Otter.ai vs. Sally AI
Im gemeinsamen Test „Meeting-Scribes“ liegt Otter.ai vor Sally AI. Beide erstellen aus Online-Meetings, Gesprächen und hochgeladenen Dateien Meeting-Notizen. Laut Anbieter erstellen beide auch Transkripte und Aufgabenlisten.
Stand 20. Oktober 2026 · 49 Quellen
Otter.ai
Meeting-Assistent mit Live-Transkript, Sprecherzuordnung, Zusammenfassungen und KI-Chat über das Gesprächsarchiv.
- Meeting-Scribes: 56,3/100, Platz 8 von 14
- Einstiegspreis: 8,33 $ pro Nutzer und Monat · Dazu ein kostenloser Plan · Bei jährlicher Abrechnung, inkl. 20 Audiostunden und 10 Dateiimporte pro Monat
- Speicher- und Verarbeitungsort: USA
- Deutsche Ausgabe: Ja
- Datenschutz: Kritisch
- KI-Modelle: Starke Modelle
Sally AI
Deutscher Meeting-Assistent für Transkripte, Entscheidungen und Aufgaben mit vertraglich festgelegter Verarbeitung in Deutschland.
- Meeting-Scribes: 54,4/100, Platz 11 von 14
- Einstiegspreis: 8 € pro Nutzer und Monat · Bei jährlicher Abrechnung, netto, inkl. 20 Audiostunden pro Monat
- Speicher- und Verarbeitungsort: EU
- Deutsche Ausgabe: Ja
- Datenschutz: Gut aufgestellt
- KI-Modelle: Schwache Modelle
- Test „Meeting-Scribes“: Mittelfeld
Otter.ai oder Sally AI: Wer liegt im Test vorn?
Im Test „Meeting-Scribes“ (2. und 3. Quartal 2026, 38 Besprechungen, je 2 Durchläufe) liegt Otter.ai mit 56,3 gegenüber 54,4 Punkten vor Sally AI. Den Unterschied machen vor allem das Fakten-F1 (85,2 % bei Otter.ai gegenüber 84,2 % bei Sally AI) und die Nacharbeit (10,6 gegenüber 11,8 Minuten je Besprechung). Die geschätzte Nacharbeit enthält das einmalige Durchlesen nicht.
Otter.ai speichert Daten in den USA, Sally AI in der EU. Otter.ai eignet sich für Teams mit vielen Online-Meetings und Bedarf an Gesprächssuche. Sally AI eignet sich für deutschsprachige Teams, die Meetings in Deutschland verarbeiten lassen möchten.
Abstände je Kennzahl · Test „Meeting-Scribes“
- Fakten-F1 · Otter.ai vorn mit 85,2 % gegenüber 84,2 %
- Nacharbeit je Besprechung · Otter.ai vorn mit 10,6 min gegenüber 11,8 min
- Diarisierungsfehlerrate · DER · Sally AI vorn mit 10,5 % gegenüber 11,6 %
- Korpus: 38 Besprechungen, je 2 Durchläufe
- Testzeitraum: Otter.ai 2. Quartal 2026 · Sally AI 3. Quartal 2026
Wann welcher Dienst passt
Wann Otter.ai passt
Otter.ai kommt infrage, wenn ein dauerhaft kostenloser Plan genügt oder nach Referenzwerten stärker eingestufte KI-Modelle wichtig sind.
- Liegt im Test „Meeting-Scribes“ mit 56,3 gegenüber 54,4 Punkten vorn, vor allem beim Fakten-F1 (85,2 % gegenüber 84,2 %).
Wann Sally AI passt
Sally AI kommt infrage, wenn die Spracherkennung lokal laufen soll, die Daten nur in der EU gespeichert werden sollen oder Training mit Kundendaten ausgeschlossen sein soll.
- Liegt im Test „Meeting-Scribes“ bei der Sprecherzuordnung (DER, 10,5 % gegenüber 11,6 %) vorn.
