iptas

Für wen eignet sich iptas?

iptas passt zu Praxen, die Sitzungsberichte im Verlauf einer längeren Behandlung schreiben und Patientenverwaltung, Therapieplanung und eine Wissensbibliothek in derselben Anwendung nutzen möchten. Zum Produktumfang von Version 3.0 gehören Sitzungs- und Therapieberichte, Aufgabenübersicht und Browseraufnahme. Version 4.0 ergänzt die Berichtsprüfung und Quellenmarkierungen. Die neue Gruppendokumentation für Gruppen, Paare und Familien startet als Beta. Premium und eine Patienten-App für Verlaufsabfragen im Alltag (Ecological Momentary Assessment, EMA) sind als Vorschau angekündigt.

Die Lösungsbeschreibung nennt ein transdiagnostisches Modell mit zehn Therapiephasen. Dazu stehen Techniken, Strategien und wissenschaftliche Quellen bereit. Die passende Phase und das weitere Vorgehen wählt die Therapeutin oder der Therapeut selbst.

Wie arbeitet iptas?

iptas nimmt Sitzungen direkt im Browser auf oder verarbeitet eine hochgeladene Audiodatei. Laut Versionsbeschreibung entstehen ein Transkript mit Sprecherkennzeichnung und ein bearbeitbarer Bericht. Ergänzende Notizen, Patienteninformationen und Dokumente können in den Entwurf einfließen.

Im Überarbeitungsablauf bleibt jede neue Fassung als eigene Version erhalten. Änderungen lassen sich vergleichen und zurücknehmen. Der Qualitätscheck zeigt mögliche Lücken und unklare Angaben. Die Therapeutin oder der Therapeut bearbeitet Hinweise, stellt sie zurück oder überführt sie in eine Aufgabe für den Therapiefall und gibt den Bericht selbst frei. Fertige Berichte exportiert iptas als PDF oder DOCX. Ein späteres Update ergänzt auswählbare Exportangaben wie Patientencode, Datum und Sitzungsnummer.

Wie oft iptas Aussagen zu Selbstgefährdung und Schutzfaktoren auslässt, ergänzt oder falsch einordnet, zeigt die Kennzahl Fehler bei Risikohinweisen in der Testreihe „Psychotherapeutische Sitzungsdokumentation“.

Wie sehen deutsche Berichte in iptas aus?

iptas erstellt Transkript und Bericht auf Deutsch. Der Sitzungsbericht in der Beispielansicht des Herstellers hat fachlich gegliederte Abschnitte, gibt Patientenangaben indirekt wieder und enthält Prüfhinweise. Die Daten darin sind laut iptas fiktiv.

Die Datenschutzerklärung nennt Microsoft Azure Speech Services für die Spracherkennung und OpenAI-Modelle über Azure für Sitzungsprotokolle und Berichte. Modellversionen veröffentlicht iptas nicht. Einzelheiten stehen auf der Seite KI-Modelle.

Was kostet iptas?

Die Basic-Lizenz kostet bei Jahreszahlung 99 € netto je Nutzer und Monat. Im Voraus werden 1.188 € netto für zwölf Monate berechnet, zuzüglich 19 % Umsatzsteuer. Jede Therapeutin und jeder Therapeut benötigt einen persönlichen Zugang. Dokumentation, Einführung, abgestimmter PVS-Stammdatenimport, Updates und Support sind enthalten. Ein empfohlenes Mikrofon ist separat erhältlich.

Nach Auftrag und Einführung beginnt mit den Zugangsdaten eine 14-tägige Testphase. Kündigen Sie in dieser Frist, entstehen keine Kosten. Anschließend läuft die gewählte Lizenz weiter. Die Jahreslizenz verlängert sich automatisch, die AGB nennen eine Kündigungsfrist von 14 Tagen. Bei Monatszahlung kostet Basic 109 € netto. Eine Mindestlaufzeit nennt die Preisseite dafür nicht, sie sollte deshalb im Auftrag stehen. Der Ausbildungstarif kostet 27 € netto monatlich oder 300 € netto jährlich und setzt einen Ausbildungsnachweis voraus. Premium ist noch nicht buchbar.

Ist iptas für vertrauliche Sitzungen geeignet?

Ja, iptas eignet sich für vertrauliche Sitzungen. Die Plattform läuft laut Sicherheitsbeschreibung in deutschen Rechenzentren der T Cloud Public, ergänzende Azure-Dienste arbeiten innerhalb der EU. Patientendaten werden laut iptas nicht in Drittstaaten übertragen und weder von iptas noch von Microsoft für Modelltraining verwendet. Die Praxis erhält Patienteninformationen und einen Auftragsverarbeitungsvertrag, den die AGB als Vertragsbestandteil einbinden.

Audio wird innerhalb von 24 Stunden gelöscht. Bei der Finalisierung verschwinden auch das zugehörige Transkript, frühere Fassungen und nicht mehr benötigte Ausgangsdokumente. Der finale Bericht bleibt bis zur Löschung durch die Praxis erhalten. Nach Vertragsende können verschlüsselte Backups noch höchstens sieben Tage bestehen. Laut einer Bestätigung der ADVANTA GmbH hat der Cloud-Dienst iptas ein Testat nach dem Cloud-Kriterienkatalog C5 des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik erhalten. Es ist ein Typ-1-Testat zum Stichtag 24. August 2026. Testate vom Typ 2 nennt iptas für die Infrastrukturpartner T-Systems und Microsoft.

Grenzen und Alternativen zu iptas

iptas ist auf strukturierte psychotherapeutische Dokumentation ausgelegt. Ausführliche Anamneseberichte mit allen Details erwähnt der Hersteller nicht. Laut Zweckbeschreibung stellt iptas keine Diagnosen, Prognosen oder Risikoentscheidungen. Stärker auf Sitzungsnotizen konzentriert ist DokuDachs. Ausführliche Anamneseberichte erstellen HealthJet, LumaNote, mindocu und Tippiti. Die Ergebnisse stehen im Vergleich Anamneseberichte.