Otter.ai vs. Sembly AI
Im gemeinsamen Test „Meeting-Scribes“ liegt Otter.ai vor Sembly AI. Beide erstellen aus Online-Meetings, Gesprächen und hochgeladenen Dateien Meeting-Notizen. Laut Anbieter erstellen beide auch Transkripte und Aufgabenlisten.
Stand 20. Oktober 2026 · 41 Quellen
Otter.ai
Meeting-Assistent mit Live-Transkript, Sprecherzuordnung, Zusammenfassungen und KI-Chat über das Gesprächsarchiv.
- Meeting-Scribes: 56,3/100, Platz 8 von 14
- Einstiegspreis: 8,33 $ pro Nutzer und Monat · Dazu ein kostenloser Plan · Bei jährlicher Abrechnung, inkl. 20 Audiostunden und 10 Dateiimporte pro Monat
- Speicher- und Verarbeitungsort: USA
- Deutsche Ausgabe: Ja
- Test: Mittelfeld
- Datenschutz: Kritisch
Sembly AI
Meeting-Agent für deutsche Transkripte, Notizen und Aufgaben mit KI-Erweiterungen auf Creditbasis.
- Meeting-Scribes: 48,6/100, Platz 13 von 14
- Einstiegspreis: 10 $ pro Nutzer und Monat · Dazu ein kostenloser Plan · Bei jährlicher Abrechnung, inkl. 2.500 Credits pro Monat
- Speicher- und Verarbeitungsort: Speicherung: EU verfügbar (Eine reine EU-Region ist möglich, prüfen Sie die eingestellte Region Ihres Kontos) · Verarbeitung: EU, zusätzlich USA
- Deutsche Ausgabe: Ja
- Test: Schlussgruppe
- Datenschutz: Mit Einschränkungen
Bei beiden gleich eingestuft:
- KI-Modelle: Starke Modelle
Otter.ai oder Sembly AI: Wer liegt im Test vorn?
Im Test „Meeting-Scribes“ (2. Quartal 2026, 38 Besprechungen, je 2 Durchläufe) liegt Otter.ai mit 56,3 gegenüber 48,6 Punkten vor Sembly AI. Den Unterschied macht vor allem das Fakten-F1 (85,2 % bei Otter.ai gegenüber 81,9 % bei Sembly AI).
Otter.ai speichert Daten in den USA, Sembly AI wahlweise in der EU oder in den USA. Otter.ai eignet sich für Teams mit vielen Online-Meetings und Bedarf an Gesprächssuche. Sembly AI eignet sich für Einzelanwender und Teams mit Meetingarchiv und strukturierten Aufgaben.
Abstände je Kennzahl · Test „Meeting-Scribes“
- Fakten-F1 · Otter.ai vorn mit 85,2 % gegenüber 81,9 %
- Nacharbeit je Besprechung · Otter.ai vorn mit 10,6 min gegenüber 11,9 min
- Diarisierungsfehlerrate · DER · Otter.ai vorn mit 11,6 % gegenüber 12,3 %
- Korpus: 38 Besprechungen, je 2 Durchläufe
- Testzeitraum: 2. Quartal 2026
Wann welcher Dienst passt
Wann Otter.ai passt
Otter.ai kommt infrage, wenn mit einer Mobil-App gearbeitet werden soll oder die Quellenverknüpfung gebraucht wird (bei Sembly AI nicht dokumentiert).
- Liegt im Test „Meeting-Scribes“ mit 56,3 gegenüber 48,6 Punkten vorn, vor allem beim Fakten-F1 (85,2 % gegenüber 81,9 %).
- Ist im Test „Meeting-Scribes“ schneller fertig, im Median 63,1 s statt 199 s.
Wann Sembly AI passt
Sembly AI kommt infrage, wenn eine reine EU-Speicherung wählbar sein soll oder sich das Training mit Kundendaten abschalten lassen soll.
