Heidi Health vs. mindocu

Beide erstellen aus hochgeladenen Dateien Transkripte, Heidi dazu klinische Dokumente, Sitzungsdokumentationen und Einträge der Pflegedokumentation. Laut Anbieter erstellt Heidi auch Aufgabenlisten, mindocu Anamneseberichte.

Stand 20. Oktober 2026 · 33 Quellen

Heidi Health

KI-Scribe, der Gespräche und Diktate mit eigenen Fachvorlagen in klinische Notizen, Briefe und weitere Dokumente überführt.

  • Ärztliche Gesprächsdokumentation: 81,9/100, Platz 5 von 11
  • Einstiegspreis: 50 € pro Nutzer und Monat · Dazu ein kostenloser Plan · Bei jährlicher Abrechnung, netto
  • Speicher- und Verarbeitungsort: Speicherung: EU verfügbar (Eine reine EU-Region ist möglich, prüfen Sie die eingestellte Region Ihres Kontos) · Verarbeitung: EU, zusätzlich USA und weitere Länder, teils ohne Angabe (Für einzelne Verarbeitungsschritte nennt der Anbieter keinen Ort)
  • Deutsche Ausgabe: Ja
  • Test: Mittelfeld
  • Datenschutz: Mit Einschränkungen
  • KI-Modelle: Solide Modelle

mindocu

Lokale Gesprächsausarbeitung für psychologische und psychiatrische Begutachtungen mit Satzverweisen zum Audio.

  • Test: Nicht getestet
  • Preis: Preis auf Anfrage
  • Speicher- und Verarbeitungsort: Lokal beim Anwender
  • Deutsche Ausgabe: Ja
  • Datenschutz: Gut aufgestellt
  • KI-Modelle: Schwache Modelle

Wie unterscheiden sich Heidi Health und mindocu?

Heidi Health deckt die ärztliche Gesprächsdokumentation und die psychotherapeutische Sitzungsdokumentation ab, mindocu laut Anbieter Anamneseberichte. Heidi eignet sich für Praxen, die mit eigenen Fachvorlagen arbeiten und auch Aufnahmen hochladen oder in andere Programme diktieren. mindocu eignet sich für psychologische und psychiatrische Sachverständige mit langen Begutachtungsgesprächen.

Für mindocu liegt kein ScribeIndex-Test vor. Heidi erreicht im Test „Ärztliche Gesprächsdokumentation“ 81,9 Punkte (Platz 5 von 11, 3. Quartal 2026, 48 Gespräche, je 3 Durchläufe).

Heidi verarbeitet Daten in der EU, in den USA, in weiteren Ländern und teils an nicht genannten Orten. mindocu verarbeitet sie lokal beim Anwender.

Wichtige Unterschiede

  • Einstieg · Heidi – Kostenloser Plan, bezahlt ab 50 € netto pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (mindocu: Preis auf Anfrage)
  • Sprecherzuordnung · Nur bei mindocu dokumentiert
  • Sprachbefehle · Nur bei Heidi dokumentiert
  • Quellenverknüpfung · Nur bei mindocu dokumentiert

Wann welcher Dienst passt

Wann Heidi Health passt

Für die ärztliche Gesprächsdokumentation und die psychotherapeutische Sitzungsdokumentation kommt Heidi infrage, wenn Gespräche direkt aufgenommen werden sollen, auch diktiert werden soll oder ein dauerhaft kostenloser Plan genügt.

Profil von Heidi

Wann mindocu passt

Für Anamneseberichte kommt mindocu infrage, wenn die Spracherkennung lokal laufen soll oder die Sprecherzuordnung oder die Quellenverknüpfung gebraucht wird (bei Heidi nicht dokumentiert).

Profil von mindocu

Alle Unterschiede

28 von 37 Kriterien unterscheiden sich. Gemeinsamkeiten stehen darunter.

