Heidi Health vs. mindocu
Beide erstellen aus hochgeladenen Dateien Transkripte, Heidi dazu klinische Dokumente, Sitzungsdokumentationen und Einträge der Pflegedokumentation. Laut Anbieter erstellt Heidi auch Aufgabenlisten, mindocu Anamneseberichte.
Stand 20. Oktober 2026 · 33 Quellen
Heidi Health
KI-Scribe, der Gespräche und Diktate mit eigenen Fachvorlagen in klinische Notizen, Briefe und weitere Dokumente überführt.
- Ärztliche Gesprächsdokumentation: 81,9/100, Platz 5 von 11
- Einstiegspreis: 50 € pro Nutzer und Monat · Dazu ein kostenloser Plan · Bei jährlicher Abrechnung, netto
- Speicher- und Verarbeitungsort: Speicherung: EU verfügbar (Eine reine EU-Region ist möglich, prüfen Sie die eingestellte Region Ihres Kontos) · Verarbeitung: EU, zusätzlich USA und weitere Länder, teils ohne Angabe (Für einzelne Verarbeitungsschritte nennt der Anbieter keinen Ort)
- Deutsche Ausgabe: Ja
- Test: Mittelfeld
- Datenschutz: Mit Einschränkungen
- KI-Modelle: Solide Modelle
mindocu
Lokale Gesprächsausarbeitung für psychologische und psychiatrische Begutachtungen mit Satzverweisen zum Audio.
- Test: Nicht getestet
- Preis: Preis auf Anfrage
- Speicher- und Verarbeitungsort: Lokal beim Anwender
- Deutsche Ausgabe: Ja
- Datenschutz: Gut aufgestellt
- KI-Modelle: Schwache Modelle
Wie unterscheiden sich Heidi Health und mindocu?
Heidi Health deckt die ärztliche Gesprächsdokumentation und die psychotherapeutische Sitzungsdokumentation ab, mindocu laut Anbieter Anamneseberichte. Heidi eignet sich für Praxen, die mit eigenen Fachvorlagen arbeiten und auch Aufnahmen hochladen oder in andere Programme diktieren. mindocu eignet sich für psychologische und psychiatrische Sachverständige mit langen Begutachtungsgesprächen.
Für mindocu liegt kein ScribeIndex-Test vor. Heidi erreicht im Test „Ärztliche Gesprächsdokumentation“ 81,9 Punkte (Platz 5 von 11, 3. Quartal 2026, 48 Gespräche, je 3 Durchläufe).
Heidi verarbeitet Daten in der EU, in den USA, in weiteren Ländern und teils an nicht genannten Orten. mindocu verarbeitet sie lokal beim Anwender.
Wichtige Unterschiede
- Einstieg · Heidi – Kostenloser Plan, bezahlt ab 50 € netto pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (mindocu: Preis auf Anfrage)
- Sprecherzuordnung · Nur bei mindocu dokumentiert
- Sprachbefehle · Nur bei Heidi dokumentiert
- Quellenverknüpfung · Nur bei mindocu dokumentiert
Wann welcher Dienst passt
Wann Heidi Health passt
Für die ärztliche Gesprächsdokumentation und die psychotherapeutische Sitzungsdokumentation kommt Heidi infrage, wenn Gespräche direkt aufgenommen werden sollen, auch diktiert werden soll oder ein dauerhaft kostenloser Plan genügt.
Profil von HeidiWann mindocu passt
Für Anamneseberichte kommt mindocu infrage, wenn die Spracherkennung lokal laufen soll oder die Sprecherzuordnung oder die Quellenverknüpfung gebraucht wird (bei Heidi nicht dokumentiert).
