Idana Flow Pro vs. LumaNote

Beide erstellen aus Gesprächen und Diktaten Transkripte, Idana Flow dazu klinische Dokumente, LumaNote dazu Sitzungsdokumentationen und Anamneseberichte. Laut Anbieter erstellen beide auch Aufgabenlisten.

Stand 20. Oktober 2026 · 24 Quellen

Keine gemeinsame Testreihe. Die Scores stammen aus verschiedenen Tests und sind nicht vergleichbar.

Idana Flow Pro

Idana Flow macht aus Gespräch und Diktat mit vorhandenem Patientenkontext deutsche Dokumente für die Praxisakte.

  • Ärztliche Gesprächsdokumentation: 80,8/100, Platz 7 von 11
  • Einstiegspreis: 79 € pro Praxis und Monat · Bei jährlicher Abrechnung, netto, inkl. 100 Sitzungen pro Monat, zzgl. einmalig ab 299 € pro Praxis
  • Speicher- und Verarbeitungsort: EU
  • Deutsche Ausgabe: Ja
  • Test: Mittelfeld
  • KI-Modelle: Starke Modelle

LumaNote

Psychotherapeutische Sitzungsnotizen aus Aufzeichnungen, Uploads und Nachdiktaten.

  • Psychotherapeutische Sitzungsdokumentation: 72,8/100, Platz 5 von 12
  • Einstiegspreis: 58,25 € pro Nutzer und Monat · Bei jährlicher Abrechnung, brutto, inkl. 120 Dokumente pro Monat, für die psychotherapeutische Sitzungsdokumentation
  • Speicher- und Verarbeitungsort: EU
  • Deutsche Ausgabe: Ja
  • Test: Mittelfeld
  • KI-Modelle: Schwache Modelle
Bei beiden gleich eingestuft:
  • Datenschutz: Gut aufgestellt

Wie unterscheiden sich Idana Flow Pro und LumaNote?

Idana Flow Pro deckt die ärztliche Gesprächsdokumentation ab, LumaNote die psychotherapeutische Sitzungsdokumentation und Anamneseberichte. Idana Flow eignet sich für Praxen mit digitaler Vorab-Anamnese und automatischer PVS-Übergabe. LumaNote eignet sich für psychotherapeutische Einzel-, Paar-, Familien- und Gruppensitzungen mit eigener Aktenführung.

Idana Flow ist im Test „Ärztliche Gesprächsdokumentation“ gemessen (80,8 Punkte, Platz 7 von 11, 2. Quartal 2026, 48 Gespräche, je 3 Durchläufe), LumaNote im Test „Psychotherapeutische Sitzungsdokumentation“ (72,8 Punkte, Platz 5 von 12, 3. Quartal 2026, 36 Sitzungen, je 3 Durchläufe). Eine gemeinsame Testreihe gibt es nicht, die Scores sind deshalb nicht vergleichbar.

LumaNote arbeitet zusätzlich mit Datei-Upload.

Wichtige Unterschiede

  • Medizinischer Wortschatz · Nur bei Idana Flow dokumentiert
  • Kostenlos testen · Nur bei LumaNote dokumentiert
  • Integrationen · Nur bei Idana Flow dokumentiert
  • Modellbewertung · Idana Flow – Stark (Referenzwerte für Spracherkennung und Sprachmodell) (LumaNote: Schwach (Referenzwerte für Spracherkennung))

Wann welcher Dienst passt

Wann Idana Flow passt

Für die ärztliche Gesprächsdokumentation kommt Idana Flow infrage, wenn medizinischer Wortschatz oder Integrationen gebraucht werden (bei LumaNote nicht dokumentiert) oder nach Referenzwerten stärker eingestufte KI-Modelle wichtig sind.

Profil von Idana Flow

Wann LumaNote passt

Für die psychotherapeutische Sitzungsdokumentation und Anamneseberichte kommt LumaNote infrage, wenn vorhandene Aufnahmen hochgeladen werden sollen oder der Dienst vorab kostenlos getestet werden soll.

Profil von LumaNote

Alle Unterschiede

19 von 35 Kriterien unterscheiden sich. Gemeinsamkeiten stehen darunter.

