Fireflies.ai vs. Sembly AI
Im gemeinsamen Test „Meeting-Scribes“ liegt Fireflies.ai vor Sembly AI. Beide erstellen aus Online-Meetings und hochgeladenen Dateien Meeting-Notizen. Laut Anbieter erstellen beide auch Transkripte und Aufgabenlisten, Fireflies.ai dazu klinische Dokumente.
Stand 20. Oktober 2026 · 37 Quellen
Fireflies.ai
Meeting-Scribe für Transkripte, Notizen und Aufgaben mit vielen Integrationen und einer GraphQL-API für eigene Abläufe.
- Meeting-Scribes: 61,5/100, Platz 2 von 14
- Einstiegspreis: 10 $ pro Nutzer und Monat · Dazu ein kostenloser Plan · Bei jährlicher Abrechnung, inkl. 8.000 Speicherminuten insgesamt
- Speicher- und Verarbeitungsort: Speicherung: EU nur Enterprise · Verarbeitung: USA
- Deutsche Ausgabe: Ja
- Test: Mittelfeld
Sembly AI
Meeting-Agent für deutsche Transkripte, Notizen und Aufgaben mit KI-Erweiterungen auf Creditbasis.
- Meeting-Scribes: 48,6/100, Platz 13 von 14
- Einstiegspreis: 10 $ pro Nutzer und Monat · Dazu ein kostenloser Plan · Bei jährlicher Abrechnung, inkl. 2.500 Credits pro Monat
- Speicher- und Verarbeitungsort: Speicherung: EU verfügbar (Eine reine EU-Region ist möglich, prüfen Sie die eingestellte Region Ihres Kontos) · Verarbeitung: EU, zusätzlich USA
- Deutsche Ausgabe: Ja
- Test: Schlussgruppe
- Datenschutz: Mit Einschränkungen
- KI-Modelle: Starke Modelle
Fireflies.ai oder Sembly AI: Wer liegt im Test vorn?
Im Test „Meeting-Scribes“ (2. und 3. Quartal 2026, 38 Besprechungen, je 2 Durchläufe) liegt Fireflies.ai mit 61,5 gegenüber 48,6 Punkten vor Sembly AI. Den Unterschied machen vor allem das Fakten-F1 (86,6 % bei Fireflies.ai gegenüber 81,9 % bei Sembly AI) und die Nacharbeit (8,0 gegenüber 11,9 Minuten je Besprechung). Die geschätzte Nacharbeit enthält das einmalige Durchlesen nicht.
Fireflies.ai speichert Daten in den USA, in der EU nur im Enterprise-Tarif. Sembly AI speichert sie wahlweise in der EU oder in den USA. Fireflies.ai eignet sich für Teams mit CRM und automatisierten Abläufen. Sembly AI eignet sich für Einzelanwender und Teams mit Meetingarchiv und strukturierten Aufgaben.
Abstände je Kennzahl · Test „Meeting-Scribes“
- Fakten-F1 · Fireflies.ai vorn mit 86,6 % gegenüber 81,9 %
- Nacharbeit je Besprechung · Fireflies.ai vorn mit 8,0 min gegenüber 11,9 min
- Diarisierungsfehlerrate · DER · Fireflies.ai vorn mit 10,7 % gegenüber 12,3 %
- Korpus: 38 Besprechungen, je 2 Durchläufe
- Testzeitraum: Fireflies.ai 3. Quartal 2026 · Sembly AI 2. Quartal 2026
Wann welcher Dienst passt
Wann Fireflies.ai passt
Fireflies.ai kommt infrage, wenn der Ton direkt am Computer aufgenommen werden soll, Schweizer Mundart gesprochen wird (laut Anbieter unterstützt) oder Training mit Kundendaten ausgeschlossen sein soll.
- Liegt im Test „Meeting-Scribes“ mit 61,5 gegenüber 48,6 Punkten vorn, vor allem beim Fakten-F1 (86,6 % gegenüber 81,9 %).
Wann Sembly AI passt
Sembly AI kommt infrage, wenn eine reine EU-Speicherung wählbar sein soll oder Gespräche direkt aufgenommen werden sollen.
- Ist im Test „Meeting-Scribes“ schneller fertig, im Median 199 s statt 458 s.