Profil von Sembly AITestergebnis „Meeting-Scribes“
Gleicher Korpus (de-meeting-v1), gleiche Fälle, 38 Besprechungen, je 2 Durchläufe. Otter.ai liegt 7,7 Punkte vorn. Den Abstand macht vor allem das Fakten-F1 aus. Hervorgehoben ist in der Tabelle je Kennzahl der bessere Wert, bei der Verarbeitungszeit erst ab einem Drittel Abstand, bei der Abschlussquote nie.
| Kennzahl | Otter.ai | Sembly AI | Differenz |
|---|---|---|---|
| ScribeIndex-Score | 56,3 (Intervall 49,7–61,8) | 48,6 (Intervall 44,1–52,9) | +7,7 · Otter.ai vorn (Intervall +2,3 bis +12,8) |
| Fakten-F1 | 85,2 % (Intervall 82,7–87,4) (2.338 richtig · 513 fehlend) | 81,9 % (Intervall 80,2–83,7) (2.162 richtig · 612 fehlend) | +3,3 Pp. · Otter.ai vorn |
| Nacharbeit je Besprechung (ohne einmaliges Durchlesen) | 10,6 min (Intervall 9,2–12,1) | 11,9 min (Intervall 10,9–12,9) | −1,3 min · Otter.ai vorn |
| Verarbeitungszeit (Median) | 63,1 s | 199 s | −135,9 s · Otter.ai vorn |
| Verarbeitungszeit (95. Perzentil) | 141 s | 520 s | −379 s · Otter.ai vorn |
| Transkript-WER | 12,9 % (Intervall 11,6–14,4) (49.789 Wortfehler von 384.718 Referenzwörtern) | 12,8 % (Intervall 11,6–14,2) (48.133 Wortfehler von 374.671 Referenzwörtern) | +0,1 Pp. · Sembly AI vorn |
| Diarisierungsfehlerrate · DER | 11,6 % (Intervall 10,3–13,0) (19.148,3 s nicht oder falsch zugeordnete Sprechzeit von 164.687 s Referenzsprechzeit) | 12,3 % (Intervall 10,9–14,1) (19.778,2 s nicht oder falsch zugeordnete Sprechzeit von 160.182 s Referenzsprechzeit) | −0,7 Pp. · Otter.ai vorn |
| DER ohne Toleranz | 16,3 % (Intervall 14,5–18,2) (26.819,4 s nicht oder falsch zugeordnete Sprechzeit von 164.687 s Referenzsprechzeit) | 14,8 % (Intervall 13,0–17,1) (23.779,7 s nicht oder falsch zugeordnete Sprechzeit von 160.182 s Referenzsprechzeit) | +1,5 Pp. · Sembly AI vorn |
| Falsche oder unbelegte Aussagen | 4,1 % (Intervall 3,1–5,4) (109 falsche oder unbelegte Aussagen von 2.636 ausgegebenen Aussagen) | 4,7 % (Intervall 3,6–6,1) (117 falsche oder unbelegte Aussagen von 2.505 ausgegebenen Aussagen) | −0,6 Pp. · Otter.ai vorn |
| Erfasste Beschlüsse | 74,4 % (Intervall 67,7–80,2) (221 korrekt erfasste Beschlüsse von 297 Referenzbeschlüssen) | 79,9 % (Intervall 73,5–85,0) (234 korrekt erfasste Beschlüsse von 293 Referenzbeschlüssen) | −5,5 Pp. · Sembly AI vorn |
| Erkannte Aufgaben | 87,6 % (Intervall 83,5–90,8) (390 erkannte Aufgaben von 445 Referenzaufgaben) | 87,4 % (Intervall 83,3–90,7) (382 erkannte Aufgaben von 437 Referenzaufgaben) | +0,2 Pp. · Otter.ai vorn |
| Korrekte Zuständigkeiten | 81,7 % (Intervall 76,1–86,2) (263 korrekte Zuständigkeiten von 322 Referenzaufgaben mit genannter Zuständigkeit) | 78,3 % (Intervall 72,4–83,2) (252 korrekte Zuständigkeiten von 322 Referenzaufgaben mit genannter Zuständigkeit) | +3,4 Pp. · Otter.ai vorn |
