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Vergleichstabelle

f4: Datenschutz und Serverstandort

Was f4 zu DSGVO, Auftragsverarbeitung, Speicher- und Verarbeitungsort, Training mit Kundendaten und Zertifikaten angibt, mit Quellen.

Stand 7. Oktober 20269 Quellen im Profil
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Kurzfassung

Gut aufgestelltAVV, DSGVO-Erklärung, EU-Speicherung und kein Training mit Kundendaten.

Die automatische Spracherkennung läuft bei Hetzner in Deutschland, mit AVV und ohne Modelltraining. Die Desktopbearbeitung erfolgt lokal. Die optionale KI-Analyse verarbeitet ausgewählte Textstellen bei GWDG oder STACKIT in Deutschland oder Österreich. Gesundheitsdaten und andere Daten nach Art. 9 DSGVO sind dort vertraglich ausgeschlossen. Der Ausschluss betrifft nur diese KI-Funktionen, nicht die automatische Spracherkennung.

Datenschutz im Überblick

KriteriumStatusHerstellerangabe
DSGVO-AngabeKonformität erklärtDer Anbieter beschreibt f4 und den automatischen Transkriptionsablauf als DSGVO-konform. Quelle
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)VerfügbarÖffentlicher Produkt-AVV, Stand September 2026, mit Anlagen und benannten Unterauftragsverarbeitern für automatische Spracherkennung und getrennte optionale KI-Dienste. Auf Anfrage verpflichtet sich f4 zusätzlich nach § 203 StGB. Quelle
SpeicherortEUGespeichert wird laut Dokumentation in der EU, für Zusatzfunktionen auch lokal beim Anwender. Quellen 1 2 3
VerarbeitungsortEUVerarbeitet wird laut Dokumentation in der EU, für Zusatzfunktionen auch lokal beim Anwender. Einzelheiten stehen unter „Regionen im Detail“. Quellen 1 2 3 4 5
Training mit KundendatenAusgeschlossenAufnahmen und Transkripte werden laut Anbieter nicht für Modelltraining verwendet. Quelle
Ort der SpracherkennungIn der CloudDie automatische Erkennung läuft auf Servern in Deutschland. Nur die Bearbeitung in der Desktopsoftware erfolgt lokal. Quelle

Regionen im Detail

ArtRegionGeltungsbereich
SpeicherungDeutschlandDie ASR- und Relayserver laufen bei Hetzner in Nürnberg und Falkenstein. Audio wird nach Verarbeitung, Transkript nach Download oder spätestens nach 28 Tagen gelöscht. Quellen 1 2
SpeicherungLokales f4-Projekt mit KI-DialogverlaufBei Nutzung der Desktop-KI-Funktionen bleiben Projekt und Dialogverlauf lokal. An LLM-Dienste gehen nur ausgewählte Textstellen, begrenzter Vortext und Eingaben beziehungsweise laufender Dialogkontext. Serverseitig werden diese Nachrichteninhalte nicht dauerhaft gespeichert. Quellen 1 2
SpeicherungDeutscher Relaybetrieb für optionale KIBei Nutzung der Desktop-KI-Dienste werden technische Relay-Metadaten laut AVV 90 Tage aufbewahrt. Nachrichten und KI-Antworten werden flüchtig verarbeitet, der Dialogverlauf liegt lokal. Quelle
VerarbeitungDeutschlandDie automatische Spracherkennung betreibt der Anbieter selbst bei Hetzner in Nürnberg und Falkenstein. Das Erkennungsmodell nennt f4 nicht. Quellen 1 2
VerarbeitungEigener RechnerDie f4-Desktopsoftware dient der gesonderten Bearbeitung und der manuellen Korrektur von Transkripten. Quelle
VerarbeitungDeutschland/Österreich, optionale KI-AnalyseBei Nutzung der Desktop-KI-Funktionen verarbeiten GWDG in Göttingen oder STACKIT in Deutschland und Österreich ausgewählte Textstellen mit intern gehosteten Open-Weight-Modellen wie Gemma und Qwen. Gesundheitsdaten und andere Daten nach Art. 9 DSGVO dürfen Sie hier vertraglich nicht übermitteln. Quellen 1 2 3 4

Zertifikate und Nachweise

Vor dem Einsatz mit personenbezogenen Daten

  1. AVV mit f4 abschließen und die Anlage zu Unterauftragsverarbeitern mit Regionen prüfen.
  2. Löschfristen für Aufnahmen und erzeugte Texte festlegen und die automatische Löschung testen.
  3. Für Aufnahmen und Videos mit erkennbaren Personen die Rechtsgrundlage der Verarbeitung dokumentieren.

Hintergrund zu Auftragsverarbeitung, Unterauftragsverarbeitern und Löschfristen gibt die Datenschutz-Checkliste.

Häufige Fragen

Ist f4 DSGVO-konform?

f4 erklärt die Einhaltung der DSGVO und stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereit. Gespeichert und verarbeitet wird in der EU (Deutschland). Optionale Zusatzfunktionen speichern und verarbeiten Daten auch lokal beim Anwender. Kundendaten werden laut Anbieter nicht für das Training eigener Modelle verwendet. ScribeIndex stuft den Datenschutz von f4 als „Gut aufgestellt“ ein (AVV, DSGVO-Erklärung, EU-Speicherung und kein Training mit Kundendaten).

Wo speichert f4 Daten?

f4 speichert Daten in der EU.

  • Deutschland
    Die ASR- und Relayserver laufen bei Hetzner in Nürnberg und Falkenstein. Audio wird nach Verarbeitung, Transkript nach Download oder spätestens nach 28 Tagen gelöscht.
  • Lokales f4-Projekt mit KI-Dialogverlauf
    Bei Nutzung der Desktop-KI-Funktionen bleiben Projekt und Dialogverlauf lokal. An LLM-Dienste gehen nur ausgewählte Textstellen, begrenzter Vortext und Eingaben beziehungsweise laufender Dialogkontext. Serverseitig werden diese Nachrichteninhalte nicht dauerhaft gespeichert.
  • Deutscher Relaybetrieb für optionale KI
    Bei Nutzung der Desktop-KI-Dienste werden technische Relay-Metadaten laut AVV 90 Tage aufbewahrt. Nachrichten und KI-Antworten werden flüchtig verarbeitet, der Dialogverlauf liegt lokal.

Nutzt f4 Gesprächsdaten für KI-Training?

Aufnahmen und Transkripte werden laut Anbieter nicht für Modelltraining verwendet.

Quellen

Datenschutzerklärungen, AVV/DPA, Trust-Center und Compliance-Seiten von f4.

  1. f4: Datenschutz audiotranskription.de · abgerufen am 5. Oktober 2026
  2. f4: Produkt-AVV September 2026 audiotranskription.de · abgerufen am 5. Oktober 2026
  3. f4: Automatische Transkription audiotranskription.de · abgerufen am 7. Oktober 2026
  4. f4: optionale KI-Funktionen und Modellfamilien audiotranskription.de · abgerufen am 5. Oktober 2026
  5. f4: Spracherkennungs- und KI-Vertrag audiotranskription.de · abgerufen am 5. Oktober 2026