Fireflies.ai vs. HappyScribe

Im gemeinsamen Test „Meeting-Scribes“ liegt Fireflies.ai vor HappyScribe. Beide erstellen aus Online-Meetings und hochgeladenen Dateien Transkripte und Meeting-Notizen, HappyScribe dazu Untertitel. Laut Anbieter erstellen beide auch Aufgabenlisten, Fireflies.ai dazu klinische Dokumente.

Stand 20. Oktober 2026 · 43 Quellen

Fireflies.ai

Meeting-Scribe für Transkripte, Notizen und Aufgaben mit vielen Integrationen und einer GraphQL-API für eigene Abläufe.

  • Meeting-Scribes: 61,5/100, Platz 2 von 14
  • Einstiegspreis: 10 $ pro Nutzer und Monat · Dazu ein kostenloser Plan · Bei jährlicher Abrechnung, inkl. 8.000 Speicherminuten insgesamt
  • Speicher- und Verarbeitungsort: Speicherung: EU nur Enterprise · Verarbeitung: USA
  • Deutsche Ausgabe: Ja
  • Datenschutz: Mit Einschränkungen

HappyScribe

Transkription, Untertitel und Übersetzung aus Dateien und Meetings mit optionaler menschlicher Bearbeitung und REST-API.

  • Meeting-Scribes: 58,9/100, Platz 5 von 14
  • Einstiegspreis: 8,50 $ pro Monat · Dazu ein kostenloser Plan · Bei jährlicher Abrechnung, inkl. 24 Audiostunden pro Jahr
  • Speicher- und Verarbeitungsort: Speicherung: EU und UK · Verarbeitung: EU, zusätzlich USA und weitere Länder
  • Deutsche Ausgabe: Ja
  • Datenschutz: Weitgehend gut
Bei beiden gleich eingestuft:
  • Test „Meeting-Scribes“: Mittelfeld
  • KI-Modelle: Starke Modelle

Fireflies.ai oder HappyScribe: Wer liegt im Test vorn?

Im Test „Meeting-Scribes“ (3. Quartal 2026, 38 Besprechungen, je 2 Durchläufe) liegt Fireflies.ai mit 61,5 gegenüber 58,9 Punkten vor HappyScribe. Den Unterschied macht vor allem die Fehlerrate der Sprecherzuordnung (DER, 10,7 % bei Fireflies.ai gegenüber 15,0 % bei HappyScribe).

Fireflies.ai speichert Daten in den USA, in der EU nur im Enterprise-Tarif. HappyScribe speichert sie in der EU und im Vereinigten Königreich.

Abstände je Kennzahl · Test „Meeting-Scribes“

  • Diarisierungsfehlerrate · DER · Fireflies.ai vorn mit 10,7 % gegenüber 15,0 %
  • Fakten-F1 · HappyScribe vorn mit 87,3 % gegenüber 86,6 %
  • Nacharbeit je Besprechung · Fireflies.ai vorn mit 8,0 min gegenüber 8,8 min

Wann welcher Dienst passt

Wann Fireflies.ai passt

Fireflies.ai kommt infrage, wenn der Ton direkt am Computer aufgenommen werden soll, Schweizer Mundart gesprochen wird (laut Anbieter unterstützt) oder mit einer Desktop-App gearbeitet werden soll.

  • Liegt im Test „Meeting-Scribes“ mit 61,5 gegenüber 58,9 Punkten vorn, vor allem bei der Sprecherzuordnung (DER, 10,7 % gegenüber 15,0 %).
Profil von Fireflies.ai

Wann HappyScribe passt

HappyScribe kommt infrage, wenn auch Untertitel von Videodateien abgedeckt sein sollen, eine Speicherung in der EU und im Vereinigten Königreich infrage kommt oder Gespräche direkt aufgenommen werden sollen.

