HappyScribe vs. MAXQDA Transcription
Im gemeinsamen Test „Audiotranskription“ liegt MAXQDA Transcription vor HappyScribe. Beide erstellen aus hochgeladenen Dateien Transkripte, HappyScribe dazu Meeting-Notizen und Untertitel. Laut Anbieter erstellt HappyScribe auch Aufgabenlisten.
Stand 20. Oktober 2026 · 28 Quellen
HappyScribe
Transkription, Untertitel und Übersetzung aus Dateien und Meetings mit optionaler menschlicher Bearbeitung und REST-API.
- Audiotranskription: 66,1/100, Platz 2 von 9
- Einstiegspreis: 8,50 $ pro Monat · Dazu ein kostenloser Plan · Bei jährlicher Abrechnung, inkl. 24 Audiostunden pro Jahr
- Speicher- und Verarbeitungsort: Speicherung: EU und UK · Verarbeitung: EU, zusätzlich USA und weitere Länder
- Deutsche Ausgabe: Ja
- Test: Mittelfeld
- Datenschutz: Weitgehend gut
MAXQDA Transcription
Eigenständige Browsertranskription mit Speechmatics und Anschluss an qualitative MAXQDA-Projekte.
- Audiotranskription: 75,6/100, Platz 1 von 9
- Einstiegspreis: 20 € einmalig für 2 Audiostunden · Netto
- Speicher- und Verarbeitungsort: EU
- Deutsche Ausgabe: Ja
- Test: Spitzengruppe
- Datenschutz: Gut aufgestellt
- KI-Modelle: Starke Modelle
HappyScribe oder MAXQDA Transcription: Wer liegt im Test vorn?
Im Test „Audiotranskription“ (3. Quartal 2026, 44 Aufnahmen, je 3 Durchläufe) liegt MAXQDA Transcription mit 75,6 gegenüber 66,1 Punkten vor HappyScribe. Den Unterschied machen vor allem die Wortfehlerrate (6,5 % bei MAXQDA Transcription gegenüber 8,9 % bei HappyScribe) und die Fehlerrate der Sprecherzuordnung (DER, 8,6 % gegenüber 12,8 %).
HappyScribe verarbeitet Daten in der EU, in den USA und in weiteren Ländern. MAXQDA Transcription verarbeitet sie in der EU.
Abstände je Kennzahl · Test „Audiotranskription“
- Wortfehlerrate (WER) · MAXQDA Transcription vorn mit 6,5 % gegenüber 8,9 %
- Diarisierungsfehlerrate · DER · MAXQDA Transcription vorn mit 8,6 % gegenüber 12,8 %
- Nacharbeit je Aufnahme · MAXQDA Transcription vorn mit 36,2 min gegenüber 48,4 min
- Korpus: 44 Aufnahmen, je 3 Durchläufe
- Testzeitraum: 3. Quartal 2026
Wann welcher Dienst passt
Wann HappyScribe passt
HappyScribe kommt infrage, wenn auch Untertitel von Videodateien abgedeckt sein sollen, Gespräche direkt aufgenommen werden sollen oder ein Bot an Online-Meetings teilnehmen soll.
Profil von HappyScribeWann MAXQDA Transcription passt
MAXQDA Transcription kommt infrage, wenn die Verarbeitung nur in der EU laufen soll, Deutsch aus Österreich und der Schweiz sowie Schweizer Mundart gesprochen werden (laut Anbieter unterstützt) oder ohne Abonnement abgerechnet werden soll (als Einmalkauf ab 20 € netto für 2 Audiostunden).
- Liegt im Test „Audiotranskription“ mit 75,6 gegenüber 66,1 Punkten vorn, vor allem bei der Wortfehlerrate (6,5 % gegenüber 8,9 %).