Testergebnis „Meeting-Scribes“
Gleicher Korpus (de-meeting-v1), gleiche Fälle, 38 Besprechungen, je 2 Durchläufe. Otter.ai liegt 1,9 Punkte vorn. Den Abstand machen vor allem das Fakten-F1 und die Nacharbeit aus. Sally AI liegt dafür bei der Sprecherzuordnung vorn. Hervorgehoben ist in der Tabelle je Kennzahl der bessere Wert, bei der Verarbeitungszeit erst ab einem Drittel Abstand, bei der Abschlussquote nie.
| Kennzahl | Otter.ai | Sally AI | Differenz |
|---|---|---|---|
| ScribeIndex-Score | 56,3 (Intervall 49,7–61,8) | 54,4 (Intervall 48,4–60,3) | +1,9 · Otter.ai vorn (Intervall −3,6 bis +7,1) |
| Fakten-F1 | 85,2 % (Intervall 82,7–87,4) (2.338 richtig · 513 fehlend) | 84,2 % (Intervall 81,7–86,7) (2.318 richtig · 531 fehlend) | +1,0 Pp. · Otter.ai vorn |
| Nacharbeit je Besprechung (ohne einmaliges Durchlesen) | 10,6 min (Intervall 9,2–12,1) | 11,8 min (Intervall 10,2–13,4) | −1,2 min · Otter.ai vorn |
| Verarbeitungszeit (Median) | 63,1 s | 92,0 s | −28,9 s |
| Verarbeitungszeit (95. Perzentil) | 141 s | 170 s | −29 s |
| Transkript-WER | 12,9 % (Intervall 11,6–14,4) (49.789 Wortfehler von 384.718 Referenzwörtern) | 12,7 % (Intervall 11,7–13,8) (48.895 Wortfehler von 383.844 Referenzwörtern) | +0,2 Pp. · Sally AI vorn |
| Diarisierungsfehlerrate · DER | 11,6 % (Intervall 10,3–13,0) (19.148,3 s nicht oder falsch zugeordnete Sprechzeit von 164.687 s Referenzsprechzeit) | 10,5 % (Intervall 9,4–11,5) (17.229,6 s nicht oder falsch zugeordnete Sprechzeit von 164.767 s Referenzsprechzeit) | +1,1 Pp. · Sally AI vorn |
| DER ohne Toleranz | 16,3 % (Intervall 14,5–18,2) (26.819,4 s nicht oder falsch zugeordnete Sprechzeit von 164.687 s Referenzsprechzeit) | 14,0 % (Intervall 12,5–15,4) (22.991,2 s nicht oder falsch zugeordnete Sprechzeit von 164.767 s Referenzsprechzeit) | +2,3 Pp. · Sally AI vorn |
| Falsche oder unbelegte Aussagen | 4,1 % (Intervall 3,1–5,4) (109 falsche oder unbelegte Aussagen von 2.636 ausgegebenen Aussagen) | 6,5 % (Intervall 5,2–8,1) (173 falsche oder unbelegte Aussagen von 2.655 ausgegebenen Aussagen) | −2,4 Pp. · Otter.ai vorn |
| Erfasste Beschlüsse | 74,4 % (Intervall 67,7–80,2) (221 korrekt erfasste Beschlüsse von 297 Referenzbeschlüssen) | 75,4 % (Intervall 68,8–81,1) (224 korrekt erfasste Beschlüsse von 297 Referenzbeschlüssen) | −1,0 Pp. · Sally AI vorn |
| Erkannte Aufgaben | 87,6 % (Intervall 83,5–90,8) (390 erkannte Aufgaben von 445 Referenzaufgaben) | 88,0 % (Intervall 84,0–91,2) (397 erkannte Aufgaben von 451 Referenzaufgaben) | −0,4 Pp. · Sally AI vorn |
| Korrekte Zuständigkeiten | 81,7 % (Intervall 76,1–86,2) (263 korrekte Zuständigkeiten von 322 Referenzaufgaben mit genannter Zuständigkeit) | 76,9 % (Intervall 71,0–81,9) (253 korrekte Zuständigkeiten von 329 Referenzaufgaben mit genannter Zuständigkeit) | +4,8 Pp. · Otter.ai vorn |
| Korrekte Fristen | 78,8 % (Intervall 71,7–84,5) (182 korrekte Fristen von 231 Referenzaufgaben mit genannter Frist) | 71,4 % (Intervall 63,9–78,0) (165 korrekte Fristen von 231 Referenzaufgaben mit genannter Frist) | +7,4 Pp. · Otter.ai vorn |
