ScribeIndex
Vergleichstabelle

HappyScribe vs. Kapwing

Im gemeinsamen Test „Untertitel für Videodateien“ liegt HappyScribe vor Kapwing. Beide erstellen aus hochgeladenen Dateien und Gesprächen Transkripte und Untertitel, HappyScribe dazu Meeting-Notizen. Laut Anbieter erstellt HappyScribe auch Aufgabenlisten.

Stand 20. Oktober 202627 Quellen

HappyScribe

Transkription, Untertitel und Übersetzung aus Dateien und Meetings mit optionaler menschlicher Bearbeitung und REST-API.

  • Untertitel für Videodateien52,8/100, Platz 3 von 8
  • Einstiegspreis8,50 $ pro MonatDazu ein kostenloser PlanBei jährlicher Abrechnung, inkl. 24 Audiostunden pro Jahr
  • Speicher- und VerarbeitungsortSpeicherung: EU und UKVerarbeitung: EU, zusätzlich USA und weitere Länder
  • Deutsche AusgabeJa
  • TestMittelfeld
  • DatenschutzWeitgehend gut
  • KI-ModelleStarke Modelle

Kapwing

Deutsche Untertitel und Videobearbeitung in einem gemeinsamen Browser-Workspace mit SRT/VTT-Export.

  • Untertitel für Videodateien38,9/100, Platz 8 von 8
  • Einstiegspreis16 $ pro Nutzer und MonatBei jährlicher Abrechnung, inkl. 1.000 Credits pro Monat
  • Speicher- und VerarbeitungsortUSA
  • Deutsche AusgabeJa
  • TestSchlussgruppe
  • DatenschutzMit Einschränkungen
  • KI-ModelleSolide Modelle

HappyScribe oder Kapwing: Wer liegt im Test vorn?

Im Test „Untertitel für Videodateien“ (2. und 3. Quartal 2026, 40 Videos, je 3 Durchläufe) liegt HappyScribe mit 52,8 gegenüber 38,9 Punkten vor Kapwing. Den Unterschied machen vor allem der Anteil zeitlich passender Untertitel (76,5 % bei HappyScribe gegenüber 69,8 % bei Kapwing) und der Anteil lesbarer Untertitel (77,5 % gegenüber 69,9 %).

HappyScribe speichert Daten in der EU und im Vereinigten Königreich, Kapwing in den USA.

Abstände je KennzahlTest „Untertitel für Videodateien“

  • Zeitlich passende UntertitelHappyScribe vorn mit 76,5 % gegenüber 69,8 %
  • Lesbare UntertitelHappyScribe vorn mit 77,5 % gegenüber 69,9 %
  • Wortfehlerrate (WER)HappyScribe vorn mit 7,5 % gegenüber 9,8 %
  • Nacharbeit je VideoHappyScribe vorn mit 35,0 min gegenüber 43,7 min
  • Korpus40 Videos, je 3 Durchläufe
  • TestzeitraumHappyScribe 3. Quartal 2026Kapwing 2. Quartal 2026

Wann welcher Dienst passt

Wann HappyScribe passt

HappyScribe kommt infrage, wenn eine Speicherung in der EU und im Vereinigten Königreich infrage kommt, ein Bot an Online-Meetings teilnehmen soll oder ein dauerhaft kostenloser Plan genügt.

  • Liegt im Test „Untertitel für Videodateien“ mit 52,8 gegenüber 38,9 Punkten vorn, vor allem beim Anteil zeitlich passender Untertitel (76,5 % gegenüber 69,8 %).
Profil von HappyScribe

Wann Kapwing passt

Kapwing kommt infrage, wenn Deutsch aus der Schweiz gesprochen wird (laut Anbieter unterstützt).

Profil von Kapwing

Testergebnis „Untertitel für Videodateien“

Gleicher Korpus (de-untertitel-v1), gleiche Fälle, 40 Videos, je 3 Durchläufe. HappyScribe liegt 13,9 Punkte vorn. Den Abstand machen vor allem der Anteil zeitlich passender Untertitel und der Anteil lesbarer Untertitel aus. Hervorgehoben ist in der Tabelle je Kennzahl der bessere Wert, bei der Verarbeitungszeit erst ab einem Drittel Abstand, bei der Abschlussquote nie.

