Servern der Einrichtung. Fernzugriffe für den Support regelt eine gesonderte Teleservicevereinbarung.
Nutzt SpeaKING Gesprächsdaten für KI-Training?
Training mit Kundendaten entfällt bei lokalem Betrieb. SpeaKING verarbeitet im Kern lokal beim Anwender und erhält dafür keine Kundendaten. Eine eigene Trainingsregel nennt der Anbieter nicht.
Quellen
Datenschutzerklärungen, AVV/DPA, Trust-Center und Compliance-Seiten von SpeaKING.
- MediaInterface: SpeaKING für Kliniken mediainterface.de · abgerufen am 5. Oktober 2026
- MediaInterface: Allgemeine Geschäftsbedingungen mit Teleservice docs.mediainterface.de · abgerufen am 8. Oktober 2026
- SpeaKING: lokale Erkennung und Speicherung in Kliniken mediainterface.de · abgerufen am 5. Oktober 2026
- MediaInterface: ISO-27001-Zertifizierung mit SpeaKING mediainterface.de · abgerufen am 8. Oktober 2026
- MediaInterface: Produktvergleich und Sprachen mediainterface.de · abgerufen am 6. Oktober 2026
- SpeaKING 8.2: Hard- und Softwarevoraussetzungen docs.mediainterface.de · abgerufen am 8. Oktober 2026