| Vollständig korrekte Aufgaben | 66,7 % (Intervall 61,4–71,7) (297 vollständig korrekte Aufgaben von 445 Referenzaufgaben) | 61,6 % (Intervall 56,2–66,8) (278 vollständig korrekte Aufgaben von 451 Referenzaufgaben) | +5,1 Pp. · Otter.ai vorn |
| Faktenpräzision | 88,7 % (Intervall 86,7–90,5) (2.338 korrekte relevante Fakten von 2.636 ausgegebenen Fakten) | 87,3 % (Intervall 84,8–89,6) (2.318 korrekte relevante Fakten von 2.655 ausgegebenen Fakten) | +1,4 Pp. · Otter.ai vorn |
| Fakten-Recall | 82,0 % (Intervall 78,7–85,0) (2.338 korrekt erhaltene Fakten von 2.851 dokumentationsrelevanten Referenzfakten) | 81,4 % (Intervall 78,0–84,4) (2.318 korrekt erhaltene Fakten von 2.849 dokumentationsrelevanten Referenzfakten) | +0,6 Pp. · Otter.ai vorn |
| Abgeschlossene Läufe | 98,7 % (75 / 76) | 98,7 % (75 / 76) | ±0,0 Pp. |
Die Differenz ist Otter.ai minus Sally AI, bei Prozentwerten in Prozentpunkten (Pp.). Die Intervalle sind 95-%-Konfidenzintervalle, berechnet wie in der Methodik beschrieben. Beim ScribeIndex-Score stammt das Intervall der Differenz aus denselben Stichproben beider Dienste. Protokoll 1.0, Otter.ai getestet im 2. Quartal 2026, Sally AI im 3. Quartal 2026. Alle Zähler und Testbedingungen stehen auf den Testseiten von Otter.ai und Sally AI.
Alle Unterschiede
17 von 30 Kriterien unterscheiden sich. Gemeinsamkeiten stehen darunter.
| Kriterium | Otter.ai | Sally AI |
|---|---|---|
| Arbeitsweise | ||
| Bereitstellung | Cloud · Web, Mobil-App | Cloud oder On-Premise · Web, Mobil-App |
| Maximale Audiolänge (Bekannte Höchstwerte je Aufnahmeweg. Einzelne Tarif- und Plattformgrenzen stehen im Anbieterprofil.) | Meeting-Bot (je nach Tarif): 30 Min. bis 4 Std. · Gesprächsaufnahme (je nach Tarif): 30 Min. bis 4 Std. · Datei-Upload (je nach Tarif): 30 Min. bis 1 Std. 30 Min. Quellen 1: otter.ai 2: help.otter.ai | Keine Herstellerangabe Quelle: sally.io |
| Maximale Dateigröße (Bekannte Höchstwerte je Aufnahmeweg. Einzelne Tarif- und Plattformgrenzen stehen im Anbieterprofil.) | Datei-Upload: 5 GB · Quellen 1: help.otter.ai 2: otter.ai | Datei-Upload (je nach Tarif): 1 GB bis 5 GB Quelle: sally.io |
| Sprache | ||
| Sprachen laut Anbieter | Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Japanisch, Chinesisch | Deutsch, insgesamt mehr als 99 Sprachen |
| Preis | ||
| Einstieg | Kostenloser Plan, bezahlt ab 8,33 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (Vorteil) Quelle: otter.ai | 8 € netto pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung Quelle: sally.io |
| Preismodell | Abonnement oder auf Anfrage | Abonnement |
| Kostenlos testen | Kostenloser Plan | Ja · 30 Tage kostenlos ohne Kreditkarte. Danach ist ein kostenpflichtiger Tarif erforderlich. |
| Funktionen | ||
| Export | Ja: TXT, DOCX, PDF, SRT Quelle: help.otter.ai | Ja: PDF, DOCX, TXT, Markdown, ODT Quelle: help.sally.io |