Testergebnis „Audiotranskription“
Gleicher Korpus (de-audio-v1), gleiche Fälle, 44 Aufnahmen, je 3 Durchläufe. MAXQDA Transcription liegt 9,5 Punkte vorn. Den Abstand machen vor allem die Wortfehlerrate und die Fehlerrate der Sprecherzuordnung aus. Hervorgehoben ist in der Tabelle je Kennzahl der bessere Wert, bei der Verarbeitungszeit erst ab einem Drittel Abstand, bei der Abschlussquote nie.
| Kennzahl | HappyScribe | MAXQDA Transcription | Differenz |
|---|---|---|---|
| ScribeIndex-Score | 66,1 (Intervall 63,5–68,9) | 75,6 (Intervall 73,3–77,6) | −9,5 · MAXQDA Transcription vorn (Intervall −11,8 bis −7,2) |
| Wortfehlerrate (WER) | 8,9 % (Intervall 8,2–9,6) (50.183 Wortfehler von 563.238 Referenzwörtern) | 6,5 % (Intervall 6,0–7,1) (36.607 Wortfehler von 563.238 Referenzwörtern) | +2,4 Pp. · MAXQDA Transcription vorn |
| Nacharbeit je Aufnahme (ohne einmaliges Abhören) | 48,4 min (Intervall 44,5–51,9) | 36,2 min (Intervall 33,1–39,5) | +12,2 min · MAXQDA Transcription vorn |
| Verarbeitungszeit (Median) | 566 s | 392 s | +174 s |
| Verarbeitungszeit (95. Perzentil) | 1.665 s | 1.389 s | +276 s |
| Zeichenfehlerrate · CER | 3,7 % (Intervall 3,4–4,0) (132.641 Zeichenabweichungen von 3.608.808 Referenzzeichen) | 2,8 % (Intervall 2,6–3,1) (100.741 Zeichenabweichungen von 3.608.808 Referenzzeichen) | +0,9 Pp. · MAXQDA Transcription vorn |
| Diarisierungsfehlerrate · DER | 12,8 % (Intervall 11,7–13,9) (28.627,2 s nicht oder falsch zugeordnete Sprechzeit von 223.996 s Referenzsprechzeit) | 8,6 % (Intervall 7,8–9,5) (19.252,3 s nicht oder falsch zugeordnete Sprechzeit von 223.996 s Referenzsprechzeit) | +4,2 Pp. · MAXQDA Transcription vorn |
| DER ohne Toleranz | 17,2 % (Intervall 15,7–18,6) (38.474,0 s nicht oder falsch zugeordnete Sprechzeit von 223.996 s Referenzsprechzeit) | 11,9 % (Intervall 10,9–13,2) (26.671,4 s nicht oder falsch zugeordnete Sprechzeit von 223.996 s Referenzsprechzeit) | +5,3 Pp. · MAXQDA Transcription vorn |
| Abgeschlossene Läufe | 100,0 % (132 / 132) | 100,0 % (132 / 132) | ±0,0 Pp. |
Die Differenz ist HappyScribe minus MAXQDA Transcription, bei Prozentwerten in Prozentpunkten (Pp.). Die Intervalle sind 95-%-Konfidenzintervalle, berechnet wie in der Methodik beschrieben. Beim ScribeIndex-Score stammt das Intervall der Differenz aus denselben Stichproben beider Dienste. Protokoll 1.0, Testzeitraum 3. Quartal 2026. Alle Zähler und Testbedingungen stehen auf den Testseiten von HappyScribe und MAXQDA Transcription.
Alle Unterschiede
25 von 35 Kriterien unterscheiden sich. Gemeinsamkeiten stehen darunter.