  • Liegt im Test „Meeting-Scribes“ beim Fakten-F1 (87,3 % gegenüber 86,6 %) vorn.
Profil von HappyScribe

Testergebnis „Meeting-Scribes“

Gleicher Korpus (de-meeting-v1), gleiche Fälle, 38 Besprechungen, je 2 Durchläufe. Fireflies.ai liegt 2,6 Punkte vorn. Den Abstand macht vor allem die Fehlerrate der Sprecherzuordnung aus. HappyScribe liegt dafür beim Fakten-F1 vorn. Hervorgehoben ist in der Tabelle je Kennzahl der bessere Wert, bei der Verarbeitungszeit erst ab einem Drittel Abstand, bei der Abschlussquote nie.

Messwerte Meeting-Scribes: Fireflies.ai und HappyScribe mit 95-%-Konfidenzintervall und Differenz
KennzahlFireflies.aiHappyScribeDifferenz
ScribeIndex-Score61,5 (Intervall 55,8–66,7)58,9 (Intervall 54,0–63,2)+2,6 · Fireflies.ai vorn (Intervall −1,9 bis +7,2)
Fakten-F186,6 % (Intervall 84,2–88,9) (2.367 richtig · 415 fehlend)87,3 % (Intervall 85,3–89,1) (2.407 richtig · 408 fehlend)−0,7 Pp. · HappyScribe vorn
Nacharbeit je Besprechung (ohne einmaliges Durchlesen)8,0 min (Intervall 6,9–9,2)8,8 min (Intervall 8,0–9,9)−0,8 min · Fireflies.ai vorn
Verarbeitungszeit (Median)458 s271 s+187 s · HappyScribe vorn
Verarbeitungszeit (95. Perzentil)981 s483 s+498 s · HappyScribe vorn
Transkript-WER12,0 % (Intervall 10,5–13,8) (45.259 Wortfehler von 376.860 Referenzwörtern)10,2 % (Intervall 9,3–11,1) (38.619 Wortfehler von 378.052 Referenzwörtern)+1,8 Pp. · HappyScribe vorn
Diarisierungsfehlerrate · DER10,7 % (Intervall 9,6–11,9) (17.348,5 s nicht oder falsch zugeordnete Sprechzeit von 161.556 s Referenzsprechzeit)15,0 % (Intervall 13,2–16,9) (24.297,5 s nicht oder falsch zugeordnete Sprechzeit von 162.220 s Referenzsprechzeit)−4,3 Pp. · Fireflies.ai vorn
DER ohne Toleranz12,9 % (Intervall 11,5–14,4) (20.882,6 s nicht oder falsch zugeordnete Sprechzeit von 161.556 s Referenzsprechzeit)20,0 % (Intervall 17,6–22,5) (32.452,9 s nicht oder falsch zugeordnete Sprechzeit von 162.220 s Referenzsprechzeit)−7,1 Pp. · Fireflies.ai vorn
