HappyScribe vs. SyncWords
Beide erstellen aus hochgeladenen Dateien und Gesprächen Transkripte und Untertitel, HappyScribe dazu Meeting-Notizen. Laut Anbieter erstellt HappyScribe auch Aufgabenlisten.
Stand 20. Oktober 2026 · 32 Quellen
Keine gemeinsame Testreihe. Die Scores stammen aus verschiedenen Tests und sind nicht vergleichbar.
HappyScribe
Transkription, Untertitel und Übersetzung aus Dateien und Meetings mit optionaler menschlicher Bearbeitung und REST-API.
- Untertitel für Videodateien: 52,8/100, Platz 3 von 8
- Einstiegspreis: 8,50 $ pro Monat · Dazu ein kostenloser Plan · Bei jährlicher Abrechnung, inkl. 24 Audiostunden pro Jahr
- Speicher- und Verarbeitungsort: Speicherung: EU und UK · Verarbeitung: EU, zusätzlich USA und weitere Länder
- Deutsche Ausgabe: Ja
- Test: Mittelfeld
- Datenschutz: Weitgehend gut
SyncWords
Deutsche Live-Untertitel mit wählbarer Spracherkennung, Browser-Widget und Anbindung an professionelle Videostreams.
- Live-Untertitel: 62,5/100, Platz 3 von 6
- Einstiegspreis: 30 $ pro Audiostunde
- Speicher- und Verarbeitungsort: EU und USA
- Deutsche Ausgabe: Ja
- Test: Mittelfeld
- Datenschutz: Kritisch
- KI-Modelle: Starke Modelle
Wie unterscheiden sich HappyScribe und SyncWords?
HappyScribe ist im Test „Untertitel für Videodateien“ gemessen (52,8 Punkte, Platz 3 von 8, 3. Quartal 2026, 40 Videos, je 3 Durchläufe), SyncWords im Test „Live-Untertitel“ (62,5 Punkte, Platz 3 von 6, 2. Quartal 2026, 30 Veranstaltungen, je 2 Durchläufe). Eine gemeinsame Testreihe gibt es nicht, die Scores sind deshalb nicht vergleichbar.
HappyScribe speichert Daten in der EU und im Vereinigten Königreich. SyncWords speichert sie in den USA, wahlweise auch in der EU.
Wichtige Unterschiede
- Einstieg · HappyScribe – Kostenloser Plan, bezahlt ab 8,50 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung (SyncWords: 30 $ pro Audiostunde)
- Eingebrannte Untertitel · Nur bei HappyScribe dokumentiert
- AVV · HappyScribe – Verfügbar (SyncWords: Keine Angabe)
- Speicherort · HappyScribe – EU und UK (SyncWords: EU und USA)
Wann welcher Dienst passt
Wann HappyScribe passt
HappyScribe kommt infrage, wenn eine Speicherung in der EU und im Vereinigten Königreich infrage kommt, ein Bot an Online-Meetings teilnehmen soll oder ein dauerhaft kostenloser Plan genügt.
Profil von HappyScribeWann SyncWords passt
SyncWords kommt infrage, wenn auch Live-Untertitel abgedeckt sein sollen oder ohne Abonnement abgerechnet werden soll (nach Verbrauch ab 30 $ pro Audiostunde).
Profil von SyncWordsAlle Unterschiede
22 von 36 Kriterien unterscheiden sich. Gemeinsamkeiten stehen darunter.
