Fireflies.ai vs. Notta
Im gemeinsamen Test „Meeting-Scribes“ liegt Fireflies.ai vor Notta. Beide erstellen aus Online-Meetings und hochgeladenen Dateien Transkripte und Meeting-Notizen. Laut Anbieter erstellen beide auch Aufgabenlisten, Fireflies.ai dazu klinische Dokumente.
Stand 20. Oktober 2026 · 47 Quellen
Fireflies.ai
Meeting-Scribe für Transkripte, Notizen und Aufgaben mit vielen Integrationen und einer GraphQL-API für eigene Abläufe.
- Meeting-Scribes: 61,5/100, Platz 2 von 14
- Einstiegspreis: 10 $ pro Nutzer und Monat · Dazu ein kostenloser Plan · Bei jährlicher Abrechnung, inkl. 8.000 Speicherminuten insgesamt
- Speicher- und Verarbeitungsort: Speicherung: EU nur Enterprise · Verarbeitung: USA
- Deutsche Ausgabe: Ja
- Test: Mittelfeld
- Datenschutz: Mit Einschränkungen
- KI-Modelle: Starke Modelle
Notta
Dateitranskription und Meeting-Bot mit deutschen Transkripten und separat konfigurierbaren AI Notes.
- Meeting-Scribes: 46,7/100, Platz 14 von 14
- Einstiegspreis: 8,17 $ pro Nutzer und Monat · Dazu ein kostenloser Plan · Bei jährlicher Abrechnung, netto, inkl. 30 Audiostunden, 100 Dateiimporte und 100 Dokumente pro Monat
- Speicher- und Verarbeitungsort: Speicherung: Japan (Angemessenheitsbeschluss) (Die EU hat für dieses Land ein gleichwertiges Datenschutzniveau festgestellt) · Verarbeitung: Keine Angabe
- Deutsche Ausgabe: Ja
- Test: Schlussgruppe
- Datenschutz: Kritisch
- KI-Modelle: Nicht offengelegt
Fireflies.ai oder Notta: Wer liegt im Test vorn?
Im Test „Meeting-Scribes“ (3. Quartal 2026, 38 Besprechungen, je 2 Durchläufe) liegt Fireflies.ai mit 61,5 gegenüber 46,7 Punkten vor Notta. Den Unterschied machen vor allem das Fakten-F1 (86,6 % bei Fireflies.ai gegenüber 81,8 % bei Notta) und die Nacharbeit (8,0 gegenüber 12,5 Minuten je Besprechung). Die geschätzte Nacharbeit enthält das einmalige Durchlesen nicht.
Fireflies.ai speichert Daten in den USA, in der EU nur im Enterprise-Tarif. Notta speichert sie in Japan. Fireflies.ai eignet sich für Teams mit CRM und automatisierten Abläufen. Notta eignet sich für Teams mit deutschen Besprechungen und zusätzlichem Dateitranskriptionsbedarf.
Abstände je Kennzahl · Test „Meeting-Scribes“
- Fakten-F1 · Fireflies.ai vorn mit 86,6 % gegenüber 81,8 %
- Nacharbeit je Besprechung · Fireflies.ai vorn mit 8,0 min gegenüber 12,5 min
- Diarisierungsfehlerrate · DER · Fireflies.ai vorn mit 10,7 % gegenüber 14,1 %
- Korpus: 38 Besprechungen, je 2 Durchläufe
- Testzeitraum: 3. Quartal 2026
Wann welcher Dienst passt
Wann Fireflies.ai passt
Fireflies.ai kommt infrage, wenn der Ton direkt am Computer aufgenommen werden soll, Schweizer Mundart gesprochen wird (laut Anbieter unterstützt) oder ein Auftragsverarbeitungsvertrag nötig ist (ab dem Business-Tarif).
- Liegt im Test „Meeting-Scribes“ mit 61,5 gegenüber 46,7 Punkten vorn, vor allem beim Fakten-F1 (86,6 % gegenüber 81,8 %).
