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Vergleichstabelle

Philips SpeechLive Legal: Datenschutz und Serverstandort

Was SpeechLive Legal zu DSGVO, Auftragsverarbeitung, Speicher- und Verarbeitungsort, Training mit Kundendaten und Zertifikaten angibt, mit Quellen.

Stand 9. Oktober 202613 Quellen im Profil
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Kurzfassung

Mit EinschränkungenVerarbeitungsort teils ohne Angabe.

Europäische Konten speichern Diktate und Anhänge bei Azure in den Niederlanden. Spracherkennung und Assistent laufen in der Cloud. Den Assistenten betreibt Philips in der Region Ihres Kontos, für die Spracherkennung fehlt eine ausdrückliche Regionszusage. Training mit Ihren Inhalten setzt Ihre ausdrückliche Zustimmung voraus.

Datenschutz im Überblick

KriteriumStatusHerstellerangabe
DSGVO-AngabeKonformität erklärtDie Sicherheits- und Preisseiten nennen DSGVO-konforme Auftragsverarbeitung. Quelle
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)VerfügbarFür Ihre Inhalte verweist die Datenschutzrichtlinie auf die Datenverarbeitungsvereinbarung. Das Trust Center stellt sie auf Deutsch, Englisch und Französisch nach Freigabeanfrage bereit. Quelle
SpeicherortEUGespeichert wird laut Dokumentation in der EU. Quelle
VerarbeitungsortEU, teils ohne AngabeVerarbeitet wird laut Dokumentation in der EU, wahlweise auch an einem nicht genannten Ort, für Zusatzfunktionen auch in den USA. Einzelheiten stehen unter „Regionen im Detail“. Quellen 1 2 3
Training mit KundendatenNur mit EinwilligungLaut Sicherheitsseite nutzt Philips Inhalte nur nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung für Modelltraining. Quelle
Ort der SpracherkennungIn der CloudSpracherkennung und KI-Assistent verarbeiten Daten in der Cloud. Quelle
Einsatz mit MandantendatenVorgesehenLaut Philips erfüllt SpeechLive die gesetzlichen Anforderungen an Vertraulichkeit und eignet sich für vertrauliche juristische Diktate. Quelle

Regionen im Detail

ArtRegionGeltungsbereich
SpeicherungNiederlandeEuropäische SpeechLive-Konten speichern Diktate und Anhänge bei Azure in den Niederlanden. Quelle
VerarbeitungAzure EULaut Sicherheitsseite legt die Spracherkennung Audio und Text nur vorübergehend im Konto ab, das bei europäischen Konten in den Niederlanden liegt. Das KI-Modell des Assistenten läuft laut Trust Center ausschließlich in Azure-Rechenzentren der Region Ihres Kontos. Quellen 1 2
VerarbeitungSpracherkennung ohne RegionszusageSicherheitsseite und Trust Center nennen je nach Serviceregion Azure-Standorte in den USA, in Kanada, in den Niederlanden und in Australien. Für den KI-Assistenten sagt das Trust Center die Verarbeitung in der Kontoregion zu, für die Spracherkennung fehlt eine solche ausdrückliche Zusage. Quellen 1 2
VerarbeitungUSA beim optionalen E-Mail-VersandSendGrid verschickt Transkripte per E-Mail, wenn Ihr Administrator diesen Versand aktiviert. Quelle

Zertifikate und Nachweise

Beteiligte KI-Dienstleister

Diese Drittanbieter übernehmen mit ihren Modellen einzelne Verarbeitungsschritte von SpeechLive Legal, als Dienstleister belegt durch Herstellerangaben, einzelne Modelle nach Einschätzung von ScribeIndex. Ihre Inhalte verarbeitet dabei der Dienst, über den das Modell läuft, bei Azure OpenAI also Microsoft. Prüfen Sie deshalb, ob dieser Dienst in der Unterauftragsverarbeiterliste steht und wo er die Daten verarbeitet.

KI-Modelle im Detail
  • MicrosoftDragon Legal Anywhere · Spracherkennung, optionalAzure AI Speech · Spracherkennung (Modell geschätzt)GPT-Familie über Azure · Dokumenterstellung (Modell geschätzt)Dienstleister belegt

Vor dem Einsatz mit Mandantendaten

  1. AVV mit SpeechLive Legal abschließen und die Anlage zu Unterauftragsverarbeitern mit Regionen prüfen.
  2. Orte der KI-Verarbeitung erfragen, insbesondere für Sprachmodelle von Drittanbietern.
  3. Löschfristen für Aufnahmen und erzeugte Texte festlegen und die automatische Löschung testen.
  4. In Kanzleien den Vertrag nach § 43e BRAO schließen, mit Verschwiegenheitsverpflichtung des Anbieters und Belehrung über die strafrechtlichen Folgen.

Hintergrund zu § 203 StGB und § 43e BRAO: Diktiersoftware auswählen.

Häufige Fragen

Ist SpeechLive Legal DSGVO-konform?

SpeechLive Legal erklärt die Einhaltung der DSGVO und stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereit. Gespeichert wird in der EU (Niederlande). Verarbeitet wird in der EU (Azure EU). Für einzelne Teilschritte nennt der Anbieter keinen Ort. Optionale Zusatzfunktionen verarbeiten Daten auch in den USA. Für Modelltraining nutzt der Anbieter Kundendaten nur mit ausdrücklicher Einwilligung. ScribeIndex stuft den Datenschutz von SpeechLive Legal als „Mit Einschränkungen“ ein (Verarbeitungsort teils ohne Angabe).

Wo speichert SpeechLive Legal Daten?

SpeechLive Legal speichert Daten in der EU. Europäische SpeechLive-Konten speichern Diktate und Anhänge bei Azure in den Niederlanden.

Nutzt SpeechLive Legal Gesprächsdaten für KI-Training?

Laut Sicherheitsseite nutzt Philips Inhalte nur nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung für Modelltraining.

Quellen

Datenschutzerklärungen, AVV/DPA, Trust-Center und Compliance-Seiten von SpeechLive Legal.

  1. Philips: Speicherregionen und KI-Datenverarbeitung speechlive.com · abgerufen am 9. Oktober 2026
  2. Philips: Datenschutzrichtlinie speechlive.com · abgerufen am 9. Oktober 2026
  3. Philips: SpeechLive für Juristen speechlive.com · abgerufen am 6. Oktober 2026
  4. Philips: Trust Center, FAQ zu Hosting und KI trust.speechlive.com · abgerufen am 9. Oktober 2026
  5. Philips: Trust Center, Unterauftragsverarbeiter trust.speechlive.com · abgerufen am 9. Oktober 2026
  6. Philips: Trust Center, Zertifikate und AVV trust.speechlive.com · abgerufen am 9. Oktober 2026