MeetGeek: Datenschutz und Serverstandort
Was MeetGeek zu DSGVO, Auftragsverarbeitung, Speicher- und Verarbeitungsort, Training mit Kundendaten und Zertifikaten angibt, mit Quellen.
Kurzfassung
Gut aufgestellt: AVV, DSGVO-Erklärung, EU-Speicherung und Training nur mit Einwilligung.
MeetGeek speichert und verarbeitet Meeting-Inhalte wahlweise auf einer EU- oder einer US-Instanz, die OpenAI-Verarbeitung eingeschlossen. Support kann auch bei EU-Nutzung in den USA stattfinden. Ohne ausdrückliche schriftliche Einwilligung nutzt MeetGeek Gesprächsinhalte nicht für Modelltraining.
Datenschutz im Überblick
| Kriterium | Status | Herstellerangabe |
|---|---|---|
| DSGVO-Angabe | Konformität erklärt | Die Sicherheitsseite nennt die DSGVO zusammen mit SOC 2 Type II und getrennten Instanzen für EU und USA. Quelle: meetgeek.ai |
| Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) | Verfügbar | Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist öffentlich abrufbar. Quelle: meetgeek.ai |
| Speicherort | EU verfügbar (Eine reine EU-Region ist möglich, prüfen Sie die eingestellte Region Ihres Kontos) | Gespeichert wird laut Dokumentation wahlweise in der EU oder in den USA. Quellen 1: meetgeek.ai 2: meetgeek.ai |
| Verarbeitungsort | EU wählbar (Verarbeitung in der EU ist möglich, prüfen Sie die eingestellte Region Ihres Kontos) | Verarbeitet wird laut Dokumentation wahlweise in der EU oder in den USA. Einzelheiten stehen unter „Regionen im Detail“. Quelle: meetgeek.ai |
| Training mit Kundendaten | Nur mit Einwilligung | Ohne ausdrückliche schriftliche Zustimmung trainiert MeetGeek nicht mit Gesprächsinhalten. Vertrag und Datenschutzerklärung sehen eine freiwillige schriftliche Einwilligung vor. Quelle: meetgeek.ai |
| Ort der Spracherkennung | In der Cloud | Transkription und KI-Auswertung laufen in der Cloud von MeetGeek, auch wenn Sie über die Desktop-App aufnehmen. Quelle: meetgeek.ai |
Regionen im Detail
| Art | Region | Geltungsbereich |
|---|---|---|
| Speicherung | EU | Auf der EU-Instanz liegen Meeting-Aufnahmen, Transkripte, Zusammenfassungen und Backups in der EU. Quelle: meetgeek.ai |
| Speicherung | USA | Auf der US-Instanz liegen Meeting-Inhalte und Backups in den USA. Quelle: meetgeek.ai |
| Speicherung | USA | Supportdaten liegen bei Intercom in den USA, getrennt von den Meeting-Inhalten der EU-Instanz. Quelle: meetgeek.ai |
| Verarbeitung | EU | AWS und OpenAI verarbeiten die Meeting-Inhalte der EU-Instanz in der EU. Quelle: meetgeek.ai |
| Verarbeitung | USA | AWS und OpenAI verarbeiten die Meeting-Inhalte der US-Instanz in den USA. Quelle: meetgeek.ai |
| Verarbeitung | USA | Der Support läuft über Intercom, auch für Konten auf der EU-Instanz. Quelle: meetgeek.ai |
Zertifikate und Nachweise
SOC 2 Typ 2 · Laut Hersteller wird das Sicherheitsprogramm von MeetGeek jährlich auditiert. Die ISO-Zertifikate auf der Sicherheitsseite gehören zu AWS. Quelle: meetgeek.ai
Beteiligte KI-Dienstleister
Diese Drittanbieter übernehmen mit ihren Modellen einzelne Verarbeitungsschritte von MeetGeek, als Dienstleister belegt durch Herstellerangaben. Ihre Inhalte verarbeitet dabei der Dienst, über den das Modell läuft. Alle genannten Dienstleister führt MeetGeek in der Unterauftragsverarbeiterliste.
- OpenAI: Nicht näher benannte OpenAI-Modelle · Dokumenterstellung. Nicht näher benannte OpenAI-Modelle · Assistent und Zusatzfunktionen. Dienstleister belegt (Der Anbieter nennt diesen Dienstleister selbst, etwa in Dokumentation oder Unterauftragsverarbeiterliste)
Vor dem Einsatz mit personenbezogenen Daten
- AVV mit MeetGeek abschließen und die Anlage zu Unterauftragsverarbeitern mit Regionen prüfen.
- EU-Region beim Vertragsabschluss festlegen und die Standardregion des Kontos kontrollieren.
- EU-Region auch für die KI-Verarbeitung festlegen.
- Löschfristen für Aufnahmen und erzeugte Texte festlegen und die automatische Löschung testen.
- Vor der Aufnahme das Einverständnis aller Gesprächsteilnehmenden einholen und dokumentieren (§ 201 StGB) und sie nach Art. 13 DSGVO informieren.
Hintergrund zu Auftragsverarbeitung, Unterauftragsverarbeitern und Löschfristen gibt die Datenschutz-Checkliste.
Häufige Fragen
Ist MeetGeek DSGVO-konform?
MeetGeek erklärt die Einhaltung der DSGVO und stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereit. Gespeichert und verarbeitet wird wahlweise in der EU oder in den USA. Für Modelltraining nutzt der Anbieter Kundendaten nur mit ausdrücklicher Einwilligung. ScribeIndex stuft den Datenschutz von MeetGeek als „Gut aufgestellt“ ein (AVV, DSGVO-Erklärung, EU-Speicherung und Training nur mit Einwilligung).
Wo speichert MeetGeek Daten?
MeetGeek speichert Daten wahlweise in der EU oder in den USA.
- EU:
Auf der EU-Instanz liegen Meeting-Aufnahmen, Transkripte, Zusammenfassungen und Backups in der EU. - USA:
Auf der US-Instanz liegen Meeting-Inhalte und Backups in den USA. - USA:
Supportdaten liegen bei Intercom in den USA, getrennt von den Meeting-Inhalten der EU-Instanz.
Nutzt MeetGeek Gesprächsdaten für KI-Training?
Ohne ausdrückliche schriftliche Zustimmung trainiert MeetGeek nicht mit Gesprächsinhalten. Vertrag und Datenschutzerklärung sehen eine freiwillige schriftliche Einwilligung vor.
Quellen
Datenschutzerklärungen, AVV/DPA, Trust-Center und Compliance-Seiten von MeetGeek.
- MeetGeek: Sicherheit meetgeek.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- MeetGeek: AVV meetgeek.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- MeetGeek: Unterauftragsverarbeiter meetgeek.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026