mindocu

Lokale Gesprächsausarbeitung für psychologische und psychiatrische Begutachtungen mit Satzverweisen zum Audio.

Stand 13. Oktober 2026 · 5 Quellen

Kurzfassung

mindocu richtet sich an psychologische und psychiatrische Sachverständige. Der Smart Assistant transkribiert aufgezeichnete Gespräche und arbeitet sie als gegliederten Bericht in indirekter Rede aus. Jeder erzeugte Satz führt zur zugehörigen Stelle im Transkript und in der Audioaufnahme. Standardmäßig laufen alle Schritte lokal auf einer bereitgestellten KI-Maschine im eigenen Netzwerk, die Textaufgaben über Qwen 3.8 mit 27 Milliarden Parametern. Lokal betreibbare Modelle dieser Größe sind verbreitet. Ohne Reasoning erreicht dieses Modell im Artificial Analysis Intelligence Index 20 Punkte und liegt damit unter dem Median aller gemessenen Modelle (30) und deutlich hinter großen gehosteten Modellen (bis 58). Wahlweise übernimmt ein gehosteter Dienst die Textaufgaben, gehostete Modelle sind generell stärker als lokal betreibbare. Ergänzend gehören AktenScan für Akten und ein Chat dazu, der Detailfragen zu den Interviews mit Quellenverweisen beantwortet. Den Preis vereinbaren Sie mit dem Anbieter.

Testergebnis

Einordnung: Nicht getestet

Anamneseberichte – · Nicht getestet, kein Zugang. Audiotranskription – · Nicht getestet, kein Zugang

Grund und getestete Alternativen

Datenschutz

Einordnung: Gut aufgestellt
  • DSGVO: Konformität erklärt
  • AVV: Verfügbar
  • Speicherort: Lokal beim Anwender
  • Verarbeitung: Lokal beim Anwender
  • KI-Training: Entfällt (lokal) (Die Kernverarbeitung läuft auf Ihrem Gerät, der Anbieter erhält keine Inhalte)
Datenschutz im Detail

KI-Modelle

Einordnung: Schwache Modelle
  • Spracherkennung: Whisper
  • Sprachmodell für Texte (Ob im Produkt ein Sprachmodell Texte erstellt oder überarbeitet. Chat und Übersetzung zählen nicht. Die getestete Ausgabeart steht beim Testergebnis): Ja: Qwen
Modelle und Bewertung

Preis

Preis auf Anfrage

  • Kostenlos testen: Ja (Einwöchiger kostenloser Test nach Kontakt mit dem Anbieter)
Tarife von mindocu

mindocu auf einen Blick

  • Geeignet für: Psychologische und psychiatrische Sachverständige mit langen Begutachtungsgesprächen
  • Aufnahme: Datei-Upload
  • Ergebnis: Transkript und gegliederter Gesprächsbericht in indirekter Rede
  • Bereitstellung: Bereitgestellte KI-Maschine im eigenen Netzwerk mit verschlüsseltem Fernzugriff. Unterstützte Betriebssysteme nennt mindocu nicht.
  • Deutsche Eingabe: Ja
  • Deutsche Ausgabe: Ja
  • Sprachen laut Anbieter: mindocu verarbeitet deutsche Gesprächsaufnahmen und erstellt deutsche Berichte in indirekter Rede. Eine vollständige Liste weiterer Sprachen nennt mindocu nicht.

Stärken

  • Bericht in indirekter Rede aus langen Gesprächsaufnahmen
  • Verweis jedes erzeugten Satzes auf Transkript und Audio
  • Lokale Verarbeitung auf bereitgestellter KI-Maschine
  • Chat für Detailfragen mit Quellenverweisen

Worauf Sie achten sollten

  • Eigene Hardware im Netzwerk ist Teil des lokalen Betriebs
  • Preise und Exportformate werden öffentlich nicht konkret genannt
  • Die aktuelle Höchstzahl automatisch getrennter Sprecher nennt mindocu nicht

Funktionen

Einheitliche Kriterien für alle Anbieter. „Keine Angabe“ bedeutet, dass der Hersteller die Funktion nicht beschreibt.

Funktionen von mindocu
FunktionStatusErläuterung
Medizinischer WortschatzKeine AngabeEin gesondertes medizinisches Fachvokabular der Spracherkennung nennt mindocu nicht.
VorlagenJaGespräche werden nach Themen und Fragen gegliedert und als Text in indirekter Rede aufbereitet. Eine freie Vorlagenerstellung beschreibt mindocu nicht. Quellen 1: mindocu.de 2: mindocu.de
SprecherzuordnungJaDie Transkription trennt Gesprächspartner. Der Bericht der Universität beschreibt zwei erkannte Sprecher. Eine aktuelle Höchstzahl nennt mindocu nicht. Quelle: uni-wuerzburg.de
AufgabenlistenKeine Angabe
IntegrationenKeine Angabe
APIKeine Angabe
ExportKeine AngabeKonkrete Exportformate nennt die öffentliche Produktbeschreibung nicht.
Untertitel-ExportKeine Angabe
ÜbersetzungKeine Angabe
Menschliche NachbearbeitungKeine Angabe
QuellenverknüpfungJaJeder KI-generierte Satz verweist auf die zugehörige Stelle im Gesprächstranskript und in der Audioaufnahme. Quellen 1: mindocu.de 2: mindocu.de

Arbeitsweise und Aufgaben

mindocu arbeitet mit Datei-Upload und erstellt daraus Transkripte und Anamneseberichte. Eingabe und Ergebnis sind auf Deutsch.