KennzahlHappyScribeKapwingDifferenz
ScribeIndex-Score52,8Intervall 49,6–56,038,9Intervall 34,2–43,0+13,9HappyScribe vornIntervall +10,5 bis +17,6
Wortfehlerrate (WER)7,5 %Intervall 6,9–8,221.645 Wortfehler von 287.784 Referenzwörtern9,8 %Intervall 9,1–10,627.916 Wortfehler von 284.991 Referenzwörtern−2,3 Pp.HappyScribe vorn
Nacharbeit je Videoohne einmaliges Abspielen mit Untertiteln35,0 minIntervall 31,8–38,343,7 minIntervall 40,4–47,2−8,7 minHappyScribe vorn
Verarbeitungszeit (Median)407 s263 s+144 sKapwing vorn
Verarbeitungszeit (95. Perzentil)1.187 s742 s+445 sKapwing vorn
Zeichenfehlerrate · CER3,1 %Intervall 2,8–3,457.674 Zeichenabweichungen von 1.860.348 Referenzzeichen4,0 %Intervall 3,7–4,373.121 Zeichenabweichungen von 1.842.952 Referenzzeichen−0,9 Pp.HappyScribe vorn
Zeitlich passende Untertitel76,5 %Intervall 73,8–79,122.537 zeitlich passend untertitelte Referenzsegmente von 29.448 Referenzsegmenten69,8 %Intervall 66,9–72,620.387 zeitlich passend untertitelte Referenzsegmente von 29.209 Referenzsegmenten+6,7 Pp.HappyScribe vorn
Lesbare Untertitel77,5 %Intervall 75,3–79,522.817 lesbar untertitelte Referenzsegmente von 29.448 Referenzsegmenten69,9 %Intervall 67,5–72,220.414 lesbar untertitelte Referenzsegmente von 29.209 Referenzsegmenten+7,6 Pp.HappyScribe vorn
Mittlere Zeitabweichung268 msIntervall 257–279n = 29.277, Mittelwert320 msIntervall 303–339n = 29.007, Mittelwert−52 msHappyScribe vorn
Mittlere Lesegeschwindigkeit14,2 Zeichen/sIntervall 13,6–14,8n = 37.625, Mittelwert15,0 Zeichen/sIntervall 14,4–15,7n = 30.761, Mittelwert−0,8 Zeichen/s
Mittlere Zeilenlänge29,6 Zeichen/ZeileIntervall 29,3–30,0n = 63.264, Mittelwert33,8 Zeichen/ZeileIntervall 33,4–34,3n = 55.277, Mittelwert−4,2 Zeichen/Zeile
Abgeschlossene Läufe100,0 %120 / 12099,2 %119 / 120+0,8 Pp.

Die Differenz ist HappyScribe minus Kapwing, bei Prozentwerten in Prozentpunkten (Pp.). Die Intervalle sind 95-%-Konfidenzintervalle, berechnet wie in der Methodik beschrieben. Beim ScribeIndex-Score stammt das Intervall der Differenz aus denselben Stichproben beider Dienste. Protokoll 1.0, HappyScribe getestet im 3. Quartal 2026, Kapwing im 2. Quartal 2026. Alle Zähler und Testbedingungen stehen auf den Testseiten von HappyScribe und Kapwing.

Alle Unterschiede

21 von 36 Kriterien unterscheiden sich. Gemeinsamkeiten stehen darunter.