| Datenschutz · Details bei Otter.ai und Sally AI | ||
| Speicherort | USA · Quellen 1: otter.ai 2: otter.ai 3: otter.ai | EU (Vorteil) Quelle: help.sally.io |
| Verarbeitungsort | USA Quelle: otter.ai | EU (Vorteil) Quelle: help.sally.io |
| Training mit Kundendaten | Mit Kundendaten möglich (Die Bedingungen des Anbieters erlauben Training mit Ihren Inhalten) Quelle: otter.ai | Ausgeschlossen (Vorteil) Quelle: help.sally.io |
| Ort der Spracherkennung | In der Cloud | Lokal verfügbar (Vorteil) |
| Zertifikate | SOC 2 Typ 2, HIPAA-Konformität (Herstellerangabe) · Quellen 1: otter.ai 2: businesswire.com | ISO/IEC 27001:2022 Quelle: help.sally.io |
| KI-Modelle · Details bei Otter.ai und Sally AI | ||
| Spracherkennung | Otter Speech-to-Text-Engine | Sally-Spracherkennung auf Whisper-Basis |
| Modell für Sprecherzuordnung | Otter Speaker Identification / Diarisierung | Nicht offengelegt |
| Dokumenterstellung | Claude, Otter-eigenes Zusammenfassungsmodell | Selbst betriebenes Sally-Sprachmodell |
| Modellbewertung | Stark (Referenzwerte für Sprachmodell) (Vorteil) | Schwach (Referenzwerte für Spracherkennung) |
Gemeinsamkeiten (13)
- Aufnahme: Gesprächsaufnahme, Datei-Upload, Meeting-Bot
- Ergebnis: Transkripte, Meeting-Notizen, Aufgabenlisten
- Deutsche Eingabe: Ja
- Deutsche Ausgabe: Ja
- Fachbereiche: Allgemein und beruflich
- Pflichtkosten: Keine angegeben
- Vorlagen: Ja · Quellen 1: help.otter.ai 2: otter.ai 3: sally.io
- Sprecherzuordnung: Ja · Quellen 1: help.otter.ai 2: help.sally.io
- Integrationen: Ja · Otter.ai: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Salesforce, HubSpot, Notion, OneDrive, Zapier, Webhooks · Quellen 1: otter.ai 2: help.otter.ai 3: help.otter.ai 4: sally.io
- API: Ja · Quellen 1: help.otter.ai 2: help.sally.io
- Quellenverknüpfung: Ja · Quellen 1: help.otter.ai 2: help.sally.io
- DSGVO-Angabe: Konformität erklärt · Quellen 1: otter.ai 2: help.sally.io
- AVV: Verfügbar · Quellen 1: otter.ai 2: help.sally.io
Passende Alternativen
Ausgewählt nach Aufgabe, Funktionsumfang, Arbeitsweise und ScribeIndex-Score in derselben Testreihe.
MeetGeek
Teams mit wechselnden Aufnahmewegen, die Aussagen im passenden Gesprächsausschnitt nachhören wollen
Meeting-Scribes 60,6 · Platz 3 von 14
- Erreicht im Test „Meeting-Scribes“ einen höheren ScribeIndex-Score als Otter.ai und Sally AI, 60,6 gegenüber 56,3 und 54,4 Punkten.
- Bietet eine reine EU-Speicherung an.
- Bietet zusätzlich den Aufnahmeweg Systemaudio des Computers.
Read AI
Teams mit vielen Online-Terminen und einem durchsuchbaren Meetingarchiv
Meeting-Scribes 58,5 · Platz 6 von 14
- Erreicht im Test „Meeting-Scribes“ einen höheren ScribeIndex-Score als Otter.ai und Sally AI, 58,5 gegenüber 56,3 und 54,4 Punkten.
- Bietet zusätzlich den Aufnahmeweg Systemaudio des Computers.
tl;dv
Vertriebs-, Produkt- und Customer-Success-Teams
Meeting-Scribes 55,3 · Platz 10 von 14
- Speichert ausschließlich in der EU.