Wann Notta passt
Notta kommt infrage, wenn eine Speicherung in Japan genügt, Gespräche direkt aufgenommen werden sollen oder der Untertitel-Export oder die Übersetzung gebraucht wird (bei Fireflies.ai nicht dokumentiert).
- Ist im Test „Meeting-Scribes“ schneller fertig, im Median 193 s statt 458 s.
Testergebnis „Meeting-Scribes“
Gleicher Korpus (de-meeting-v1), gleiche Fälle, 38 Besprechungen, je 2 Durchläufe. Fireflies.ai liegt 14,8 Punkte vorn. Den Abstand machen vor allem das Fakten-F1 und die Nacharbeit aus. Hervorgehoben ist in der Tabelle je Kennzahl der bessere Wert, bei der Verarbeitungszeit erst ab einem Drittel Abstand, bei der Abschlussquote nie.
| Kennzahl | Fireflies.ai | Notta | Differenz |
|---|---|---|---|
| ScribeIndex-Score | 61,5 (Intervall 55,8–66,7) | 46,7 (Intervall 40,2–52,2) | +14,8 · Fireflies.ai vorn (Intervall +9,3 bis +20,3) |
| Fakten-F1 | 86,6 % (Intervall 84,2–88,9) (2.367 richtig · 415 fehlend) | 81,8 % (Intervall 78,9–84,3) (2.160 richtig · 642 fehlend) | +4,8 Pp. · Fireflies.ai vorn |
| Nacharbeit je Besprechung (ohne einmaliges Durchlesen) | 8,0 min (Intervall 6,9–9,2) | 12,5 min (Intervall 11,0–14,1) | −4,5 min · Fireflies.ai vorn |
| Verarbeitungszeit (Median) | 458 s | 193 s | +265 s · Notta vorn |
| Verarbeitungszeit (95. Perzentil) | 981 s | 593 s | +388 s · Notta vorn |
| Transkript-WER | 12,0 % (Intervall 10,5–13,8) (45.259 Wortfehler von 376.860 Referenzwörtern) | 14,3 % (Intervall 13,0–15,6) (54.147 Wortfehler von 379.508 Referenzwörtern) | −2,3 Pp. · Fireflies.ai vorn |
| Diarisierungsfehlerrate · DER | 10,7 % (Intervall 9,6–11,9) (17.348,5 s nicht oder falsch zugeordnete Sprechzeit von 161.556 s Referenzsprechzeit) | 14,1 % (Intervall 12,4–15,8) (22.873,6 s nicht oder falsch zugeordnete Sprechzeit von 162.251 s Referenzsprechzeit) | −3,4 Pp. · Fireflies.ai vorn |
| DER ohne Toleranz | 12,9 % (Intervall 11,5–14,4) (20.882,6 s nicht oder falsch zugeordnete Sprechzeit von 161.556 s Referenzsprechzeit) | 18,7 % (Intervall 16,4–21,0) (30.268,6 s nicht oder falsch zugeordnete Sprechzeit von 162.251 s Referenzsprechzeit) | −5,8 Pp. · Fireflies.ai vorn |
| Falsche oder unbelegte Aussagen | 3,8 % (Intervall 2,8–5,0) (101 falsche oder unbelegte Aussagen von 2.684 ausgegebenen Aussagen) | 6,0 % (Intervall 4,8–7,6) (149 falsche oder unbelegte Aussagen von 2.479 ausgegebenen Aussagen) | −2,2 Pp. · Fireflies.ai vorn |
