Alternativen zu Otter.ai

Vergleichbare Dienste mit Testergebnis, Datenschutz, Preis und Direktvergleich.

Stand 20. Oktober 2026 · 29 Quellen im Profil

Kurzfassung

Die naheliegendsten Alternativen zu Otter.ai sind Fathom, MeetGeek und Read AI. Grundlage sind Aufgabe, Zielgruppe, Funktionsumfang, Aufnahmeweg und ScribeIndex-Score in gemeinsamen Testreihen.

  • Höherer ScribeIndex-Score in einer gemeinsamen Testreihe: Fathom, MeetGeek, Read AI und 4 weitere
  • Aufnahmeweg Systemaudio des Computers: Fathom, MeetGeek, Read AI und 6 weitere

In der Testreihe „Meeting-Scribes“ liegt Otter.ai mit 56,3 Punkten auf Platz 8 von 14, 13,1 Punkte hinter Fathom (69,4) und 0,7 Punkte vor Plaud (55,6). Hinter Fathom bleibt Otter.ai vor allem beim Fakten-F1 (85,2 % gegenüber 90,5 %) und bei der Nacharbeit (10,6 gegenüber 6,7 Minuten je Besprechung) zurück. Vor Plaud liegt Otter.ai vor allem bei der Sprecherzuordnung (DER, 11,6 % gegenüber 18,3 %). Plaud liegt dafür beim Fakten-F1 (86,6 % gegenüber 85,2 %) vorn.

Die Messwerte von Otter.ai stehen auf der Seite Otter.ai im Test, getestet im 2. Quartal 2026.

Die geschätzte Nacharbeit enthält das einmalige Durchlesen nicht.

Die passendsten Alternativen

Geordnet nach Nähe zu Otter.ai, vor allem nach gemeinsamer Aufgabe und Zielgruppe, außerdem nach ähnlichen Funktionen, Aufnahmewegen und dem ScribeIndex-Score in gemeinsamen Testreihen. Alle Gründe beziehen sich auf Otter.ai.

  • Fathom

    Einzelpersonen und Vertriebsteams mit vielen Kundenmeetings

    Meeting-Scribes 69,4 · Platz 1 von 14

    • Erreicht im Test „Meeting-Scribes“ einen höheren ScribeIndex-Score, 69,4 gegenüber 56,3 Punkten.
    • Speichert in den USA bei einem nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifizierten Empfänger.
    • Bietet zusätzlich den Aufnahmeweg Systemaudio des Computers.
    • Bietet eine dokumentierte Anbindung an Slack, Asana und Claude.
  • MeetGeek

    Teams mit wechselnden Aufnahmewegen, die Aussagen im passenden Gesprächsausschnitt nachhören wollen

    Meeting-Scribes 60,6 · Platz 3 von 14

    • Erreicht im Test „Meeting-Scribes“ einen höheren ScribeIndex-Score, 60,6 gegenüber 56,3 Punkten.
    • Bietet eine reine EU-Speicherregion.
    • Bietet zusätzlich den Aufnahmeweg Systemaudio des Computers.
    • Bietet eine dokumentierte Anbindung an Google Docs.
  • Read AI

    Teams mit vielen Online-Terminen und einem durchsuchbaren Meetingarchiv

    Meeting-Scribes 58,5 · Platz 6 von 14

    • Erreicht im Test „Meeting-Scribes“ einen höheren ScribeIndex-Score, 58,5 gegenüber 56,3 Punkten.
    • Bietet zusätzlich den Aufnahmeweg Systemaudio des Computers.
  • Fireflies.ai

    Teams mit CRM und automatisierten Abläufen

    Meeting-Scribes 61,5 · Platz 2 von 14

    • Erreicht im Test „Meeting-Scribes“ einen höheren ScribeIndex-Score, 61,5 gegenüber 56,3 Punkten.
    • Schließt laut Vertrag Training mit Kundendaten aus.
    • Bietet zusätzlich den Aufnahmeweg Systemaudio des Computers.
    • Bietet eine dokumentierte Anbindung an Google Docs.
  • Sally AI

    Deutschsprachige Teams, die Meetings in Deutschland verarbeiten lassen möchten

    Meeting-Scribes 54,4 · Platz 11 von 14

    • Speichert in der EU oder lokal beim Anwender.
    • Schließt laut Vertrag Training mit Kundendaten aus.
  • HappyScribe

    Medien, Forschung und mehrsprachige Inhalte

    Meeting-Scribes 58,9 · Platz 5 von 14

    • Erreicht im Test „Meeting-Scribes“ einen höheren ScribeIndex-Score, 58,9 gegenüber 56,3 Punkten.
    • Speichert in der EU und im Vereinigten Königreich (Angemessenheitsbeschluss der EU).
    • Bietet eine dokumentierte Anbindung an Google Calendar und Outlook.
    • Zusätzlich dokumentiert sind Untertitel-Export, Übersetzung und eingebrannte Untertitel.

Alle Alternativen im Überblick

Otter.ai und alle 13 Dienste aus einer gemeinsamen Kategorie mit den wichtigsten Unterscheidungsmerkmalen.

