HappyScribe vs. mindocu
Beide erstellen aus hochgeladenen Dateien Transkripte, HappyScribe dazu Meeting-Notizen und Untertitel. Laut Anbieter erstellt HappyScribe auch Aufgabenlisten, mindocu Anamneseberichte.
Stand 20. Oktober 2026 · 23 Quellen
HappyScribe
Transkription, Untertitel und Übersetzung aus Dateien und Meetings mit optionaler menschlicher Bearbeitung und REST-API.
- Audiotranskription: 66,1/100, Platz 2 von 9
- Einstiegspreis: 8,50 $ pro Monat · Dazu ein kostenloser Plan · Bei jährlicher Abrechnung, inkl. 24 Audiostunden pro Jahr
- Speicher- und Verarbeitungsort: Speicherung: EU und UK · Verarbeitung: EU, zusätzlich USA und weitere Länder
- Deutsche Ausgabe: Ja
- Test: Mittelfeld
- Datenschutz: Weitgehend gut
- KI-Modelle: Starke Modelle
mindocu
Lokale Gesprächsausarbeitung für psychologische und psychiatrische Begutachtungen mit Satzverweisen zum Audio.
- Test: Nicht getestet
- Preis: Preis auf Anfrage
- Speicher- und Verarbeitungsort: Lokal beim Anwender
- Deutsche Ausgabe: Ja
- Datenschutz: Gut aufgestellt
- KI-Modelle: Schwache Modelle
Wie unterscheiden sich HappyScribe und mindocu?
Für mindocu liegt kein ScribeIndex-Test vor. HappyScribe erreicht im Test „Audiotranskription“ 66,1 Punkte (Platz 2 von 9, 3. Quartal 2026, 44 Aufnahmen, je 3 Durchläufe).
HappyScribe verarbeitet Daten in der EU, in den USA und in weiteren Ländern. mindocu verarbeitet sie lokal beim Anwender.
Wichtige Unterschiede
- Einstieg · HappyScribe – Kostenloser Plan, bezahlt ab 8,50 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung (mindocu: Preis auf Anfrage)
- Verarbeitungsort · mindocu – Lokal beim Anwender (HappyScribe: EU, zusätzlich USA und weitere Länder)
- Integrationen · Nur bei HappyScribe dokumentiert (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Google Calendar, Outlook, Zapier)
- Ort der Spracherkennung · mindocu – Lokal verfügbar (HappyScribe: In der Cloud)
Wann welcher Dienst passt
Wann HappyScribe passt
HappyScribe kommt infrage, wenn auch Untertitel von Videodateien abgedeckt sein sollen, Gespräche direkt aufgenommen werden sollen oder ein Bot an Online-Meetings teilnehmen soll.
Profil von HappyScribeWann mindocu passt
mindocu kommt infrage, wenn auch Anamneseberichte abgedeckt sein sollen oder die Spracherkennung lokal laufen soll.
Profil von mindocuAlle Unterschiede
28 von 36 Kriterien unterscheiden sich. Gemeinsamkeiten stehen darunter.
| Kriterium | HappyScribe | mindocu |
|---|---|---|
| Arbeitsweise | ||
| Aufnahme | Gesprächsaufnahme, Datei-Upload, Meeting-Bot | Datei-Upload |
| Ergebnis | Transkripte, Meeting-Notizen, Aufgabenlisten, Untertitel | Transkripte, Anamneseberichte |
| Bereitstellung | Cloud · Web, iOS, Android | On-Premise |
| Maximale Audiolänge (Bekannte Höchstwerte je Aufnahmeweg. Einzelne Tarif- und Plattformgrenzen stehen im Anbieterprofil.) | Datei-Upload: Unbegrenzt · Gesprächsaufnahme: Keine Herstellerangabe · Meeting-Bot (je nach Tarif): 45 Min. bis 1 Std. 30 Min. Quellen 1: happyscribe.com 2: happyscribe.com | Keine Herstellerangabe |
| Maximale Dateigröße (Bekannte Höchstwerte je Aufnahmeweg. Einzelne Tarif- und Plattformgrenzen stehen im Anbieterprofil.) | Datei-Upload: Unbegrenzt Quelle: happyscribe.com | Keine Herstellerangabe |
| Fachbereiche | Allgemein und beruflich | Psychologie und Psychotherapie, Psychiatrie |
| Untertitel für Videodateien | Ja, getestet | Nicht zutreffend |
| Anamneseberichte | Nicht zutreffend | Laut Anbieter ja |
| Sprache | ||
| Sprachen laut Anbieter | Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, insgesamt mehr als 150 Sprachen | Deutsch |