| Kriterium | HappyScribe | SyncWords |
|---|---|---|
| Arbeitsweise | ||
| Aufnahme | Gesprächsaufnahme, Datei-Upload, Meeting-Bot | Gesprächsaufnahme, Datei-Upload |
| Ergebnis | Transkripte, Meeting-Notizen, Aufgabenlisten, Untertitel | Transkripte, Untertitel |
| Bereitstellung | Cloud · Web, iOS, Android | Cloud · Web |
| Maximale Audiolänge (Bekannte Höchstwerte je Aufnahmeweg. Einzelne Tarif- und Plattformgrenzen stehen im Anbieterprofil.) | Datei-Upload: Unbegrenzt · Gesprächsaufnahme: Keine Herstellerangabe · Meeting-Bot (je nach Tarif): 45 Min. bis 1 Std. 30 Min. Quellen 1: happyscribe.com 2: happyscribe.com | Keine Herstellerangabe |
| Maximale Dateigröße (Bekannte Höchstwerte je Aufnahmeweg. Einzelne Tarif- und Plattformgrenzen stehen im Anbieterprofil.) | Datei-Upload: Unbegrenzt Quelle: happyscribe.com | Keine Herstellerangabe |
| Live-Untertitel | Keine Angabe | Ja, getestet |
| Sprache | ||
| Sprachen laut Anbieter | Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, insgesamt mehr als 150 Sprachen | Deutsch, Englisch, Spanisch, Portugiesisch, Französisch und weitere |
| Preis | ||
| Einstieg | Kostenloser Plan, bezahlt ab 8,50 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung (Vorteil) Quelle: happyscribe.com | 30 $ pro Audiostunde Quelle: syncwords.com |
| Preismodell | Abonnement | Nach Verbrauch oder Einmalkauf |
| Kostenlos testen | Kostenloser Plan | Ja · Einen kostenlosen Testlauf für Ihren Ablauf richtet SyncWords auf Anfrage ein, zusammen mit einer Live-Demo. |
| Funktionen | ||
| Integrationen | Ja: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Google Calendar, Outlook, Zapier · Quellen 1: happyscribe.com 2: happyscribe.com | Ja: YouTube, Vimeo, Brightcove, AWS Elemental, Webhooks · Quellen 1: syncwords.com 2: syncwords.com |
| Export | Ja: DOCX, PDF, TXT, SRT, WebVTT Quelle: happyscribe.com | Ja: TXT, SRT, WebVTT Quelle: syncwords.com |
| Eingebrannte Untertitel | Ja (Vorteil) Quelle: happyscribe.com | Keine Angabe Quelle: syncwords.com |
| Datenschutz · Details bei HappyScribe und SyncWords | ||
| AVV | Verfügbar (Vorteil) Quelle: happyscribe.com | Keine Angabe Quelle: syncwords.com |
| Speicherort | EU und UK (Vorteil) · Quellen 1: happyscribe.com 2: happyscribe.com 3: app.eu.vanta.com | EU und USA · Quellen 1: syncwords.com 2: support-live.syncwords.com |
| Verarbeitungsort | EU, zusätzlich USA und weitere Länder · Quellen 1: happyscribe.com 2: app.eu.vanta.com 3: happyscribe.com | EU, zusätzlich USA · Quellen 1: syncwords.com 2: help.syncwords.com |
| Training mit Kundendaten | Nur mit Einwilligung Quelle: happyscribe.com | Keine Angabe Quelle: syncwords.com |
| Zertifikate | SOC 2 Typ 2, ISO/IEC 27001 (Infrastruktur) · Quellen 1: happyscribe.com 2: app.eu.vanta.com 3: happyscribe.com | Keine genannt |
| KI-Modelle · Details bei HappyScribe und SyncWords | ||
| Spracherkennung | AssemblyAI, Deepgram, ElevenLabs Speech-to-Text, Google Cloud Speech-to-Text, SLNG Sprach-KI-Gateway, Soniox, Speechmatics | Speechmatics |
| Modell für Sprecherzuordnung | Einschätzung: Diarisierung der jeweils genutzten ASR-Engine, Ergänzung von Sprechernamen im AI Chat (LLM-basiert) | Speechmatics-Sprecherzuordnung |
| Dokumenterstellung | Anthropic Claude, OpenAI-Modelle, OpenRouter (Modell-Routing über mehrere LLM-Anbieter) | Nicht vorgesehen |
| Modellbewertung | Stark (Referenzwerte für Spracherkennung und Sprachmodell) | Stark (Referenzwerte für Spracherkennung) |
Gemeinsamkeiten (14)
- Deutsche Eingabe: Ja
- Deutsche Ausgabe: Ja
- Fachbereiche: Allgemein und beruflich
- Untertitel für Videodateien: Ja · Getestet: HappyScribe
- Pflichtkosten: Keine angegeben
- Vorlagen: Ja · Quellen 1: happyscribe.com 2: happyscribe.com 3: syncwords.com
- Sprecherzuordnung: Ja · Quellen 1: happyscribe.com 2: happyscribe.com 3: help.syncwords.com 4: help.syncwords.com
- API: Ja · Quellen 1: happyscribe.com 2: syncwords.com
- Untertitel-Export: Ja · Quellen 1: happyscribe.com 2: syncwords.com
- Übersetzung: Ja · Quellen 1: happyscribe.com 2: syncwords.com 3: syncwords.com
- Menschliche Nachbearbeitung: Ja · Quellen 1: happyscribe.com 2: happyscribe.com 3: help.syncwords.com
- Quellenverknüpfung: Ja · Quellen 1: happyscribe.com 2: syncwords.com
- DSGVO-Angabe: Konformität erklärt · Quellen 1: happyscribe.com 2: syncwords.com
- Ort der Spracherkennung: In der Cloud
Passende Alternativen
Ausgewählt nach Aufgabe, Funktionsumfang und Arbeitsweise.