| Erfasste Beschlüsse | 85,3 % (Intervall 79,5–89,7) (250 korrekt erfasste Beschlüsse von 293 Referenzbeschlüssen) | 80,1 % (Intervall 73,8–85,3) (234 korrekt erfasste Beschlüsse von 292 Referenzbeschlüssen) | +5,2 Pp. · Fireflies.ai vorn |
| Erkannte Aufgaben | 93,9 % (Intervall 90,7–96,1) (415 erkannte Aufgaben von 442 Referenzaufgaben) | 86,3 % (Intervall 82,0–89,7) (377 erkannte Aufgaben von 437 Referenzaufgaben) | +7,6 Pp. · Fireflies.ai vorn |
| Korrekte Zuständigkeiten | 83,6 % (Intervall 78,2–87,9) (266 korrekte Zuständigkeiten von 318 Referenzaufgaben mit genannter Zuständigkeit) | 74,0 % (Intervall 67,9–79,3) (236 korrekte Zuständigkeiten von 319 Referenzaufgaben mit genannter Zuständigkeit) | +9,6 Pp. · Fireflies.ai vorn |
| Korrekte Fristen | 83,1 % (Intervall 76,4–88,2) (187 korrekte Fristen von 225 Referenzaufgaben mit genannter Frist) | 66,7 % (Intervall 58,9–73,7) (152 korrekte Fristen von 228 Referenzaufgaben mit genannter Frist) | +16,4 Pp. · Fireflies.ai vorn |
| Vollständig korrekte Aufgaben | 79,0 % (Intervall 74,2–83,1) (349 vollständig korrekte Aufgaben von 442 Referenzaufgaben) | 62,7 % (Intervall 57,3–67,8) (274 vollständig korrekte Aufgaben von 437 Referenzaufgaben) | +16,3 Pp. · Fireflies.ai vorn |
| Faktenpräzision | 88,2 % (Intervall 85,6–90,7) (2.367 korrekte relevante Fakten von 2.684 ausgegebenen Fakten) | 87,1 % (Intervall 83,8–90,2) (2.160 korrekte relevante Fakten von 2.479 ausgegebenen Fakten) | +1,1 Pp. · Fireflies.ai vorn |
| Fakten-Recall | 85,1 % (Intervall 82,0–87,8) (2.367 korrekt erhaltene Fakten von 2.782 dokumentationsrelevanten Referenzfakten) | 77,1 % (Intervall 74,0–80,1) (2.160 korrekt erhaltene Fakten von 2.802 dokumentationsrelevanten Referenzfakten) | +8,0 Pp. · Fireflies.ai vorn |
| Abgeschlossene Läufe | 97,4 % (74 / 76) | 97,4 % (74 / 76) | ±0,0 Pp. |
Die Differenz ist Fireflies.ai minus Notta, bei Prozentwerten in Prozentpunkten (Pp.). Die Intervalle sind 95-%-Konfidenzintervalle, berechnet wie in der Methodik beschrieben. Beim ScribeIndex-Score stammt das Intervall der Differenz aus denselben Stichproben beider Dienste. Protokoll 1.0, Testzeitraum 3. Quartal 2026. Alle Zähler und Testbedingungen stehen auf den Testseiten von Fireflies.ai und Notta.
Alle Unterschiede
19 von 32 Kriterien unterscheiden sich. Gemeinsamkeiten stehen darunter.