Unterschiede zwischen Heidi und mindocu nach Kriterium
KriteriumHeidimindocu
Arbeitsweise
AufnahmeGesprächsaufnahme, Diktat, Datei-UploadDatei-Upload
ErgebnisTranskripte, klinische Dokumente, Sitzungsdokumentationen, Einträge der Pflegedokumentation, AufgabenlistenTranskripte, Anamneseberichte
BereitstellungCloud · Web, Desktop-App, Mobil-AppOn-Premise
FachbereicheMedizin allgemein, Psychologie und Psychotherapie, PsychiatriePsychologie und Psychotherapie, Psychiatrie
Ärztliche GesprächsdokumentationJa, getestetKeine Angabe
Psychotherapeutische SitzungsdokumentationJa, getestetKeine Angabe
AnamneseberichteKeine AngabeLaut Anbieter ja
PflegedokumentationJa, getestetKeine Angabe
Sprache
Sprachen laut AnbieterDeutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch, Dänisch, Polnisch, Schwedisch, Japanisch, Koreanisch, insgesamt mehr als 110 SprachenDeutsch
Preis
EinstiegKostenloser Plan, bezahlt ab 50 € netto pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (Vorteil) Quelle: heidihealth.comPreis auf Anfrage Quelle: mindocu.de
PreismodellAbonnementAuf Anfrage
Kostenlos testenKostenloser PlanJa · Einwöchiger kostenloser Test nach Kontakt mit dem Anbieter.
Funktionen
SprachbefehleJa (Vorteil) Quelle: support.heidihealth.comNicht zutreffend
Diktat in andere AnwendungenJa (Vorteil) · Quellen 1: support.heidihealth.com 2: support.heidihealth.comNicht zutreffend
Medizinischer WortschatzJa (Vorteil) Quelle: support.heidihealth.comKeine Angabe
SprecherzuordnungKeine Angabe Quelle: support.heidihealth.comJa (Vorteil) Quelle: uni-wuerzburg.de
IntegrationenJa: tomedo (Vorteil) · Quellen 1: support.heidihealth.com 2: heidihealth.comKeine Angabe
APIJa (Vorteil) Quelle: heidihealth.comKeine Angabe
ExportJa: PDF, DOCX (Vorteil) Quelle: support.heidihealth.comKeine Angabe
QuellenverknüpfungKeine Angabe Quelle: support.heidihealth.comJa (Vorteil) · Quellen 1: mindocu.de 2: mindocu.de
Datenschutz · Details bei Heidi und mindocu
SpeicherortEU verfügbar (Eine reine EU-Region ist möglich, prüfen Sie die eingestellte Region Ihres Kontos) · Quellen 1: heidihealth.com 2: heidihealth.com 3: trust.heidihealth.comLokal beim Anwender Quelle: mindocu.de
VerarbeitungsortEU, zusätzlich USA und weitere Länder, teils ohne Angabe (Für einzelne Verarbeitungsschritte nennt der Anbieter keinen Ort) · Quellen 1: heidihealth.com 2: heidihealth.com 3: trust.heidihealth.com 4: heidihealth.comLokal beim Anwender (Vorteil) · Quellen 1: mindocu.de 2: uni-wuerzburg.de
Training mit KundendatenAusgeschlossen Quelle: heidihealth.comEntfällt (lokal) (Die Kernverarbeitung läuft auf Ihrem Gerät, der Anbieter erhält keine Inhalte) Quelle: mindocu.de
Ort der SpracherkennungIn der CloudLokal verfügbar (Vorteil)
ZertifikateISO/IEC 27001:2022, ISO/IEC 42001:2023, SOC 2 Typ 2, Cyber Essentials Plus · Quellen 1: heidihealth.com 2: heidihealth.comKeine genannt
KI-Modelle · Details bei Heidi und mindocu
SpracherkennungGoogle Cloud Speech-to-TextWhisper-Familie
DokumenterstellungLLMs über Amazon Bedrock, selbst gehostete Open-Weight-LLMs auf Amazon EKS, Gemini über Google Cloud Vertex AI (Einschätzung), Azure OpenAI Service (Einschätzung)qwen3.8:27b-q8_0
ModellbewertungSolide (Referenzwerte für Spracherkennung und Sprachmodell) (Vorteil)Schwach (Referenzwerte für Spracherkennung und Sprachmodell)

Gemeinsamkeiten (9)

Passende Alternativen

Ausgewählt nach Aufgabe, Funktionsumfang und Arbeitsweise.

Weitere Vergleiche

Häufige Fragen

Was ist besser, Heidi Health oder mindocu?

Für mindocu liegt kein ScribeIndex-Test vor. Heidi Health erreicht im Test „Ärztliche Gesprächsdokumentation“ 81,9 Punkte (Platz 5 von 11, 3. Quartal 2026, 48 Gespräche, je 3 Durchläufe). Heidi eignet sich für Praxen, die mit eigenen Fachvorlagen arbeiten und auch Aufnahmen hochladen oder in andere Programme diktieren. mindocu eignet sich für psychologische und psychiatrische Sachverständige mit langen Begutachtungsgesprächen.

Was kosten Heidi Health und mindocu?

  • Einstieg:
    Heidi – Kostenloser Plan, bezahlt ab 50 € netto pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung
    mindocu – Preis auf Anfrage
  • Kostenlos testen:
    Heidi – Dauerhaft kostenloser Plan
    mindocu – Einwöchiger kostenloser Test nach Kontakt mit dem Anbieter

Wie unterscheiden sich Heidi Health und mindocu beim Datenschutz?

ScribeIndex stuft Heidi beim Datenschutz als „Mit Einschränkungen“ ein, mindocu als „Gut aufgestellt“. Ausschlaggebend ist bei Heidi „Verarbeitung teils außerhalb der EU, teils ohne Ortsangabe“.

  • DSGVO-Angabe:
    Bei beiden Konformität erklärt
  • AVV:
    Bei beiden verfügbar
  • Speicherort:
    Heidi – EU verfügbar
    mindocu – Lokal beim Anwender
  • Verarbeitungsort:
    Heidi – EU, zusätzlich USA und weitere Länder, teils ohne Angabe
    mindocu – Lokal beim Anwender
  • Training mit Kundendaten:
    Heidi – Ausgeschlossen
    mindocu – Entfällt (lokal)

Welche KI-Modelle nutzen Heidi Health und mindocu?

