Alternativen zu Otter.ai
Vergleichbare Dienste mit Testergebnis, Datenschutz, Preis und Direktvergleich.
Kurzfassung
Die naheliegendsten Alternativen zu Otter.ai sind Fathom, MeetGeek und Read AI. Grundlage sind Aufgabe, Zielgruppe, Funktionsumfang, Aufnahmeweg und ScribeIndex-Score in gemeinsamen Testreihen.
- Höherer ScribeIndex-Score in einer gemeinsamen Testreihe: Fathom, MeetGeek, Read AI und 4 weitere
- Aufnahmeweg Systemaudio des Computers: Fathom, MeetGeek, Read AI und 6 weitere
In der Testreihe „Meeting-Scribes“ liegt Otter.ai mit 56,3 Punkten auf Platz 8 von 14, 13,1 Punkte hinter Fathom (69,4) und 0,7 Punkte vor Plaud (55,6). Hinter Fathom bleibt Otter.ai vor allem beim Fakten-F1 (85,2 % gegenüber 90,5 %) und bei der Nacharbeit (10,6 gegenüber 6,7 Minuten je Besprechung) zurück. Vor Plaud liegt Otter.ai vor allem bei der Sprecherzuordnung (DER, 11,6 % gegenüber 18,3 %). Plaud liegt dafür beim Fakten-F1 (86,6 % gegenüber 85,2 %) vorn.
Die Messwerte von Otter.ai stehen auf der Seite Otter.ai im Test, getestet im 2. Quartal 2026.
Die geschätzte Nacharbeit enthält das einmalige Durchlesen nicht.
Die passendsten Alternativen
Geordnet nach Nähe zu Otter.ai, vor allem nach gemeinsamer Aufgabe und Zielgruppe, außerdem nach ähnlichen Funktionen, Aufnahmewegen und dem ScribeIndex-Score in gemeinsamen Testreihen. Alle Gründe beziehen sich auf Otter.ai.
Fathom
Einzelpersonen und Vertriebsteams mit vielen Kundenmeetings
Meeting-Scribes 69,4 · Platz 1 von 14
- Erreicht im Test „Meeting-Scribes“ einen höheren ScribeIndex-Score, 69,4 gegenüber 56,3 Punkten.
- Speichert in den USA bei einem nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifizierten Empfänger.
- Bietet zusätzlich den Aufnahmeweg Systemaudio des Computers.
- Bietet eine dokumentierte Anbindung an Slack, Asana und Claude.
MeetGeek
Teams mit wechselnden Aufnahmewegen, die Aussagen im passenden Gesprächsausschnitt nachhören wollen
Meeting-Scribes 60,6 · Platz 3 von 14
- Erreicht im Test „Meeting-Scribes“ einen höheren ScribeIndex-Score, 60,6 gegenüber 56,3 Punkten.
- Bietet eine reine EU-Speicherregion.
- Bietet zusätzlich den Aufnahmeweg Systemaudio des Computers.
- Bietet eine dokumentierte Anbindung an Google Docs.
Read AI
Teams mit vielen Online-Terminen und einem durchsuchbaren Meetingarchiv
Meeting-Scribes 58,5 · Platz 6 von 14
- Erreicht im Test „Meeting-Scribes“ einen höheren ScribeIndex-Score, 58,5 gegenüber 56,3 Punkten.
- Bietet zusätzlich den Aufnahmeweg Systemaudio des Computers.
Fireflies.ai
Teams mit CRM und automatisierten Abläufen
Meeting-Scribes 61,5 · Platz 2 von 14
- Erreicht im Test „Meeting-Scribes“ einen höheren ScribeIndex-Score, 61,5 gegenüber 56,3 Punkten.
- Schließt laut Vertrag Training mit Kundendaten aus.
- Bietet zusätzlich den Aufnahmeweg Systemaudio des Computers.
- Bietet eine dokumentierte Anbindung an Google Docs.
Sally AI
Deutschsprachige Teams, die Meetings in Deutschland verarbeiten lassen möchten
Meeting-Scribes 54,4 · Platz 11 von 14
- Speichert in der EU oder lokal beim Anwender.
- Schließt laut Vertrag Training mit Kundendaten aus.