Testergebnis „Meeting-Scribes“
Gleicher Korpus (de-meeting-v1), gleiche Fälle, 38 Besprechungen, je 2 Durchläufe. Fireflies.ai liegt 12,9 Punkte vorn. Den Abstand machen vor allem das Fakten-F1 und die Nacharbeit aus. Hervorgehoben ist in der Tabelle je Kennzahl der bessere Wert, bei der Verarbeitungszeit erst ab einem Drittel Abstand, bei der Abschlussquote nie.
| Kennzahl | Fireflies.ai | Sembly AI | Differenz |
|---|---|---|---|
| ScribeIndex-Score | 61,5 (Intervall 55,8–66,7) | 48,6 (Intervall 44,1–52,9) | +12,9 · Fireflies.ai vorn (Intervall +7,6 bis +18,1) |
| Fakten-F1 | 86,6 % (Intervall 84,2–88,9) (2.367 richtig · 415 fehlend) | 81,9 % (Intervall 80,2–83,7) (2.162 richtig · 612 fehlend) | +4,7 Pp. · Fireflies.ai vorn |
| Nacharbeit je Besprechung (ohne einmaliges Durchlesen) | 8,0 min (Intervall 6,9–9,2) | 11,9 min (Intervall 10,9–12,9) | −3,9 min · Fireflies.ai vorn |
| Verarbeitungszeit (Median) | 458 s | 199 s | +259 s · Sembly AI vorn |
| Verarbeitungszeit (95. Perzentil) | 981 s | 520 s | +461 s · Sembly AI vorn |
| Transkript-WER | 12,0 % (Intervall 10,5–13,8) (45.259 Wortfehler von 376.860 Referenzwörtern) | 12,8 % (Intervall 11,6–14,2) (48.133 Wortfehler von 374.671 Referenzwörtern) | −0,8 Pp. · Fireflies.ai vorn |
| Diarisierungsfehlerrate · DER | 10,7 % (Intervall 9,6–11,9) (17.348,5 s nicht oder falsch zugeordnete Sprechzeit von 161.556 s Referenzsprechzeit) | 12,3 % (Intervall 10,9–14,1) (19.778,2 s nicht oder falsch zugeordnete Sprechzeit von 160.182 s Referenzsprechzeit) | −1,6 Pp. · Fireflies.ai vorn |
| DER ohne Toleranz | 12,9 % (Intervall 11,5–14,4) (20.882,6 s nicht oder falsch zugeordnete Sprechzeit von 161.556 s Referenzsprechzeit) | 14,8 % (Intervall 13,0–17,1) (23.779,7 s nicht oder falsch zugeordnete Sprechzeit von 160.182 s Referenzsprechzeit) | −1,9 Pp. · Fireflies.ai vorn |
| Falsche oder unbelegte Aussagen | 3,8 % (Intervall 2,8–5,0) (101 falsche oder unbelegte Aussagen von 2.684 ausgegebenen Aussagen) | 4,7 % (Intervall 3,6–6,1) (117 falsche oder unbelegte Aussagen von 2.505 ausgegebenen Aussagen) | −0,9 Pp. · Fireflies.ai vorn |
| Erfasste Beschlüsse | 85,3 % (Intervall 79,5–89,7) (250 korrekt erfasste Beschlüsse von 293 Referenzbeschlüssen) | 79,9 % (Intervall 73,5–85,0) (234 korrekt erfasste Beschlüsse von 293 Referenzbeschlüssen) | +5,4 Pp. · Fireflies.ai vorn |
| Erkannte Aufgaben | 93,9 % (Intervall 90,7–96,1) (415 erkannte Aufgaben von 442 Referenzaufgaben) | 87,4 % (Intervall 83,3–90,7) (382 erkannte Aufgaben von 437 Referenzaufgaben) | +6,5 Pp. · Fireflies.ai vorn |
| Korrekte Zuständigkeiten | 83,6 % (Intervall 78,2–87,9) (266 korrekte Zuständigkeiten von 318 Referenzaufgaben mit genannter Zuständigkeit) | 78,3 % (Intervall 72,4–83,2) (252 korrekte Zuständigkeiten von 322 Referenzaufgaben mit genannter Zuständigkeit) | +5,3 Pp. · Fireflies.ai vorn |
| Korrekte Fristen | 83,1 % (Intervall 76,4–88,2) (187 korrekte Fristen von 225 Referenzaufgaben mit genannter Frist) | 73,7 % (Intervall 66,1–80,0) (165 korrekte Fristen von 224 Referenzaufgaben mit genannter Frist) | +9,4 Pp. · Fireflies.ai vorn |
| Vollständig korrekte Aufgaben | 79,0 % (Intervall 74,2–83,1) (349 vollständig korrekte Aufgaben von 442 Referenzaufgaben) | 71,4 % (Intervall 66,2–76,1) (312 vollständig korrekte Aufgaben von 437 Referenzaufgaben) | +7,6 Pp. · Fireflies.ai vorn |