  • Spracherkennung:
    Heidi – Google Cloud Speech-to-Text
    mindocu – Whisper-Familie
  • Dokumenterstellung:
    Heidi – LLMs über Amazon Bedrock, selbst gehostete Open-Weight-LLMs auf Amazon EKS, Gemini über Google Cloud Vertex AI (Einschätzung), Azure OpenAI Service (Einschätzung)
    mindocu – qwen3.8:27b-q8_0
  • Modellbewertung:
    Heidi – Solide (Referenzwerte für Spracherkennung und Sprachmodell)
    mindocu – Schwach (Referenzwerte für Spracherkennung und Sprachmodell)

Quellen

Herstellerangaben zu Heidi und mindocu.

  1. Heidi: Preise und Funktionsvergleich heidihealth.com · abgerufen am 6. Oktober 2026
  2. Planübersicht im Hilfezentrum support.heidihealth.com · abgerufen am 5. Oktober 2026
  3. Heidi: Transkription und Diktat in 110+ Sprachen heidihealth.com · abgerufen am 5. Oktober 2026
  4. Heidi Hilfe: Vorlagen support.heidihealth.com · abgerufen am 6. Oktober 2026
  5. Heidi: Medizinische Vorlagen-Community heidihealth.com · abgerufen am 6. Oktober 2026
  6. Heidi: tomedo-Integration heidihealth.com · abgerufen am 6. Oktober 2026
  7. Sprachfunktionen im Update vom November 2025 heidihealth.com · abgerufen am 2. Oktober 2026
  8. Heidi: mobile Gesprächs- und Diktataufnahme support.heidihealth.com · abgerufen am 5. Oktober 2026
  9. Sicherheitsangaben von Heidi heidihealth.com · abgerufen am 2. Oktober 2026
  10. Heidi: Compliance für Deutschland heidihealth.com · abgerufen am 5. Oktober 2026
  11. Heidi: technische und datenschutzbezogene FAQ heidihealth.com · abgerufen am 5. Oktober 2026
  12. Heidi Trust Center: Unterauftragsverarbeiter trust.heidihealth.com · abgerufen am 5. Oktober 2026
  13. Heidi Hilfe: Funktionsverzeichnis support.heidihealth.com · abgerufen am 6. Oktober 2026
  14. Heidi: Vorlagen- und Dokumentworkflow support.heidihealth.com · abgerufen am 5. Oktober 2026
  15. Heidi: Vorlagen-Community, Psychiatrie und Psychologie heidihealth.com · abgerufen am 5. Oktober 2026
  16. Heidi: KI-Dokumentation für die Pflege heidihealth.com · abgerufen am 7. Oktober 2026
  17. Heidi Hilfe: Dictate support.heidihealth.com · abgerufen am 6. Oktober 2026
  18. Heidi Developer-Plattform heidihealth.com · abgerufen am 6. Oktober 2026
  19. Heidi: ASR-Kosten und Latenz mit NVIDIA Nemotron/Parakeet gesenkt heidihealth.com · abgerufen am 5. Oktober 2026
  20. AWS Machine Learning Blog: Feinabstimmung von NVIDIA Nemotron Speech ASR mit Heidi aws.amazon.com · abgerufen am 5. Oktober 2026
  21. Heidi: Was Heidi mit Google Cloud aufbaut heidihealth.com · abgerufen am 5. Oktober 2026
  22. APA-Anbieterbefragung: Antworten von Heidi (Juli 2025) psychiatry.org · abgerufen am 5. Oktober 2026
  23. The Medical Republic: Google-Partnerschaft von Heidi (Sekundärquelle, 16.04.2025) medicalrepublic.com.au · abgerufen am 5. Oktober 2026
  24. AWS re:Invent 2025: Heidi Health und GenAI (Vortragstranskript, Sekundärquelle) dev.to · abgerufen am 5. Oktober 2026
  25. ZenML LLMOps Database: Zusammenfassung des Heidi-Vortrags (Sekundärquelle) zenml.io · abgerufen am 5. Oktober 2026
  26. Heidi: Start von Heidi Evidence mit Claude heidihealth.com · abgerufen am 5. Oktober 2026
  27. mindocu: Produkt und häufige Fragen mindocu.de · abgerufen am 13. Oktober 2026
  28. mindocu: Smart Assistant für Gesprächsausarbeitung mindocu.de · abgerufen am 7. Oktober 2026
  29. mindocu: Lokaler Betrieb, Managed-Testzugang und Datenschutz mindocu.de · abgerufen am 7. Oktober 2026
  30. mindocu: Impressum mindocu.de · abgerufen am 7. Oktober 2026
  31. Universität Würzburg: Ausgelieferte mindocu-KI-Maschine und Gesprächsverarbeitung uni-wuerzburg.de · abgerufen am 7. Oktober 2026