MEDICAL OFFICE MIA

Gesprächsassistent in MEDICAL OFFICE, der aus Arztgesprächen deutsche Dokumentationsentwürfe für das Krankenblatt erstellt.

Stand 9. Oktober 2026 · 11 Quellen

Kurzfassung

MIA ist der Gesprächsassistent von MEDICAL OFFICE. Er zeichnet Arzt-Patienten-Gespräche auf und erzeugt deutsche strukturierte Dokumentationsentwürfe. Die Praxis prüft und übernimmt die gewünschten Inhalte direkt in das Krankenblatt. INDAMED und FIS-ASP betreiben die KI in Deutschland, Gesprächsdaten werden laut Hersteller nicht zum Training verwendet. Das kostenpflichtige Modul setzt MEDICAL OFFICE voraus.

Testergebnis

Einordnung: Nicht getestet

Ärztliche Gesprächsdokumentation – · Nicht getestet, kein Zugang

Grund und getestete Alternativen

Datenschutz

Einordnung: Mit Einschränkungen
  • DSGVO: Konformität erklärt
  • AVV: Keine Angabe
  • Speicherort: Lokal, teils ohne Angabe (Für einzelne Verarbeitungsschritte nennt der Anbieter keinen Ort)
  • Verarbeitung: EU
  • KI-Training: Ausgeschlossen
Datenschutz im Detail

KI-Modelle

Einordnung: Schwache Modelle
  • Spracherkennung: Einschätzung: Whisper
  • Sprachmodell für Texte (Ob im Produkt ein Sprachmodell Texte erstellt oder überarbeitet. Chat und Übersetzung zählen nicht. Die getestete Ausgabeart steht beim Testergebnis): Ja, Modell nicht offengelegt
Modelle und Bewertung

Preis

119 € pro Arzt und Monat · Netto, zzgl. Pflichtkosten ab 59 € pro Praxis und Monat

  • Kostenlos testen: Ja (30 Tage kostenlos und unverbindlich laut INDAMED-Team (Beitrag vom 29.06.2026). Die Freischaltung übernimmt der Modulvertrieb)
Tarife von MIA

MEDICAL OFFICE MIA auf einen Blick

  • Geeignet für: MEDICAL-OFFICE-Praxen mit direkter Gesprächsdokumentation in der Patientenakte
  • Aufnahme: Gesprächsaufnahme
  • Ergebnis: Deutsche strukturierte Dokumentationsvorschläge und Praxisaufgaben
  • Bereitstellung: MEDICAL OFFICE mit KI-Verarbeitung in deutschen Rechenzentren
  • Deutsche Eingabe: Ja
  • Deutsche Ausgabe: Ja
  • Sprachen laut Anbieter: Deutsch

Stärken

  • Aufnahme und Entwurf direkt im PVS
  • Aktive Freigabe vor Übernahme in die Akte
  • Freigegebene Inhalte für Aufgaben und Formulare
  • KI-Betrieb in deutschen Rechenzentren

Worauf Sie achten sollten

  • Nur mit MEDICAL-OFFICE-Grundlizenz nutzbar
  • Preisseite und Herstellerforum beschreiben unterschiedliche Lizenzmodelle
  • Kein veröffentlichter AVV und keine Audiofristen für das Modul

Funktionen

Einheitliche Kriterien für alle Anbieter. „Keine Angabe“ bedeutet, dass der Hersteller die Funktion nicht beschreibt.

