HappyScribe vs. Sembly AI
Im gemeinsamen Test „Meeting-Scribes“ liegt HappyScribe vor Sembly AI. Beide erstellen aus hochgeladenen Dateien, Gesprächen und Online-Meetings Transkripte und Meeting-Notizen, HappyScribe dazu Untertitel. Laut Anbieter erstellen beide auch Aufgabenlisten.
Stand 20. Oktober 2026 · 30 Quellen
HappyScribe
Transkription, Untertitel und Übersetzung aus Dateien und Meetings mit optionaler menschlicher Bearbeitung und REST-API.
- Meeting-Scribes: 58,9/100, Platz 5 von 14
- Einstiegspreis: 8,50 $ pro Monat · Dazu ein kostenloser Plan · Bei jährlicher Abrechnung, inkl. 24 Audiostunden pro Jahr
- Speicher- und Verarbeitungsort: Speicherung: EU und UK · Verarbeitung: EU, zusätzlich USA und weitere Länder
- Deutsche Ausgabe: Ja
- Test: Mittelfeld
- Datenschutz: Weitgehend gut
Sembly AI
Meeting-Agent für deutsche Transkripte, Notizen und Aufgaben mit KI-Erweiterungen auf Creditbasis.
- Meeting-Scribes: 48,6/100, Platz 13 von 14
- Einstiegspreis: 10 $ pro Nutzer und Monat · Dazu ein kostenloser Plan · Bei jährlicher Abrechnung, inkl. 2.500 Credits pro Monat
- Speicher- und Verarbeitungsort: Speicherung: EU verfügbar (Eine reine EU-Region ist möglich, prüfen Sie die eingestellte Region Ihres Kontos) · Verarbeitung: EU, zusätzlich USA
- Deutsche Ausgabe: Ja
- Test: Schlussgruppe
- Datenschutz: Mit Einschränkungen
- KI-Modelle: Starke Modelle
HappyScribe oder Sembly AI: Wer liegt im Test vorn?
Im Test „Meeting-Scribes“ (2. und 3. Quartal 2026, 38 Besprechungen, je 2 Durchläufe) liegt HappyScribe mit 58,9 gegenüber 48,6 Punkten vor Sembly AI. Den Unterschied macht vor allem das Fakten-F1 (87,3 % bei HappyScribe gegenüber 81,9 % bei Sembly AI).
Training mit Kundendaten ist bei HappyScribe nur mit Einwilligung erlaubt, bei Sembly AI standardmäßig aktiv, aber abschaltbar.
Abstände je Kennzahl · Test „Meeting-Scribes“
- Fakten-F1 · HappyScribe vorn mit 87,3 % gegenüber 81,9 %
- Nacharbeit je Besprechung · HappyScribe vorn mit 8,8 min gegenüber 11,9 min
- Diarisierungsfehlerrate · DER · Sembly AI vorn mit 12,3 % gegenüber 15,0 %
- Korpus: 38 Besprechungen, je 2 Durchläufe
- Testzeitraum: HappyScribe 3. Quartal 2026 · Sembly AI 2. Quartal 2026
Wann welcher Dienst passt
Wann HappyScribe passt
HappyScribe kommt infrage, wenn auch Untertitel von Videodateien abgedeckt sein sollen, Training nur mit Einwilligung erfolgen soll oder mit einer Mobil-App gearbeitet werden soll.
- Liegt im Test „Meeting-Scribes“ mit 58,9 gegenüber 48,6 Punkten vorn, vor allem beim Fakten-F1 (87,3 % gegenüber 81,9 %).
Wann Sembly AI passt
Sembly AI eignet sich für Einzelanwender und Teams mit Meetingarchiv und strukturierten Aufgaben.
Profil von Sembly AITestergebnis „Meeting-Scribes“
Gleicher Korpus (de-meeting-v1), gleiche Fälle, 38 Besprechungen, je 2 Durchläufe. HappyScribe liegt 10,3 Punkte vorn. Den Abstand macht vor allem das Fakten-F1 aus. Hervorgehoben ist in der Tabelle je Kennzahl der bessere Wert, bei der Verarbeitungszeit erst ab einem Drittel Abstand, bei der Abschlussquote nie.