| Faktenpräzision | 88,2 % (Intervall 85,6–90,7) (2.367 korrekte relevante Fakten von 2.684 ausgegebenen Fakten) | 86,3 % (Intervall 84,0–88,5) (2.162 korrekte relevante Fakten von 2.505 ausgegebenen Fakten) | +1,9 Pp. · Fireflies.ai vorn |
| Fakten-Recall | 85,1 % (Intervall 82,0–87,8) (2.367 korrekt erhaltene Fakten von 2.782 dokumentationsrelevanten Referenzfakten) | 77,9 % (Intervall 75,5–80,3) (2.162 korrekt erhaltene Fakten von 2.774 dokumentationsrelevanten Referenzfakten) | +7,2 Pp. · Fireflies.ai vorn |
| Abgeschlossene Läufe | 97,4 % (74 / 76) | 97,4 % (74 / 76) | ±0,0 Pp. |
Die Differenz ist Fireflies.ai minus Sembly AI, bei Prozentwerten in Prozentpunkten (Pp.). Die Intervalle sind 95-%-Konfidenzintervalle, berechnet wie in der Methodik beschrieben. Beim ScribeIndex-Score stammt das Intervall der Differenz aus denselben Stichproben beider Dienste. Protokoll 1.0, Fireflies.ai getestet im 3. Quartal 2026, Sembly AI im 2. Quartal 2026. Alle Zähler und Testbedingungen stehen auf den Testseiten von Fireflies.ai und Sembly AI.
Alle Unterschiede
16 von 30 Kriterien unterscheiden sich. Gemeinsamkeiten stehen darunter.
| Kriterium | Fireflies.ai | Sembly AI |
|---|---|---|
| Arbeitsweise | ||
| Aufnahme | Datei-Upload, Meeting-Bot, Systemaudio des Computers | Gesprächsaufnahme, Datei-Upload, Meeting-Bot |
| Ergebnis | Transkripte, klinische Dokumente, Meeting-Notizen, Aufgabenlisten | Transkripte, Meeting-Notizen, Aufgabenlisten |
| Bereitstellung | Cloud · Web, Desktop-App, Mobil-App | Cloud · Web |
| Maximale Audiolänge (Bekannte Höchstwerte je Aufnahmeweg. Einzelne Tarif- und Plattformgrenzen stehen im Anbieterprofil.) | Meeting-Bot (je nach Tarif): 2 Std. bis 4 Std. · Systemaudio des Computers: Keine Herstellerangabe · Datei-Upload: 2 Std. 30 Min. Quellen 1: guide.fireflies.ai 2: fireflies.ai 3: guide.fireflies.ai | Keine Herstellerangabe |
| Maximale Dateigröße (Bekannte Höchstwerte je Aufnahmeweg. Einzelne Tarif- und Plattformgrenzen stehen im Anbieterprofil.) | Datei-Upload (je nach Tarif und Dateityp): 100 MB bis 2 GB Quelle: guide.fireflies.ai | Keine Herstellerangabe |
| Sprache | ||
| Sprachen laut Anbieter | Deutsch, Schweizerdeutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, insgesamt mehr als 100 Sprachen | Deutsch, insgesamt mehr als 45 Sprachen |
| Funktionen | ||
| Integrationen | Ja: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Notion, Google Docs · Quellen 1: guide.fireflies.ai 2: fireflies.ai | Ja: Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, Webex, Webhooks Quelle: sembly.ai |
| Quellenverknüpfung | Ja (Vorteil) Quelle: fireflies.ai | Keine Angabe Quelle: sembly.ai |
| Datenschutz · Details bei Fireflies.ai und Sembly AI | ||
| AVV | Nur ab dem Business-Tarif Quelle: guide.fireflies.ai | Nur im Enterprise-Tarif Quelle: sembly.ai |
| Speicherort | EU nur Enterprise · Quellen 1: guide.fireflies.ai 2: guide.fireflies.ai | EU verfügbar (Eine reine EU-Region ist möglich, prüfen Sie die eingestellte Region Ihres Kontos) (Vorteil) Quelle: help.sembly.ai |
| Verarbeitungsort | USA · Quellen 1: guide.fireflies.ai 2: guide.fireflies.ai 3: trust.fireflies.ai | EU, zusätzlich USA (Vorteil) Quelle: sembly.ai |