Falsche oder unbelegte Aussagen3,8 % (Intervall 2,8–5,0) (101 falsche oder unbelegte Aussagen von 2.684 ausgegebenen Aussagen)5,6 % (Intervall 4,4–7,1) (151 falsche oder unbelegte Aussagen von 2.697 ausgegebenen Aussagen)−1,8 Pp. · Fireflies.ai vorn
Erfasste Beschlüsse85,3 % (Intervall 79,5–89,7) (250 korrekt erfasste Beschlüsse von 293 Referenzbeschlüssen)76,9 % (Intervall 70,4–82,4) (227 korrekt erfasste Beschlüsse von 295 Referenzbeschlüssen)+8,4 Pp. · Fireflies.ai vorn
Erkannte Aufgaben93,9 % (Intervall 90,7–96,1) (415 erkannte Aufgaben von 442 Referenzaufgaben)91,6 % (Intervall 88,0–94,2) (412 erkannte Aufgaben von 450 Referenzaufgaben)+2,3 Pp. · Fireflies.ai vorn
Korrekte Zuständigkeiten83,6 % (Intervall 78,2–87,9) (266 korrekte Zuständigkeiten von 318 Referenzaufgaben mit genannter Zuständigkeit)79,0 % (Intervall 73,2–83,8) (259 korrekte Zuständigkeiten von 328 Referenzaufgaben mit genannter Zuständigkeit)+4,6 Pp. · Fireflies.ai vorn
Korrekte Fristen83,1 % (Intervall 76,4–88,2) (187 korrekte Fristen von 225 Referenzaufgaben mit genannter Frist)82,3 % (Intervall 75,6–87,5) (191 korrekte Fristen von 232 Referenzaufgaben mit genannter Frist)+0,8 Pp. · Fireflies.ai vorn
Vollständig korrekte Aufgaben79,0 % (Intervall 74,2–83,1) (349 vollständig korrekte Aufgaben von 442 Referenzaufgaben)73,8 % (Intervall 68,7–78,3) (332 vollständig korrekte Aufgaben von 450 Referenzaufgaben)+5,2 Pp. · Fireflies.ai vorn
Faktenpräzision88,2 % (Intervall 85,6–90,7) (2.367 korrekte relevante Fakten von 2.684 ausgegebenen Fakten)89,2 % (Intervall 86,9–91,4) (2.407 korrekte relevante Fakten von 2.697 ausgegebenen Fakten)−1,0 Pp. · HappyScribe vorn
Fakten-Recall85,1 % (Intervall 82,0–87,8) (2.367 korrekt erhaltene Fakten von 2.782 dokumentationsrelevanten Referenzfakten)85,5 % (Intervall 83,2–87,6) (2.407 korrekt erhaltene Fakten von 2.815 dokumentationsrelevanten Referenzfakten)−0,4 Pp. · HappyScribe vorn
Abgeschlossene Läufe97,4 % (74 / 76)98,7 % (75 / 76)−1,3 Pp.