Aufnahme

  • Datei-Upload: Aufgezeichnete Gespräche werden als Audiodateien in die lokale Anwendung eingelesen. Der Anbieter stellt dafür eine eigene KI-Maschine bereit. Quelle: uni-wuerzburg.de

Ergebnisse

  • Transkript: Zu jeder Gesprächsaufnahme entsteht ein Transkript, das mit Audio und ausgearbeitetem Bericht verknüpft ist. Quelle: mindocu.de

Fachbereiche

Eingabegrenzen

Eine Höchstlänge je Aufnahme oder eine maximale Dateigröße nennt mindocu nicht.

Aufgaben

  • Ärztliche Gesprächsdokumentation: Keine Angabe
  • Psychotherapeutische Sitzungsdokumentation: Keine Angabe
  • Anamneseberichte: Dokumentiert: Der Smart Assistant arbeitet lange Begutachtungsinterviews zu gegliederten Gesprächsberichten in indirekter Rede aus. Jeder erzeugte Satz ist mit seiner Stelle im Transkript und in der Audioaufnahme verknüpft. Quelle: mindocu.de
  • Pflegedokumentation: Keine Angabe

Redaktionelle Einordnung

Wofür ist mindocu gedacht?

mindocu ist für psychologische und psychiatrische Sachverständige gedacht, die aufgezeichnete Gespräche nachträglich zu einem Bericht ausarbeiten lassen. Die Anwendung erstellt aus einer hochgeladenen Gesprächsaufnahme ein Transkript und einen ausgearbeiteten Gesprächsbericht. Die Produktseite beschreibt außerdem AktenScan und einen Chat für die gezielte Suche nach Informationen in Interviews. Der Anbieter ist die mindocu GmbH in Würzburg.

Wie entsteht der Anamnesebericht?

Der Smart Assistant verarbeitet lange Begutachtungsinterviews und formuliert ihre Inhalte in indirekter Rede beziehungsweise Konjunktiv. Die Ausgabe ist gegliedert und lässt sich bearbeiten. Sie dient als Gesprächs- und Anamneseteil Ihrer Dokumentation. Die fachliche Bewertung verfassen und verantworten Sie selbst.

Kennzeichnend für mindocu ist die Quellenverknüpfung. Jeder erzeugte Satz führt zur passenden Stelle im Transkript und in der Audioaufnahme. So können Sie eine Formulierung unmittelbar mit dem gesprochenen Inhalt vergleichen. Auch Antworten auf Detailfragen im Chat enthalten laut Hersteller Verweise zum Transkript.

Die Quellenverknüpfung erleichtert die Prüfung von Personenangaben, Zeitbezügen und abweichenden Aussagen im Transkript und im ausgearbeiteten Text.

Wo verarbeitet mindocu die Gespräche?

Im lokalen Betrieb läuft die KI auf einer vom Anbieter bereitgestellten Maschine in Ihrem Netzwerk. Aufnahmen, Transkripte und Berichte bleiben auf diesem System. Die Universität Würzburg beschreibt bereits ausgelieferte Rechner und den verschlüsselten Zugriff aus dem Homeoffice. Dabei werden die Inhalte zum eigenen Praxisrechner übertragen.

Der Managed-Testzugang ist ein anderer Betriebsweg. Dafür betreibt mindocu eine zentrale deutsche Umgebung und stellt einen AVV bereit. Diese Testumgebung ist vom lokalen Produktivbetrieb getrennt. Ist für die Textaufgaben die Remote-Option gewählt, verarbeitet ein gehosteter Dienst die Texte. Ort und Bedingungen dafür nennt mindocu nicht. Konkrete Löschfristen und eine ausdrückliche Richtlinie zur Nutzung von Inhalten für Modelltraining veröffentlicht der Anbieter nicht.

Welche KI und Sprechertrennung verwendet mindocu?

Die Transkription läuft immer mit Whisper auf der mindocu-KI-Maschine. Die Sprecher trennt mindocu entweder per KI-Diarisierung oder über getrennte Mikrofonkanäle, auf denen jede Person einzeln aufgenommen wird. Gliederung, Formulierung und Überarbeitung des Berichts übernimmt standardmäßig Qwen 3.8 mit 27 Milliarden Parametern, lokal betrieben über Ollama. Auch der Chat nutzt dieses Modell, dort ohne Reasoning. Wahlweise übernimmt ein gehosteter Dienst die Textaufgaben, Transkription und Chat bleiben dann lokal.