| Kennzahl | HappyScribe | Sembly AI | Differenz |
|---|---|---|---|
| ScribeIndex-Score | 58,9 (Intervall 54,0–63,2) | 48,6 (Intervall 44,1–52,9) | +10,3 · HappyScribe vorn (Intervall +5,8 bis +14,5) |
| Fakten-F1 | 87,3 % (Intervall 85,3–89,1) (2.407 richtig · 408 fehlend) | 81,9 % (Intervall 80,2–83,7) (2.162 richtig · 612 fehlend) | +5,4 Pp. · HappyScribe vorn |
| Nacharbeit je Besprechung (ohne einmaliges Durchlesen) | 8,8 min (Intervall 8,0–9,9) | 11,9 min (Intervall 10,9–12,9) | −3,1 min · HappyScribe vorn |
| Verarbeitungszeit (Median) | 271 s | 199 s | +72 s |
| Verarbeitungszeit (95. Perzentil) | 483 s | 520 s | −37 s |
| Transkript-WER | 10,2 % (Intervall 9,3–11,1) (38.619 Wortfehler von 378.052 Referenzwörtern) | 12,8 % (Intervall 11,6–14,2) (48.133 Wortfehler von 374.671 Referenzwörtern) | −2,6 Pp. · HappyScribe vorn |
| Diarisierungsfehlerrate · DER | 15,0 % (Intervall 13,2–16,9) (24.297,5 s nicht oder falsch zugeordnete Sprechzeit von 162.220 s Referenzsprechzeit) | 12,3 % (Intervall 10,9–14,1) (19.778,2 s nicht oder falsch zugeordnete Sprechzeit von 160.182 s Referenzsprechzeit) | +2,7 Pp. · Sembly AI vorn |
| DER ohne Toleranz | 20,0 % (Intervall 17,6–22,5) (32.452,9 s nicht oder falsch zugeordnete Sprechzeit von 162.220 s Referenzsprechzeit) | 14,8 % (Intervall 13,0–17,1) (23.779,7 s nicht oder falsch zugeordnete Sprechzeit von 160.182 s Referenzsprechzeit) | +5,2 Pp. · Sembly AI vorn |
| Falsche oder unbelegte Aussagen | 5,6 % (Intervall 4,4–7,1) (151 falsche oder unbelegte Aussagen von 2.697 ausgegebenen Aussagen) | 4,7 % (Intervall 3,6–6,1) (117 falsche oder unbelegte Aussagen von 2.505 ausgegebenen Aussagen) | +0,9 Pp. · Sembly AI vorn |
| Erfasste Beschlüsse | 76,9 % (Intervall 70,4–82,4) (227 korrekt erfasste Beschlüsse von 295 Referenzbeschlüssen) | 79,9 % (Intervall 73,5–85,0) (234 korrekt erfasste Beschlüsse von 293 Referenzbeschlüssen) | −3,0 Pp. · Sembly AI vorn |
| Erkannte Aufgaben | 91,6 % (Intervall 88,0–94,2) (412 erkannte Aufgaben von 450 Referenzaufgaben) | 87,4 % (Intervall 83,3–90,7) (382 erkannte Aufgaben von 437 Referenzaufgaben) | +4,2 Pp. · HappyScribe vorn |
| Korrekte Zuständigkeiten | 79,0 % (Intervall 73,2–83,8) (259 korrekte Zuständigkeiten von 328 Referenzaufgaben mit genannter Zuständigkeit) | 78,3 % (Intervall 72,4–83,2) (252 korrekte Zuständigkeiten von 322 Referenzaufgaben mit genannter Zuständigkeit) | +0,7 Pp. · HappyScribe vorn |
| Korrekte Fristen | 82,3 % (Intervall 75,6–87,5) (191 korrekte Fristen von 232 Referenzaufgaben mit genannter Frist) | 73,7 % (Intervall 66,1–80,0) (165 korrekte Fristen von 224 Referenzaufgaben mit genannter Frist) | +8,6 Pp. · HappyScribe vorn |
| Vollständig korrekte Aufgaben | 73,8 % (Intervall 68,7–78,3) (332 vollständig korrekte Aufgaben von 450 Referenzaufgaben) | 71,4 % (Intervall 66,2–76,1) (312 vollständig korrekte Aufgaben von 437 Referenzaufgaben) | +2,4 Pp. · HappyScribe vorn |
| Faktenpräzision | 89,2 % (Intervall 86,9–91,4) (2.407 korrekte relevante Fakten von 2.697 ausgegebenen Fakten) | 86,3 % (Intervall 84,0–88,5) (2.162 korrekte relevante Fakten von 2.505 ausgegebenen Fakten) | +2,9 Pp. · HappyScribe vorn |
| Fakten-Recall | 85,5 % (Intervall 83,2–87,6) (2.407 korrekt erhaltene Fakten von 2.815 dokumentationsrelevanten Referenzfakten) | 77,9 % (Intervall 75,5–80,3) (2.162 korrekt erhaltene Fakten von 2.774 dokumentationsrelevanten Referenzfakten) | +7,6 Pp. · HappyScribe vorn |
| Abgeschlossene Läufe | 98,7 % (75 / 76) | 97,4 % (74 / 76) | +1,3 Pp. |
Die Differenz ist HappyScribe minus Sembly AI, bei Prozentwerten in Prozentpunkten (Pp.). Die Intervalle sind 95-%-Konfidenzintervalle, berechnet wie in der Methodik beschrieben. Beim ScribeIndex-Score stammt das Intervall der Differenz aus denselben Stichproben beider Dienste. Protokoll 1.0, HappyScribe getestet im 3. Quartal 2026, Sembly AI im 2. Quartal 2026. Alle Zähler und Testbedingungen stehen auf den Testseiten von HappyScribe und Sembly AI.