| Korrekte Fristen | 78,8 % (Intervall 71,7–84,5) (182 korrekte Fristen von 231 Referenzaufgaben mit genannter Frist) | 73,7 % (Intervall 66,1–80,0) (165 korrekte Fristen von 224 Referenzaufgaben mit genannter Frist) | +5,1 Pp. · Otter.ai vorn |
| Vollständig korrekte Aufgaben | 66,7 % (Intervall 61,4–71,7) (297 vollständig korrekte Aufgaben von 445 Referenzaufgaben) | 71,4 % (Intervall 66,2–76,1) (312 vollständig korrekte Aufgaben von 437 Referenzaufgaben) | −4,7 Pp. · Sembly AI vorn |
| Faktenpräzision | 88,7 % (Intervall 86,7–90,5) (2.338 korrekte relevante Fakten von 2.636 ausgegebenen Fakten) | 86,3 % (Intervall 84,0–88,5) (2.162 korrekte relevante Fakten von 2.505 ausgegebenen Fakten) | +2,4 Pp. · Otter.ai vorn |
| Fakten-Recall | 82,0 % (Intervall 78,7–85,0) (2.338 korrekt erhaltene Fakten von 2.851 dokumentationsrelevanten Referenzfakten) | 77,9 % (Intervall 75,5–80,3) (2.162 korrekt erhaltene Fakten von 2.774 dokumentationsrelevanten Referenzfakten) | +4,1 Pp. · Otter.ai vorn |
| Abgeschlossene Läufe | 98,7 % (75 / 76) | 97,4 % (74 / 76) | +1,3 Pp. |
Die Differenz ist Otter.ai minus Sembly AI, bei Prozentwerten in Prozentpunkten (Pp.). Die Intervalle sind 95-%-Konfidenzintervalle, berechnet wie in der Methodik beschrieben. Beim ScribeIndex-Score stammt das Intervall der Differenz aus denselben Stichproben beider Dienste. Protokoll 1.0, Testzeitraum 2. Quartal 2026. Alle Zähler und Testbedingungen stehen auf den Testseiten von Otter.ai und Sembly AI.
Alle Unterschiede
18 von 30 Kriterien unterscheiden sich. Gemeinsamkeiten stehen darunter.
| Kriterium | Otter.ai | Sembly AI |
|---|---|---|
| Arbeitsweise | ||
| Bereitstellung | Cloud · Web, Mobil-App | Cloud · Web |
| Maximale Audiolänge (Bekannte Höchstwerte je Aufnahmeweg. Einzelne Tarif- und Plattformgrenzen stehen im Anbieterprofil.) | Meeting-Bot (je nach Tarif): 30 Min. bis 4 Std. · Gesprächsaufnahme (je nach Tarif): 30 Min. bis 4 Std. · Datei-Upload (je nach Tarif): 30 Min. bis 1 Std. 30 Min. Quellen 1: otter.ai 2: help.otter.ai | Keine Herstellerangabe |
| Maximale Dateigröße (Bekannte Höchstwerte je Aufnahmeweg. Einzelne Tarif- und Plattformgrenzen stehen im Anbieterprofil.) | Datei-Upload: 5 GB · Quellen 1: help.otter.ai 2: otter.ai | Keine Herstellerangabe |
| Sprache | ||
| Sprachen laut Anbieter | Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Japanisch, Chinesisch | Deutsch, insgesamt mehr als 45 Sprachen |
| Preis | ||
| Einstieg | Kostenloser Plan, bezahlt ab 8,33 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung Quelle: otter.ai | Kostenloser Plan, bezahlt ab 10 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung Quelle: sembly.ai |
| Preismodell | Abonnement oder auf Anfrage | Abonnement |
| Funktionen | ||
| Integrationen | Ja: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Salesforce, HubSpot, Notion, OneDrive, Zapier, Webhooks · Quellen 1: otter.ai 2: help.otter.ai 3: help.otter.ai | Ja: Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, Webex, Webhooks Quelle: sembly.ai |