In der Vergleichstabelle öffnen
Otter.ai und Alternativen im Vergleich
DienstScribeIndex-Score: MeetingsSpeicherortAVVKI-TrainingEinstieg
Otter.ai · Dieses Profil56,3 · Platz 8 von 14USAVerfügbarMit Kundendaten möglich (Die Bedingungen des Anbieters erlauben Training mit Ihren Inhalten)8,33 $ / Nutzer und Monat · Bei jährlicher Abrechnung, kostenloser Plan
Fathom Vergleich69,4 · Platz 1 von 14USA (Datenschutzrahmen) (Der Empfänger in den USA ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Für zertifizierte Empfänger gilt ein Angemessenheitsbeschluss der EU, über den der Gerichtshof noch entscheidet)VerfügbarStandardmäßig, abschaltbar (Training mit Ihren Inhalten ist voreingestellt, Sie können es abschalten)16 $ / Nutzer und Monat · Bei jährlicher Abrechnung, kostenloser Plan
MeetGeek Vergleich60,6 · Platz 3 von 14EU verfügbar (Eine reine EU-Region ist möglich, prüfen Sie die eingestellte Region Ihres Kontos)VerfügbarNur mit Einwilligung9,99 $ / Nutzer und Monat · Bei jährlicher Abrechnung, kostenloser Plan
Read AI Vergleich58,5 · Platz 6 von 14EU nur über den VertriebVerfügbarNur mit Einwilligung15 $ / Nutzer und Monat · Bei jährlicher Abrechnung, netto, kostenloser Plan
Fireflies.ai Vergleich61,5 · Platz 2 von 14EU nur EnterpriseNur ab dem Business-TarifAusgeschlossen10 $ / Nutzer und Monat · Bei jährlicher Abrechnung, kostenloser Plan
Sally AI Vergleich54,4 · Platz 11 von 14EUVerfügbarAusgeschlossen8 € / Nutzer und Monat · Bei jährlicher Abrechnung, netto
HappyScribe Vergleich58,9 · Platz 5 von 14EU und UKVerfügbarNur mit Einwilligung8,50 $ / Monat · Bei jährlicher Abrechnung, kostenloser Plan
tl;dv Vergleich55,3 · Platz 10 von 14EUVerfügbarAusgeschlossen18 € / Nutzer und Monat · Bei jährlicher Abrechnung, kostenloser Plan
Jamie Vergleich60,2 · Platz 4 von 14EUVerfügbarAusgeschlossen21 € / Nutzer und Monat · Bei jährlicher Abrechnung, brutto, kostenloser Plan
Plaud Vergleich55,6 · Platz 9 von 14EU verfügbar (Eine reine EU-Region ist möglich, prüfen Sie die eingestellte Region Ihres Kontos)VerfügbarNur mit Einwilligung9,25 € / Monat · Bei jährlicher Abrechnung, brutto, kostenloser Plan, zzgl. einmalig 169,90 € pro Gerät
Bluedot Vergleich50,6 · Platz 12 von 14EU verfügbar (Eine reine EU-Region ist möglich, prüfen Sie die eingestellte Region Ihres Kontos)VerfügbarAusgeschlossen14 $ / Nutzer und Monat · Bei jährlicher Abrechnung
Granola Vergleich57,7 · Platz 7 von 14USAVerfügbarStandardmäßig, abschaltbar (Training mit Ihren Inhalten ist voreingestellt, Sie können es abschalten)14 $ / Nutzer und Monat · kostenloser Plan
Sembly AI Vergleich48,6 · Platz 13 von 14EU verfügbar (Eine reine EU-Region ist möglich, prüfen Sie die eingestellte Region Ihres Kontos)Nur im Enterprise-TarifStandardmäßig, abschaltbar (Training mit Ihren Inhalten ist voreingestellt, Sie können es abschalten)10 $ / Nutzer und Monat · Bei jährlicher Abrechnung, kostenloser Plan
Notta Vergleich46,7 · Platz 14 von 14Japan (Angemessenheitsbeschluss) (Die EU hat für dieses Land ein gleichwertiges Datenschutzniveau festgestellt)Keine AngabeKeine Angabe8,17 $ / Nutzer und Monat · Bei jährlicher Abrechnung, netto, kostenloser Plan

Otter.ai im direkten Vergleich

Direktvergleiche mit Testwerten, Datenschutz, KI-Modellen und Preisen.

Häufige Fragen

Welche Alternativen gibt es zu Otter.ai?

Im Test „Meeting-Scribes“ erreichen Fathom (69,4 Punkte), MeetGeek (60,6 Punkte) und Read AI (58,5 Punkte) einen höheren ScribeIndex-Score als Otter.ai (56,3 Punkte). Insgesamt teilen 13 Dienste mindestens eine Kategorie mit Otter.ai.

Welche Alternative zu Otter.ai schneidet im Test besser ab?

Im Test „Meeting-Scribes“ schneiden Fathom (69,4 Punkte), Fireflies.ai (61,5 Punkte), MeetGeek (60,6 Punkte), Jamie (60,2 Punkte), HappyScribe (58,9 Punkte), Read AI (58,5 Punkte) und Granola (57,7 Punkte) besser ab als Otter.ai (56,3 Punkte).

Gibt es eine kostenlose Alternative zu Otter.ai?

Einen dauerhaft kostenlosen Plan bieten Fathom, MeetGeek, Read AI, Fireflies.ai, HappyScribe, tl;dv, Jamie, Plaud (nach Kauf von Plaud Note), Granola, Sembly AI und Notta.

Welche Alternative zu Otter.ai speichert Daten nur in der EU?

Ihre Inhalte speichern Sally AI, tl;dv und Jamie ausschließlich in der EU oder lokal beim Anwender. Eine reine EU-Speicherung lässt sich bei MeetGeek, Plaud, Bluedot und Sembly AI wählen.