| Kriterium | HappyScribe | MAXQDA Transcription |
|---|---|---|
| Arbeitsweise | ||
| Aufnahme | Gesprächsaufnahme, Datei-Upload, Meeting-Bot | Datei-Upload |
| Ergebnis | Transkripte, Meeting-Notizen, Aufgabenlisten, Untertitel | Transkripte |
| Bereitstellung | Cloud · Web, iOS, Android | Cloud · Web |
| Maximale Audiolänge (Bekannte Höchstwerte je Aufnahmeweg. Einzelne Tarif- und Plattformgrenzen stehen im Anbieterprofil.) | Datei-Upload: Unbegrenzt · Gesprächsaufnahme: Keine Herstellerangabe · Meeting-Bot (je nach Tarif): 45 Min. bis 1 Std. 30 Min. Quellen 1: happyscribe.com 2: happyscribe.com | Keine Herstellerangabe Quelle: maxqda.com |
| Maximale Dateigröße (Bekannte Höchstwerte je Aufnahmeweg. Einzelne Tarif- und Plattformgrenzen stehen im Anbieterprofil.) | Datei-Upload: Unbegrenzt Quelle: happyscribe.com | Datei-Upload (Audiodateien): 1 GB Quelle: maxqda.com |
| Untertitel für Videodateien | Ja, getestet | Nicht zutreffend |
| Sprache | ||
| Sprachen laut Anbieter | Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, insgesamt mehr als 150 Sprachen | Deutsch (Deutschland), Deutsch (Österreich), Deutsch (Schweiz), Schweizerdeutsch, Englisch, insgesamt mehr als 50 Sprachen |
| Preis | ||
| Einstieg | Kostenloser Plan, bezahlt ab 8,50 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung (Vorteil) Quelle: happyscribe.com | 20 € netto einmalig für 2 Audiostunden Quelle: maxqda.com |
| Preismodell | Abonnement | Einmalkauf |
| Kostenlos testen | Kostenloser Plan | Ja · Einmalig 60 kostenlose Transkriptionsminuten. |
| Funktionen | ||
| Vorlagen | Ja (Vorteil) · Quellen 1: happyscribe.com 2: happyscribe.com | Nein · Quellen 1: maxqda.com 2: maxqda.com |
| Integrationen | Ja: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Google Calendar, Outlook, Zapier · Quellen 1: happyscribe.com 2: happyscribe.com | Ja: MAXQDA Quelle: maxqda.com |
| API | Ja (Vorteil) Quelle: happyscribe.com | Keine Angabe Quelle: maxqda.com |
| Untertitel-Export | Ja (Vorteil) Quelle: happyscribe.com | Nein · Quellen 1: maxqda.com 2: maxqda.com |
| Übersetzung | Ja (Vorteil) Quelle: happyscribe.com | Keine Angabe Quelle: maxqda.com |
| Eingebrannte Untertitel | Ja (Vorteil) Quelle: happyscribe.com | Nicht zutreffend |
| Menschliche Nachbearbeitung | Ja (Vorteil) · Quellen 1: happyscribe.com 2: happyscribe.com | Keine Angabe Quelle: maxqda.com |
| Datenschutz · Details bei HappyScribe und MAXQDA Transcription | ||
| Speicherort | EU und UK · Quellen 1: happyscribe.com 2: happyscribe.com 3: app.eu.vanta.com | EU Quelle: maxqda.com |
| Verarbeitungsort | EU, zusätzlich USA und weitere Länder · Quellen 1: happyscribe.com 2: app.eu.vanta.com 3: happyscribe.com | EU (Vorteil) Quelle: maxqda.com |
| Training mit Kundendaten | Nur mit Einwilligung Quelle: happyscribe.com | Ausgeschlossen Quelle: maxqda.com |
| Zertifikate | SOC 2 Typ 2, ISO/IEC 27001 (Infrastruktur) · Quellen 1: happyscribe.com 2: app.eu.vanta.com 3: happyscribe.com | Keine genannt |
| KI-Modelle · Details bei HappyScribe und MAXQDA Transcription | ||
| Spracherkennung | AssemblyAI, Deepgram, ElevenLabs Speech-to-Text, Google Cloud Speech-to-Text, SLNG Sprach-KI-Gateway, Soniox, Speechmatics | Speechmatics |
| Modell für Sprecherzuordnung | Einschätzung: Diarisierung der jeweils genutzten ASR-Engine, Ergänzung von Sprechernamen im AI Chat (LLM-basiert) | Nicht offengelegt |
| Dokumenterstellung | Anthropic Claude, OpenAI-Modelle, OpenRouter (Modell-Routing über mehrere LLM-Anbieter) | Nicht offengelegt |
| Modellbewertung | Stark (Referenzwerte für Spracherkennung und Sprachmodell) | Stark (Referenzwerte für Spracherkennung) |
Gemeinsamkeiten (10)
- Deutsche Eingabe: Ja
- Deutsche Ausgabe: Ja
- Fachbereiche: Allgemein und beruflich
- Pflichtkosten: Keine angegeben
- Sprecherzuordnung: Ja · Quellen 1: happyscribe.com 2: happyscribe.com 3: maxqda.com
- Export: Ja · HappyScribe: DOCX, PDF, TXT, SRT, WebVTT · Quellen 1: happyscribe.com 2: maxqda.com
- Quellenverknüpfung: Ja · Quellen 1: happyscribe.com 2: maxqda.com
- DSGVO-Angabe: Konformität erklärt · Quellen 1: happyscribe.com 2: maxqda.com
- AVV: Verfügbar · Quellen 1: happyscribe.com 2: maxqda.com
- Ort der Spracherkennung: In der Cloud
Passende Alternativen
Ausgewählt nach Aufgabe, Funktionsumfang, Arbeitsweise und ScribeIndex-Score in derselben Testreihe.