AI-Media
Veranstalter, Bildungseinrichtungen und Medienproduktionen mit deutschen Live-Untertiteln und automatisierter Videountertitelung
Sonix
Interviews, Medienproduktion und browserbasierte Transkriptkorrektur
- Bietet zusätzlich den Aufnahmeweg Diktat.
Amberscript
Forschung, Medien und Interviewprojekte mit vorhandenen Aufnahmen
- Speichert ausschließlich in der EU.
Weitere Vergleiche
Häufige Fragen
Was ist besser, HappyScribe oder SyncWords?
HappyScribe ist im Test „Untertitel für Videodateien“ gemessen (52,8 Punkte, Platz 3 von 8, 3. Quartal 2026, 40 Videos, je 3 Durchläufe), SyncWords im Test „Live-Untertitel“ (62,5 Punkte, Platz 3 von 6, 2. Quartal 2026, 30 Veranstaltungen, je 2 Durchläufe). Eine gemeinsame Testreihe gibt es nicht, die Scores sind deshalb nicht vergleichbar.
Was kosten HappyScribe und SyncWords?
- Einstieg:
HappyScribe – Kostenloser Plan, bezahlt ab 8,50 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung
SyncWords – ab 30 $ pro Audiostunde - Kostenlos testen:
HappyScribe – Dauerhaft kostenloser Plan
SyncWords – Einen kostenlosen Testlauf für Ihren Ablauf richtet SyncWords auf Anfrage ein, zusammen mit einer Live-Demo
Wie unterscheiden sich HappyScribe und SyncWords beim Datenschutz?
ScribeIndex stuft HappyScribe beim Datenschutz als „Weitgehend gut“ ein, SyncWords als „Kritisch“. Ausschlaggebend ist bei HappyScribe „Verarbeitung teils außerhalb der EU“, bei SyncWords „Keine Angabe zum AVV, Speicherung und Verarbeitung auch außerhalb der EU, keine Angabe zum Training“.
- DSGVO-Angabe:
Bei beiden Konformität erklärt - AVV:
HappyScribe – Verfügbar
SyncWords – Keine Angabe - Speicherort:
HappyScribe – EU und UK
SyncWords – EU und USA - Verarbeitungsort:
HappyScribe – EU, zusätzlich USA und weitere Länder
SyncWords – EU, zusätzlich USA - Training mit Kundendaten:
HappyScribe – Nur mit Einwilligung
SyncWords – Keine Angabe
Welche KI-Modelle nutzen HappyScribe und SyncWords?
- Spracherkennung:
HappyScribe – AssemblyAI, Deepgram, ElevenLabs Speech-to-Text, Google Cloud Speech-to-Text, SLNG Sprach-KI-Gateway, Soniox, Speechmatics
SyncWords – Speechmatics - Dokumenterstellung:
HappyScribe – Anthropic Claude, OpenAI-Modelle, OpenRouter (Modell-Routing über mehrere LLM-Anbieter)
SyncWords – Nicht vorgesehen - Modellbewertung:
HappyScribe – Stark (Referenzwerte für Spracherkennung und Sprachmodell)
SyncWords – Stark (Referenzwerte für Spracherkennung)
Quellen
Herstellerangaben zu HappyScribe und SyncWords.
