KI-Dokumentation im Test
ScribeIndex testet Audiotranskription, Diktiersoftware, Medical Scribes, medizinische Spracherkennung, Meeting-Scribes und automatische Untertitel je Aufgabe auf denselben deutschsprachigen Korpora und zeigt Fehlerquoten, Datenschutz und die KI-Modelle hinter jedem Dienst.
- 69 Anbieter
- 10.430 Testläufe
- 12 Testreihen
- Stand 20. Oktober 2026
Ranglisten nach Testreihe
Die ersten drei Plätze jeder Testreihe. Jede Testreihe hat einen eigenen Korpus, ScribeIndex-Scores verschiedener Testreihen sind nicht vergleichbar.
Audiotranskription
Überträgt Interviews, Vorträge und Aufnahmen in Text.
- Platz 1: MAXQDA Transcription 75,6
- Platz 2: HappyScribe 66,1
- Platz 3: Amberscript 64,4
9 getestet Rangliste für Audiotranskription
Diktiersoftware: Allgemeine Diktate
Überträgt bewusst diktierte E-Mails, Briefe und Geschäftstexte wortnah in Text.
- Platz 1: Wispr Flow 84,2
- Platz 2: Dragon Legal 80,2
- Platz 3: DictNow 75,2
6 getestet Rangliste für Allgemeine Diktate
Diktiersoftware: Juristische Diktate
Überträgt juristische Diktate mit Normzitaten, Aktenzeichen, Fristen und Parteien in Text.
- Platz 1: Dragon Legal 74,0
- Platz 2: DictNow 70,6
- Platz 3: SpeechLive Legal 68,4
4 getestet Rangliste für Juristische Diktate
Diktiersoftware: Sprachgestützte Textausarbeitung
Formt gesprochene Gedanken und Änderungsanweisungen zu fertigen E-Mails, Briefen und Dokumenten.
- Platz 1: Wispr Flow 84,2
- Platz 2: Letterly 82,5
- Platz 3: SpeechLive Legal 81,3
5 getestet Rangliste für Sprachgestützte Textausarbeitung
Medical Scribe: Ärztliche Gesprächsdokumentation
Fasst Arzt-Patienten-Gespräche für Behandlungsakte und Arztbrief zusammen.
- Platz 1: Doctolib Assistent 89,1
- Platz 2: Tippiti 86,9
- Platz 3: GoSpeech Medical 84,9
11 getestet Rangliste für Ärztliche Gesprächsdokumentation
Medical Scribe: Psychotherapeutische Sitzungsdokumentation
Fasst Inhalte, Interventionen und Verlauf psychotherapeutischer Sitzungen zusammen.
- Platz 1: VIA HealthTech 78,1
- Platz 2: Psynex 77,2
- Platz 3: DokuDachs 75,9
12 getestet Rangliste für Psychotherapeutische Sitzungsdokumentation
Medical Scribe: Anamneseberichte
Gibt die im Gespräch erhobene Anamnese als gegliederten Bericht wieder, ohne sie zu verdichten.
- Platz 1: Tippiti 83,5
- Platz 2: HealthJet 73,9
- Platz 3: LumaNote 69,0
3 getestet Rangliste für Anamneseberichte
Medical Scribe: Pflegedokumentation
Überträgt gesprochene Pflegeberichte, Vitalwerte, Maßnahmen und Übergaben in Einträge der Pflegedokumentation.
- Platz 1: Tandem Health 83,2
- Platz 2: GoSpeech Medical 73,7
- Platz 3: Heidi 73,2
3 getestet Rangliste für Pflegedokumentation
Medizinische Spracherkennung
Überträgt ärztliche Diktate in Text, wortnah oder KI-überarbeitet.
- Platz 1: Tippiti 96,8
- Platz 2: Heidi 93,4
- Platz 3: Idana Flow 93,3
9 getestet Rangliste für Medizinische Spracherkennung
Meeting-Scribes
Fasst Besprechungen zu Notizen, Entscheidungen und Aufgaben zusammen.
- Platz 1: Fathom 69,4
- Platz 2: Fireflies.ai 61,5
- Platz 3: MeetGeek 60,6
14 getestet Rangliste für Meeting-Scribes
Untertitel: Live-Untertitel
Blendet gesprochene Inhalte von Vorträgen, Livestreams und Meetings während der Übertragung als Untertitel ein.
- Platz 1: AI-Media 71,0
- Platz 2: Clevercast 64,1
- Platz 3: SyncWords 62,5
6 getestet Rangliste für Live-Untertitel
Untertitel: Untertitel für Videodateien
Erstellt aus Videodateien zeitlich passende, lesbare Untertitel als SRT oder WebVTT.