Funktionen von MEDICAL OFFICE MIA
FunktionStatusErläuterung
Medizinischer WortschatzKeine Angabe
VorlagenJaDie Eintragstypen im Krankenblatt strukturieren die Dokumentationsvorschläge. Quelle: indamed.de
SprecherzuordnungKeine Angabe
AufgabenlistenJaAngaben zum weiteren Vorgehen lassen sich als Auftrag oder Aufgabe übernehmen. Quelle: indamed.de
IntegrationenJaDirekte Einbindung in MEDICAL OFFICE und Übernahme in die Patientenakte. Quelle: indamed.de
APIKeine Angabe
ExportJaFreigegebene Vorschläge gehen in das Krankenblatt und in unterstützte Praxisformulare. Quelle: indamed.de
QuellenverknüpfungKeine Angabe

Arbeitsweise und Aufgaben

MIA arbeitet mit Gesprächsaufnahme und erstellt daraus Transkripte, klinische Dokumente und Aufgabenlisten. Eingabe und Ergebnis sind auf Deutsch.

Aufnahme

  • Gesprächsaufnahme: Das Arzt-Patienten-Gespräch wird während der Sprechstunde direkt im MIA-Dialog von MEDICAL OFFICE aufgenommen. Quelle: indamed.de

Ergebnisse

  • Transkript: Arzt-Patienten-Gespräche werden in Echtzeit transkribiert. Quelle: indamed.de

Fachbereiche

  • Medizin allgemein: Ärztliche Gesprächsdokumentation im MEDICAL-OFFICE-Praxisworkflow. Quelle: indamed.de

Eingabegrenzen

Eine Höchstlänge je Aufnahme nennt MIA nicht.

Aufgaben

  • Ärztliche Gesprächsdokumentation: Dokumentiert: MIA erstellt strukturierte, zusammenfassende Anamnese-, Befund- und weitere Dokumentationsentwürfe für das Krankenblatt. Vor der Übernahme werden die Entwürfe geprüft. Quelle: indamed.de
  • Psychotherapeutische Sitzungsdokumentation: Keine Angabe
  • Anamneseberichte: Keine Angabe: INDAMED beschreibt zusammenfassende Dokumentationsentwürfe, aber keinen ausführlichen Anamnesebericht. Quelle: indamed.de
  • Pflegedokumentation: Keine Angabe

Redaktionelle Einordnung

Für wen eignet sich MEDICAL OFFICE MIA?

MIA richtet sich an Praxen, die MEDICAL OFFICE bereits verwenden und natürliche Arzt-Patienten-Gespräche direkt in ihrem Praxisverwaltungssystem dokumentieren möchten. Der Herstellerablauf verbindet Aufnahme, Entwurf und Übernahme in die Patientenakte. Eine zweite Anwendung für die anschließende Notizübertragung ist dadurch nicht erforderlich.

Der Unterschied zu einer eigenständigen Scribe-Oberfläche liegt vor allem im Arbeitsablauf. Patientenkontext und Zielfelder stehen im PVS bereit. Entscheidend ist deshalb, ob der Entwurf in den richtigen Eintragstypen landet und ob Änderungen vor der Übernahme nachvollziehbar bleiben.

Wie arbeitet der Gesprächsassistent MIA?

MIA nimmt das Gespräch im MIA-Dialog auf, transkribiert es währenddessen und erstellt anschließend strukturierte Dokumentationsvorschläge. Die Produktbeschreibung nennt Anamnese, Befund, Allergien und Risikofaktoren als Beispiele.

Vor der Übernahme prüft und bearbeitet die Ärztin oder der Arzt die Angaben. Es gibt keine automatische Freigabe in die Patientenakte. Aus freigegebenen Gesprächsinhalten können zusätzlich Aufträge, Aufgaben und Angaben für Formulare entstehen.

Welche deutschen Dokumente erstellt MIA?

MIA erstellt deutsche medizinische Gesprächsnotizen als Dokumentationsentwürfe für MEDICAL OFFICE. Die Herstellerseite zeigt deutsche Eingabemasken und Entwürfe, ein Forumsbeitrag des INDAMED-Teams vom 23.07.2026 ein deutsches Beispielgespräch und die Zusammenfassung durch MIA. Einen ausführlichen Anamnesebericht, der das gesamte Gespräch mit allen Details und Widersprüchen wiedergibt, beschreibt INDAMED nicht. Eine Vorlage für psychotherapeutische Sitzungen nennt INDAMED ebenfalls nicht.