| Export | Ja: TXT, DOCX, PDF, SRT Quelle: help.otter.ai | Ja: PDF, DOCX, HTML, Markdown Quelle: sembly.ai |
| Quellenverknüpfung | Ja (Vorteil) Quelle: help.otter.ai | Keine Angabe Quelle: sembly.ai |
| Datenschutz · Details bei Otter.ai und Sembly AI | ||
| AVV | Verfügbar Quelle: otter.ai | Nur im Enterprise-Tarif Quelle: sembly.ai |
| Speicherort | USA · Quellen 1: otter.ai 2: otter.ai 3: otter.ai | EU verfügbar (Eine reine EU-Region ist möglich, prüfen Sie die eingestellte Region Ihres Kontos) (Vorteil) Quelle: help.sembly.ai |
| Verarbeitungsort | USA Quelle: otter.ai | EU, zusätzlich USA (Vorteil) Quelle: sembly.ai |
| Training mit Kundendaten | Mit Kundendaten möglich (Die Bedingungen des Anbieters erlauben Training mit Ihren Inhalten) Quelle: otter.ai | Standardmäßig, abschaltbar (Training mit Ihren Inhalten ist voreingestellt, Sie können es abschalten) (Vorteil) Quelle: trustcenter.sembly.ai |
| Zertifikate | SOC 2 Typ 2, HIPAA-Konformität (Herstellerangabe) · Quellen 1: otter.ai 2: businesswire.com | SOC 2 Typ 2 Quelle: trustcenter.sembly.ai |
| KI-Modelle · Details bei Otter.ai und Sembly AI | ||
| Spracherkennung | Otter Speech-to-Text-Engine | Einschätzung: AssemblyAI-Spracherkennung, Speechmatics-Spracherkennung |
| Modell für Sprecherzuordnung | Otter Speaker Identification / Diarisierung | Nicht offengelegt |
| Dokumenterstellung | Claude, Otter-eigenes Zusammenfassungsmodell | Einschätzung: Google Gemini über Google AI Studio, OpenAI GPT-Modelle |
| Modellbewertung | Stark (Referenzwerte für Sprachmodell) | Stark (Referenzwerte für Spracherkennung und Sprachmodell) |
Gemeinsamkeiten (12)
- Aufnahme: Gesprächsaufnahme, Datei-Upload, Meeting-Bot
- Ergebnis: Transkripte, Meeting-Notizen, Aufgabenlisten
- Deutsche Eingabe: Ja
- Deutsche Ausgabe: Ja
- Fachbereiche: Allgemein und beruflich
- Pflichtkosten: Keine angegeben
- Kostenlos testen: Kostenloser Plan
- Vorlagen: Ja · Quellen 1: help.otter.ai 2: otter.ai 3: sembly.ai
- Sprecherzuordnung: Ja · Quellen 1: help.otter.ai 2: sembly.ai
- API: Ja · Quellen 1: help.otter.ai 2: sembly.ai
- DSGVO-Angabe: Konformität erklärt · Quellen 1: otter.ai 2: trustcenter.sembly.ai
- Ort der Spracherkennung: In der Cloud
Passende Alternativen
Ausgewählt nach Aufgabe, Funktionsumfang, Arbeitsweise und ScribeIndex-Score in derselben Testreihe.
MeetGeek
Teams mit wechselnden Aufnahmewegen, die Aussagen im passenden Gesprächsausschnitt nachhören wollen
Meeting-Scribes 60,6 · Platz 3 von 14
- Erreicht im Test „Meeting-Scribes“ einen höheren ScribeIndex-Score als Otter.ai und Sembly AI, 60,6 gegenüber 56,3 und 48,6 Punkten.
- Bietet eine reine EU-Speicherung an.
- Bietet zusätzlich den Aufnahmeweg Systemaudio des Computers.