| Kriterium | Fireflies.ai | Notta |
|---|---|---|
| Arbeitsweise | ||
| Aufnahme | Datei-Upload, Meeting-Bot, Systemaudio des Computers | Gesprächsaufnahme, Datei-Upload, Meeting-Bot |
| Ergebnis | Transkripte, klinische Dokumente, Meeting-Notizen, Aufgabenlisten | Transkripte, Meeting-Notizen, Aufgabenlisten |
| Bereitstellung | Cloud · Web, Desktop-App, Mobil-App | Cloud · Web, Mobil-App |
| Maximale Audiolänge (Bekannte Höchstwerte je Aufnahmeweg. Einzelne Tarif- und Plattformgrenzen stehen im Anbieterprofil.) | Meeting-Bot (je nach Tarif): 2 Std. bis 4 Std. · Systemaudio des Computers: Keine Herstellerangabe · Datei-Upload: 2 Std. 30 Min. Quellen 1: guide.fireflies.ai 2: fireflies.ai 3: guide.fireflies.ai | Datei-Upload (je nach Tarif und Sprechererkennung): 3 Min. bis 5 Std. · Meeting-Bot (je nach Tarif): 3 Min. bis 5 Std. · Gesprächsaufnahme (je nach Tarif): 3 Min. bis 5 Std. Quellen 1: support.notta.ai 2: support.notta.ai |
| Maximale Dateigröße (Bekannte Höchstwerte je Aufnahmeweg. Einzelne Tarif- und Plattformgrenzen stehen im Anbieterprofil.) | Datei-Upload (je nach Tarif und Dateityp): 100 MB bis 2 GB Quelle: guide.fireflies.ai | Datei-Upload (je nach Dateityp): 1 GB bis 10 GB Quelle: support.notta.ai |
| Sprache | ||
| Sprachen laut Anbieter | Deutsch, Schweizerdeutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, insgesamt mehr als 100 Sprachen | Deutsch, Englisch, insgesamt 58 Sprachen |
| Preis | ||
| Einstieg | Kostenloser Plan, bezahlt ab 10 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung Quelle: fireflies.ai | Kostenloser Plan, bezahlt ab 8,17 $ netto pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung Quelle: notta.ai |
| Funktionen | ||
| Integrationen | Ja: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Notion, Google Docs · Quellen 1: guide.fireflies.ai 2: fireflies.ai | Ja: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Webex Quelle: notta.ai |
| Untertitel-Export | Nicht zutreffend | Ja (Vorteil) Quelle: notta.ai |
| Übersetzung | Nicht zutreffend | Ja (Vorteil) · Quellen 1: notta.ai 2: notta.ai |
| Datenschutz · Details bei Fireflies.ai und Notta | ||
| AVV | Nur ab dem Business-Tarif (Vorteil) Quelle: guide.fireflies.ai | Keine Angabe Quelle: notta.ai |
| Speicherort | EU nur Enterprise · Quellen 1: guide.fireflies.ai 2: guide.fireflies.ai | Japan (Angemessenheitsbeschluss) (Die EU hat für dieses Land ein gleichwertiges Datenschutzniveau festgestellt) (Vorteil) · Quellen 1: support.notta.ai 2: support.notta.ai 3: support.notta.ai |
| Verarbeitungsort | USA · Quellen 1: guide.fireflies.ai 2: guide.fireflies.ai 3: trust.fireflies.ai | Keine Angabe · Quellen 1: notta.ai 2: notta.ai |
| Training mit Kundendaten | Ausgeschlossen Quelle: guide.fireflies.ai | Keine Angabe Quelle: notta.ai |
| Zertifikate | SOC 2 Typ 2, HIPAA-Konformität (Herstellerangabe) · Quellen 1: fireflies.ai 2: guide.fireflies.ai | SOC 2 Typ 2, ISO/IEC 27001 · Quellen 1: notta.ai 2: notta.ai |
| KI-Modelle · Details bei Fireflies.ai und Notta | ||
| Spracherkennung | AssemblyAI Speech-to-Text, Soniox Speech-to-Text | Nicht offengelegt |
| Modell für Sprecherzuordnung | Einschätzung: Diarisierung der ASR-Anbieter (AssemblyAI Speaker Labels bzw. Soniox Speaker Separation), Zuordnung von Sprecherlabels zu Teilnehmernamen (Fireflies-eigene Logik) | Nicht offengelegt |
| Dokumenterstellung | Claude-Modelle, GPT-Modelle | Nicht offengelegt |
| Modellbewertung | Stark (Referenzwerte für Spracherkennung und Sprachmodell) | Ohne unabhängige Referenz |
Gemeinsamkeiten (13)
- Deutsche Eingabe: Ja
- Deutsche Ausgabe: Ja
- Fachbereiche: Allgemein und beruflich
- Preismodell: Abonnement
- Pflichtkosten: Keine angegeben
- Kostenlos testen: Kostenloser Plan
- Vorlagen: Ja · Quellen 1: guide.fireflies.ai 2: notta.ai
- Sprecherzuordnung: Ja · Quellen 1: guide.fireflies.ai 2: notta.ai
- API: Ja · Quellen 1: docs.fireflies.ai 2: notta.ai
- Export: Ja · Notta: DOCX, PDF, TXT, SRT, XLSX · Quellen 1: guide.fireflies.ai 2: notta.ai
- Quellenverknüpfung: Ja · Quellen 1: fireflies.ai 2: support.notta.ai
- DSGVO-Angabe: Konformität erklärt · Quellen 1: fireflies.ai 2: notta.ai
- Ort der Spracherkennung: In der Cloud
Passende Alternativen
Ausgewählt nach Aufgabe, Funktionsumfang, Arbeitsweise und ScribeIndex-Score in derselben Testreihe.