Wo verarbeitet MIA Gesundheitsdaten?

Laut INDAMED läuft die KI von MIA in Deutschland, als Infrastrukturpartner nennt INDAMED FIS-ASP. Gesprächsdaten nutzt INDAMED laut Produktseite nicht für das Training von Modellen. FIS-ASP nennt Whisper für die Spracherkennung im INDAMED-Projekt vom März 2026. Ein Sprachmodell für die Entwürfe nennt INDAMED nicht.

Freigegebene Inhalte landen im Krankenblatt von MEDICAL OFFICE und liegen damit dort, wo die Praxis MEDICAL OFFICE betreibt, lokal oder beim Hostingpartner. Für die Installation nennt INDAMED Systemvoraussetzungen für Server, Clients und Einzelplatzsysteme. Speicherorte und Löschfristen für Audio und Transkripte sowie die Unterauftragsverarbeiter des MIA-Moduls veröffentlicht INDAMED nicht. Auch einen AVV für das Modul nennen Produktseite, AGB und Datenschutzerklärung nicht. Vor einer Bestellung braucht die Praxis diese Angaben als Vertragsanlage. Die allgemeinen Datenprozesse des Unternehmens beschreibt die Datenschutzerklärung von INDAMED.

Die aktuelle Zweckbestimmung schließt klinische Warnungen, medizinische Risikobewertungen und eigenständige Diagnose- oder Therapieempfehlungen aus. Die Software strukturiert Dokumentation. Die fachliche Entscheidung über jede Übernahme trifft die behandelnde Ärztin oder der behandelnde Arzt.

Was kostet MIA?

MIA kostet laut Preisseite 119 € netto im Monat je lebenslanger Arztnummer (LANR). Hinzu kommt die Grundlizenz von MEDICAL OFFICE. Die Variante Light kostet ab 59 €, Professional ab 109 € netto monatlich. Die gesamten Praxiskosten ergeben sich aus beiden Beträgen zusammen.

Ein Beitrag des INDAMED-Teams vom Juni 2026 beschreibt eine Lizenz je gleichzeitig genutztem Assistenten, die sich zeitversetzt teilen lässt. Ob MIA je Arzt (LANR) oder je gleichzeitiger Lizenz abgerechnet wird und wie viele parallele Aufnahmen eine Lizenz abdeckt, sollte deshalb im Angebot stehen.

Das INDAMED-Team bietet 30 kostenlose und unverbindliche Testtage an. Die Freischaltung übernimmt der Modulvertrieb. Eine dauerhaft kostenlose Version gibt es nicht.

Welche Alternativen zu MIA passen?

Eine eigenständige Scribe-Oberfläche statt MIA bieten Noa Notes und Tandem Health. Bei einer anderen PVS-Integration kommt x.scribe infrage. Getestete Scribes für ärztliche Gespräche vergleicht die Rangliste Ärztliche Gesprächsdokumentation.

Preise und Tarife

Einstieg: 119 € pro Arzt und Monat · Netto, zzgl. Pflichtkosten ab 59 € pro Praxis und Monat

Preismodell: Abonnement

Kostenlos testen: Ja · 30 Tage kostenlos und unverbindlich laut INDAMED-Team (Beitrag vom 29.06.2026). Die Freischaltung übernimmt der Modulvertrieb. Quelle: portal.indamed.de

  • MIA-Modul

    • 119 € netto pro Arzt und Monat · Monatlich

    Je lebenslanger Arztnummer

Zusatzkosten und Optionen von MIA
Zusatzkosten und OptionenPreis
MEDICAL-OFFICE-Grundlizenz Light (Kleinste Variante der Praxissoftware)ab 59 € netto pro Praxis und Monat · Pflicht
MEDICAL-OFFICE-Grundlizenz Professional (Statt der Variante Light)ab 109 € netto pro Praxis und Monat · Optional

Ein Beitrag des INDAMED-Teams beschreibt eine Lizenz je gleichzeitig genutztem Assistenten.