KriteriumHappyScribeKapwing
Arbeitsweise
AufnahmeGesprächsaufnahme, Datei-Upload, Meeting-BotGesprächsaufnahme, Datei-Upload
ErgebnisTranskripte, Meeting-Notizen, Aufgabenlisten, UntertitelTranskripte, Untertitel
BereitstellungCloud · Web, iOS, AndroidCloud · Web
Maximale AudiolängeBekannte Höchstwerte je Aufnahmeweg. Einzelne Tarif- und Plattformgrenzen stehen im Anbieterprofil.Datei-Upload: UnbegrenztGesprächsaufnahme: Keine HerstellerangabeMeeting-Bot (je nach Tarif): 45 Min. bis 1 Std. 30 Min. Quellen 1 2Keine Herstellerangabe Quelle
Maximale DateigrößeBekannte Höchstwerte je Aufnahmeweg. Einzelne Tarif- und Plattformgrenzen stehen im Anbieterprofil.Datei-Upload: Unbegrenzt QuelleDatei-Upload (je nach Tarif): 2 GB bis 6 GB Quelle
Sprache
Sprachen laut AnbieterDeutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, insgesamt mehr als 150 SprachenDeutsch (Deutschland), Deutsch (Schweiz), Englisch, insgesamt 155 Sprachen
Preis
EinstiegKostenloser Plan, bezahlt ab 8,50 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung Quelle16 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung Quelle
Kostenlos testenKostenloser PlanEingeschränktDer kostenlose Plan (begrenzte Credits, Export mit Wasserzeichen) reicht für Untertitel von Videodateien nicht aus
Funktionen
SprecherzuordnungJa Quellen 1 2Keine Angabe Quelle
IntegrationenJa: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Google Calendar, Outlook, Zapier Quellen 1 2Ja: YouTube Quellen 1 2
ExportJa: DOCX, PDF, TXT, SRT, WebVTT QuelleJa: SRT, WebVTT, TXT, MP4 Quellen 1 2
Menschliche NachbearbeitungJa Quellen 1 2Keine Angabe Quelle
DatenschutzDetails bei HappyScribe und Kapwing
AVVVerfügbar QuelleNur im Enterprise-Tarif Quelle
SpeicherortEU und UK Quellen 1 2 3USA Quelle
VerarbeitungsortEU, zusätzlich USA und weitere Länder Quellen 1 2 3USA Quellen 1 2
Training mit KundendatenNur mit Einwilligung QuelleAusgeschlossen Quelle
ZertifikateSOC 2 Typ 2, ISO/IEC 27001 (Infrastruktur) Quellen 1 2 3Keine genannt
KI-ModelleDetails bei HappyScribe und Kapwing
SpracherkennungAssemblyAI, Deepgram, ElevenLabs Speech-to-Text, Google Cloud Speech-to-Text, SLNG Sprach-KI-Gateway, Soniox, SpeechmaticsAssemblyAI (Universal-Familie), Google Speech-to-Text, Rev-Spracherkennung, Whisper
Modell für SprecherzuordnungEinschätzung: Diarisierung der jeweils genutzten ASR-Engine, Ergänzung von Sprechernamen im AI Chat (LLM-basiert)Nicht offengelegt
DokumenterstellungAnthropic Claude, OpenAI-Modelle, OpenRouter (Modell-Routing über mehrere LLM-Anbieter)Nicht vorgesehen
ModellbewertungStark (Referenzwerte für Spracherkennung und Sprachmodell)Solide (Referenzwerte für Spracherkennung)

Gemeinsamkeiten (15)

Passende Alternativen

Ausgewählt nach Aufgabe, Funktionsumfang, Arbeitsweise und ScribeIndex-Score in derselben Testreihe.

Weitere Vergleiche

Häufige Fragen

Was ist besser, HappyScribe oder Kapwing?

Im Test „Untertitel für Videodateien“ (2. und 3. Quartal 2026, 40 Videos, je 3 Durchläufe) erreicht HappyScribe 52,8 Punkte, Kapwing 38,9 Punkte. Den Unterschied machen vor allem der Anteil zeitlich passender Untertitel (76,5 % bei HappyScribe gegenüber 69,8 % bei Kapwing) und der Anteil lesbarer Untertitel (77,5 % gegenüber 69,9 %). Außerdem unterscheiden sich beide bei der Zeichenfehlerrate (CER, 3,1 % bei HappyScribe und 4,0 % bei Kapwing).

Was kosten HappyScribe und Kapwing?

  • Einstieg
    HappyScribe – Kostenloser Plan, bezahlt ab 8,50 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung
    Kapwing – ab 16 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung
  • Kostenlos testen
    HappyScribe – Dauerhaft kostenloser Plan
    Kapwing – Der kostenlose Plan (begrenzte Credits, Export mit Wasserzeichen) reicht für Untertitel von Videodateien nicht aus

Wie unterscheiden sich HappyScribe und Kapwing beim Datenschutz?

ScribeIndex stuft HappyScribe beim Datenschutz als „Weitgehend gut“ ein, Kapwing als „Mit Einschränkungen“. Ausschlaggebend ist bei HappyScribe „Verarbeitung teils außerhalb der EU“, bei Kapwing „Keine EU-Speicherung, Verarbeitung außerhalb der EU“.

  • DSGVO-Angabe
    Bei beiden Konformität erklärt
  • AVV
    HappyScribe – Verfügbar
    Kapwing – Nur im Enterprise-Tarif
  • Speicherort
    HappyScribe – EU und UK
    Kapwing – USA
  • Verarbeitungsort
    HappyScribe – EU, zusätzlich USA und weitere Länder
    Kapwing – USA
  • Training mit Kundendaten
    HappyScribe – Nur mit Einwilligung
    Kapwing – Ausgeschlossen

Welche KI-Modelle nutzen HappyScribe und Kapwing?