Alle Unterschiede
22 von 35 Kriterien unterscheiden sich. Gemeinsamkeiten stehen darunter.
| Kriterium | HappyScribe | Sembly AI |
|---|---|---|
| Arbeitsweise | ||
| Ergebnis | Transkripte, Meeting-Notizen, Aufgabenlisten, Untertitel | Transkripte, Meeting-Notizen, Aufgabenlisten |
| Bereitstellung | Cloud · Web, iOS, Android | Cloud · Web |
| Maximale Audiolänge (Bekannte Höchstwerte je Aufnahmeweg. Einzelne Tarif- und Plattformgrenzen stehen im Anbieterprofil.) | Datei-Upload: Unbegrenzt · Gesprächsaufnahme: Keine Herstellerangabe · Meeting-Bot (je nach Tarif): 45 Min. bis 1 Std. 30 Min. Quellen 1: happyscribe.com 2: happyscribe.com | Keine Herstellerangabe |
| Maximale Dateigröße (Bekannte Höchstwerte je Aufnahmeweg. Einzelne Tarif- und Plattformgrenzen stehen im Anbieterprofil.) | Datei-Upload: Unbegrenzt Quelle: happyscribe.com | Keine Herstellerangabe |
| Untertitel für Videodateien | Ja, getestet | Nicht zutreffend |
| Sprache | ||
| Sprachen laut Anbieter | Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, insgesamt mehr als 150 Sprachen | Deutsch, insgesamt mehr als 45 Sprachen |
| Preis | ||
| Einstieg | Kostenloser Plan, bezahlt ab 8,50 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung Quelle: happyscribe.com | Kostenloser Plan, bezahlt ab 10 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung Quelle: sembly.ai |
| Funktionen | ||
| Integrationen | Ja: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Google Calendar, Outlook, Zapier · Quellen 1: happyscribe.com 2: happyscribe.com | Ja: Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, Webex, Webhooks Quelle: sembly.ai |
| Export | Ja: DOCX, PDF, TXT, SRT, WebVTT Quelle: happyscribe.com | Ja: PDF, DOCX, HTML, Markdown Quelle: sembly.ai |
| Untertitel-Export | Ja (Vorteil) Quelle: happyscribe.com | Nicht zutreffend |
| Übersetzung | Ja (Vorteil) Quelle: happyscribe.com | Nicht zutreffend |
| Eingebrannte Untertitel | Ja (Vorteil) Quelle: happyscribe.com | Nicht zutreffend |
| Menschliche Nachbearbeitung | Ja (Vorteil) · Quellen 1: happyscribe.com 2: happyscribe.com | Nicht zutreffend |
| Quellenverknüpfung | Ja (Vorteil) Quelle: happyscribe.com | Keine Angabe Quelle: sembly.ai |
| Datenschutz · Details bei HappyScribe und Sembly AI | ||
| AVV | Verfügbar Quelle: happyscribe.com | Nur im Enterprise-Tarif Quelle: sembly.ai |
| Speicherort | EU und UK · Quellen 1: happyscribe.com 2: happyscribe.com 3: app.eu.vanta.com | EU verfügbar (Eine reine EU-Region ist möglich, prüfen Sie die eingestellte Region Ihres Kontos) Quelle: help.sembly.ai |
| Verarbeitungsort | EU, zusätzlich USA und weitere Länder · Quellen 1: happyscribe.com 2: app.eu.vanta.com 3: happyscribe.com | EU, zusätzlich USA Quelle: sembly.ai |
| Training mit Kundendaten | Nur mit Einwilligung (Vorteil) Quelle: happyscribe.com | Standardmäßig, abschaltbar (Training mit Ihren Inhalten ist voreingestellt, Sie können es abschalten) Quelle: trustcenter.sembly.ai |
| Zertifikate | SOC 2 Typ 2, ISO/IEC 27001 (Infrastruktur) · Quellen 1: happyscribe.com 2: app.eu.vanta.com 3: happyscribe.com | SOC 2 Typ 2 Quelle: trustcenter.sembly.ai |
| KI-Modelle · Details bei HappyScribe und Sembly AI | ||
