LumaNote

Welche Therapieinhalte dokumentiert LumaNote?

LumaNote erstellt gegliederte psychotherapeutische Notizen aus gesprochenem Material. LumaNote nimmt Sitzungen im Browser auf und verarbeitet vorhandene Audiodateien sowie nachträgliche Diktate aus der Erinnerung. Auch bereits geschriebener Text lässt sich als Grundlage verwenden. Die Dokumentbeispiele beschreiben unterschiedliche Therapieansätze und Kontexte, darunter Kinder und Jugendliche, Paare, Familien und Gruppen.

Die Ausgabe verdichtet das Material für die klinische Dokumentation. Gewählt werden eine vorhandene Vorlage sowie eine kurze oder lange Notiz, der fertige Entwurf bleibt bearbeitbar. Die bevorzugte Vorlage lässt sich als Standard speichern. Eigene Vorlagen sind laut Anleitung angekündigt. Die im Januar 2026 veröffentlichten Produktupdates beschreiben außerdem mehrere Dokumente aus einer Sitzung. Die jeweilige Vorlage entscheidet, welche Aspekte hervorgehoben werden. Bei einem Nachdiktat verarbeitet die KI nur die Inhalte, die Sie nachträglich einsprechen.

Gerade bei verdichteten Notizen lohnt der Blick auf Aussagen zu Selbstgefährdung und Schutzfaktoren. Wie oft LumaNote sie auslässt, ergänzt oder falsch einordnet, zeigt die Kennzahl Fehler bei Risikohinweisen in der Testreihe „Psychotherapeutische Sitzungsdokumentation“.

Wie sehen die deutschen Notizen aus?

LumaNote erstellt die Notizen auf Deutsch. Als Beispiel veröffentlicht der Hersteller eine vollständige Verlaufsdokumentation einer verhaltenstherapeutischen Sitzung. Das Dokument gliedert Gesprächsverlauf, Interventionen, Vereinbarungen und die weitere Behandlung.

Ein weiteres Beispiel zeigt ein Erstgespräch in der Kinder- und Jugendpsychiatrie als strukturierte psychiatrische Erstaufnahme. Es dokumentiert Beschwerden, Entwicklung, Familie, Vorbehandlungen und psychopathologischen Befund. Die ausführlichen Beispiele zur biografischen Anamnese und Familiengeschichte ordnen Lebensereignisse, Beziehungen und Krankheitsverlauf in indirekter Rede. LumaNote erstellt aus derselben Sitzung auf Wunsch mehrere Dokumente, so lässt sich die Anamnese getrennt von der Verlaufsnotiz ausarbeiten.

Was kostet LumaNote?

Der günstigste Bezahltarif Basis kostet 399 € pro Jahr einschließlich Umsatzsteuer, entsprechend 33,25 € pro Monat. Bei monatlicher Zahlung sind es 39,90 €. Enthalten sind 30 Notizen pro Monat mit höchstens 50 Minuten je Aufnahme. Pro umfasst 120 Notizen bis 100 Minuten und Gruppenunterstützung. Dieser Plan kostet 699 € brutto jährlich oder 69,90 € bei monatlicher Zahlung. Premium kostet 95 € brutto im Monat, ohne Notizgrenze und mit bis zu 160 Minuten je Aufnahme.

Biografische Anamnesen nennt die Tarifseite in allen Bezahltarifen. Lange Anamnesegespräche dauern oft deutlich über 50 Minuten und passen deshalb nicht in die Aufnahmegrenze von Basis. Für die Sitzungsdokumentation reicht Basis ebenfalls nicht. Eine Therapiestunde dauert meist 50 Minuten, mit Begrüßung und Terminabsprache wird die Aufnahme länger. 30 Notizen im Monat decken außerdem nur etwa sieben Sitzungen pro Woche ab. Paar- und Gruppensitzungen enthält laut Tarifseite erst Pro. Deshalb gilt Pro mit 100 Minuten je Aufnahme und 120 Notizen hier als passender Tarif für beide Aufgaben.

Der dauerhafte Free-Plan erlaubt ein Dokument täglich mit Grundfunktionen. Für die Dokumentation ganzer Sitzungen und für Anamneseberichte reicht das nicht. Zusätzlich bietet LumaNote laut Produktseite einen 14-tägigen Test aller Funktionen ohne Kreditkarte. Welcher Tarif passt, hängt von Sitzungszahl, Aufnahmelänge und davon ab, ob auch Gruppen dokumentiert werden.

Wie verlaufen Spracherkennung und Speicherung bei LumaNote?

LumaNote erkennt Sprache laut App-Datenschutzerklärung mit Whisper auf eigenen Servern in den Geschäftsräumen des Anbieters. Die Spracherkennung läuft also nicht auf dem Praxisgerät. Das Transkript geht danach an die KI-Schnittstelle von IONOS, deren Sprachmodell das strukturierte Dokument erstellt. Eine Whisper-Version und das Sprachmodell für die Texte nennt LumaNote nicht.

Die Sicherheitsseite nennt Deutschland als Verarbeitungsort, die Produktseite für die Speicherung Deutschland und die EU. Audiodateien und Transkripte werden spätestens nach 72 Stunden gelöscht, erzeugte Dokumentationen nach höchstens drei Tagen. Für die dauerhafte Dokumentation zählt deshalb allein die eigene Akte. Den AVV und die Unterauftragsverarbeiterliste stellt LumaNote auf Anfrage bereit.

Was gilt beim Training und bei Zusatzdiensten?

Modelltraining erfolgt nur mit Ihrer freiwilligen, widerruflichen Zustimmung. Dann nutzt LumaNote laut App-Datenschutzerklärung anonymisierte oder pseudonymisierte Audio- und Textdaten. Ohne Zustimmung verwendet LumaNote Ihre Daten nicht für Training, so hält es auch die FAQ auf der Produktseite fest. Pseudonymisierte Daten bleiben nach der DSGVO allerdings personenbezogen.

Für Zahlungen setzt LumaNote Stripe ein. Stripe erhält nur Zahlungsdaten und kann diese in die USA weitergeben. Die auf der Sicherheitsseite genannten Zertifikate wie C5 gelten für die IONOS-Infrastruktur.

Welche Alternativen passen?

Für dauerhafte lokale Patientenakten kommt Clara Health infrage. Psynex verbindet Sitzungsdokumente mit einer zentralen Patientenverwaltung und Kontext-Chat.