Preisangaben des Anbieters

Produktdaten

Häufige Fragen

Was kostet MIA?

MIA kostet ab 119 € netto pro Arzt und Monat.

Zusätzlich berechnet MIA für die MEDICAL-OFFICE-Grundlizenz Light ab 59 € netto pro Praxis und Monat (kleinste Variante der Praxissoftware). Optional bietet MIA die MEDICAL-OFFICE-Grundlizenz Professional ab 109 € netto pro Praxis und Monat an (statt der Variante Light).

Ein Beitrag des INDAMED-Teams beschreibt eine Lizenz je gleichzeitig genutztem Assistenten.

Ist MIA DSGVO-konform?

MIA erklärt die Einhaltung der DSGVO und macht keine öffentliche Angabe zu einem AVV. Gespeichert wird lokal beim Anwender. Für einzelne Teilschritte nennt der Anbieter keinen Ort. Verarbeitet wird in der EU (Deutschland). Kundendaten werden laut Anbieter nicht für das Training eigener Modelle verwendet. ScribeIndex stuft den Datenschutz von MIA als „Mit Einschränkungen“ ein (keine Angabe zum AVV, Speicherort teils ohne Angabe).

Unterstützt MIA Deutsch?

MIA verarbeitet deutsche Spracheingaben und liefert das Ergebnis auf Deutsch.

Welche KI-Modelle nutzt MIA?

Nach Einschätzung von ScribeIndex nutzt MIA für die Spracherkennung Whisper. Für die Dokumenterstellung nennt MIA kein Modell.

Welche Alternativen gibt es zu MIA?

Die naheliegendsten Alternativen zu MIA sind QUIXXS, Idana Flow und Doctolib Assistent, gemessen an Aufgabe, Zielgruppe, Funktionsumfang und Aufnahmeweg. Alle 26 Dienste, die mindestens eine Kategorie mit MIA teilen, stehen mit Begründung und Direktvergleich auf der Seite „Alternativen zu MIA“.

Alternativen zu MIA

Die drei naheliegendsten Dienste nach Aufgabe, Zielgruppe, Funktionsumfang und Aufnahmeweg.

Alle 26 Alternativen und Direktvergleiche

Quellen

Herstellerangaben, Verträge und Hilfeartikel, auf die sich dieses Profil stützt.

  1. INDAMED: MIA-Gesprächsassistent indamed.de · abgerufen am 9. Oktober 2026
  2. INDAMED: Modul- und PVS-Preise indamed.de · abgerufen am 5. Oktober 2026
  3. INDAMED: FIS-ASP-Kooperation indamed.de · abgerufen am 9. Oktober 2026
  4. INDAMED-Team: MIA-Erklärung vom 29.06.2026 portal.indamed.de · abgerufen am 5. Oktober 2026
  5. INDAMED: Datenschutz der Unternehmenswebsite indamed.de · abgerufen am 9. Oktober 2026
  6. INDAMED: AGB indamed.de · abgerufen am 9. Oktober 2026
  7. INDAMED: Bildschirmansicht der Dokumentationsvorschläge indamed.de · abgerufen am 5. Oktober 2026
  8. INDAMED-Team: MIA 30 Tage kostenlos portal.indamed.de · abgerufen am 5. Oktober 2026
  9. FIS-ASP: INDAMED-Projekttechnik vom 09.03.2026 fis-asp.de · abgerufen am 5. Oktober 2026
  10. INDAMED: PVS-Systemvoraussetzungen portal.indamed.de · abgerufen am 5. Oktober 2026
  11. INDAMED-Team: deutsches MIA-Beispiel vom 23.07.2026 portal.indamed.de · abgerufen am 5. Oktober 2026