Sonix
Interviews, Medienproduktion und browserbasierte Transkriptkorrektur
Audiotranskription 61,2 · Platz 6 von 9
- Bietet zusätzlich den Aufnahmeweg Diktat.
Amberscript
Forschung, Medien und Interviewprojekte mit vorhandenen Aufnahmen
Audiotranskription 64,4 · Platz 3 von 9
TurboScribe
Interviews, Podcasts und umfangreiche persönliche Transkriptionssammlungen
Audiotranskription 61,4 · Platz 5 von 9
- Bietet zusätzlich den Aufnahmeweg Diktat.
Weitere Vergleiche
Häufige Fragen
Was ist besser, HappyScribe oder MAXQDA Transcription?
Im Test „Audiotranskription“ (3. Quartal 2026, 44 Aufnahmen, je 3 Durchläufe) erreicht MAXQDA Transcription 75,6 Punkte, HappyScribe 66,1 Punkte. Den Unterschied machen vor allem die Wortfehlerrate (6,5 % bei MAXQDA Transcription gegenüber 8,9 % bei HappyScribe) und die Fehlerrate der Sprecherzuordnung (DER, 8,6 % gegenüber 12,8 %). Außerdem unterscheiden sich beide bei der Zeichenfehlerrate (CER, 3,7 % bei HappyScribe und 2,8 % bei MAXQDA Transcription).
Was kosten HappyScribe und MAXQDA Transcription?
- Einstieg:
HappyScribe – Kostenloser Plan, bezahlt ab 8,50 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung
MAXQDA Transcription – ab 20 € netto einmalig für 2 Audiostunden - Kostenlos testen:
HappyScribe – Dauerhaft kostenloser Plan
MAXQDA Transcription – Einmalig 60 kostenlose Transkriptionsminuten
Wie unterscheiden sich HappyScribe und MAXQDA Transcription beim Datenschutz?
ScribeIndex stuft HappyScribe beim Datenschutz als „Weitgehend gut“ ein, MAXQDA Transcription als „Gut aufgestellt“. Ausschlaggebend ist bei HappyScribe „Verarbeitung teils außerhalb der EU“.
- DSGVO-Angabe:
Bei beiden Konformität erklärt - AVV:
Bei beiden verfügbar - Speicherort:
HappyScribe – EU und UK
MAXQDA Transcription – EU - Verarbeitungsort:
HappyScribe – EU, zusätzlich USA und weitere Länder
MAXQDA Transcription – EU - Training mit Kundendaten:
HappyScribe – Nur mit Einwilligung
MAXQDA Transcription – Ausgeschlossen
Welche KI-Modelle nutzen HappyScribe und MAXQDA Transcription?
- Spracherkennung:
HappyScribe – AssemblyAI, Deepgram, ElevenLabs Speech-to-Text, Google Cloud Speech-to-Text, SLNG Sprach-KI-Gateway, Soniox, Speechmatics
MAXQDA Transcription – Speechmatics - Dokumenterstellung:
HappyScribe – Anthropic Claude, OpenAI-Modelle, OpenRouter (Modell-Routing über mehrere LLM-Anbieter)
MAXQDA Transcription – Nicht offengelegt - Modellbewertung:
HappyScribe – Stark (Referenzwerte für Spracherkennung und Sprachmodell)
MAXQDA Transcription – Stark (Referenzwerte für Spracherkennung)
Welche Funktionen bietet nur HappyScribe oder nur MAXQDA Transcription?