| Preis | ||
| Einstieg | Kostenloser Plan, bezahlt ab 8,50 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung (Vorteil) Quelle: happyscribe.com | Preis auf Anfrage Quelle: mindocu.de |
| Preismodell | Abonnement | Auf Anfrage |
| Kostenlos testen | Kostenloser Plan | Ja · Einwöchiger kostenloser Test nach Kontakt mit dem Anbieter. |
| Funktionen | ||
| Integrationen | Ja: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Google Calendar, Outlook, Zapier (Vorteil) · Quellen 1: happyscribe.com 2: happyscribe.com | Keine Angabe |
| API | Ja (Vorteil) Quelle: happyscribe.com | Keine Angabe |
| Export | Ja: DOCX, PDF, TXT, SRT, WebVTT (Vorteil) Quelle: happyscribe.com | Keine Angabe |
| Untertitel-Export | Ja (Vorteil) Quelle: happyscribe.com | Keine Angabe Quelle: mindocu.de |
| Übersetzung | Ja (Vorteil) Quelle: happyscribe.com | Keine Angabe Quelle: mindocu.de |
| Eingebrannte Untertitel | Ja (Vorteil) Quelle: happyscribe.com | Nicht zutreffend |
| Menschliche Nachbearbeitung | Ja (Vorteil) · Quellen 1: happyscribe.com 2: happyscribe.com | Keine Angabe |
| Datenschutz · Details bei HappyScribe und mindocu | ||
| Speicherort | EU und UK · Quellen 1: happyscribe.com 2: happyscribe.com 3: app.eu.vanta.com | Lokal beim Anwender Quelle: mindocu.de |
| Verarbeitungsort | EU, zusätzlich USA und weitere Länder · Quellen 1: happyscribe.com 2: app.eu.vanta.com 3: happyscribe.com | Lokal beim Anwender (Vorteil) · Quellen 1: mindocu.de 2: uni-wuerzburg.de |
| Training mit Kundendaten | Nur mit Einwilligung Quelle: happyscribe.com | Entfällt (lokal) (Die Kernverarbeitung läuft auf Ihrem Gerät, der Anbieter erhält keine Inhalte) Quelle: mindocu.de |
| Ort der Spracherkennung | In der Cloud | Lokal verfügbar (Vorteil) |
| Zertifikate | SOC 2 Typ 2, ISO/IEC 27001 (Infrastruktur) · Quellen 1: happyscribe.com 2: app.eu.vanta.com 3: happyscribe.com | Keine genannt |
| KI-Modelle · Details bei HappyScribe und mindocu | ||
| Spracherkennung | AssemblyAI, Deepgram, ElevenLabs Speech-to-Text, Google Cloud Speech-to-Text, SLNG Sprach-KI-Gateway, Soniox, Speechmatics | Whisper-Familie |
| Modell für Sprecherzuordnung | Einschätzung: Diarisierung der jeweils genutzten ASR-Engine, Ergänzung von Sprechernamen im AI Chat (LLM-basiert) | Nicht offengelegt |
| Dokumenterstellung | Anthropic Claude, OpenAI-Modelle, OpenRouter (Modell-Routing über mehrere LLM-Anbieter) | qwen3.8:27b-q8_0 |
| Modellbewertung | Stark (Referenzwerte für Spracherkennung und Sprachmodell) (Vorteil) | Schwach (Referenzwerte für Spracherkennung und Sprachmodell) |
Gemeinsamkeiten (8)
- Deutsche Eingabe: Ja
- Deutsche Ausgabe: Ja
- Pflichtkosten: Keine angegeben
- Vorlagen: Ja · Quellen 1: happyscribe.com 2: happyscribe.com 3: mindocu.de 4: mindocu.de
- Sprecherzuordnung: Ja · Quellen 1: happyscribe.com 2: happyscribe.com 3: uni-wuerzburg.de
- Quellenverknüpfung: Ja · Quellen 1: happyscribe.com 2: mindocu.de 3: mindocu.de
- DSGVO-Angabe: Konformität erklärt · Quellen 1: happyscribe.com 2: mindocu.de
- AVV: Verfügbar · Quellen 1: happyscribe.com 2: mindocu.de
Passende Alternativen
Ausgewählt nach Aufgabe, Funktionsumfang und Arbeitsweise.
Sonix
Interviews, Medienproduktion und browserbasierte Transkriptkorrektur
- Bietet zusätzlich den Aufnahmeweg Diktat.
Notta
Teams mit deutschen Besprechungen und zusätzlichem Dateitranskriptionsbedarf
Amberscript
Forschung, Medien und Interviewprojekte mit vorhandenen Aufnahmen
Weitere Vergleiche
Häufige Fragen
Was ist besser, HappyScribe oder mindocu?