| Spracherkennung | AssemblyAI, Deepgram, ElevenLabs Speech-to-Text, Google Cloud Speech-to-Text, SLNG Sprach-KI-Gateway, Soniox, Speechmatics | Einschätzung: AssemblyAI-Spracherkennung, Speechmatics-Spracherkennung |
| Modell für Sprecherzuordnung | Einschätzung: Diarisierung der jeweils genutzten ASR-Engine, Ergänzung von Sprechernamen im AI Chat (LLM-basiert) | Nicht offengelegt |
| Dokumenterstellung | Anthropic Claude, OpenAI-Modelle, OpenRouter (Modell-Routing über mehrere LLM-Anbieter) | Einschätzung: Google Gemini über Google AI Studio, OpenAI GPT-Modelle |
Gemeinsamkeiten (13)
- Aufnahme: Gesprächsaufnahme, Datei-Upload, Meeting-Bot
- Deutsche Eingabe: Ja
- Deutsche Ausgabe: Ja
- Fachbereiche: Allgemein und beruflich
- Preismodell: Abonnement
- Pflichtkosten: Keine angegeben
- Kostenlos testen: Kostenloser Plan
- Vorlagen: Ja · Quellen 1: happyscribe.com 2: happyscribe.com 3: sembly.ai
- Sprecherzuordnung: Ja · Quellen 1: happyscribe.com 2: happyscribe.com 3: sembly.ai
- API: Ja · Quellen 1: happyscribe.com 2: sembly.ai
- DSGVO-Angabe: Konformität erklärt · Quellen 1: happyscribe.com 2: trustcenter.sembly.ai
- Ort der Spracherkennung: In der Cloud
- Modellbewertung: Stark (Referenzwerte für Spracherkennung und Sprachmodell)
Passende Alternativen
Ausgewählt nach Aufgabe, Funktionsumfang, Arbeitsweise und ScribeIndex-Score in derselben Testreihe.
MeetGeek
Teams mit wechselnden Aufnahmewegen, die Aussagen im passenden Gesprächsausschnitt nachhören wollen
Meeting-Scribes 60,6 · Platz 3 von 14
- Erreicht im Test „Meeting-Scribes“ einen höheren ScribeIndex-Score als HappyScribe und Sembly AI, 60,6 gegenüber 58,9 und 48,6 Punkten.
- Bietet zusätzlich den Aufnahmeweg Systemaudio des Computers.
Read AI
Teams mit vielen Online-Terminen und einem durchsuchbaren Meetingarchiv
Meeting-Scribes 58,5 · Platz 6 von 14
- Bietet zusätzlich den Aufnahmeweg Systemaudio des Computers.
Otter.ai
Teams mit vielen Online-Meetings und Bedarf an Gesprächssuche
Meeting-Scribes 56,3 · Platz 8 von 14
Weitere Vergleiche
Häufige Fragen
Was ist besser, HappyScribe oder Sembly AI?
Im Test „Meeting-Scribes“ (2. und 3. Quartal 2026, 38 Besprechungen, je 2 Durchläufe) erreicht HappyScribe 58,9 Punkte, Sembly AI 48,6 Punkte. Den Unterschied macht vor allem das Fakten-F1 (87,3 % bei HappyScribe gegenüber 81,9 % bei Sembly AI). Außerdem unterscheiden sich beide bei der Wortfehlerrate des Transkripts (10,2 % bei HappyScribe und 12,8 % bei Sembly AI).
Was kosten HappyScribe und Sembly AI?
- Einstieg:
HappyScribe – Kostenloser Plan, bezahlt ab 8,50 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung
Sembly AI – Kostenloser Plan, bezahlt ab 10 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung - Kostenlos testen:
Bei beiden dauerhaft kostenloser Plan
Wie unterscheiden sich HappyScribe und Sembly AI beim Datenschutz?
ScribeIndex stuft HappyScribe beim Datenschutz als „Weitgehend gut“ ein, Sembly AI als „Mit Einschränkungen“. Ausschlaggebend ist bei HappyScribe „Verarbeitung teils außerhalb der EU“, bei Sembly AI „Verarbeitung teils außerhalb der EU, Training mit Kundendaten standardmäßig aktiv“.
