mindocu vs. Notta
Beide erstellen aus hochgeladenen Dateien Transkripte, Notta dazu Meeting-Notizen. Laut Anbieter erstellt mindocu auch Anamneseberichte, Notta Aufgabenlisten.
Stand 20. Oktober 2026 · 27 Quellen
mindocu
Lokale Gesprächsausarbeitung für psychologische und psychiatrische Begutachtungen mit Satzverweisen zum Audio.
- Test: Nicht getestet
- Preis: Preis auf Anfrage
- Speicher- und Verarbeitungsort: Lokal beim Anwender
- Deutsche Ausgabe: Ja
- Datenschutz: Gut aufgestellt
- KI-Modelle: Schwache Modelle
Notta
Dateitranskription und Meeting-Bot mit deutschen Transkripten und separat konfigurierbaren AI Notes.
- Audiotranskription: 55,6/100, Platz 9 von 9
- Einstiegspreis: 8,17 $ pro Nutzer und Monat · Dazu ein kostenloser Plan · Bei jährlicher Abrechnung, netto, inkl. 30 Audiostunden, 100 Dateiimporte und 100 Dokumente pro Monat
- Speicher- und Verarbeitungsort: Speicherung: Japan (Angemessenheitsbeschluss) (Die EU hat für dieses Land ein gleichwertiges Datenschutzniveau festgestellt) · Verarbeitung: Keine Angabe
- Deutsche Ausgabe: Ja
- Test: Schlussgruppe
- Datenschutz: Kritisch
- KI-Modelle: Nicht offengelegt
Wie unterscheiden sich mindocu und Notta?
mindocu eignet sich für psychologische und psychiatrische Sachverständige mit langen Begutachtungsgesprächen. Notta eignet sich für Teams mit deutschen Besprechungen und zusätzlichem Dateitranskriptionsbedarf.
Für mindocu liegt kein ScribeIndex-Test vor. Notta erreicht im Test „Audiotranskription“ 55,6 Punkte (Platz 9 von 9, 3. Quartal 2026, 44 Aufnahmen, je 3 Durchläufe).
mindocu verarbeitet Daten lokal beim Anwender, Notta nennt keinen Verarbeitungsort.
Wichtige Unterschiede
- AVV · mindocu – Verfügbar (Notta: Keine Angabe)
- Einstieg · Notta – Kostenloser Plan, bezahlt ab 8,17 $ netto pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (mindocu: Preis auf Anfrage)
- Verarbeitungsort · mindocu – Lokal beim Anwender (Notta: Keine Angabe)
- Integrationen · Nur bei Notta dokumentiert (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Webex)
Wann welcher Dienst passt
Wann mindocu passt
mindocu kommt infrage, wenn auch Anamneseberichte abgedeckt sein sollen, die Spracherkennung lokal laufen soll oder ein Auftragsverarbeitungsvertrag nötig ist.
Profil von mindocuWann Notta passt
Notta kommt infrage, wenn ein Bot an Online-Meetings teilnehmen soll, Gespräche direkt aufgenommen werden sollen oder ein dauerhaft kostenloser Plan genügt.
Profil von NottaAlle Unterschiede
26 von 34 Kriterien unterscheiden sich. Gemeinsamkeiten stehen darunter.