Für mindocu liegt kein ScribeIndex-Test vor. HappyScribe erreicht im Test „Audiotranskription“ 66,1 Punkte (Platz 2 von 9, 3. Quartal 2026, 44 Aufnahmen, je 3 Durchläufe).
Was kosten HappyScribe und mindocu?
- Einstieg:
HappyScribe – Kostenloser Plan, bezahlt ab 8,50 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung
mindocu – Preis auf Anfrage - Kostenlos testen:
HappyScribe – Dauerhaft kostenloser Plan
mindocu – Einwöchiger kostenloser Test nach Kontakt mit dem Anbieter
Wie unterscheiden sich HappyScribe und mindocu beim Datenschutz?
ScribeIndex stuft HappyScribe beim Datenschutz als „Weitgehend gut“ ein, mindocu als „Gut aufgestellt“. Ausschlaggebend ist bei HappyScribe „Verarbeitung teils außerhalb der EU“.
- DSGVO-Angabe:
Bei beiden Konformität erklärt - AVV:
Bei beiden verfügbar - Speicherort:
HappyScribe – EU und UK
mindocu – Lokal beim Anwender - Verarbeitungsort:
HappyScribe – EU, zusätzlich USA und weitere Länder
mindocu – Lokal beim Anwender - Training mit Kundendaten:
HappyScribe – Nur mit Einwilligung
mindocu – Entfällt (lokal)
Welche KI-Modelle nutzen HappyScribe und mindocu?
- Spracherkennung:
HappyScribe – AssemblyAI, Deepgram, ElevenLabs Speech-to-Text, Google Cloud Speech-to-Text, SLNG Sprach-KI-Gateway, Soniox, Speechmatics
mindocu – Whisper-Familie - Dokumenterstellung:
HappyScribe – Anthropic Claude, OpenAI-Modelle, OpenRouter (Modell-Routing über mehrere LLM-Anbieter)
mindocu – qwen3.8:27b-q8_0 - Modellbewertung:
HappyScribe – Stark (Referenzwerte für Spracherkennung und Sprachmodell)
mindocu – Schwach (Referenzwerte für Spracherkennung und Sprachmodell)
Quellen
Herstellerangaben zu HappyScribe und mindocu.
- HappyScribe: Tarife happyscribe.com · abgerufen am 7. Oktober 2026
- HappyScribe Produktübersicht happyscribe.com · abgerufen am 7. Oktober 2026
- HappyScribe: Sprachabdeckung nach Funktion help.happyscribe.com · abgerufen am 2. Oktober 2026
- HappyScribe: Professionelle Transkription happyscribe.com · abgerufen am 7. Oktober 2026
- HappyScribe: API und Webhooks happyscribe.com · abgerufen am 7. Oktober 2026
- HappyScribe: Security and Data Protection happyscribe.com · abgerufen am 2. Oktober 2026
- HappyScribe: Datenschutzerklärung happyscribe.com · abgerufen am 2. Oktober 2026
- HappyScribe Trust Center: Unterauftragsverarbeiterliste app.eu.vanta.com · abgerufen am 2. Oktober 2026
- HappyScribe Hilfe: Web-Recorder im Browser help.happyscribe.com · abgerufen am 7. Oktober 2026
- HappyScribe Hilfe: Mobil-App für iOS und Android help.happyscribe.com · abgerufen am 7. Oktober 2026
- HappyScribe: Deutscher KI-Notetaker happyscribe.com · abgerufen am 7. Oktober 2026
- HappyScribe: automatische Untertitel happyscribe.com · abgerufen am 5. Oktober 2026
- HappyScribe: Automatische Transkriptionssoftware happyscribe.com · abgerufen am 7. Oktober 2026
- HappyScribe: Glossare happyscribe.com · abgerufen am 7. Oktober 2026
- HappyScribe: Aufgaben aus Meetings happyscribe.com · abgerufen am 7. Oktober 2026
- SLNG: Produktbeschreibung slng.ai · abgerufen am 2. Oktober 2026
- HappyScribe: Transkriptionstools mit EU-Datenresidenz happyscribe.com · abgerufen am 2. Oktober 2026
- HappyScribe: AI Chat help.happyscribe.com · abgerufen am 2. Oktober 2026
- mindocu: Produkt und häufige Fragen mindocu.de · abgerufen am 13. Oktober 2026
- mindocu: Smart Assistant für Gesprächsausarbeitung mindocu.de · abgerufen am 7. Oktober 2026
- mindocu: Lokaler Betrieb, Managed-Testzugang und Datenschutz mindocu.de · abgerufen am 7. Oktober 2026
- mindocu: Impressum mindocu.de · abgerufen am 7. Oktober 2026
- Universität Würzburg: Ausgelieferte mindocu-KI-Maschine und Gesprächsverarbeitung uni-wuerzburg.de · abgerufen am 7. Oktober 2026