Unterschiede zwischen Idana Flow und LumaNote nach Kriterium
KriteriumIdana FlowLumaNote
Arbeitsweise
AufnahmeGesprächsaufnahme, DiktatGesprächsaufnahme, Diktat, Datei-Upload
ErgebnisTranskripte, klinische Dokumente, AufgabenlistenTranskripte, Sitzungsdokumentationen, Anamneseberichte, Aufgabenlisten
BereitstellungCloudCloud · Web
Maximale Audiolänge (Bekannte Höchstwerte je Aufnahmeweg. Einzelne Tarif- und Plattformgrenzen stehen im Anbieterprofil.)Keine HerstellerangabeGesprächsaufnahme (je nach Tarif): 50 Min. bis 2 Std. 40 Min. · Datei-Upload: Keine Herstellerangabe · Diktat: Keine Herstellerangabe Quelle: lumanote.de
Maximale Dateigröße (Bekannte Höchstwerte je Aufnahmeweg. Einzelne Tarif- und Plattformgrenzen stehen im Anbieterprofil.)Nicht vorgesehenKeine Herstellerangabe
FachbereicheMedizin allgemein, PsychiatriePsychologie und Psychotherapie, Psychiatrie
Ärztliche GesprächsdokumentationJa, getestetKeine Angabe
Psychotherapeutische SitzungsdokumentationKeine AngabeJa, getestet
AnamneseberichteKeine AngabeJa, getestet
Preis
Einstieg79 € netto pro Praxis und Monat bei jährlicher Abrechnung Quelle: idana.com58,25 € brutto pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung · Tarif für die psychotherapeutische Sitzungsdokumentation Quelle: lumanote.de
PflichtkostenPVS-Einrichtung ab 299 € netto einmalig pro PraxisKeine angegeben
Kostenlos testenKeine AngabeJa (Vorteil) · 14 Tage alle Funktionen ohne Kreditkarte.
Funktionen
Medizinischer WortschatzJa (Vorteil) Quelle: idana.comKeine Angabe
IntegrationenJa (Vorteil) Quelle: idana.comNein Quelle: lumanote.de
Datenschutz · Details bei Idana Flow und LumaNote
Training mit KundendatenAusgeschlossen Quelle: assets.idana.appNur mit Einwilligung Quelle: lumanote.de
ZertifikateBSI C5 Typ 1 Quelle: idana.comBSI C5 (Infrastruktur) Quelle: lumanote.de
KI-Modelle · Details bei Idana Flow und LumaNote
SpracherkennungEinschätzung: Google Gemini mit nativer AudioeingabeWhisper
DokumenterstellungEinschätzung: Google Gemini über Gemini Enterprise Agent PlatformNicht offengelegt
ModellbewertungStark (Referenzwerte für Spracherkennung und Sprachmodell) (Vorteil)Schwach (Referenzwerte für Spracherkennung)

Gemeinsamkeiten (16)

Passende Alternativen

Ausgewählt nach Aufgabe, Funktionsumfang und Arbeitsweise.

Weitere Vergleiche

Häufige Fragen

Was ist besser, Idana Flow oder LumaNote?

Idana Flow Pro ist im Test „Ärztliche Gesprächsdokumentation“ gemessen (80,8 Punkte, Platz 7 von 11, 2. Quartal 2026, 48 Gespräche, je 3 Durchläufe), LumaNote im Test „Psychotherapeutische Sitzungsdokumentation“ (72,8 Punkte, Platz 5 von 12, 3. Quartal 2026, 36 Sitzungen, je 3 Durchläufe). Eine gemeinsame Testreihe gibt es nicht, die Scores sind deshalb nicht vergleichbar. Idana Flow eignet sich für Praxen mit digitaler Vorab-Anamnese und automatischer PVS-Übergabe. LumaNote eignet sich für psychotherapeutische Einzel-, Paar-, Familien- und Gruppensitzungen mit eigener Aktenführung.

Was kosten Idana Flow und LumaNote?

  • Einstieg:
    Idana Flow – ab 79 € netto pro Praxis und Monat bei jährlicher Abrechnung
    LumaNote (Tarif für die psychotherapeutische Sitzungsdokumentation) – ab 58,25 € brutto pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung
  • Kostenlos testen:
    Idana Flow – Keine Angabe
    LumaNote – 14 Tage alle Funktionen ohne Kreditkarte
  • Pflichtkosten:
    Idana Flow – PVS-Einrichtung ab 299 € netto einmalig pro Praxis
    LumaNote – Keine angegeben

Wie unterscheiden sich Idana Flow und LumaNote beim Datenschutz?