Profil von mindocuAlle Unterschiede
28 von 37 Kriterien unterscheiden sich. Gemeinsamkeiten stehen darunter.
| Kriterium | Heidi | mindocu |
|---|---|---|
| Arbeitsweise | ||
| Aufnahme | Gesprächsaufnahme, Diktat, Datei-Upload | Datei-Upload |
| Ergebnis | Transkripte, klinische Dokumente, Sitzungsdokumentationen, Einträge der Pflegedokumentation, Aufgabenlisten | Transkripte, Anamneseberichte |
| Bereitstellung | Cloud · Web, Desktop-App, Mobil-App | On-Premise |
| Fachbereiche | Medizin allgemein, Psychologie und Psychotherapie, Psychiatrie | Psychologie und Psychotherapie, Psychiatrie |
| Ärztliche Gesprächsdokumentation | Ja, getestet | Keine Angabe |
| Psychotherapeutische Sitzungsdokumentation | Ja, getestet | Keine Angabe |
| Anamneseberichte | Keine Angabe | Laut Anbieter ja |
| Pflegedokumentation | Ja, getestet | Keine Angabe |
| Sprache | ||
| Sprachen laut Anbieter | Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch, Dänisch, Polnisch, Schwedisch, Japanisch, Koreanisch, insgesamt mehr als 110 Sprachen | Deutsch |
| Preis | ||
| Einstieg | Kostenloser Plan, bezahlt ab 50 € netto pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (Vorteil) Quelle: heidihealth.com | Preis auf Anfrage Quelle: mindocu.de |
| Preismodell | Abonnement | Auf Anfrage |
| Kostenlos testen | Kostenloser Plan | Ja · Einwöchiger kostenloser Test nach Kontakt mit dem Anbieter. |
| Funktionen | ||
| Sprachbefehle | Ja (Vorteil) Quelle: support.heidihealth.com | Nicht zutreffend |
| Diktat in andere Anwendungen | Ja (Vorteil) · Quellen 1: support.heidihealth.com 2: support.heidihealth.com | Nicht zutreffend |
| Medizinischer Wortschatz | Ja (Vorteil) Quelle: support.heidihealth.com | Keine Angabe |
| Sprecherzuordnung | Keine Angabe Quelle: support.heidihealth.com | Ja (Vorteil) Quelle: uni-wuerzburg.de |
| Integrationen | Ja: tomedo (Vorteil) · Quellen 1: support.heidihealth.com 2: heidihealth.com | Keine Angabe |
| API | Ja (Vorteil) Quelle: heidihealth.com | Keine Angabe |
| Export | Ja: PDF, DOCX (Vorteil) Quelle: support.heidihealth.com | Keine Angabe |
| Quellenverknüpfung | Keine Angabe Quelle: support.heidihealth.com | Ja (Vorteil) · Quellen 1: mindocu.de 2: mindocu.de |
| Datenschutz · Details bei Heidi und mindocu | ||
| Speicherort | EU verfügbar (Eine reine EU-Region ist möglich, prüfen Sie die eingestellte Region Ihres Kontos) · Quellen 1: heidihealth.com 2: heidihealth.com 3: trust.heidihealth.com | Lokal beim Anwender Quelle: mindocu.de |
| Verarbeitungsort | EU, zusätzlich USA und weitere Länder, teils ohne Angabe (Für einzelne Verarbeitungsschritte nennt der Anbieter keinen Ort) · Quellen 1: heidihealth.com 2: heidihealth.com 3: trust.heidihealth.com 4: heidihealth.com | Lokal beim Anwender (Vorteil) · Quellen 1: mindocu.de 2: uni-wuerzburg.de |
| Training mit Kundendaten | Ausgeschlossen Quelle: heidihealth.com | Entfällt (lokal) (Die Kernverarbeitung läuft auf Ihrem Gerät, der Anbieter erhält keine Inhalte) Quelle: mindocu.de |
| Ort der Spracherkennung | In der Cloud | Lokal verfügbar (Vorteil) |
| Zertifikate | ISO/IEC 27001:2022, ISO/IEC 42001:2023, SOC 2 Typ 2, Cyber Essentials Plus · Quellen 1: heidihealth.com 2: heidihealth.com | Keine genannt |
| KI-Modelle · Details bei Heidi und mindocu | ||
| Spracherkennung | Google Cloud Speech-to-Text | Whisper-Familie |
