Granola

Für wen eignet sich Granola?

Granola eignet sich für Menschen, die in Meetings ohnehin eigene Stichpunkte notieren und daraus vollständige Notizen machen wollen. Laut Produktseite ergänzt die App die Stichpunkte nach dem Gespräch mit dem Kontext aus dem Transkript.

Der Ansatz unterscheidet sich von Meeting-Scribes, die ein Gespräch ohne Vorgabe zusammenfassen. Bei Granola steuert die notierende Person den Schwerpunkt. Was sie während des Termins festhält, wird ausgebaut und mit Details aus dem Gespräch angereichert. Das passt zu Produktinterviews, Kundengesprächen oder Bewerbungsgesprächen, in denen dieselbe Stunde je nach Rolle ganz unterschiedliche Notizen verlangt.

Wie nimmt Granola Meetings ohne Bot auf?

Granola nimmt das Audio direkt am Gerät auf, nachdem die Erfassung manuell gestartet wurde. Im Meeting erscheint laut Sicherheitsseite kein zusätzlicher Teilnehmer.

Am Desktop transkribiert Granola in Echtzeit, auf Mobilgeräten wird Audio kurz zwischengespeichert und danach verarbeitet. Eine dauerhafte Audiodatei legt Granola nicht an. Wer später den Originalton nachhören will, etwa um ein Zitat zu prüfen, braucht deshalb eine andere Lösung.

Außerhalb von Google Meet, Zoom, Teams und mobilen Präsenzterminen trennt Granola nur nach Mikrofon und Systemaudio in „Me“ und „Them“ (KI-Modelle). In den drei Konferenzdiensten übernimmt die Desktop-App unter macOS und Windows die Teilnehmernamen aus der Konferenz-App. Personen, die gemeinsam über ein Raumgerät teilnehmen, unterscheidet Granola dabei nicht (Speaker-Tags). Diese Namen gibt es seit dem 23. Juli 2026 für Google Meet und Zoom (Ankündigung), Teams kam später hinzu.

Im Test im 3. Quartal 2026 waren die Speaker-Tags mit Teilnehmernamen aus der Videokonferenz aktiv. Personen, die gemeinsam über ein Raumgerät teilnahmen, erhielten keine eigenen Namen. In der DER wird ihre gemeinsame Kennung einer Person zugeordnet, die Sprechzeit der übrigen zählt als Verwechslung. Über die API trägt jeder Transkripteintrag Start- und Endzeit, die Audioquelle und die Sprecherkennung. Auch ohne Bot läuft die Transkription über Cloud-Dienste. Da kein Bot sichtbar ist, liegt es zudem bei der aufnehmenden Person, Gesprächspartner über die Aufzeichnung zu informieren.

Welche Sprachen transkribiert Granola?

Granola transkribiert laut Hersteller auf allen Plattformen Deutsch, außerdem unter anderem Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch und Portugiesisch. Die Notizen entstehen am Desktop mit der Einstellung „Auto“ in der überwiegend gesprochenen Sprache, auf iOS und Android automatisch. Ein deutsches Meeting ergibt damit deutsche Notizen (Mehrsprachigkeit).

Weil die Notiz auf dem Transkript aufbaut, zählt in deutschen Meetings vor allem, ob Eigennamen, Abkürzungen und englische Arbeitsbegriffe korrekt erkannt werden. Ein falsch geschriebener Kundenname im Transkript landet sonst auch in der Notiz und in den angebundenen Systemen.

Ist Granola für vertrauliche Gespräche geeignet?

Für vertrauliche Gespräche ist Granola kaum geeignet. Granola speichert Notizen und Transkripte in einer US-gehosteten AWS-Umgebung, bietet keine EU-Datenresidenz an und nutzt anonymisierte Daten standardmäßig für die eigene Produktverbesserung. Die Spracherkennung übernehmen laut Sicherheitsseite die externen Dienste Deepgram und AssemblyAI, die Notizen entstehen mit Modellen von OpenAI und Anthropic.

Drittanbietern untersagt Granola das Training mit Kundendaten. Das eigene Training mit anonymisierten Daten ist in den Einstellungen abschaltbar. In Enterprise-Workspaces ist dieses Training standardmäßig aus, und Admins können den Ausschluss erzwingen.

Ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit EU-Standardvertragsklauseln ist verfügbar (Datenschutz von Granola). Gesundheitsdaten verarbeitet Granola laut HIPAA-Hilfe nur im Enterprise-Tarif mit HIPAA-Zusage und Business Associate Agreement nach US-Recht. Klinische Dokumentvorlagen bietet Granola nicht. Für Arzt-Patienten-Gespräche sind Medical Scribes ausgelegt. Die getesteten Dienste vergleicht die Rangliste ärztliche Gesprächsdokumentation.

Was kostet Granola, und welche Alternativen gibt es?

Granola bietet einen kostenlosen Basic-Tarif mit begrenzter sichtbarer Historie sowie Business- und Enterprise-Tarife je Nutzer. Business erweitert laut Tarifseite unter anderem Historie und Integrationen. Die Beträge stehen unter Preise und Tarife.

Je nach Tarif übergibt Granola Notizen laut Integrationsseite an Notion, HubSpot, Attio und Slack oder leitet sie über Zapier weiter. Über die MCP-Anbindung greifen KI-Anwendungen direkt auf Meeting-Notizen zu.

Wer ein Gesprächsarchiv mit Aufnahme braucht, ist bei Otter.ai oder Fathom besser aufgehoben (Granola vs. Otter.ai, Fathom vs. Granola). Für EU-Datenhaltung bietet sich tl;dv an (Granola vs. tl;dv).