MeetGeek
Teams mit wechselnden Aufnahmewegen, die Aussagen im passenden Gesprächsausschnitt nachhören wollen
Meeting-Scribes 60,6 · Platz 3 von 14
- Bietet eine reine EU-Speicherung an.
Read AI
Teams mit vielen Online-Terminen und einem durchsuchbaren Meetingarchiv
Meeting-Scribes 58,5 · Platz 6 von 14
Otter.ai
Teams mit vielen Online-Meetings und Bedarf an Gesprächssuche
Meeting-Scribes 56,3 · Platz 8 von 14
Weitere Vergleiche
Häufige Fragen
Was ist besser, Fireflies.ai oder Notta?
Im Test „Meeting-Scribes“ (3. Quartal 2026, 38 Besprechungen, je 2 Durchläufe) erreicht Fireflies.ai 61,5 Punkte, Notta 46,7 Punkte. Den Unterschied machen vor allem das Fakten-F1 (86,6 % bei Fireflies.ai gegenüber 81,8 % bei Notta) und die Nacharbeit (8,0 gegenüber 12,5 Minuten je Besprechung). Die geschätzte Nacharbeit enthält das einmalige Durchlesen nicht. Außerdem unterscheiden sich beide bei falschen oder unbelegten Aussagen (3,8 % bei Fireflies.ai und 6,0 % bei Notta).
Was kosten Fireflies.ai und Notta?
- Einstieg:
Fireflies.ai – Kostenloser Plan, bezahlt ab 10 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung
Notta – Kostenloser Plan, bezahlt ab 8,17 $ netto pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung - Kostenlos testen:
Bei beiden dauerhaft kostenloser Plan
Wie unterscheiden sich Fireflies.ai und Notta beim Datenschutz?
ScribeIndex stuft Fireflies.ai beim Datenschutz als „Mit Einschränkungen“ ein, Notta als „Kritisch“. Ausschlaggebend ist bei Fireflies.ai „EU-Speicherung nur Enterprise, Verarbeitung außerhalb der EU“, bei Notta „Keine Angabe zum AVV, keine Angabe zum Verarbeitungsort, keine Angabe zum Training“.
- DSGVO-Angabe:
Bei beiden Konformität erklärt - AVV:
Fireflies.ai – Nur ab dem Business-Tarif
Notta – Keine Angabe - Speicherort:
Fireflies.ai – EU nur Enterprise
Notta – Japan (Angemessenheitsbeschluss) - Verarbeitungsort:
Fireflies.ai – USA
Notta – Keine Angabe - Training mit Kundendaten:
Fireflies.ai – Ausgeschlossen
Notta – Keine Angabe
Welche KI-Modelle nutzen Fireflies.ai und Notta?