- DSGVO-Angabe:
Bei beiden Konformität erklärt - AVV:
HappyScribe – Verfügbar
Sembly AI – Nur im Enterprise-Tarif - Speicherort:
HappyScribe – EU und UK
Sembly AI – EU verfügbar - Verarbeitungsort:
HappyScribe – EU, zusätzlich USA und weitere Länder
Sembly AI – EU, zusätzlich USA - Training mit Kundendaten:
HappyScribe – Nur mit Einwilligung
Sembly AI – Standardmäßig, abschaltbar
Welche KI-Modelle nutzen HappyScribe und Sembly AI?
- Spracherkennung:
HappyScribe – AssemblyAI, Deepgram, ElevenLabs Speech-to-Text, Google Cloud Speech-to-Text, SLNG Sprach-KI-Gateway, Soniox, Speechmatics
Sembly AI (Einschätzung) – AssemblyAI-Spracherkennung, Speechmatics-Spracherkennung - Dokumenterstellung:
HappyScribe – Anthropic Claude, OpenAI-Modelle, OpenRouter (Modell-Routing über mehrere LLM-Anbieter)
Sembly AI (Einschätzung) – Google Gemini über Google AI Studio, OpenAI GPT-Modelle - Modellbewertung:
Bei beiden stark (Referenzwerte für Spracherkennung und Sprachmodell)
Daten zu dieser Seite
Maschinenlesbar mit Zählern, Nennern und Intervallen. Frei nutzbar mit Quellenangabe. Zitierweise und Lizenz
Quellen
Herstellerangaben zu HappyScribe und Sembly AI.
- HappyScribe: Tarife happyscribe.com · abgerufen am 7. Oktober 2026
- HappyScribe Produktübersicht happyscribe.com · abgerufen am 7. Oktober 2026
- HappyScribe: Sprachabdeckung nach Funktion help.happyscribe.com · abgerufen am 2. Oktober 2026
- HappyScribe: Professionelle Transkription happyscribe.com · abgerufen am 7. Oktober 2026
- HappyScribe: API und Webhooks happyscribe.com · abgerufen am 7. Oktober 2026
- HappyScribe: Security and Data Protection happyscribe.com · abgerufen am 2. Oktober 2026
- HappyScribe: Datenschutzerklärung happyscribe.com · abgerufen am 2. Oktober 2026
- HappyScribe Trust Center: Unterauftragsverarbeiterliste app.eu.vanta.com · abgerufen am 2. Oktober 2026
- HappyScribe Hilfe: Web-Recorder im Browser help.happyscribe.com · abgerufen am 7. Oktober 2026
- HappyScribe Hilfe: Mobil-App für iOS und Android help.happyscribe.com · abgerufen am 7. Oktober 2026
- HappyScribe: Deutscher KI-Notetaker happyscribe.com · abgerufen am 7. Oktober 2026
- HappyScribe: automatische Untertitel happyscribe.com · abgerufen am 5. Oktober 2026
- HappyScribe: Automatische Transkriptionssoftware happyscribe.com · abgerufen am 7. Oktober 2026
- HappyScribe: Glossare happyscribe.com · abgerufen am 7. Oktober 2026
- HappyScribe: Aufgaben aus Meetings happyscribe.com · abgerufen am 7. Oktober 2026
- SLNG: Produktbeschreibung slng.ai · abgerufen am 2. Oktober 2026
- HappyScribe: Transkriptionstools mit EU-Datenresidenz happyscribe.com · abgerufen am 2. Oktober 2026
- HappyScribe: AI Chat help.happyscribe.com · abgerufen am 2. Oktober 2026
- Sembly AI: Preise und Funktionen sembly.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Sembly AI: Sprachwahl und deutsche Ausgabe help.sembly.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Sembly AI: Deutsch und Produkt sembly.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Sembly AI: Trust Center trustcenter.sembly.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Sembly AI: Datenschutzerklärung sembly.ai · abgerufen am 16. Oktober 2026
- Sembly AI: Nutzungsbedingungen sembly.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Sembly AI: Überblick Sembly 3.0 help.sembly.ai · abgerufen am 16. Oktober 2026
- Sembly AI: Creditverbrauch durch Uploads und Studio help.sembly.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Sembly: Meeting-Dokumentation sembly.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Sembly AI: Konto anlegen und Instanz wählen help.sembly.ai · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Sembly AI: Unterauftragsverarbeiter go.sembly.ai · abgerufen am 16. Oktober 2026
- Google: AI Studio für die Gemini-API ai.google.dev · abgerufen am 5. Oktober 2026