HappyScribe
Medien, Forschung und mehrsprachige Inhalte
Meeting-Scribes 58,9 · Platz 5 von 14
- Erreicht im Test „Meeting-Scribes“ einen höheren ScribeIndex-Score, 58,9 gegenüber 56,3 Punkten.
- Speichert in der EU und im Vereinigten Königreich (Angemessenheitsbeschluss der EU).
- Bietet eine dokumentierte Anbindung an Google Calendar und Outlook.
- Zusätzlich dokumentiert sind Untertitel-Export, Übersetzung und eingebrannte Untertitel.
Alle Alternativen im Überblick
Otter.ai und alle 13 Dienste aus einer gemeinsamen Kategorie mit den wichtigsten Unterscheidungsmerkmalen.
| Dienst | ScribeIndex-Score: Meetings | Speicherort | AVV | KI-Training | Einstieg |
|---|---|---|---|---|---|
| Otter.ai · Dieses Profil | 56,3 · Platz 8 von 14 | USA | Verfügbar | Mit Kundendaten möglich (Die Bedingungen des Anbieters erlauben Training mit Ihren Inhalten) | 8,33 $ / Nutzer und Monat · Bei jährlicher Abrechnung, kostenloser Plan |
| Fathom Vergleich | 69,4 · Platz 1 von 14 | USA (Datenschutzrahmen) (Der Empfänger in den USA ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Für zertifizierte Empfänger gilt ein Angemessenheitsbeschluss der EU, über den der Gerichtshof noch entscheidet) | Verfügbar | Standardmäßig, abschaltbar (Training mit Ihren Inhalten ist voreingestellt, Sie können es abschalten) | 16 $ / Nutzer und Monat · Bei jährlicher Abrechnung, kostenloser Plan |
| MeetGeek Vergleich | 60,6 · Platz 3 von 14 | EU verfügbar (Eine reine EU-Region ist möglich, prüfen Sie die eingestellte Region Ihres Kontos) | Verfügbar | Nur mit Einwilligung | 9,99 $ / Nutzer und Monat · Bei jährlicher Abrechnung, kostenloser Plan |
| Read AI Vergleich | 58,5 · Platz 6 von 14 | EU nur über den Vertrieb | Verfügbar | Nur mit Einwilligung | 15 $ / Nutzer und Monat · Bei jährlicher Abrechnung, netto, kostenloser Plan |
| Fireflies.ai Vergleich | 61,5 · Platz 2 von 14 | EU nur Enterprise | Nur ab dem Business-Tarif | Ausgeschlossen | 10 $ / Nutzer und Monat · Bei jährlicher Abrechnung, kostenloser Plan |
| Sally AI Vergleich | 54,4 · Platz 11 von 14 | EU | Verfügbar | Ausgeschlossen | 8 € / Nutzer und Monat · Bei jährlicher Abrechnung, netto |
| HappyScribe Vergleich | 58,9 · Platz 5 von 14 | EU und UK | Verfügbar | Nur mit Einwilligung | 8,50 $ / Monat · Bei jährlicher Abrechnung, kostenloser Plan |
| tl;dv Vergleich | 55,3 · Platz 10 von 14 | EU | Verfügbar | Ausgeschlossen | 18 € / Nutzer und Monat · Bei jährlicher Abrechnung, kostenloser Plan |
| Jamie Vergleich | 60,2 · Platz 4 von 14 | EU | Verfügbar | Ausgeschlossen | 21 € / Nutzer und Monat · Bei jährlicher Abrechnung, brutto, kostenloser Plan |
| Plaud Vergleich | 55,6 · Platz 9 von 14 | EU verfügbar (Eine reine EU-Region ist möglich, prüfen Sie die eingestellte Region Ihres Kontos) | Verfügbar | Nur mit Einwilligung | 9,25 € / Monat · Bei jährlicher Abrechnung, brutto, kostenloser Plan, zzgl. einmalig 169,90 € pro Gerät |
| Bluedot Vergleich | 50,6 · Platz 12 von 14 | EU verfügbar (Eine reine EU-Region ist möglich, prüfen Sie die eingestellte Region Ihres Kontos) | Verfügbar | Ausgeschlossen | 14 $ / Nutzer und Monat · Bei jährlicher Abrechnung |
| Granola Vergleich | 57,7 · Platz 7 von 14 | USA | Verfügbar | Standardmäßig, abschaltbar (Training mit Ihren Inhalten ist voreingestellt, Sie können es abschalten) | 14 $ / Nutzer und Monat · kostenloser Plan |
| Sembly AI Vergleich | 48,6 · Platz 13 von 14 | EU verfügbar (Eine reine EU-Region ist möglich, prüfen Sie die eingestellte Region Ihres Kontos) | Nur im Enterprise-Tarif | Standardmäßig, abschaltbar (Training mit Ihren Inhalten ist voreingestellt, Sie können es abschalten) | 10 $ / Nutzer und Monat · Bei jährlicher Abrechnung, kostenloser Plan |
| Notta Vergleich | 46,7 · Platz 14 von 14 | Japan (Angemessenheitsbeschluss) (Die EU hat für dieses Land ein gleichwertiges Datenschutzniveau festgestellt) | Keine Angabe | Keine Angabe | 8,17 $ / Nutzer und Monat · Bei jährlicher Abrechnung, netto, kostenloser Plan |
Otter.ai im direkten Vergleich
Direktvergleiche mit Testwerten, Datenschutz, KI-Modellen und Preisen.