- Bietet zusätzlich den Aufnahmeweg Systemaudio des Computers.
Weitere Vergleiche
Häufige Fragen
Was ist besser, Otter.ai oder Sally AI?
Im Test „Meeting-Scribes“ (2. und 3. Quartal 2026, 38 Besprechungen, je 2 Durchläufe) erreicht Otter.ai 56,3 Punkte, Sally AI 54,4 Punkte. Den Unterschied machen vor allem das Fakten-F1 (85,2 % bei Otter.ai gegenüber 84,2 % bei Sally AI) und die Nacharbeit (10,6 gegenüber 11,8 Minuten je Besprechung). Sally AI liegt dafür bei der Sprecherzuordnung (DER, 10,5 % gegenüber 11,6 %) vorn. Die geschätzte Nacharbeit enthält das einmalige Durchlesen nicht. Außerdem unterscheiden sich beide bei falschen oder unbelegten Aussagen (4,1 % bei Otter.ai und 6,5 % bei Sally AI).
Was kosten Otter.ai und Sally AI?
- Einstieg:
Otter.ai – Kostenloser Plan, bezahlt ab 8,33 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung
Sally AI – ab 8 € netto pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung - Kostenlos testen:
Otter.ai – Dauerhaft kostenloser Plan
Sally AI – 30 Tage kostenlos ohne Kreditkarte. Danach ist ein kostenpflichtiger Tarif erforderlich
Wie unterscheiden sich Otter.ai und Sally AI beim Datenschutz?
ScribeIndex stuft Otter.ai beim Datenschutz als „Kritisch“ ein, Sally AI als „Gut aufgestellt“. Ausschlaggebend ist bei Otter.ai „Keine EU-Speicherung, Verarbeitung außerhalb der EU, Training mit Kundendaten erlaubt“.
- DSGVO-Angabe:
Bei beiden Konformität erklärt - AVV:
Bei beiden verfügbar - Speicherort:
Otter.ai – USA
Sally AI – EU - Verarbeitungsort:
Otter.ai – USA
Sally AI – EU - Training mit Kundendaten:
Otter.ai – Mit Kundendaten möglich
Sally AI – Ausgeschlossen
Welche KI-Modelle nutzen Otter.ai und Sally AI?
- Spracherkennung:
Otter.ai – Otter Speech-to-Text-Engine
Sally AI – Sally-Spracherkennung auf Whisper-Basis - Dokumenterstellung:
Otter.ai – Claude, Otter-eigenes Zusammenfassungsmodell
Sally AI – Selbst betriebenes Sally-Sprachmodell - Modellbewertung:
Otter.ai – Stark (Referenzwerte für Sprachmodell)
Sally AI – Schwach (Referenzwerte für Spracherkennung)
Daten zu dieser Seite
Maschinenlesbar mit Zählern, Nennern und Intervallen. Frei nutzbar mit Quellenangabe. Zitierweise und Lizenz
Quellen
Herstellerangaben zu Otter.ai und Sally AI.