ScribeIndex stuft beide beim Datenschutz als „Gut aufgestellt“ ein.

  • DSGVO-Angabe:
    Bei beiden Konformität erklärt
  • AVV:
    Bei beiden verfügbar
  • Speicherort:
    Bei beiden EU
  • Verarbeitungsort:
    Bei beiden EU
  • Training mit Kundendaten:
    Idana Flow – Ausgeschlossen
    LumaNote – Nur mit Einwilligung

Welche KI-Modelle nutzen Idana Flow und LumaNote?

  • Spracherkennung:
    Idana Flow (Einschätzung) – Google Gemini mit nativer Audioeingabe
    LumaNote – Whisper
  • Dokumenterstellung:
    Idana Flow (Einschätzung) – Google Gemini über Gemini Enterprise Agent Platform
    LumaNote – Nicht offengelegt
  • Modellbewertung:
    Idana Flow – Stark (Referenzwerte für Spracherkennung und Sprachmodell)
    LumaNote – Schwach (Referenzwerte für Spracherkennung)

Welche Funktionen bietet nur Idana Flow oder nur LumaNote?

  • Nur Idana Flow:
    Integrationen
  • Bei Idana Flow beschrieben, bei LumaNote ohne Angabe:
    Medizinischer Wortschatz
  • Bei beiden dokumentiert:
    4 Funktionen

Quellen

Herstellerangaben zu Idana Flow und LumaNote.

  1. Idana: Flow Pro und deutsche Ergebnisbeispiele idana.com · abgerufen am 6. Oktober 2026
  2. Idana: Diktatmodus mit Patientenkontext idana.com · abgerufen am 6. Oktober 2026
  3. Idana: Praxispreise und Vorgänge idana.com · abgerufen am 5. Oktober 2026
  4. Idana: Sicherheit und C5-Prüfumfang idana.com · abgerufen am 5. Oktober 2026
  5. Idana: Psychiatrie und Psychotherapie idana.com · abgerufen am 5. Oktober 2026
  6. Idana: Kontext-Engine und Herkunftskennzeichnung idana.com · abgerufen am 5. Oktober 2026
  7. Idana: nächste Schritte und Selbstmaßnahmen aus dem Gespräch idana.com · abgerufen am 5. Oktober 2026
  8. Google: Modelle der Gemini Enterprise Agent Platform docs.cloud.google.com · abgerufen am 5. Oktober 2026
  9. Google: Audioverständnis und Transkription mit Gemini docs.cloud.google.com · abgerufen am 5. Oktober 2026
  10. LumaNote: Produkt und FAQ lumanote.de · abgerufen am 5. Oktober 2026
  11. LumaNote: Tarife und Leistungsumfang lumanote.de · abgerufen am 7. Oktober 2026
  12. LumaNote: Dokumentation und Aufnahmewege lumanote.de · abgerufen am 5. Oktober 2026
  13. LumaNote: Verlaufsdokumentation Verhaltenstherapie lumanote.de · abgerufen am 5. Oktober 2026
  14. LumaNote: App-Datenschutz lumanote.de · abgerufen am 5. Oktober 2026
  15. LumaNote: Sicherheit lumanote.de · abgerufen am 5. Oktober 2026
  16. LumaNote: Produktupdates lumanote.de · abgerufen am 5. Oktober 2026
  17. LumaNote: Erste Schritte lumanote.de · abgerufen am 5. Oktober 2026
  18. LumaNote: Beispiel Gruppendokumentation lumanote.de · abgerufen am 5. Oktober 2026
  19. LumaNote: Beispiel Erstgespräch Kinder- und Jugendpsychiatrie lumanote.de · abgerufen am 5. Oktober 2026
  20. LumaNote: Vorlage als Standard speichern lumanote.de · abgerufen am 5. Oktober 2026
  21. LumaNote: Biografische Anamnese lumanote.de · abgerufen am 7. Oktober 2026
  22. LumaNote: Familiengeschichte und Lebensgeschichte lumanote.de · abgerufen am 7. Oktober 2026