| Training mit Kundendaten | Ausgeschlossen (Vorteil) Quelle: guide.fireflies.ai | Standardmäßig, abschaltbar (Training mit Ihren Inhalten ist voreingestellt, Sie können es abschalten) Quelle: trustcenter.sembly.ai |
| Zertifikate | SOC 2 Typ 2, HIPAA-Konformität (Herstellerangabe) · Quellen 1: fireflies.ai 2: guide.fireflies.ai | SOC 2 Typ 2 Quelle: trustcenter.sembly.ai |
| KI-Modelle · Details bei Fireflies.ai und Sembly AI | ||
| Spracherkennung | AssemblyAI Speech-to-Text, Soniox Speech-to-Text | Einschätzung: AssemblyAI-Spracherkennung, Speechmatics-Spracherkennung |
| Modell für Sprecherzuordnung | Einschätzung: Diarisierung der ASR-Anbieter (AssemblyAI Speaker Labels bzw. Soniox Speaker Separation), Zuordnung von Sprecherlabels zu Teilnehmernamen (Fireflies-eigene Logik) | Nicht offengelegt |
| Dokumenterstellung | Claude-Modelle, GPT-Modelle | Einschätzung: Google Gemini über Google AI Studio, OpenAI GPT-Modelle |
Gemeinsamkeiten (14)
- Deutsche Eingabe: Ja
- Deutsche Ausgabe: Ja
- Fachbereiche: Allgemein und beruflich
- Einstieg: Kostenloser Plan, bezahlt ab 10 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung · Quellen 1: fireflies.ai 2: sembly.ai
- Preismodell: Abonnement
- Pflichtkosten: Keine angegeben
- Kostenlos testen: Kostenloser Plan
- Vorlagen: Ja · Quellen 1: guide.fireflies.ai 2: sembly.ai
- Sprecherzuordnung: Ja · Quellen 1: guide.fireflies.ai 2: sembly.ai
- API: Ja · Quellen 1: docs.fireflies.ai 2: sembly.ai
- Export: Ja · Sembly AI: PDF, DOCX, HTML, Markdown · Quellen 1: guide.fireflies.ai 2: sembly.ai
- DSGVO-Angabe: Konformität erklärt · Quellen 1: fireflies.ai 2: trustcenter.sembly.ai
- Ort der Spracherkennung: In der Cloud
- Modellbewertung: Stark (Referenzwerte für Spracherkennung und Sprachmodell)
Passende Alternativen
Ausgewählt nach Aufgabe, Funktionsumfang, Arbeitsweise und ScribeIndex-Score in derselben Testreihe.
MeetGeek
Teams mit wechselnden Aufnahmewegen, die Aussagen im passenden Gesprächsausschnitt nachhören wollen
Meeting-Scribes 60,6 · Platz 3 von 14
- Bietet eine reine EU-Speicherung an.
Read AI
Teams mit vielen Online-Terminen und einem durchsuchbaren Meetingarchiv
Meeting-Scribes 58,5 · Platz 6 von 14
Otter.ai
Teams mit vielen Online-Meetings und Bedarf an Gesprächssuche
Meeting-Scribes 56,3 · Platz 8 von 14
Weitere Vergleiche
Häufige Fragen
Was ist besser, Fireflies.ai oder Sembly AI?
Im Test „Meeting-Scribes“ (2. und 3. Quartal 2026, 38 Besprechungen, je 2 Durchläufe) erreicht Fireflies.ai 61,5 Punkte, Sembly AI 48,6 Punkte. Den Unterschied machen vor allem das Fakten-F1 (86,6 % bei Fireflies.ai gegenüber 81,9 % bei Sembly AI) und die Nacharbeit (8,0 gegenüber 11,9 Minuten je Besprechung). Die geschätzte Nacharbeit enthält das einmalige Durchlesen nicht. Außerdem unterscheiden sich beide bei falschen oder unbelegten Aussagen (3,8 % bei Fireflies.ai und 4,7 % bei Sembly AI).
Was kosten Fireflies.ai und Sembly AI?
- Einstieg:
Bei beiden kostenloser Plan, bezahlt ab 10 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung - Kostenlos testen:
Bei beiden dauerhaft kostenloser Plan
Wie unterscheiden sich Fireflies.ai und Sembly AI beim Datenschutz?
ScribeIndex stuft beide beim Datenschutz als „Mit Einschränkungen“ ein. Ausschlaggebend ist bei Fireflies.ai „EU-Speicherung nur Enterprise, Verarbeitung außerhalb der EU“, bei Sembly AI „Verarbeitung teils außerhalb der EU, Training mit Kundendaten standardmäßig aktiv“.