  • Spracherkennung
    HappyScribe – AssemblyAI, Deepgram, ElevenLabs Speech-to-Text, Google Cloud Speech-to-Text, SLNG Sprach-KI-Gateway, Soniox, Speechmatics
    Kapwing – AssemblyAI (Universal-Familie), Google Speech-to-Text, Rev-Spracherkennung, Whisper
  • Dokumenterstellung
    HappyScribe – Anthropic Claude, OpenAI-Modelle, OpenRouter (Modell-Routing über mehrere LLM-Anbieter)
    Kapwing – Nicht vorgesehen
  • Modellbewertung
    HappyScribe – Stark (Referenzwerte für Spracherkennung und Sprachmodell)
    Kapwing – Solide (Referenzwerte für Spracherkennung)

Welche Funktionen bietet nur HappyScribe oder nur Kapwing?

  • Nur HappyScribe
    Aufgabenlisten
  • Bei HappyScribe beschrieben, bei Kapwing ohne Angabe
    Sprecherzuordnung und menschliche Nachbearbeitung
  • Bei beiden dokumentiert
    8 Funktionen

Daten zu dieser Seite

Maschinenlesbar mit Zählern, Nennern und Intervallen. Frei nutzbar mit Quellenangabe. Zitierweise und Lizenz

Quellen

Herstellerangaben zu HappyScribe und Kapwing.

  1. HappyScribe: Tarife happyscribe.com · abgerufen am 7. Oktober 2026
  2. HappyScribe Produktübersicht happyscribe.com · abgerufen am 7. Oktober 2026
  3. HappyScribe: Sprachabdeckung nach Funktion help.happyscribe.com · abgerufen am 2. Oktober 2026
  4. HappyScribe: Professionelle Transkription happyscribe.com · abgerufen am 7. Oktober 2026
  5. HappyScribe: API und Webhooks happyscribe.com · abgerufen am 7. Oktober 2026
  6. HappyScribe: Security and Data Protection happyscribe.com · abgerufen am 2. Oktober 2026
  7. HappyScribe: Datenschutzerklärung happyscribe.com · abgerufen am 2. Oktober 2026
  8. HappyScribe Trust Center: Unterauftragsverarbeiterliste app.eu.vanta.com · abgerufen am 2. Oktober 2026
  9. HappyScribe Hilfe: Web-Recorder im Browser help.happyscribe.com · abgerufen am 7. Oktober 2026
  10. HappyScribe Hilfe: Mobil-App für iOS und Android help.happyscribe.com · abgerufen am 7. Oktober 2026
  11. HappyScribe: Deutscher KI-Notetaker happyscribe.com · abgerufen am 7. Oktober 2026
  12. HappyScribe: automatische Untertitel happyscribe.com · abgerufen am 5. Oktober 2026
  13. HappyScribe: Automatische Transkriptionssoftware happyscribe.com · abgerufen am 7. Oktober 2026
  14. HappyScribe: Glossare happyscribe.com · abgerufen am 7. Oktober 2026
  15. HappyScribe: Aufgaben aus Meetings happyscribe.com · abgerufen am 7. Oktober 2026
  16. SLNG: Produktbeschreibung slng.ai · abgerufen am 2. Oktober 2026
  17. HappyScribe: Transkriptionstools mit EU-Datenresidenz happyscribe.com · abgerufen am 2. Oktober 2026
  18. HappyScribe: AI Chat help.happyscribe.com · abgerufen am 2. Oktober 2026
  19. Kapwing: Produktübersicht kapwing.com · abgerufen am 5. Oktober 2026
  20. Kapwing: Preise und Tarifgrenzen kapwing.com · abgerufen am 7. Oktober 2026
  21. Kapwing: Untertiteleditor, Sprachen und ASR-Anbieter kapwing.com · abgerufen am 5. Oktober 2026
  22. Kapwing: Pro-Abonnement und Teamumfang kapwing.com · abgerufen am 5. Oktober 2026
  23. Kapwing: Sicherheit und Datenschutz, 26. Mai 2026 kapwing.com · abgerufen am 5. Oktober 2026
  24. Kapwing: Unterauftragsverarbeiter, 26. Mai 2026 kapwing.com · abgerufen am 15. Oktober 2026
  25. Kapwing: Datenschutzerklärung kapwing.com · abgerufen am 5. Oktober 2026
  26. Kapwing: MCP-Schnittstelle, 29. September 2026 kapwing.com · abgerufen am 5. Oktober 2026
  27. Kapwing: Produkt-FAQ, 16. Juli 2026 kapwing.com · abgerufen am 5. Oktober 2026