Sally AI

Für wen eignet sich Sally AI?

Sally AI eignet sich für deutschsprachige Teams, die Gesprächsergebnisse als geordnete Notizen, Beschlüsse und Aufgaben weiterverwenden möchten. Online-Termine, Präsenzaufnahmen und hochgeladene Dateien liefern den Ausgangspunkt. Laut Produkthilfe bietet die Oberfläche Vorlagen, Bearbeitung und Weitergabe an andere Arbeitswerkzeuge.

Wie die Notiz gegliedert ist, bestimmen bei Sally Meetingtyp und Vorlage. Vor der Einführung sollte deshalb feststehen, welche Abschnitte die Teamtermine brauchen und wer die fertigen Ergebnisse kontrolliert.

Wie entstehen Notizen und Aufgaben in Sally AI?

Sally AI nimmt Online-Meetings über einen teilnehmenden Assistenten auf. Für Gespräche vor Ort gibt es eine Smartphone-Aufnahme, vorhandene Audio- und Videodateien können hochgeladen werden. Aus dem Gespräch entstehen Transkript, Zusammenfassung und Aufgaben. Der Tarif bestimmt das verfügbare Minutenvolumen und die Möglichkeiten zur Anpassung.

Die Zusammenfassung kann wichtige Punkte, Entscheidungen und nächste Schritte getrennt ausgeben. Eigene Prompts stehen im Pro-Tarif bereit. Ergebnisse lassen sich als PDF, DOCX, TXT, Markdown oder ODT exportieren.

Kann Sally AI deutsche Meeting-Notizen schreiben?

Ja, Sally AI schreibt deutsche Meeting-Notizen, wenn die Notiz der deutschen Meeting-Sprache folgt oder Deutsch fest vorgegeben ist. Die Sprachhilfe unterscheidet dafür Transkriptsprache und Sprache der Zusammenfassung. Das Transkript folgt der gesprochenen Sprache. Die Notiz kann der Meeting-Sprache folgen oder die Sprache des Nutzers beziehungsweise eine feste Vorgabe verwenden.

Gerade bei internationalen Teilnehmerkreisen kommt es auf diese Einstellung an. Ein überwiegend deutsches Gespräch kann ein deutsches Protokoll liefern, auch wenn einzelne Nutzer ihre Oberfläche anders eingestellt haben. Entscheidend ist deshalb die gemeinsame Ausgabesprache, nicht die Sprache des einzelnen Kontos.

Wie verarbeitet Sally AI vertrauliche Inhalte?

Sally AI transkribiert und analysiert Gespräche mit einem selbst betriebenen Sprachmodell in Deutschland und setzt dafür keine externen KI-Dienstleister ein. So beschreiben es die Vertragsanlagen zum deutschen AVV, der Hetzner, DeepL und Strato in Deutschland aufführt. DeepL übernimmt nur Übersetzungen. Stripe in Irland übernimmt laut Unterauftragsverarbeiterliste die Vertragszahlungen und erhält keine Gesprächsinhalte, Transkripte oder Meeting-Metadaten.

Das integrierte Managementsystem ist nach ISO 27001:2022 zertifiziert. Kundendaten werden laut Datenschutzdokumentation nicht zum KI-Training verwendet. Gesundheitsdaten und andere besondere Datenkategorien sind als mögliche Gesprächsinhalte vorgesehen, für die passende Rechtsgrundlage und Konfiguration ist der Kunde verantwortlich. Für Berufsgeheimnisse nach § 203 Strafgesetzbuch braucht das Konto zusätzlich die entsprechende Einstufung und die Freigabe durch Sally. Bis dahin gilt die allgemeine Vertraulichkeit. Für klinische Dokumentation ist außerdem eine geeignete Vorlage nötig.

Was kostet Sally AI?

Sally AI Starter kostet laut Preisseite 8 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, zuzüglich Umsatzsteuer. Enthalten sind 1.200 Transkriptionsminuten monatlich und bis 1 GB je Datei. Pro kostet 34 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, zuzüglich Umsatzsteuer. Pro bietet eigene Prompts und unbegrenzte Meetingminuten. Laut AGB gilt dafür eine Fair-Use-Grenze von acht Meetingstunden pro Werktag im Monatsdurchschnitt. Ein kostenloser Test über 30 Tage kommt ohne Kreditkarte aus.

Welche Grenzen hat Sally AI und welche Alternativen gibt es?

Die Verarbeitung in Deutschland endet bei Sally AI dort, wo externe KI-Werkzeuge über das Model Context Protocol (MCP) angebunden sind. Dann fließen Daten zusätzlich zu diesen Diensten, und es gelten deren Bedingungen. Die eigene Spracherkennung basiert laut Technikhilfe auf Whisper und läuft auf eigenen GPUs bei Hetzner in Deutschland. Die Einordnung aller eingesetzten Modelle steht auf der Seite KI-Modelle.

Als Alternative zu Sally AI für Desktop-Aufnahmen kommt Jamie infrage. MeetGeek bietet unterschiedliche Aufnahmewege und verknüpfte Highlights. tl;dv passt zu regelmäßig aufgezeichneten Videokonferenzen.