- HappyScribe: Tarife happyscribe.com · abgerufen am 7. Oktober 2026
- HappyScribe Produktübersicht happyscribe.com · abgerufen am 7. Oktober 2026
- HappyScribe: Sprachabdeckung nach Funktion help.happyscribe.com · abgerufen am 2. Oktober 2026
- HappyScribe: Professionelle Transkription happyscribe.com · abgerufen am 7. Oktober 2026
- HappyScribe: API und Webhooks happyscribe.com · abgerufen am 7. Oktober 2026
- HappyScribe: Security and Data Protection happyscribe.com · abgerufen am 2. Oktober 2026
- HappyScribe: Datenschutzerklärung happyscribe.com · abgerufen am 2. Oktober 2026
- HappyScribe Trust Center: Unterauftragsverarbeiterliste app.eu.vanta.com · abgerufen am 2. Oktober 2026
- HappyScribe Hilfe: Web-Recorder im Browser help.happyscribe.com · abgerufen am 7. Oktober 2026
- HappyScribe Hilfe: Mobil-App für iOS und Android help.happyscribe.com · abgerufen am 7. Oktober 2026
- HappyScribe: Deutscher KI-Notetaker happyscribe.com · abgerufen am 7. Oktober 2026
- HappyScribe: automatische Untertitel happyscribe.com · abgerufen am 5. Oktober 2026
- HappyScribe: Automatische Transkriptionssoftware happyscribe.com · abgerufen am 7. Oktober 2026
- HappyScribe: Glossare happyscribe.com · abgerufen am 7. Oktober 2026
- HappyScribe: Aufgaben aus Meetings happyscribe.com · abgerufen am 7. Oktober 2026
- SLNG: Produktbeschreibung slng.ai · abgerufen am 2. Oktober 2026
- HappyScribe: Transkriptionstools mit EU-Datenresidenz happyscribe.com · abgerufen am 2. Oktober 2026
- HappyScribe: AI Chat help.happyscribe.com · abgerufen am 2. Oktober 2026
- SyncWords: Preise und Jahreskontingente syncwords.com · abgerufen am 14. Oktober 2026
- SyncWords: deutsche Live-Untertitel für Veranstaltungen syncwords.com · abgerufen am 13. Oktober 2026
- SyncWords: wählbare Spracherkennungsdienste help.syncwords.com · abgerufen am 7. Oktober 2026
- SyncWords: Sprecherlabels und sprachabhängige Filter help.syncwords.com · abgerufen am 7. Oktober 2026
- SyncWords: Live-API und Untertitelexport syncwords.com · abgerufen am 7. Oktober 2026
- SyncWords: SaaS-Vertrag, Sicherheits- und Datenschutzanlagen assets-global.website-files.com · abgerufen am 7. Oktober 2026
- SyncWords: SaaS-Vertrag mit Datenschutzanlage, Juni 2026 syncwords.com · abgerufen am 14. Oktober 2026
- SyncWords: Datenschutzerklärung syncwords.com · abgerufen am 14. Oktober 2026
- SyncWords: Zugriffsschutz und optionale Speicherung support-live.syncwords.com · abgerufen am 7. Oktober 2026
- SyncWords: Verarbeitungszeit und Stream-Verzögerung syncwords.com · abgerufen am 7. Oktober 2026
- SyncWords: SRT-Ausgabe und Synchronisationspuffer help.syncwords.com · abgerufen am 9. Oktober 2026
- SyncWords: VOD Express für Video- und Audiodateien syncwords.com · abgerufen am 14. Oktober 2026
- SyncWords: deutsche Untertitel und Transkription syncwords.com · abgerufen am 14. Oktober 2026
- SyncWords: Abrechnung von Diensten und Laufzeit help.syncwords.com · abgerufen am 7. Oktober 2026