| Dokumenterstellung | LLMs über Amazon Bedrock, selbst gehostete Open-Weight-LLMs auf Amazon EKS, Gemini über Google Cloud Vertex AI (Einschätzung), Azure OpenAI Service (Einschätzung) | qwen3.8:27b-q8_0 |
| Modellbewertung | Solide (Referenzwerte für Spracherkennung und Sprachmodell) (Vorteil) | Schwach (Referenzwerte für Spracherkennung und Sprachmodell) |
Gemeinsamkeiten (9)
- Maximale Audiolänge (Bekannte Höchstwerte je Aufnahmeweg. Einzelne Tarif- und Plattformgrenzen stehen im Anbieterprofil.): Keine Herstellerangabe
- Maximale Dateigröße (Bekannte Höchstwerte je Aufnahmeweg. Einzelne Tarif- und Plattformgrenzen stehen im Anbieterprofil.): Keine Herstellerangabe
- Deutsche Eingabe: Ja
- Deutsche Ausgabe: Ja
- Pflichtkosten: Keine angegeben
- Vorlagen: Ja · Quellen 1: support.heidihealth.com 2: heidihealth.com 3: mindocu.de 4: mindocu.de
- DSGVO-Angabe: Konformität erklärt · Quellen 1: heidihealth.com 2: mindocu.de
- AVV: Verfügbar · Quellen 1: heidihealth.com 2: mindocu.de
- Modell für Sprecherzuordnung: Nicht offengelegt
Passende Alternativen
Ausgewählt nach Aufgabe, Funktionsumfang und Arbeitsweise.
Clara Health
Psychotherapeutische Praxen mit lokalen Akten und umfangreicher Sitzungsdokumentation
DokuDachs
Therapiepraxen mit Bedarf an prüfbaren Zusammenfassungen
- Bietet zusätzlich den Aufnahmeweg Systemaudio des Computers.
iptas
Psychotherapeutische Praxen mit Sitzungsdokumentation und fallbezogener Therapieorganisation
Weitere Vergleiche
Häufige Fragen
Was ist besser, Heidi Health oder mindocu?
Für mindocu liegt kein ScribeIndex-Test vor. Heidi Health erreicht im Test „Ärztliche Gesprächsdokumentation“ 81,9 Punkte (Platz 5 von 11, 3. Quartal 2026, 48 Gespräche, je 3 Durchläufe). Heidi eignet sich für Praxen, die mit eigenen Fachvorlagen arbeiten und auch Aufnahmen hochladen oder in andere Programme diktieren. mindocu eignet sich für psychologische und psychiatrische Sachverständige mit langen Begutachtungsgesprächen.
Was kosten Heidi Health und mindocu?
- Einstieg:
Heidi – Kostenloser Plan, bezahlt ab 50 € netto pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung
mindocu – Preis auf Anfrage - Kostenlos testen:
Heidi – Dauerhaft kostenloser Plan
mindocu – Einwöchiger kostenloser Test nach Kontakt mit dem Anbieter
Wie unterscheiden sich Heidi Health und mindocu beim Datenschutz?
ScribeIndex stuft Heidi beim Datenschutz als „Mit Einschränkungen“ ein, mindocu als „Gut aufgestellt“. Ausschlaggebend ist bei Heidi „Verarbeitung teils außerhalb der EU, teils ohne Ortsangabe“.
- DSGVO-Angabe:
Bei beiden Konformität erklärt - AVV:
Bei beiden verfügbar - Speicherort:
Heidi – EU verfügbar
mindocu – Lokal beim Anwender - Verarbeitungsort:
Heidi – EU, zusätzlich USA und weitere Länder, teils ohne Angabe
mindocu – Lokal beim Anwender - Training mit Kundendaten:
Heidi – Ausgeschlossen
mindocu – Entfällt (lokal)
Welche KI-Modelle nutzen Heidi Health und mindocu?
- Spracherkennung:
Heidi – Google Cloud Speech-to-Text
mindocu – Whisper-Familie - Dokumenterstellung:
Heidi – LLMs über Amazon Bedrock, selbst gehostete Open-Weight-LLMs auf Amazon EKS, Gemini über Google Cloud Vertex AI (Einschätzung), Azure OpenAI Service (Einschätzung)
mindocu – qwen3.8:27b-q8_0 - Modellbewertung:
Heidi – Solide (Referenzwerte für Spracherkennung und Sprachmodell)
mindocu – Schwach (Referenzwerte für Spracherkennung und Sprachmodell)
Quellen
Herstellerangaben zu Heidi und mindocu.