Read AI
Teams mit vielen Online-Terminen und einem durchsuchbaren Meetingarchiv
Meeting-Scribes 58,5 · Platz 6 von 14
- Erreicht im Test „Meeting-Scribes“ einen höheren ScribeIndex-Score als Otter.ai und Sembly AI, 58,5 gegenüber 56,3 und 48,6 Punkten.
- Bietet zusätzlich den Aufnahmeweg Systemaudio des Computers.
tl;dv
Vertriebs-, Produkt- und Customer-Success-Teams
Meeting-Scribes 55,3 · Platz 10 von 14
- Speichert ausschließlich in der EU.
- Bietet zusätzlich den Aufnahmeweg Systemaudio des Computers.
Weitere Vergleiche
Häufige Fragen
Was ist besser, Otter.ai oder Sembly AI?
Im Test „Meeting-Scribes“ (2. Quartal 2026, 38 Besprechungen, je 2 Durchläufe) erreicht Otter.ai 56,3 Punkte, Sembly AI 48,6 Punkte. Den Unterschied macht vor allem das Fakten-F1 (85,2 % bei Otter.ai gegenüber 81,9 % bei Sembly AI). Außerdem unterscheiden sich beide bei falschen oder unbelegten Aussagen (4,1 % bei Otter.ai und 4,7 % bei Sembly AI).
Was kosten Otter.ai und Sembly AI?
- Einstieg:
Otter.ai – Kostenloser Plan, bezahlt ab 8,33 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung
Sembly AI – Kostenloser Plan, bezahlt ab 10 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung - Kostenlos testen:
Bei beiden dauerhaft kostenloser Plan
Wie unterscheiden sich Otter.ai und Sembly AI beim Datenschutz?
ScribeIndex stuft Otter.ai beim Datenschutz als „Kritisch“ ein, Sembly AI als „Mit Einschränkungen“. Ausschlaggebend ist bei Otter.ai „Keine EU-Speicherung, Verarbeitung außerhalb der EU, Training mit Kundendaten erlaubt“, bei Sembly AI „Verarbeitung teils außerhalb der EU, Training mit Kundendaten standardmäßig aktiv“.
- DSGVO-Angabe:
Bei beiden Konformität erklärt - AVV:
Otter.ai – Verfügbar
Sembly AI – Nur im Enterprise-Tarif - Speicherort:
Otter.ai – USA
Sembly AI – EU verfügbar - Verarbeitungsort:
Otter.ai – USA
Sembly AI – EU, zusätzlich USA - Training mit Kundendaten:
Otter.ai – Mit Kundendaten möglich
Sembly AI – Standardmäßig, abschaltbar
Welche KI-Modelle nutzen Otter.ai und Sembly AI?
- Spracherkennung:
Otter.ai – Otter Speech-to-Text-Engine
Sembly AI (Einschätzung) – AssemblyAI-Spracherkennung, Speechmatics-Spracherkennung - Dokumenterstellung:
Otter.ai – Claude, Otter-eigenes Zusammenfassungsmodell
Sembly AI (Einschätzung) – Google Gemini über Google AI Studio, OpenAI GPT-Modelle - Modellbewertung:
Otter.ai – Stark (Referenzwerte für Sprachmodell)
Sembly AI – Stark (Referenzwerte für Spracherkennung und Sprachmodell)
Daten zu dieser Seite
Maschinenlesbar mit Zählern, Nennern und Intervallen. Frei nutzbar mit Quellenangabe. Zitierweise und Lizenz
Quellen
Herstellerangaben zu Otter.ai und Sembly AI.