| Kriterium | mindocu | Notta |
|---|---|---|
| Arbeitsweise | ||
| Aufnahme | Datei-Upload | Gesprächsaufnahme, Datei-Upload, Meeting-Bot |
| Ergebnis | Transkripte, Anamneseberichte | Transkripte, Meeting-Notizen, Aufgabenlisten |
| Bereitstellung | On-Premise | Cloud · Web, Mobil-App |
| Maximale Audiolänge (Bekannte Höchstwerte je Aufnahmeweg. Einzelne Tarif- und Plattformgrenzen stehen im Anbieterprofil.) | Keine Herstellerangabe | Datei-Upload (je nach Tarif und Sprechererkennung): 3 Min. bis 5 Std. · Meeting-Bot (je nach Tarif): 3 Min. bis 5 Std. · Gesprächsaufnahme (je nach Tarif): 3 Min. bis 5 Std. Quellen 1: support.notta.ai 2: support.notta.ai |
| Maximale Dateigröße (Bekannte Höchstwerte je Aufnahmeweg. Einzelne Tarif- und Plattformgrenzen stehen im Anbieterprofil.) | Keine Herstellerangabe | Datei-Upload (je nach Dateityp): 1 GB bis 10 GB Quelle: support.notta.ai |
| Fachbereiche | Psychologie und Psychotherapie, Psychiatrie | Allgemein und beruflich |
| Anamneseberichte | Laut Anbieter ja | Nicht zutreffend |
| Sprache | ||
| Sprachen laut Anbieter | Deutsch | Deutsch, Englisch, insgesamt 58 Sprachen |
| Preis | ||
| Einstieg | Preis auf Anfrage Quelle: mindocu.de | Kostenloser Plan, bezahlt ab 8,17 $ netto pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (Vorteil) Quelle: notta.ai |
| Preismodell | Auf Anfrage | Abonnement |
| Kostenlos testen | Ja · Einwöchiger kostenloser Test nach Kontakt mit dem Anbieter. | Kostenloser Plan |
| Funktionen | ||
| Integrationen | Keine Angabe | Ja: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Webex (Vorteil) Quelle: notta.ai |
| API | Keine Angabe | Ja (Vorteil) Quelle: notta.ai |
| Export | Keine Angabe | Ja: DOCX, PDF, TXT, SRT, XLSX (Vorteil) Quelle: notta.ai |
| Untertitel-Export | Keine Angabe Quelle: mindocu.de | Ja (Vorteil) Quelle: notta.ai |
| Übersetzung | Keine Angabe Quelle: mindocu.de | Ja (Vorteil) · Quellen 1: notta.ai 2: notta.ai |
| Menschliche Nachbearbeitung | Keine Angabe | Nein Quelle: support.notta.ai |
| Datenschutz · Details bei mindocu und Notta | ||
| AVV | Verfügbar (Vorteil) Quelle: mindocu.de | Keine Angabe Quelle: notta.ai |
| Speicherort | Lokal beim Anwender Quelle: mindocu.de | Japan (Angemessenheitsbeschluss) (Die EU hat für dieses Land ein gleichwertiges Datenschutzniveau festgestellt) · Quellen 1: support.notta.ai 2: support.notta.ai 3: support.notta.ai |
| Verarbeitungsort | Lokal beim Anwender (Vorteil) · Quellen 1: mindocu.de 2: uni-wuerzburg.de | Keine Angabe · Quellen 1: notta.ai 2: notta.ai |
| Training mit Kundendaten | Entfällt (lokal) (Die Kernverarbeitung läuft auf Ihrem Gerät, der Anbieter erhält keine Inhalte) Quelle: mindocu.de | Keine Angabe Quelle: notta.ai |
| Ort der Spracherkennung | Lokal verfügbar (Vorteil) | In der Cloud |
| Zertifikate | Keine genannt | SOC 2 Typ 2, ISO/IEC 27001 · Quellen 1: notta.ai 2: notta.ai |
| KI-Modelle · Details bei mindocu und Notta | ||
| Spracherkennung | Whisper-Familie | Nicht offengelegt |
| Dokumenterstellung | qwen3.8:27b-q8_0 | Nicht offengelegt |
| Modellbewertung | Schwach (Referenzwerte für Spracherkennung und Sprachmodell) | Ohne unabhängige Referenz |
Gemeinsamkeiten (8)
- Deutsche Eingabe: Ja
- Deutsche Ausgabe: Ja
- Pflichtkosten: Keine angegeben
- Vorlagen: Ja · Quellen 1: mindocu.de 2: mindocu.de 3: notta.ai
- Sprecherzuordnung: Ja · Quellen 1: uni-wuerzburg.de 2: notta.ai
- Quellenverknüpfung: Ja · Quellen 1: mindocu.de 2: mindocu.de 3: support.notta.ai
- DSGVO-Angabe: Konformität erklärt · Quellen 1: mindocu.de 2: notta.ai
- Modell für Sprecherzuordnung: Nicht offengelegt
Passende Alternativen
Ausgewählt nach Aufgabe, Funktionsumfang und Arbeitsweise.
HappyScribe
Medien, Forschung und mehrsprachige Inhalte
- Zusätzlich dokumentiert sind eingebrannte Untertitel und menschliche Nachbearbeitung.
Sonix
Interviews, Medienproduktion und browserbasierte Transkriptkorrektur
- Bietet zusätzlich den Aufnahmeweg Diktat.