Die Differenz ist Fireflies.ai minus HappyScribe, bei Prozentwerten in Prozentpunkten (Pp.). Die Intervalle sind 95-%-Konfidenzintervalle, berechnet wie in der Methodik beschrieben. Beim ScribeIndex-Score stammt das Intervall der Differenz aus denselben Stichproben beider Dienste. Protokoll 1.0, Testzeitraum 3. Quartal 2026. Alle Zähler und Testbedingungen stehen auf den Testseiten von Fireflies.ai und HappyScribe.

Alle Unterschiede

21 von 35 Kriterien unterscheiden sich. Gemeinsamkeiten stehen darunter.

Unterschiede zwischen Fireflies.ai und HappyScribe nach Kriterium
KriteriumFireflies.aiHappyScribe
Arbeitsweise
AufnahmeDatei-Upload, Meeting-Bot, Systemaudio des ComputersGesprächsaufnahme, Datei-Upload, Meeting-Bot
ErgebnisTranskripte, klinische Dokumente, Meeting-Notizen, AufgabenlistenTranskripte, Meeting-Notizen, Aufgabenlisten, Untertitel
BereitstellungCloud · Web, Desktop-App, Mobil-AppCloud · Web, iOS, Android
Maximale Audiolänge (Bekannte Höchstwerte je Aufnahmeweg. Einzelne Tarif- und Plattformgrenzen stehen im Anbieterprofil.)Meeting-Bot (je nach Tarif): 2 Std. bis 4 Std. · Systemaudio des Computers: Keine Herstellerangabe · Datei-Upload: 2 Std. 30 Min. Quellen 1: guide.fireflies.ai 2: fireflies.ai 3: guide.fireflies.aiDatei-Upload: Unbegrenzt · Gesprächsaufnahme: Keine Herstellerangabe · Meeting-Bot (je nach Tarif): 45 Min. bis 1 Std. 30 Min. Quellen 1: happyscribe.com 2: happyscribe.com
Maximale Dateigröße (Bekannte Höchstwerte je Aufnahmeweg. Einzelne Tarif- und Plattformgrenzen stehen im Anbieterprofil.)Datei-Upload (je nach Tarif und Dateityp): 100 MB bis 2 GB Quelle: guide.fireflies.aiDatei-Upload: Unbegrenzt Quelle: happyscribe.com
Untertitel für VideodateienNicht zutreffendJa, getestet
Sprache
Sprachen laut AnbieterDeutsch, Schweizerdeutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, insgesamt mehr als 100 SprachenDeutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, insgesamt mehr als 150 Sprachen
Preis
EinstiegKostenloser Plan, bezahlt ab 10 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung Quelle: fireflies.aiKostenloser Plan, bezahlt ab 8,50 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung Quelle: happyscribe.com
Funktionen
IntegrationenJa: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Notion, Google Docs · Quellen 1: guide.fireflies.ai 2: fireflies.aiJa: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Google Calendar, Outlook, Zapier · Quellen 1: happyscribe.com 2: happyscribe.com
Untertitel-ExportNicht zutreffendJa (Vorteil) Quelle: happyscribe.com
ÜbersetzungNicht zutreffendJa (Vorteil) Quelle: happyscribe.com
Eingebrannte UntertitelNicht zutreffendJa (Vorteil) Quelle: happyscribe.com
Menschliche NachbearbeitungNein Quelle: guide.fireflies.aiJa (Vorteil) · Quellen 1: happyscribe.com 2: happyscribe.com
Datenschutz · Details bei Fireflies.ai und HappyScribe
AVVNur ab dem Business-Tarif Quelle: guide.fireflies.aiVerfügbar Quelle: happyscribe.com
SpeicherortEU nur Enterprise · Quellen 1: guide.fireflies.ai 2: guide.fireflies.aiEU und UK (Vorteil) · Quellen 1: happyscribe.com 2: happyscribe.com 3: app.eu.vanta.com
VerarbeitungsortUSA · Quellen 1: guide.fireflies.ai 2: guide.fireflies.ai 3: trust.fireflies.aiEU, zusätzlich USA und weitere Länder (Vorteil) · Quellen 1: happyscribe.com 2: app.eu.vanta.com 3: happyscribe.com
Training mit KundendatenAusgeschlossen Quelle: guide.fireflies.aiNur mit Einwilligung Quelle: happyscribe.com
ZertifikateSOC 2 Typ 2, HIPAA-Konformität (Herstellerangabe) · Quellen 1: fireflies.ai 2: guide.fireflies.aiSOC 2 Typ 2, ISO/IEC 27001 (Infrastruktur) · Quellen 1: happyscribe.com 2: app.eu.vanta.com 3: happyscribe.com
KI-Modelle · Details bei Fireflies.ai und HappyScribe
SpracherkennungAssemblyAI Speech-to-Text, Soniox Speech-to-TextAssemblyAI, Deepgram, ElevenLabs Speech-to-Text, Google Cloud Speech-to-Text, SLNG Sprach-KI-Gateway, Soniox, Speechmatics
Modell für SprecherzuordnungEinschätzung: Diarisierung der ASR-Anbieter (AssemblyAI Speaker Labels bzw. Soniox Speaker Separation), Zuordnung von Sprecherlabels zu Teilnehmernamen (Fireflies-eigene Logik)Einschätzung: Diarisierung der jeweils genutzten ASR-Engine, Ergänzung von Sprechernamen im AI Chat (LLM-basiert)
DokumenterstellungClaude-Modelle, GPT-ModelleAnthropic Claude, OpenAI-Modelle, OpenRouter (Modell-Routing über mehrere LLM-Anbieter)

Gemeinsamkeiten (14)

Passende Alternativen

Ausgewählt nach Aufgabe, Funktionsumfang, Arbeitsweise und ScribeIndex-Score in derselben Testreihe.