- DSGVO-Angabe:
Bei beiden Konformität erklärt - AVV:
Fireflies.ai – Nur ab dem Business-Tarif
Sembly AI – Nur im Enterprise-Tarif - Speicherort:
Fireflies.ai – EU nur Enterprise
Sembly AI – EU verfügbar - Verarbeitungsort:
Fireflies.ai – USA
Sembly AI – EU, zusätzlich USA - Training mit Kundendaten:
Fireflies.ai – Ausgeschlossen
Sembly AI – Standardmäßig, abschaltbar
Welche KI-Modelle nutzen Fireflies.ai und Sembly AI?
- Spracherkennung:
Fireflies.ai – AssemblyAI Speech-to-Text, Soniox Speech-to-Text
Sembly AI (Einschätzung) – AssemblyAI-Spracherkennung, Speechmatics-Spracherkennung - Dokumenterstellung:
Fireflies.ai – Claude-Modelle, GPT-Modelle
Sembly AI (Einschätzung) – Google Gemini über Google AI Studio, OpenAI GPT-Modelle - Modellbewertung:
Bei beiden stark (Referenzwerte für Spracherkennung und Sprachmodell)
Daten zu dieser Seite
Maschinenlesbar mit Zählern, Nennern und Intervallen. Frei nutzbar mit Quellenangabe. Zitierweise und Lizenz
Quellen
Herstellerangaben zu Fireflies.ai und Sembly AI.
- Fireflies: Tarife fireflies.ai · abgerufen am 13. Oktober 2026
- Fireflies: Unterstützte Sprachen und Multi-Language-Modus guide.fireflies.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Fireflies: Datenspeicherung und -übertragung guide.fireflies.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Fireflies: KI-Credits erklärt guide.fireflies.ai · abgerufen am 2. Oktober 2026
- Fireflies API-Dokumentation docs.fireflies.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Fireflies: Security (KI-Training) fireflies.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Fireflies: Datenschutz- und DPA-Regeln guide.fireflies.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Fireflies: Gesundheitswesen (deutsche Seite) fireflies.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Fireflies: Private Storage und BYOS guide.fireflies.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Fireflies Trust Center: Unterauftragsverarbeiter trust.fireflies.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Fireflies: Gesprächsaufzeichnung und Upload fireflies.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Fireflies Guide: Notepad guide.fireflies.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Fireflies Guide: Live Assist in der Mobile-App guide.fireflies.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Fireflies for Healthcare fireflies.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Fireflies: Maximale Meetingdauer je Tarif guide.fireflies.ai · abgerufen am 7. Oktober 2026
- Fireflies: Audio- und Videoupload mit Tarifgrenzen guide.fireflies.ai · abgerufen am 7. Oktober 2026
- Fireflies: Anleitung zur Nutzung fireflies.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Fireflies: AI Super Summaries fireflies.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- AssemblyAI: Sprachmodelle mit Diarisierung assemblyai.com · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Soniox: Echtzeit-Sprechertrennung soniox.com · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Fireflies: Sprecherlabels in hochgeladenen Dateien guide.fireflies.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Fireflies: Global AskFred und Modellauswahl guide.fireflies.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Fireflies: Talk to Fireflies in Live-Meetings guide.fireflies.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Fireflies: Bewertung und Perplexity-Partnerschaft (Juni 2025) fireflies.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Fireflies: Voice Agents guide.fireflies.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Sembly AI: Preise und Funktionen sembly.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Sembly AI: Sprachwahl und deutsche Ausgabe help.sembly.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Sembly AI: Deutsch und Produkt sembly.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Sembly AI: Trust Center trustcenter.sembly.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Sembly AI: Datenschutzerklärung sembly.ai · abgerufen am 16. Oktober 2026
- Sembly AI: Nutzungsbedingungen sembly.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Sembly AI: Überblick Sembly 3.0 help.sembly.ai · abgerufen am 16. Oktober 2026
- Sembly AI: Creditverbrauch durch Uploads und Studio help.sembly.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Sembly: Meeting-Dokumentation sembly.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Sembly AI: Konto anlegen und Instanz wählen help.sembly.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Sembly AI: Unterauftragsverarbeiter go.sembly.ai · abgerufen am 16. Oktober 2026
- Google: AI Studio für die Gemini-API ai.google.dev · abgerufen am 5. Oktober 2026