- Zusätzlich dokumentiert sind eingebrannte Untertitel und menschliche Nachbearbeitung.
Trint
Redaktionen, Medienproduktion und gemeinsame Interviewbearbeitung
Weitere Vergleiche
Häufige Fragen
Was ist besser, mindocu oder Notta?
Für mindocu liegt kein ScribeIndex-Test vor. Notta erreicht im Test „Audiotranskription“ 55,6 Punkte (Platz 9 von 9, 3. Quartal 2026, 44 Aufnahmen, je 3 Durchläufe). mindocu eignet sich für psychologische und psychiatrische Sachverständige mit langen Begutachtungsgesprächen. Notta eignet sich für Teams mit deutschen Besprechungen und zusätzlichem Dateitranskriptionsbedarf.
Was kosten mindocu und Notta?
- Einstieg:
mindocu – Preis auf Anfrage
Notta – Kostenloser Plan, bezahlt ab 8,17 $ netto pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung - Kostenlos testen:
mindocu – Einwöchiger kostenloser Test nach Kontakt mit dem Anbieter
Notta – Dauerhaft kostenloser Plan
Wie unterscheiden sich mindocu und Notta beim Datenschutz?
ScribeIndex stuft mindocu beim Datenschutz als „Gut aufgestellt“ ein, Notta als „Kritisch“. Ausschlaggebend ist bei Notta „Keine Angabe zum AVV, keine Angabe zum Verarbeitungsort, keine Angabe zum Training“.
- DSGVO-Angabe:
Bei beiden Konformität erklärt - AVV:
mindocu – Verfügbar
Notta – Keine Angabe - Speicherort:
mindocu – Lokal beim Anwender
Notta – Japan (Angemessenheitsbeschluss) - Verarbeitungsort:
mindocu – Lokal beim Anwender
Notta – Keine Angabe - Training mit Kundendaten:
mindocu – Entfällt (lokal)
Notta – Keine Angabe
Welche KI-Modelle nutzen mindocu und Notta?
- Spracherkennung:
mindocu – Whisper-Familie
Notta – Nicht offengelegt - Dokumenterstellung:
mindocu – qwen3.8:27b-q8_0
Notta – Nicht offengelegt - Modellbewertung:
mindocu – Schwach (Referenzwerte für Spracherkennung und Sprachmodell)
Notta – Ohne unabhängige Referenz
Quellen
Herstellerangaben zu mindocu und Notta.
- mindocu: Produkt und häufige Fragen mindocu.de · abgerufen am 13. Oktober 2026
- mindocu: Smart Assistant für Gesprächsausarbeitung mindocu.de · abgerufen am 7. Oktober 2026
- mindocu: Lokaler Betrieb, Managed-Testzugang und Datenschutz mindocu.de · abgerufen am 7. Oktober 2026
- mindocu: Impressum mindocu.de · abgerufen am 7. Oktober 2026
- Universität Würzburg: Ausgelieferte mindocu-KI-Maschine und Gesprächsverarbeitung uni-wuerzburg.de · abgerufen am 7. Oktober 2026
- Notta: Tarife notta.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Notta: Deutsch notta.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Notta: Notizsprache support.notta.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Notta: Sprachliste support.notta.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Notta: Sicherheit notta.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Notta: Datenschutzerklärung notta.ai · abgerufen am 8. Oktober 2026
- Notta: japanische Datenschutzerklärung, Juni 2026 notta.ai · abgerufen am 8. Oktober 2026
- Notta: Übersetzungsleitfaden notta.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Notta: AI Notes notta.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Notta: MCP und CLI notta.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Notta: Desktop Privacy Mode notta.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Notta: Offizielle Produktübersicht notta.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Notta: Datensicherheit support.notta.ai · abgerufen am 8. Oktober 2026
- Notta: AI Notes mit Vorlagen support.notta.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Notta: offizielle Standardvorlage General support.notta.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Notta: Speicherung bis zur manuellen Löschung support.notta.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Notta: Papierkorb und endgültige Löschung support.notta.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Notta: kostenlose siebentägige Business-Testphase support.notta.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Notta: Nutzungsbedingungen notta.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Notta: Tarife und Preise support.notta.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Notta: Import lokaler Audio- und Videodateien support.notta.ai · abgerufen am 7. Oktober 2026
- Notta: Tarifwahl und Höchstdauer je Aufnahme support.notta.ai · abgerufen am 7. Oktober 2026