Weitere Vergleiche

Häufige Fragen

Was ist besser, Fireflies.ai oder HappyScribe?

Im Test „Meeting-Scribes“ (3. Quartal 2026, 38 Besprechungen, je 2 Durchläufe) erreicht Fireflies.ai 61,5 Punkte, HappyScribe 58,9 Punkte. Den Unterschied macht vor allem die Fehlerrate der Sprecherzuordnung (DER, 10,7 % bei Fireflies.ai gegenüber 15,0 % bei HappyScribe). HappyScribe liegt dafür beim Fakten-F1 (87,3 % gegenüber 86,6 %) vorn. Außerdem unterscheiden sich beide bei falschen oder unbelegten Aussagen (3,8 % bei Fireflies.ai und 5,6 % bei HappyScribe).

Was kosten Fireflies.ai und HappyScribe?

  • Einstieg:
    Fireflies.ai – Kostenloser Plan, bezahlt ab 10 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung
    HappyScribe – Kostenloser Plan, bezahlt ab 8,50 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung
  • Kostenlos testen:
    Bei beiden dauerhaft kostenloser Plan

Wie unterscheiden sich Fireflies.ai und HappyScribe beim Datenschutz?

ScribeIndex stuft Fireflies.ai beim Datenschutz als „Mit Einschränkungen“ ein, HappyScribe als „Weitgehend gut“. Ausschlaggebend ist bei Fireflies.ai „EU-Speicherung nur Enterprise, Verarbeitung außerhalb der EU“, bei HappyScribe „Verarbeitung teils außerhalb der EU“.

  • DSGVO-Angabe:
    Bei beiden Konformität erklärt
  • AVV:
    Fireflies.ai – Nur ab dem Business-Tarif
    HappyScribe – Verfügbar
  • Speicherort:
    Fireflies.ai – EU nur Enterprise
    HappyScribe – EU und UK
  • Verarbeitungsort:
    Fireflies.ai – USA
    HappyScribe – EU, zusätzlich USA und weitere Länder
  • Training mit Kundendaten:
    Fireflies.ai – Ausgeschlossen
    HappyScribe – Nur mit Einwilligung

Welche KI-Modelle nutzen Fireflies.ai und HappyScribe?

  • Spracherkennung:
    Fireflies.ai – AssemblyAI Speech-to-Text, Soniox Speech-to-Text
    HappyScribe – AssemblyAI, Deepgram, ElevenLabs Speech-to-Text, Google Cloud Speech-to-Text, SLNG Sprach-KI-Gateway, Soniox, Speechmatics
  • Dokumenterstellung:
    Fireflies.ai – Claude-Modelle, GPT-Modelle
    HappyScribe – Anthropic Claude, OpenAI-Modelle, OpenRouter (Modell-Routing über mehrere LLM-Anbieter)
  • Modellbewertung:
    Bei beiden stark (Referenzwerte für Spracherkennung und Sprachmodell)

Welche Funktionen bietet nur Fireflies.ai oder nur HappyScribe?

  • Nur HappyScribe:
    Menschliche Nachbearbeitung
  • Bei beiden dokumentiert:
    7 Funktionen

Daten zu dieser Seite

Maschinenlesbar mit Zählern, Nennern und Intervallen. Frei nutzbar mit Quellenangabe. Zitierweise und Lizenz

Quellen

Herstellerangaben zu Fireflies.ai und HappyScribe.

