Idana Flow Pro vs. Upheal
Beide erstellen aus Gesprächen Transkripte und klinische Dokumente, Upheal dazu Sitzungsdokumentationen. Laut Anbieter erstellt Idana Flow auch Aufgabenlisten.
Stand 20. Oktober 2026 · 31 Quellen
Keine gemeinsame Testreihe. Die Scores stammen aus verschiedenen Tests und sind nicht vergleichbar.
Idana Flow Pro
Idana Flow macht aus Gespräch und Diktat mit vorhandenem Patientenkontext deutsche Dokumente für die Praxisakte.
- Ärztliche Gesprächsdokumentation: 80,8/100, Platz 7 von 11
- Einstiegspreis: 79 € pro Praxis und Monat · Bei jährlicher Abrechnung, netto, inkl. 100 Sitzungen pro Monat, zzgl. einmalig ab 299 € pro Praxis
- Speicher- und Verarbeitungsort: EU
- Deutsche Ausgabe: Ja
- Test: Mittelfeld
- Datenschutz: Gut aufgestellt
Upheal
Strukturierte Notizen aus Therapiesitzungen, über die Spracheinstellung auch auf Deutsch.
- Psychotherapeutische Sitzungsdokumentation: 55,5/100, Platz 12 von 12
- Einstiegspreis: 0,85 € pro Sitzung · Netto
- Speicher- und Verarbeitungsort: Speicherung: Keine Angabe · Verarbeitung: USA, teils ohne Angabe (Für einzelne Verarbeitungsschritte nennt der Anbieter keinen Ort)
- Deutsche Ausgabe: Ja
- Test: Schlussgruppe
- Datenschutz: Mit Einschränkungen
- KI-Modelle: Starke Modelle
Wie unterscheiden sich Idana Flow Pro und Upheal?
Idana Flow Pro eignet sich für Praxen mit digitaler Vorab-Anamnese und automatischer PVS-Übergabe. Upheal eignet sich für therapeutische Praxen mit deutschen Sitzungen und mehreren Aufnahmewegen.
Idana Flow ist im Test „Ärztliche Gesprächsdokumentation“ gemessen (80,8 Punkte, Platz 7 von 11, 2. Quartal 2026, 48 Gespräche, je 3 Durchläufe), Upheal im Test „Psychotherapeutische Sitzungsdokumentation“ (55,5 Punkte, Platz 12 von 12, 3. Quartal 2026, 36 Sitzungen, je 3 Durchläufe). Eine gemeinsame Testreihe gibt es nicht, die Scores sind deshalb nicht vergleichbar.
Idana Flow speichert Daten in der EU, Upheal nennt keinen Speicherort.
Wichtige Unterschiede
- Medizinischer Wortschatz · Nur bei Idana Flow dokumentiert
- Kostenlos testen · Nur bei Upheal dokumentiert
- Speicherort · Idana Flow – EU (Upheal: Keine Angabe)
- API · Nur bei Upheal dokumentiert
Wann welcher Dienst passt
Wann Idana Flow passt
Idana Flow kommt infrage, wenn die Daten nur in der EU gespeichert und verarbeitet werden sollen, auch diktiert werden soll oder medizinischer Wortschatz oder Aufgabenlisten gebraucht werden (bei Upheal nicht dokumentiert).
Profil von Idana FlowWann Upheal passt
Upheal kommt infrage, wenn auch die psychotherapeutische Sitzungsdokumentation abgedeckt sein soll, vorhandene Aufnahmen hochgeladen werden sollen oder der Ton direkt am Computer aufgenommen werden soll.
Profil von UphealAlle Unterschiede
21 von 35 Kriterien unterscheiden sich. Gemeinsamkeiten stehen darunter.