- Nur HappyScribe:
Vorlagen und Untertitel-Export - Bei HappyScribe beschrieben, bei MAXQDA Transcription ohne Angabe:
Aufgabenlisten, API, Übersetzung und menschliche Nachbearbeitung - Bei beiden dokumentiert:
4 Funktionen
Daten zu dieser Seite
Maschinenlesbar mit Zählern, Nennern und Intervallen. Frei nutzbar mit Quellenangabe. Zitierweise und Lizenz
Quellen
Herstellerangaben zu HappyScribe und MAXQDA Transcription.
- HappyScribe: Tarife happyscribe.com · abgerufen am 7. Oktober 2026
- HappyScribe Produktübersicht happyscribe.com · abgerufen am 7. Oktober 2026
- HappyScribe: Sprachabdeckung nach Funktion help.happyscribe.com · abgerufen am 2. Oktober 2026
- HappyScribe: Professionelle Transkription happyscribe.com · abgerufen am 7. Oktober 2026
- HappyScribe: API und Webhooks happyscribe.com · abgerufen am 7. Oktober 2026
- HappyScribe: Security and Data Protection happyscribe.com · abgerufen am 2. Oktober 2026
- HappyScribe: Datenschutzerklärung happyscribe.com · abgerufen am 2. Oktober 2026
- HappyScribe Trust Center: Unterauftragsverarbeiterliste app.eu.vanta.com · abgerufen am 2. Oktober 2026
- HappyScribe Hilfe: Web-Recorder im Browser help.happyscribe.com · abgerufen am 7. Oktober 2026
- HappyScribe Hilfe: Mobil-App für iOS und Android help.happyscribe.com · abgerufen am 7. Oktober 2026
- HappyScribe: Deutscher KI-Notetaker happyscribe.com · abgerufen am 7. Oktober 2026
- HappyScribe: automatische Untertitel happyscribe.com · abgerufen am 5. Oktober 2026
- HappyScribe: Automatische Transkriptionssoftware happyscribe.com · abgerufen am 7. Oktober 2026
- HappyScribe: Glossare happyscribe.com · abgerufen am 7. Oktober 2026
- HappyScribe: Aufgaben aus Meetings happyscribe.com · abgerufen am 7. Oktober 2026
- SLNG: Produktbeschreibung slng.ai · abgerufen am 2. Oktober 2026
- HappyScribe: Transkriptionstools mit EU-Datenresidenz happyscribe.com · abgerufen am 2. Oktober 2026
- HappyScribe: AI Chat help.happyscribe.com · abgerufen am 2. Oktober 2026
- MAXQDA Transcription: Produkt maxqda.com · abgerufen am 5. Oktober 2026
- MAXQDA Transcription: Web-Handbuch maxqda.com · abgerufen am 7. Oktober 2026
- MAXQDA Transcription: Preise maxqda.com · abgerufen am 5. Oktober 2026
- MAXQDA Transcription: KI-Datenschutz maxqda.com · abgerufen am 5. Oktober 2026
- MAXQDA Transcription: Unterauftragsverarbeiter maxqda.com · abgerufen am 5. Oktober 2026
- MAXQDA Transcription: Aktivierung help.maxqda.com · abgerufen am 5. Oktober 2026
- MAXQDA Transcription: Add-on-Vertrag und AVV maxqda.com · abgerufen am 5. Oktober 2026
- MAXQDA Transcription: eigenständiger Browservertrag und AVV maxqda.com · abgerufen am 9. Oktober 2026
- MAXQDA Transcription: Browserupload und optionale Zusammenfassung maxqda.com · abgerufen am 5. Oktober 2026
- MAXQDA Transcription: deutsche Uploadoptionen und Formate maxqda.com · abgerufen am 5. Oktober 2026