- Otter.ai vs. Fathom: Einzelpersonen und Vertriebsteams mit vielen Kundenmeetings
- Otter.ai vs. MeetGeek: Teams mit wechselnden Aufnahmewegen, die Aussagen im passenden Gesprächsausschnitt nachhören wollen
- Otter.ai vs. Read AI: Teams mit vielen Online-Terminen und einem durchsuchbaren Meetingarchiv
- Otter.ai vs. Fireflies.ai: Teams mit CRM und automatisierten Abläufen
- Otter.ai vs. Sally AI: Deutschsprachige Teams, die Meetings in Deutschland verarbeiten lassen möchten
- Otter.ai vs. HappyScribe: Medien, Forschung und mehrsprachige Inhalte
7 weitere Vergleiche
- Otter.ai vs. tl;dv: Vertriebs-, Produkt- und Customer-Success-Teams
- Otter.ai vs. Jamie: Geschäftliche Besprechungen mit Desktop-Aufnahme und eigenen Notizvorlagen
- Otter.ai vs. Plaud: Nutzer mit Präsenzgesprächen und ergänzendem Bedarf an Desktop-Meetingaufnahme
- Otter.ai vs. Bluedot: Teams mit Desktop-Aufnahme und frei gestaltbaren Protokollvorlagen
- Otter.ai vs. Granola: Menschen mit vielen Meetings, die selbst mitschreiben
- Otter.ai vs. Sembly AI: Einzelanwender und Teams mit Meetingarchiv und strukturierten Aufgaben
- Otter.ai vs. Notta: Teams mit deutschen Besprechungen und zusätzlichem Dateitranskriptionsbedarf
Häufige Fragen
Welche Alternativen gibt es zu Otter.ai?
Im Test „Meeting-Scribes“ erreichen Fathom (69,4 Punkte), MeetGeek (60,6 Punkte) und Read AI (58,5 Punkte) einen höheren ScribeIndex-Score als Otter.ai (56,3 Punkte). Insgesamt teilen 13 Dienste mindestens eine Kategorie mit Otter.ai.
Welche Alternative zu Otter.ai schneidet im Test besser ab?
Im Test „Meeting-Scribes“ schneiden Fathom (69,4 Punkte), Fireflies.ai (61,5 Punkte), MeetGeek (60,6 Punkte), Jamie (60,2 Punkte), HappyScribe (58,9 Punkte), Read AI (58,5 Punkte) und Granola (57,7 Punkte) besser ab als Otter.ai (56,3 Punkte).
Gibt es eine kostenlose Alternative zu Otter.ai?
Einen dauerhaft kostenlosen Plan bieten Fathom, MeetGeek, Read AI, Fireflies.ai, HappyScribe, tl;dv, Jamie, Plaud (nach Kauf von Plaud Note), Granola, Sembly AI und Notta.
Welche Alternative zu Otter.ai speichert Daten nur in der EU?
Ihre Inhalte speichern Sally AI, tl;dv und Jamie ausschließlich in der EU oder lokal beim Anwender. Eine reine EU-Speicherung lässt sich bei MeetGeek, Plaud, Bluedot und Sembly AI wählen.