| Kriterium | Idana Flow | Upheal |
|---|---|---|
| Arbeitsweise | ||
| Aufnahme | Gesprächsaufnahme, Diktat | Gesprächsaufnahme, Datei-Upload, Systemaudio des Computers |
| Ergebnis | Transkripte, klinische Dokumente, Aufgabenlisten | Transkripte, klinische Dokumente, Sitzungsdokumentationen |
| Bereitstellung | Cloud | Cloud · Web, macOS, Browsererweiterung, Mobil-App |
| Maximale Audiolänge (Bekannte Höchstwerte je Aufnahmeweg. Einzelne Tarif- und Plattformgrenzen stehen im Anbieterprofil.) | Keine Herstellerangabe | Gesprächsaufnahme (iOS): 3 Std. 30 Min. · Datei-Upload: Keine Herstellerangabe · Systemaudio des Computers: Keine Herstellerangabe Quelle: apps.apple.com |
| Maximale Dateigröße (Bekannte Höchstwerte je Aufnahmeweg. Einzelne Tarif- und Plattformgrenzen stehen im Anbieterprofil.) | Nicht vorgesehen | Keine Herstellerangabe |
| Fachbereiche | Medizin allgemein, Psychiatrie | Psychologie und Psychotherapie, Psychiatrie |
| Psychotherapeutische Sitzungsdokumentation | Keine Angabe | Ja, getestet |
| Sprache | ||
| Sprachen laut Anbieter | Deutsch | Deutsch, Deutsch (Schweiz), insgesamt 35 Sprachen |
| Preis | ||
| Einstieg | 79 € netto pro Praxis und Monat bei jährlicher Abrechnung Quelle: idana.com | 0,85 € netto pro Sitzung Quelle: upheal.io |
| Preismodell | Abonnement | Abonnement oder nach Verbrauch |
| Pflichtkosten | PVS-Einrichtung ab 299 € netto einmalig pro Praxis | Keine angegeben |
| Kostenlos testen | Keine Angabe | Ja (Vorteil) · Kostenlose Testphase ohne Kreditkarte. Dauer und Grenzen nennt Upheal bei der Anmeldung. |
| Funktionen | ||
| Medizinischer Wortschatz | Ja (Vorteil) Quelle: idana.com | Keine Angabe Quelle: upheal.io |
| API | Keine Angabe Quelle: assets.idana.app | Ja (Vorteil) Quelle: developers.upheal.io |
| Datenschutz · Details bei Idana Flow und Upheal | ||
| Speicherort | EU (Vorteil) · Quellen 1: assets.idana.app 2: assets.idana.app | Keine Angabe · Quellen 1: upheal.io 2: upheal.io 3: legal.upheal.io 4: upheal.io |
| Verarbeitungsort | EU (Vorteil) Quelle: assets.idana.app | USA, teils ohne Angabe (Für einzelne Verarbeitungsschritte nennt der Anbieter keinen Ort) · Quellen 1: upheal.io 2: upheal.io 3: upheal.io 4: upheal.io |
| Training mit Kundendaten | Ausgeschlossen Quelle: assets.idana.app | Nur mit Einwilligung Quelle: upheal.io |
| Zertifikate | BSI C5 Typ 1 Quelle: idana.com | SOC 2 Typ 2 · Quellen 1: upheal.io 2: upheal.io |
| KI-Modelle · Details bei Idana Flow und Upheal | ||
| Spracherkennung | Einschätzung: Google Gemini mit nativer Audioeingabe | Nicht offengelegt |
| Dokumenterstellung | Einschätzung: Google Gemini über Gemini Enterprise Agent Platform | Einschätzung: OpenAI GPT-Modelle über Azure OpenAI |
| Modellbewertung | Stark (Referenzwerte für Spracherkennung und Sprachmodell) | Stark (Referenzwerte für Sprachmodell) |
Gemeinsamkeiten (14)
- Deutsche Eingabe: Ja
- Deutsche Ausgabe: Ja
- Ärztliche Gesprächsdokumentation: Ja · Getestet: Idana Flow
- Anamneseberichte: Keine Angabe
- Pflegedokumentation: Keine Angabe
- Vorlagen: Ja · Quellen 1: idana.com 2: upheal.io
- Sprecherzuordnung: Ja · Quellen 1: idana.com 2: upheal.io
- Integrationen: Ja · Upheal: Zoom, Google Calendar · Quellen 1: idana.com 2: upheal.io
- Export: Ja · Idana Flow: PDF · Quellen 1: idana.com 2: upheal.io
- Quellenverknüpfung: Keine Angabe · Quellen 1: idana.com 2: upheal.io
- DSGVO-Angabe: Konformität erklärt · Quellen 1: idana.com 2: upheal.io
- AVV: Verfügbar · Quellen 1: assets.idana.app 2: upheal.io
- Ort der Spracherkennung: In der Cloud
- Modell für Sprecherzuordnung: Nicht offengelegt
Passende Alternativen
Ausgewählt nach Aufgabe, Funktionsumfang und Arbeitsweise.
SpeechLive Health
Praxen und Kliniken mit ärztlicher Gesprächsdokumentation und medizinischen Vorlagen
- Speichert ausschließlich in der EU.
GoSpeech Medical
Medizinische Organisationen mit Gesprächsdokumentation, gemeinsamen Vorlagen und geregelten Zugriffsrechten
- Speichert ausschließlich in der EU.
Heidi
Praxen, die mit eigenen Fachvorlagen arbeiten und auch Aufnahmen hochladen oder in andere Programme diktieren
- Bietet eine reine EU-Speicherung an.
- Zusätzlich dokumentiert sind Sprachbefehle und Diktat in andere Anwendungen.
Weitere Vergleiche
Häufige Fragen
Was ist besser, Idana Flow oder Upheal?
Idana Flow Pro ist im Test „Ärztliche Gesprächsdokumentation“ gemessen (80,8 Punkte, Platz 7 von 11, 2. Quartal 2026, 48 Gespräche, je 3 Durchläufe), Upheal im Test „Psychotherapeutische Sitzungsdokumentation“ (55,5 Punkte, Platz 12 von 12, 3. Quartal 2026, 36 Sitzungen, je 3 Durchläufe). Eine gemeinsame Testreihe gibt es nicht, die Scores sind deshalb nicht vergleichbar. Idana Flow eignet sich für Praxen mit digitaler Vorab-Anamnese und automatischer PVS-Übergabe. Upheal eignet sich für therapeutische Praxen mit deutschen Sitzungen und mehreren Aufnahmewegen.
