Kapwing vs. SyncWords

Kapwing ist im Test „Untertitel für Videodateien“ gemessen (38,9 Punkte, Platz 8 von 8, 2. Quartal 2026, 40 Videos, je 3 Durchläufe), SyncWords im Test „Live-Untertitel“ (62,5 Punkte, Platz 3 von 6, 2. Quartal 2026, 30 Veranstaltungen, je 2 Durchläufe). Eine gemeinsame Testreihe gibt es nicht, die Scores sind deshalb nicht vergleichbar. Kapwing eignet sich für Videoteams mit gemeinsamen Projekten, Markenvorgaben und wiederkehrenden Untertiteln. SyncWords eignet sich für Veranstaltungen und professionelle Videoabläufe mit mehreren Ausgabewegen.

• Einstieg:
  Kapwing – ab 16 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung
  SyncWords – ab 30 $ pro Audiostunde
• Kostenlos testen:
  Kapwing – Der kostenlose Plan (begrenzte Credits, Export mit Wasserzeichen) reicht für Untertitel von Videodateien nicht aus
  SyncWords – Einen kostenlosen Testlauf für Ihren Ablauf richtet SyncWords auf Anfrage ein, zusammen mit einer Live-Demo

ScribeIndex stuft Kapwing beim Datenschutz als „Mit Einschränkungen“ ein, SyncWords als „Kritisch“. Ausschlaggebend ist bei Kapwing „Keine EU-Speicherung, Verarbeitung außerhalb der EU“, bei SyncWords „Keine Angabe zum AVV, Speicherung und Verarbeitung auch außerhalb der EU, keine Angabe zum Training“.

• DSGVO-Angabe:
  Bei beiden Konformität erklärt
• AVV:
  Kapwing – Nur im Enterprise-Tarif
  SyncWords – Keine Angabe
• Speicherort:
  Kapwing – USA
  SyncWords – EU und USA
• Verarbeitungsort:
  Kapwing – USA
  SyncWords – EU, zusätzlich USA
• Training mit Kundendaten:
  Kapwing – Ausgeschlossen
  SyncWords – Keine Angabe

• Spracherkennung:
  Kapwing – AssemblyAI (Universal-Familie), Google Speech-to-Text, Rev-Spracherkennung, Whisper
  SyncWords – Speechmatics
• Dokumenterstellung:
  Bei beiden nicht vorgesehen
• Modellbewertung:
  Kapwing – Solide (Referenzwerte für Spracherkennung)
  SyncWords – Stark (Referenzwerte für Spracherkennung)