Bluedot

Für wen eignet sich Bluedot?

Bluedot eignet sich für Teams, die Gespräche aufnehmen, in Notizen umwandeln und später über ein Archiv auswerten wollen. Laut Produktübersicht nimmt Bluedot über Desktop, Browser, Mobil-App oder Meeting-Bot auf. Vorhandene Dateien ergänzen das Archiv. Aus den Aufnahmen entstehen Transkripte, Zusammenfassungen und Aufgaben.

Ein sichtbarer Bot kann für geplante Termine sinnvoll sein, die Desktop-Aufnahme für spontane Gespräche. Bei beiden Wegen legt das Team selbst fest, wie es die Teilnehmenden informiert und wer die Ergebnisse erhält.

Wie nimmt Bluedot Meetings auf?

Desktop-App und Browser-Erweiterung nehmen das Gespräch über den eigenen Rechner auf. Zusätzlich beschreibt die Hilfe zur Bot-Aufnahme einen Bot für Meet, Zoom und Teams. Er kommt über einen verbundenen Kalender oder über einen einzeln eingereichten Meetinglink in den Termin. Der Bot erscheint als Teilnehmer und kommt erst nach seiner Zulassung in das Meeting.

Desktop-Aufnahmen brauchen Zugriff auf Mikrofon und Systemaudio. Bei Bots steuern Kalenderregeln, welche Termine aufgezeichnet werden.

Kann Bluedot deutsche Protokolle schreiben?

Ja. Deutsch steht in der offiziellen Sprachliste. Laut Hilfe zur Ausgabesprache gilt die gewählte Sprache gemeinsam für Transkript und Meeting-Notizen. Eine nachträgliche Sprachänderung ist je Transkript nur einmal möglich.

Eigene Vorlagen bestimmen den Aufbau der Notiz, etwa als Tabelle mit Aufgaben oder als Checkliste. Die Hilfe zu Notizvorlagen nennt GPT-5 und Claude Sonnet 4.6 als wählbare Modelle, die Funktion setzt Pro voraus.

Wie verarbeitet Bluedot vertrauliche Meetings?

Bluedot speichert und verarbeitet Kundeninhalte laut Datenschutzerklärung standardmäßig in der EU. Eine Speicherung und Verarbeitung in den USA ist nach gesonderter Vereinbarung möglich. Gehostet wird bei AWS, ein Blogbeitrag von Bluedot nennt Frankfurt. Konto-, Abrechnungs-, Support- und Websitedaten können in weiteren Ländern verarbeitet werden. Die Transkriptions- und KI-Dienstleister nennt Bluedot nicht einzeln. Verbundene Dienste wie Zoom oder Slack verarbeiten Daten nach ihren eigenen Bedingungen.

Auf der Sicherheitsseite nennt Bluedot SOC 2 Type II, einen Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) und Standardvertragsklauseln. Den Prüfbericht stellt Bluedot auf Anfrage bereit. KI-Dienstleister dürfen die verarbeiteten Inhalte nicht für Training nutzen. Wer externe Assistenten über das Model Context Protocol (MCP) verbindet, gibt damit selbst eine weitere Datenverbindung frei. Berechtigungen beschränken den Zugriff auf Inhalte, die das eigene Bluedot-Konto sehen darf.

Was kostet Bluedot?

Basic kostet laut Tarifseite 14 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 18 $ bei Monatszahlung. Der Tarif erfasst nur Audio und begrenzt einzelne Aufnahmen auf eine Stunde. Pro kostet 20 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 25 $ bei Monatszahlung und ergänzt Video, unbegrenzte Aufnahmedauer und eigene Notizvorlagen. Ob die Preise Steuern enthalten, gibt Bluedot nicht an.

Der kostenlose Zugang umfasst fünf Meetings insgesamt. Danach bleiben vorhandene Inhalte sichtbar und lassen sich weiter teilen. Das Guthaben erneuert sich nicht monatlich, für wiederkehrende Teamtermine ist deshalb ein bezahlter Tarif nötig.

Welche Grenzen und Alternativen gibt es?

Ein Transkript lässt sich als PDF oder TXT exportieren. Der KI-Chat wertet einzelne oder mehrere Aufnahmen aus. Laut Blogbeitrag springen anklickbare Notizzeilen zur passenden Videostelle. So lässt sich eine Aussage direkt in der Aufnahme nachprüfen.

Jamie ist eine Desktop-Alternative, die Meeting-Inhalte in der EU verarbeitet. MeetGeek verknüpft Highlights mit Gesprächsausschnitten. Fireflies.ai ist eine weitere Option für ein breites Meetingarchiv. Die wichtigsten Unterschiede liegen bei der Aufnahmedauer je Tarif, den Vorlagen und den Verarbeitungsorten.

Die Aufnahmeeinstellungen der Browser-Erweiterung bieten die Modi Cloud, Local und Auto. Der Artikel beschreibt Zwischenspeicherung und lokale Echtzeittranskription. Ob die lokale Transkription Deutsch unterstützt, gibt Bluedot nicht an. Das eigene Wörterbuch für Fachbegriffe, auch aus dem Gesundheitswesen, gibt es derzeit nur für Englisch.