Was kosten Idana Flow und Upheal?
- Einstieg:
Idana Flow – ab 79 € netto pro Praxis und Monat bei jährlicher Abrechnung
Upheal – ab 0,85 € netto pro Sitzung - Kostenlos testen:
Idana Flow – Keine Angabe
Upheal – Kostenlose Testphase ohne Kreditkarte. Dauer und Grenzen nennt Upheal bei der Anmeldung - Pflichtkosten:
Idana Flow – PVS-Einrichtung ab 299 € netto einmalig pro Praxis
Upheal – Keine angegeben
Wie unterscheiden sich Idana Flow und Upheal beim Datenschutz?
ScribeIndex stuft Idana Flow beim Datenschutz als „Gut aufgestellt“ ein, Upheal als „Mit Einschränkungen“. Ausschlaggebend ist bei Upheal „Keine Angabe zum Speicherort, Verarbeitung außerhalb der EU“.
- DSGVO-Angabe:
Bei beiden Konformität erklärt - AVV:
Bei beiden verfügbar - Speicherort:
Idana Flow – EU
Upheal – Keine Angabe - Verarbeitungsort:
Idana Flow – EU
Upheal – USA, teils ohne Angabe - Training mit Kundendaten:
Idana Flow – Ausgeschlossen
Upheal – Nur mit Einwilligung
Welche KI-Modelle nutzen Idana Flow und Upheal?
- Spracherkennung:
Idana Flow (Einschätzung) – Google Gemini mit nativer Audioeingabe
Upheal – Nicht offengelegt - Dokumenterstellung:
Idana Flow (Einschätzung) – Google Gemini über Gemini Enterprise Agent Platform
Upheal (Einschätzung) – OpenAI GPT-Modelle über Azure OpenAI - Modellbewertung:
Idana Flow – Stark (Referenzwerte für Spracherkennung und Sprachmodell)
Upheal – Stark (Referenzwerte für Sprachmodell)
Quellen
Herstellerangaben zu Idana Flow und Upheal.
- Idana: Flow Pro und deutsche Ergebnisbeispiele idana.com · abgerufen am 6. Oktober 2026
- Idana: Diktatmodus mit Patientenkontext idana.com · abgerufen am 6. Oktober 2026
- Idana: Praxispreise und Vorgänge idana.com · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Idana: Sicherheit und C5-Prüfumfang idana.com · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Idana: AVV und Unterauftragsverarbeiter assets.idana.app · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Idana: Datenschutzhinweise Flow Pro, Juli 2026 assets.idana.app · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Idana: Psychiatrie und Psychotherapie idana.com · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Idana: Kontext-Engine und Herkunftskennzeichnung idana.com · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Idana: nächste Schritte und Selbstmaßnahmen aus dem Gespräch idana.com · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Google: Modelle der Gemini Enterprise Agent Platform docs.cloud.google.com · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Google: Audioverständnis und Transkription mit Gemini docs.cloud.google.com · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Upheal: Produkt und eigene Therapieoberfläche upheal.io · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Upheal: Sitzungssprachen und primäre Notizsprache upheal.io · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Upheal: Tarife und Erfassungswege upheal.io · abgerufen am 12. Oktober 2026
- Upheal: Vertragsbedingungen für Fachkräfte upheal.io · abgerufen am 12. Oktober 2026
- Upheal: Patientendaten, Einwilligung und Drittlandtransfer upheal.io · abgerufen am 12. Oktober 2026
- Upheal: Datenschutz für Behandler upheal.io · abgerufen am 12. Oktober 2026
- Upheal: Sicherheit und SOC-2-Typ-II-Prüfung upheal.io · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Upheal: EU-/UK-Auftragsverarbeitung upheal.io · abgerufen am 12. Oktober 2026
- Upheal: Datenarchitektur, 9. Oktober 2026 upheal.io · abgerufen am 12. Oktober 2026
- Upheal: zusätzlich verlinkte Datenschutzfassung legal.upheal.io · abgerufen am 12. Oktober 2026
- Upheal: verlinktes Trust Center trust.upheal.io · abgerufen am 2. Oktober 2026
- Upheal: europäische Tarife upheal.io · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Upheal: Notizvorlagen, darunter Psychiatric Intake und Medical SOAP upheal.io · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Upheal: API für Enterprise oder gesonderte Vereinbarung developers.upheal.io · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Upheal: Hilfe zum KI-Assistant (Beta) upheal.io · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Upheal: 35 Sitzungssprachen, Release vom 3. September 2026 feedback.upheal.io · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Microsoft: Azure OpenAI und verfügbare Modellfamilien learn.microsoft.com · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Upheal: Datenschutz und Compliance für die EU upheal.io · abgerufen am 12. Oktober 2026
- Upheal: Notizen aus Präsenzsitzungen upheal.io · abgerufen am 16. Oktober 2026
- Upheal: iOS-App und Versionshinweise zur Sitzungslänge apps.apple.com · abgerufen am 7. Oktober 2026