DokuDachs

Für wen eignet sich DokuDachs?

DokuDachs ist für psychotherapeutische Einzel- und Gruppensitzungen ausgelegt. Aus der Aufnahme entstehen ein Transkript und eine strukturierte Sitzungsdokumentation. Die Produktseite beschreibt als besondere Funktion den Rücksprung von Aussagen in der Zusammenfassung zu den zugrunde liegenden Transkriptstellen. Ein vorgeschlagener Inhalt lässt sich so an seiner Gesprächsquelle prüfen.

Die Vorlagen lassen sich an die eigene Dokumentation anpassen. Drei Längeneinstellungen steuern, wie knapp oder ausführlich die Zusammenfassung ausfällt. Auch ausführliche Notizen bleiben eine gegliederte Zusammenfassung. Einen ausführlichen Anamnesebericht mit allen Details beschreibt DokuDachs nicht.

Welche Aufnahmewege gibt es?

Im Live-Modus läuft die Transkription während der Sitzung. Im Modus Präzise wird die Aufnahme zunächst lokal erfasst und nach der Sitzung verarbeitet. Für diesen Modus beschreibt DokuDachs eine eigene Audioverarbeitung und Sprechertrennung. Wie vollständig DokuDachs Aussagen zu Selbstgefährdung und Schutzfaktoren in die Zusammenfassung übernimmt, zeigt die Kennzahl Fehler bei Risikohinweisen in der Testreihe „Psychotherapeutische Sitzungsdokumentation“.

Bei Online-Sitzungen kann Systemaudio erfasst werden. Zusätzlich gibt es einen Diktatmodus, in dem die Erkennung zweier Gesprächspartner deaktiviert wird. Der Änderungsverlauf September 2026 dokumentiert den Upload vorhandener Audioaufnahmen einschließlich FLAC, auch für Gruppen und Mehrpersonengespräche. Text-, PDF-, Word- und Bildimporte sind zusätzliche Funktionen. Für die Übernahme der fertigen Dokumentation nennt die Website Word-Ausgabe und Druckmöglichkeiten. Optional übergibt DokuDachs den Sitzungskontext an das separate Produkt BerichtBiber.

Welche Sprachen werden unterstützt?

DokuDachs nennt rund 60 Sprachen für die Eingabe und Deutsch für die Dokumentation. Oberfläche und Therapiebeispiele sind deutschsprachig. Weitere Berichtssprachen nennt DokuDachs nicht.

Was kostet DokuDachs?

DokuDachs kostet laut Produktseite im Jahresabo 528 € zuzüglich Umsatzsteuer, also 44 € im Monat. Bei monatlicher Abrechnung kostet DokuDachs 54,90 € netto. Der kostenlose Test läuft sieben Tage. Eine dauerhaft kostenlose Version gibt es nicht.

Wie funktionieren Verschlüsselung und Cloud-Verarbeitung bei DokuDachs?

DokuDachs verschlüsselt gespeicherte Therapieinhalte laut Sicherheitsbeschreibung mit persönlichen Schlüsseln. Die Wiederherstellung hängt deshalb von den vorgesehenen Zugangsdaten und Wiederherstellungsinformationen ab. Für die KI-Verarbeitung werden die Inhalte kurzzeitig entschlüsselt.

Der AVV nennt Hetzner in Deutschland und verschlüsselte Sicherungen in Finnland. Soniox verarbeitet Sprache über europäische Endpunkte, Azure übernimmt KI-Funktionen in der EU. Für Support und Administration kann Soniox aus den USA zugreifen, abgesichert durch Standardvertragsklauseln. DokuDachs speichert Audio nicht dauerhaft. Zur Verarbeitung liegt es kurzzeitig bei Soniox in der EU. Im Modus Präzise lädt DokuDachs die Aufnahme als Datei hoch, Soniox löscht Datei und Transkriptionsressourcen nach Abschluss der Verarbeitung.

Laut Datenschutzerklärung kann Azure bei der Missbrauchsprüfung auffällige Eingaben oder Ausgaben getrennt speichern und von autorisierten Mitarbeitenden prüfen lassen. Bei Bereitstellung im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) bleiben diese Daten im EWR. Eine Aufbewahrungsfrist dafür nennt DokuDachs nicht. Modelltraining mit den Therapieinhalten ist laut Vertrag ausgeschlossen.