- Heidi: Preise und Funktionsvergleich heidihealth.com · abgerufen am 6. Oktober 2026
- Planübersicht im Hilfezentrum support.heidihealth.com · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Heidi: Transkription und Diktat in 110+ Sprachen heidihealth.com · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Heidi Hilfe: Vorlagen support.heidihealth.com · abgerufen am 6. Oktober 2026
- Heidi: Medizinische Vorlagen-Community heidihealth.com · abgerufen am 6. Oktober 2026
- Heidi: tomedo-Integration heidihealth.com · abgerufen am 6. Oktober 2026
- Sprachfunktionen im Update vom November 2025 heidihealth.com · abgerufen am 2. Oktober 2026
- Heidi: mobile Gesprächs- und Diktataufnahme support.heidihealth.com · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Sicherheitsangaben von Heidi heidihealth.com · abgerufen am 2. Oktober 2026
- Heidi: Compliance für Deutschland heidihealth.com · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Heidi: technische und datenschutzbezogene FAQ heidihealth.com · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Heidi: globales Data Processing Agreement, 29. September 2026 heidihealth.com · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Heidi: globale Privacy Policy, 29. September 2026 heidihealth.com · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Heidi Trust Center: Unterauftragsverarbeiter trust.heidihealth.com · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Heidi Hilfe: Funktionsverzeichnis support.heidihealth.com · abgerufen am 6. Oktober 2026
- Heidi: Vorlagen- und Dokumentworkflow support.heidihealth.com · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Heidi: Vorlagen-Community, Psychiatrie und Psychologie heidihealth.com · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Heidi: KI-Dokumentation für die Pflege heidihealth.com · abgerufen am 7. Oktober 2026
- Heidi Hilfe: Dictate support.heidihealth.com · abgerufen am 6. Oktober 2026
- Heidi Developer-Plattform heidihealth.com · abgerufen am 6. Oktober 2026
- Heidi: ASR-Kosten und Latenz mit NVIDIA Nemotron/Parakeet gesenkt heidihealth.com · abgerufen am 5. Oktober 2026
- AWS Machine Learning Blog: Feinabstimmung von NVIDIA Nemotron Speech ASR mit Heidi aws.amazon.com · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Heidi: Was Heidi mit Google Cloud aufbaut heidihealth.com · abgerufen am 5. Oktober 2026
- APA-Anbieterbefragung: Antworten von Heidi (Juli 2025) psychiatry.org · abgerufen am 5. Oktober 2026
- The Medical Republic: Google-Partnerschaft von Heidi (Sekundärquelle, 16.04.2025) medicalrepublic.com.au · abgerufen am 5. Oktober 2026
- AWS re:Invent 2025: Heidi Health und GenAI (Vortragstranskript, Sekundärquelle) dev.to · abgerufen am 5. Oktober 2026
- ZenML LLMOps Database: Zusammenfassung des Heidi-Vortrags (Sekundärquelle) zenml.io · abgerufen am 5. Oktober 2026
- Heidi: Start von Heidi Evidence mit Claude heidihealth.com · abgerufen am 5. Oktober 2026
- mindocu: Produkt und häufige Fragen mindocu.de · abgerufen am 13. Oktober 2026
- mindocu: Smart Assistant für Gesprächsausarbeitung mindocu.de · abgerufen am 7. Oktober 2026
- mindocu: Lokaler Betrieb, Managed-Testzugang und Datenschutz mindocu.de · abgerufen am 7. Oktober 2026
- mindocu: Impressum mindocu.de · abgerufen am 7. Oktober 2026
- Universität Würzburg: Ausgelieferte mindocu-KI-Maschine und Gesprächsverarbeitung uni-wuerzburg.de · abgerufen am 7. Oktober 2026