- Spracherkennung:
Fireflies.ai – AssemblyAI Speech-to-Text, Soniox Speech-to-Text
Notta – Nicht offengelegt - Dokumenterstellung:
Fireflies.ai – Claude-Modelle, GPT-Modelle
Notta – Nicht offengelegt - Modellbewertung:
Fireflies.ai – Stark (Referenzwerte für Spracherkennung und Sprachmodell)
Notta – Ohne unabhängige Referenz
Daten zu dieser Seite
Maschinenlesbar mit Zählern, Nennern und Intervallen. Frei nutzbar mit Quellenangabe. Zitierweise und Lizenz
Quellen
Herstellerangaben zu Fireflies.ai und Notta.
- Fireflies: Tarife fireflies.ai · abgerufen am 13. Oktober 2026
- Fireflies: Unterstützte Sprachen und Multi-Language-Modus guide.fireflies.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Fireflies: Datenspeicherung und -übertragung guide.fireflies.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Fireflies: KI-Credits erklärt guide.fireflies.ai · abgerufen am 2. Oktober 2026
- Fireflies API-Dokumentation docs.fireflies.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Fireflies: Security (KI-Training) fireflies.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Fireflies: Datenschutz- und DPA-Regeln guide.fireflies.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Fireflies: Gesundheitswesen (deutsche Seite) fireflies.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Fireflies: Private Storage und BYOS guide.fireflies.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Fireflies Trust Center: Unterauftragsverarbeiter trust.fireflies.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Fireflies: Gesprächsaufzeichnung und Upload fireflies.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Fireflies Guide: Notepad guide.fireflies.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Fireflies Guide: Live Assist in der Mobile-App guide.fireflies.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Fireflies for Healthcare fireflies.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Fireflies: Maximale Meetingdauer je Tarif guide.fireflies.ai · abgerufen am 7. Oktober 2026
- Fireflies: Audio- und Videoupload mit Tarifgrenzen guide.fireflies.ai · abgerufen am 7. Oktober 2026
- Fireflies: Anleitung zur Nutzung fireflies.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Fireflies: AI Super Summaries fireflies.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- AssemblyAI: Sprachmodelle mit Diarisierung assemblyai.com · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Soniox: Echtzeit-Sprechertrennung soniox.com · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Fireflies: Sprecherlabels in hochgeladenen Dateien guide.fireflies.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Fireflies: Global AskFred und Modellauswahl guide.fireflies.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Fireflies: Talk to Fireflies in Live-Meetings guide.fireflies.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Fireflies: Bewertung und Perplexity-Partnerschaft (Juni 2025) fireflies.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Fireflies: Voice Agents guide.fireflies.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Notta: Tarife notta.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Notta: Deutsch notta.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Notta: Notizsprache support.notta.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Notta: Sprachliste support.notta.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Notta: Sicherheit notta.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Notta: Datenschutzerklärung notta.ai · abgerufen am 8. Oktober 2026
- Notta: japanische Datenschutzerklärung, Juni 2026 notta.ai · abgerufen am 8. Oktober 2026
- Notta: Übersetzungsleitfaden notta.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Notta: AI Notes notta.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Notta: MCP und CLI notta.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Notta: Desktop Privacy Mode notta.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Notta: Offizielle Produktübersicht notta.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Notta: Datensicherheit support.notta.ai · abgerufen am 8. Oktober 2026
- Notta: AI Notes mit Vorlagen support.notta.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Notta: offizielle Standardvorlage General support.notta.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Notta: Speicherung bis zur manuellen Löschung support.notta.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Notta: Papierkorb und endgültige Löschung support.notta.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Notta: kostenlose siebentägige Business-Testphase support.notta.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Notta: Nutzungsbedingungen notta.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Notta: Tarife und Preise support.notta.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Notta: Import lokaler Audio- und Videodateien support.notta.ai · abgerufen am 7. Oktober 2026
- Notta: Tarifwahl und Höchstdauer je Aufnahme support.notta.ai · abgerufen am 7. Oktober 2026