indicda classic

Für wen eignet sich indicda classic?

indicda classic richtet sich an Praxen und Kliniken, die gezielt medizinische Texte diktieren und ihren Diktatprozess zentral organisieren. Befunde und Arztbriefe entstehen per Diktat direkt im vorhandenen Zielprogramm. Die Produktbeschreibung nennt direkte Erkennung und zusätzliche Abläufe für Aufnahme, Bearbeitung und Schreibdienst.

Die Software gehört zur eigenen Produktfamilie von DFC-SYSTEMS. Ergänzende DFC-Angebote für Gesprächszusammenfassungen sind gesonderte Produkte.

Wie kommt der Text in die Akte?

Am Windows-Arbeitsplatz setzt die Ärztin oder der Arzt den Cursor in das gewünschte Schreibfeld und spricht den Inhalt ein. Der Zieltext erscheint unmittelbar. Daneben können vorhandene Aufnahmen im Hintergrund erkannt und weiterbearbeitet werden. resultMANAGER unterstützt den organisatorischen Ablauf mit Benutzern, Rollen und Diktatstatus. Unterstützte Diktiergeräte und mobile Aufnahmewege ergänzen den Arbeitsplatz.

Die Classic-Funktionsseite nennt Berichtsvorlagen für Arztbrief, Befundbericht, OP-Bericht und Entlassbrief. Innerhalb dieser Vorlagen lassen sich variable Textbausteine und Sprachbefehle nutzen.

Die Systemvoraussetzungen unterscheiden Client, Server und Dienste. Mobile Mikrofonanbindung und Sprachsteuerung verlangen jeweils die passende Konfiguration. Die Lizenzprüfung braucht auch bei lokaler Installation eine Verbindung zum Hersteller.

Wie unterstützt indicda classic deutsche Diktate?

indicda classic erkennt deutsche Diktate mit der Aussprache aus Deutschland, Österreich und der Schweiz, laut Hersteller-FAQ auch mit Dialektfärbung. Das medizinische Lexikon deckt laut DFC alle Fachrichtungen ab. Eigene Wörter, Sprachbefehle und Textbausteine mit variablen Feldern ergänzen den Grundbestand.

Ein Datenblatt des Integrationspartners apenio zeigt deutschen medizinischen Zieltext und nennt indicda als unterstützte Anbindung.

Welche Bereitstellung ist vorgesehen?

Zur Wahl stehen eine eigene Serverumgebung und das Cloudangebot. Die FAQ nennt IONOS in Frankfurt für die Cloud. Laut derselben FAQ erfüllt die Software die datenschutzrechtlichen Anforderungen schon im Design und in den Voreinstellungen. Daten gehen nur verschlüsselt zwischen Client und Server, personenbezogene Daten liegen nur auf dem zentralen Server. Eine lokale Installation verarbeitet die Erkennung in der dafür eingerichteten Umgebung. Mobile Aufnahmewege und Supportzugriffe sind zusätzlich vertraglich zu regeln.

Das ISO-27001-Zertifikat gilt für die Bereitstellung sowie Pflege und Service von DFC-Softwareprodukten aus der Cloud. AGB, Pflegebedingungen und Endbenutzer-Lizenzvertrag nennen weder einen AVV noch eine Regel zum Training mit Kundendiktaten. Produkt-AVV, Aufbewahrung und Trainingsregeln sind deshalb für die gewählte Cloud- oder lokale Installation eigens zu vereinbaren.

Was gehört in die Kostenplanung?

Einen Einstiegspreis veröffentlicht DFC nicht. Laut AGB kommen Umsatzsteuer sowie gesondert vereinbarte Installation, Datenimport und Schulung hinzu. Für bestellte Softwarepflege und Service gelten nach den Pflegebedingungen grundsätzlich 60 Monate Mindestlaufzeit. Der Vertrag verlängert sich um zwölf Monate, wenn er nicht sechs Monate vor Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Abweichende Vereinbarungen sind möglich. Die Laufzeit der Grundlizenz ergibt sich aus dem Angebot. Die Zahl der gleichzeitig genutzten Erkennungsplätze beeinflusst den Lizenzbedarf.

Ein belastbarer Kostenvergleich braucht deshalb Lizenzumfang, Einführung und Pflege in einem Angebot. Als Alternativen für gezieltes Diktat kommen SpeaKING, DictNow und MIRA medical infrage. Produkte für automatisch gegliederte Gesprächsnotizen stehen im Vergleich der Medical Scribes.