In der Produktbeschreibung nennt mindocu diese Modelle nicht. ScribeIndex hat sie aus der Technik des Anbieters ermittelt, die Einordnung steht auf der KI-Seite. Der Universitätsbericht beschreibt die Trennung zweier Gesprächspartner und eine geplante Erweiterung. Eine aktuelle Höchstzahl nennt die Produktbeschreibung nicht.

Was kostet mindocu?

Einen Preis veröffentlicht mindocu nicht. Das Angebot für die lokale KI-Maschine und den Smart Assistant erhalten Sie direkt von mindocu. Laut FAQ ist ein einwöchiger kostenloser Test nach Kontakt möglich. Die unterstützten Betriebssysteme und konkreten Exportformate nennt die öffentliche Beschreibung nicht.

Welche Alternativen passen?

Wenn Sie einen direkt im Browser nutzbaren Dienst bevorzugen, erstellen auch HealthJet, LumaNote und Tippiti gegliederte Anamneseberichte. Wie sie im Test abschneiden, zeigt der Vergleich Anamneseberichte. HealthJet verbindet Eigenanamnese, Arztbriefe und Therapieprotokolle mit eigenen Dokumentvorlagen.

Preise und Tarife

Einstieg: Preis auf Anfrage

Kostenlos testen: Ja · Einwöchiger kostenloser Test nach Kontakt mit dem Anbieter. Quelle: mindocu.de

  • Lokale KI-Maschine und Smart Assistant

    • Auf Anfrage · Nach Angebot

Software und lokale Bereitstellung werden individuell angeboten. Einen öffentlichen Betrag oder eine Mindestlaufzeit nennt mindocu nicht.

Preisangaben des Anbieters

Produktdaten

Häufige Fragen

Was kostet mindocu?

mindocu veröffentlicht keinen Listenpreis, Preise gibt es auf Anfrage.

Software und lokale Bereitstellung werden individuell angeboten. Einen öffentlichen Betrag oder eine Mindestlaufzeit nennt mindocu nicht.

Ist mindocu DSGVO-konform?

mindocu speichert und verarbeitet im Kern lokal beim Anwender. Für die lokale Erkennung erhält der Anbieter keine Audiodaten. Für Support, Fernwartung oder Cloud-Funktionen des Anbieters brauchen Sie einen AVV. Der Anbieter erklärt die Einhaltung der DSGVO und stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereit. Im Managed-Testzugang-Tarif speichert und verarbeitet der Anbieter Daten auch in der EU. Für das Training eigener Modelle erhält der Anbieter im lokalen Betrieb keine Kundendaten. ScribeIndex stuft den Datenschutz von mindocu als „Gut aufgestellt“ ein (Verarbeitung und Speicherung lokal, AVV, DSGVO-Erklärung und kein Training mit Kundendaten).

Unterstützt mindocu Deutsch?

mindocu verarbeitet deutsche Gesprächsaufnahmen und erstellt deutsche Berichte in indirekter Rede. Eine vollständige Liste weiterer Sprachen nennt mindocu nicht.

Welche KI-Modelle nutzt mindocu?

mindocu nutzt für die Spracherkennung Whisper und für die Dokumenterstellung Qwen.

Welche Alternativen gibt es zu mindocu?

Die naheliegendsten Alternativen zu mindocu sind LumaNote, Tippiti und HealthJet, gemessen an Aufgabe, Zielgruppe, Funktionsumfang und Aufnahmeweg. Alle 35 Dienste, die mindestens eine Kategorie mit mindocu teilen, stehen mit Begründung und Direktvergleich auf der Seite „Alternativen zu mindocu“.

Alternativen zu mindocu

Die drei naheliegendsten Dienste nach Aufgabe, Zielgruppe, Funktionsumfang und Aufnahmeweg.

Alle 35 Alternativen und Direktvergleiche

Quellen

Herstellerangaben, Verträge und Hilfeartikel, auf die sich dieses Profil stützt.

  1. mindocu: Produkt und häufige Fragen mindocu.de · abgerufen am 13. Oktober 2026
  2. mindocu: Smart Assistant für Gesprächsausarbeitung mindocu.de · abgerufen am 7. Oktober 2026
  3. mindocu: Lokaler Betrieb, Managed-Testzugang und Datenschutz mindocu.de · abgerufen am 7. Oktober 2026
  4. mindocu: Impressum mindocu.de · abgerufen am 7. Oktober 2026
  5. Universität Würzburg: Ausgelieferte mindocu-KI-Maschine und Gesprächsverarbeitung uni-wuerzburg.de · abgerufen am 7. Oktober 2026