  1. Fireflies: Tarife fireflies.ai · abgerufen am 13. Oktober 2026
  2. Fireflies: Unterstützte Sprachen und Multi-Language-Modus guide.fireflies.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
  3. Fireflies: Datenspeicherung und -übertragung guide.fireflies.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
  4. Fireflies: KI-Credits erklärt guide.fireflies.ai · abgerufen am 2. Oktober 2026
  5. Fireflies API-Dokumentation docs.fireflies.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
  6. Fireflies: Security (KI-Training) fireflies.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
  7. Fireflies: Datenschutz- und DPA-Regeln guide.fireflies.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
  8. Fireflies: Gesundheitswesen (deutsche Seite) fireflies.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
  9. Fireflies: Private Storage und BYOS guide.fireflies.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
  10. Fireflies Trust Center: Unterauftragsverarbeiter trust.fireflies.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
  11. Fireflies: Gesprächsaufzeichnung und Upload fireflies.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
  12. Fireflies Guide: Notepad guide.fireflies.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
  13. Fireflies Guide: Live Assist in der Mobile-App guide.fireflies.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
  14. Fireflies for Healthcare fireflies.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
  15. Fireflies: Maximale Meetingdauer je Tarif guide.fireflies.ai · abgerufen am 7. Oktober 2026
  16. Fireflies: Audio- und Videoupload mit Tarifgrenzen guide.fireflies.ai · abgerufen am 7. Oktober 2026
  17. Fireflies: Anleitung zur Nutzung fireflies.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
  18. Fireflies: AI Super Summaries fireflies.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
  19. AssemblyAI: Sprachmodelle mit Diarisierung assemblyai.com · abgerufen am 5. Oktober 2026
  20. Soniox: Echtzeit-Sprechertrennung soniox.com · abgerufen am 5. Oktober 2026
  21. Fireflies: Sprecherlabels in hochgeladenen Dateien guide.fireflies.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
  22. Fireflies: Global AskFred und Modellauswahl guide.fireflies.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
  23. Fireflies: Talk to Fireflies in Live-Meetings guide.fireflies.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
  24. Fireflies: Bewertung und Perplexity-Partnerschaft (Juni 2025) fireflies.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
  25. Fireflies: Voice Agents guide.fireflies.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
  26. HappyScribe: Tarife happyscribe.com · abgerufen am 7. Oktober 2026
  27. HappyScribe Produktübersicht happyscribe.com · abgerufen am 7. Oktober 2026
  28. HappyScribe: Sprachabdeckung nach Funktion help.happyscribe.com · abgerufen am 2. Oktober 2026
  29. HappyScribe: Professionelle Transkription happyscribe.com · abgerufen am 7. Oktober 2026
  30. HappyScribe: API und Webhooks happyscribe.com · abgerufen am 7. Oktober 2026
  31. HappyScribe: Security and Data Protection happyscribe.com · abgerufen am 2. Oktober 2026
  32. HappyScribe: Datenschutzerklärung happyscribe.com · abgerufen am 2. Oktober 2026
  33. HappyScribe Trust Center: Unterauftragsverarbeiterliste app.eu.vanta.com · abgerufen am 2. Oktober 2026
  34. HappyScribe Hilfe: Web-Recorder im Browser help.happyscribe.com · abgerufen am 7. Oktober 2026
  35. HappyScribe Hilfe: Mobil-App für iOS und Android help.happyscribe.com · abgerufen am 7. Oktober 2026
  36. HappyScribe: Deutscher KI-Notetaker happyscribe.com · abgerufen am 7. Oktober 2026
  37. HappyScribe: automatische Untertitel happyscribe.com · abgerufen am 5. Oktober 2026
  38. HappyScribe: Automatische Transkriptionssoftware happyscribe.com · abgerufen am 7. Oktober 2026
  39. HappyScribe: Glossare happyscribe.com · abgerufen am 7. Oktober 2026
  40. HappyScribe: Aufgaben aus Meetings happyscribe.com · abgerufen am 7. Oktober 2026
  41. SLNG: Produktbeschreibung slng.ai · abgerufen am 2. Oktober 2026
  42. HappyScribe: Transkriptionstools mit EU-Datenresidenz happyscribe.com · abgerufen am 2. Oktober 2026
  43. HappyScribe: AI Chat help.happyscribe.com · abgerufen am 2. Oktober 2026