- Otter: Gesprächssprache für Transkript, Zusammenfassung und Chat (Deutsch im Beta-Status) help.otter.ai · abgerufen am 13. Oktober 2026
- Otter: Meeting-Aufzeichnung otter.ai · abgerufen am 2. Oktober 2026
- Otter: Tarife otter.ai · abgerufen am 15. Oktober 2026
- Otter: Unterstützte Sprachen help.otter.ai · abgerufen am 13. Oktober 2026
- Otter: Privacy & Security otter.ai · abgerufen am 2. Oktober 2026
- Otter: Import und Export help.otter.ai · abgerufen am 2. Oktober 2026
- Otter: HIPAA (Enterprise mit Business Associate Agreement) help.otter.ai · abgerufen am 2. Oktober 2026
- Otter: Vertragsbedingungen mit DPA otter.ai · abgerufen am 2. Oktober 2026
- Otter: Aufnahme, Upload und Internetverbindung help.otter.ai · abgerufen am 2. Oktober 2026
- Otter: Datenschutzerklärung (Sprecheridentifikationsdaten) otter.ai · abgerufen am 2. Oktober 2026
- Otter: Unterauftragsverarbeiterliste vom 31. März 2026 otter.ai · abgerufen am 2. Oktober 2026
- Business Wire: Otter.ai erreicht HIPAA-Konformität, Juli 2025 businesswire.com · abgerufen am 2. Oktober 2026
- Otter Hilfe: Meeting-Zusammenfassung help.otter.ai · abgerufen am 2. Oktober 2026
- Otter Hilfe: Audio- oder Videodatei importieren help.otter.ai · abgerufen am 7. Oktober 2026
- Otter Hilfe: Konversationsseite help.otter.ai · abgerufen am 2. Oktober 2026
- Otter Hilfe: Vokabular verwalten help.otter.ai · abgerufen am 2. Oktober 2026
- Otter Hilfe: Vorlagen für Meetingtypen help.otter.ai · abgerufen am 2. Oktober 2026
- Otter Hilfe: Sprechererkennung verbessern help.otter.ai · abgerufen am 2. Oktober 2026
- Otter Hilfe: Export nach Notion help.otter.ai · abgerufen am 2. Oktober 2026
- Otter Hilfe: MCP-Server help.otter.ai · abgerufen am 2. Oktober 2026
- Otter Hilfe: Public API help.otter.ai · abgerufen am 2. Oktober 2026
- Otter Hilfe: Unterhaltungen exportieren help.otter.ai · abgerufen am 2. Oktober 2026
- Otter: Stellenausschreibung Machine Learning Engineer jobs.dukecapitalpartners.duke.edu · abgerufen am 2. Oktober 2026
- Interview mit Otters VP Product zu Diarisierung und Voiceprints (Sekundärquelle, 2020) airport-technology.com · abgerufen am 2. Oktober 2026
- Otter: Stellenausschreibung Senior Research Engineer, Speaker Identification jobs.dukecapitalpartners.duke.edu · abgerufen am 2. Oktober 2026
- Anthropic: Fallstudie Otter claude.com · abgerufen am 2. Oktober 2026
- VentureBeat: Otter AI Chat mit eigenem Sprachmodell (Sekundärquelle, 2023) venturebeat.com · abgerufen am 2. Oktober 2026
- UC Today: Otter Enterprise Suite mit Meeting-Agenten, API und MCP-Server (Sekundärquelle, Oktober 2025) uctoday.com · abgerufen am 2. Oktober 2026
- Crusoe: KI-Cloud mit GPU-Compute und Managed Inference crusoe.ai · abgerufen am 2. Oktober 2026
- Sally AI: Tarife sally.io · abgerufen am 7. Oktober 2026
- Sally AI: Sprache der Zusammenfassung help.sally.io · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Sally AI: Produkt und Ausgabe help.sally.io · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Sally AI: Sicherheit sally.io · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Sally AI: Hosting und Unterauftragsverarbeiter help.sally.io · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Sally AI: Verarbeitung help.sally.io · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Sally AI: Zertifikate help.sally.io · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Sally AI: Vertragsdownloads help.sally.io · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Sally AI: Deutscher AVV mit Anlagen help.sally.io · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Sally AI: Unterauftragsverarbeiter help.sally.io · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Sally AI: Sensible Daten help.sally.io · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Sally AI: REST-Referenz Zusammenfassungen help.sally.io · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Sally AI: Gesprächsziele mit Belegen help.sally.io · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Sally AI: Externe KI-Werkzeuge help.sally.io · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Sally AI: Datenmaskierung und eigene Spracherkennung help.sally.io · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Sally AI: Spracherkennungsmodelle help.sally.io · abgerufen am 13. Oktober 2026
- Sally AI: Transkript und Sprecherzuordnung help.sally.io · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Sally AI: Meetingaufnahme und Transkription sally.io · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Sally AI: direkte Präsenzaufnahme sally.io · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Sally AI: AGB mit Fair-Use-Regel sally.io · abgerufen am 5. Oktober 2026