- Otter: Gesprächssprache für Transkript, Zusammenfassung und Chat (Deutsch im Beta-Status) help.otter.ai · abgerufen am 13. Oktober 2026
- Otter: Meeting-Aufzeichnung otter.ai · abgerufen am 2. Oktober 2026
- Otter: Tarife otter.ai · abgerufen am 15. Oktober 2026
- Otter: Unterstützte Sprachen help.otter.ai · abgerufen am 13. Oktober 2026
- Otter: Privacy & Security otter.ai · abgerufen am 2. Oktober 2026
- Otter: Import und Export help.otter.ai · abgerufen am 2. Oktober 2026
- Otter: HIPAA (Enterprise mit Business Associate Agreement) help.otter.ai · abgerufen am 2. Oktober 2026
- Otter: Vertragsbedingungen mit DPA otter.ai · abgerufen am 2. Oktober 2026
- Otter: Aufnahme, Upload und Internetverbindung help.otter.ai · abgerufen am 2. Oktober 2026
- Otter: Datenschutzerklärung (Sprecheridentifikationsdaten) otter.ai · abgerufen am 2. Oktober 2026
- Otter: Unterauftragsverarbeiterliste vom 31. März 2026 otter.ai · abgerufen am 2. Oktober 2026
- Business Wire: Otter.ai erreicht HIPAA-Konformität, Juli 2025 businesswire.com · abgerufen am 2. Oktober 2026
- Otter Hilfe: Meeting-Zusammenfassung help.otter.ai · abgerufen am 2. Oktober 2026
- Otter Hilfe: Audio- oder Videodatei importieren help.otter.ai · abgerufen am 7. Oktober 2026
- Otter Hilfe: Konversationsseite help.otter.ai · abgerufen am 2. Oktober 2026
- Otter Hilfe: Vokabular verwalten help.otter.ai · abgerufen am 2. Oktober 2026
- Otter Hilfe: Vorlagen für Meetingtypen help.otter.ai · abgerufen am 2. Oktober 2026
- Otter Hilfe: Sprechererkennung verbessern help.otter.ai · abgerufen am 2. Oktober 2026
- Otter Hilfe: Export nach Notion help.otter.ai · abgerufen am 2. Oktober 2026
- Otter Hilfe: MCP-Server help.otter.ai · abgerufen am 2. Oktober 2026
- Otter Hilfe: Public API help.otter.ai · abgerufen am 2. Oktober 2026
- Otter Hilfe: Unterhaltungen exportieren help.otter.ai · abgerufen am 2. Oktober 2026
- Otter: Stellenausschreibung Machine Learning Engineer jobs.dukecapitalpartners.duke.edu · abgerufen am 2. Oktober 2026
- Interview mit Otters VP Product zu Diarisierung und Voiceprints (Sekundärquelle, 2020) airport-technology.com · abgerufen am 2. Oktober 2026
- Otter: Stellenausschreibung Senior Research Engineer, Speaker Identification jobs.dukecapitalpartners.duke.edu · abgerufen am 2. Oktober 2026
- Anthropic: Fallstudie Otter claude.com · abgerufen am 2. Oktober 2026
- VentureBeat: Otter AI Chat mit eigenem Sprachmodell (Sekundärquelle, 2023) venturebeat.com · abgerufen am 2. Oktober 2026
- UC Today: Otter Enterprise Suite mit Meeting-Agenten, API und MCP-Server (Sekundärquelle, Oktober 2025) uctoday.com · abgerufen am 2. Oktober 2026
- Crusoe: KI-Cloud mit GPU-Compute und Managed Inference crusoe.ai · abgerufen am 2. Oktober 2026
- Sembly AI: Preise und Funktionen sembly.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Sembly AI: Sprachwahl und deutsche Ausgabe help.sembly.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Sembly AI: Deutsch und Produkt sembly.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Sembly AI: Trust Center trustcenter.sembly.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Sembly AI: Datenschutzerklärung sembly.ai · abgerufen am 16. Oktober 2026
- Sembly AI: Nutzungsbedingungen sembly.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Sembly AI: Überblick Sembly 3.0 help.sembly.ai · abgerufen am 16. Oktober 2026
- Sembly AI: Creditverbrauch durch Uploads und Studio help.sembly.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Sembly: Meeting-Dokumentation sembly.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Sembly AI: Konto anlegen und Instanz wählen help.sembly.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Sembly AI: Unterauftragsverarbeiter go.sembly.ai · abgerufen am 16. Oktober 2026
- Google: AI Studio für die Gemini-API ai.google.dev · abgerufen am 5. Oktober 2026