- Platz 1: AI-Media 59,5
- Platz 2: Maestra 55,7
- Platz 3: HappyScribe 52,8
8 getestet Rangliste für Untertitel für Videodateien
ScribeIndex-Scores im Überblick
Jede Zeile ist eine eigene Testreihe mit eigenem Korpus, Positionen sind nur innerhalb einer Zeile vergleichbar. Hervorgehoben ist der höchste Score.
- Audiotranskription: Notta 55,6, f4 58,3, Trint 59,5, Sonix 61,2, TurboScribe 61,4, noScribe 61,9, Amberscript 64,4, HappyScribe 66,1, MAXQDA Transcription 75,6. Höchster Score: MAXQDA Transcription 75,6
- Diktiersoftware Allgemeine Diktate: Superwhisper 60,6, AudioPen 70,0, Letterly 72,1, DictNow 75,2, Dragon Legal 80,2, Wispr Flow 84,2. Höchster Score: Wispr Flow 84,2
- Diktiersoftware Juristische Diktate: Wispr Flow 61,9, SpeechLive Legal 68,4, DictNow 70,6, Dragon Legal 74,0. Höchster Score: Dragon Legal 74,0
- Diktiersoftware Sprachgestützte Textausarbeitung: Superwhisper 74,3, AudioPen 76,8, SpeechLive Legal 81,3, Letterly 82,5, Wispr Flow 84,2. Höchster Score: Wispr Flow 84,2
- Medical Scribe Ärztliche Gesprächsdokumentation: QUIXXS 67,0, Noa Notes 75,2, Tandem Health 79,3, SpeechLive Health 80,0, Idana Flow 80,8, HealthJet 81,4, Heidi 81,9, Dragon Copilot 83,0, GoSpeech Medical 84,9, Tippiti 86,9, Doctolib Assistent 89,1. Höchster Score: Doctolib Assistent 89,1
- Medical Scribe Psychotherapeutische Sitzungsdokumentation: Upheal 55,5, Heidi 59,5, Noa Notes 60,7, HealthJet 63,8, Tandem Health 65,1, Clara Health 70,9, PlaynVoice 71,7, LumaNote 72,8, iptas 74,9, DokuDachs 75,9, Psynex 77,2, VIA HealthTech 78,1. Höchster Score: VIA HealthTech 78,1
- Medical Scribe Anamneseberichte: LumaNote 69,0, HealthJet 73,9, Tippiti 83,5. Höchster Score: Tippiti 83,5
- Medical Scribe Pflegedokumentation: Heidi 73,2, GoSpeech Medical 73,7, Tandem Health 83,2. Höchster Score: Tandem Health 83,2
- Medizinische Spracherkennung: Fluency Direct 79,9, MIRA medical 81,6, DictNow 82,0, Dragon Copilot 84,1, Dragon Medical One 85,1, HealthJet 91,6, Idana Flow 93,3, Heidi 93,4, Tippiti 96,8. Höchster Score: Tippiti 96,8
- Meeting-Scribes: Notta 46,7, Sembly AI 48,6, Bluedot 50,6, Sally AI 54,4, tl;dv 55,3, Plaud 55,6, Otter.ai 56,3, Granola 57,7, Read AI 58,5, HappyScribe 58,9, Jamie 60,2, MeetGeek 60,6, Fireflies.ai 61,5, Fathom 69,4. Höchster Score: Fathom 69,4
- Untertitel Live-Untertitel: Maestra 48,0, Wordly 53,4, Interprefy 60,9, SyncWords 62,5, Clevercast 64,1, AI-Media 71,0. Höchster Score: AI-Media 71,0
- Untertitel Untertitel für Videodateien: Kapwing 38,9, VEED 43,9, Clevercast 45,2, Sonix 47,4, Amberscript 48,8, HappyScribe 52,8, Maestra 55,7, AI-Media 59,5. Höchster Score: AI-Media 59,5
Werte als Tabelle
| Dienst | ScribeIndex-Score | Platz |
|---|---|---|
| Audiotranskription | ||
| MAXQDA Transcription | 75,6 | 1 |
| HappyScribe | 66,1 | 2 |
| Amberscript | 64,4 | 3 |
| noScribe | 61,9 | 4 |
| TurboScribe | 61,4 | 5 |
| Sonix | 61,2 | 6 |
| Trint | 59,5 | 7 |
| f4 | 58,3 | 8 |
| Notta | 55,6 | 9 |
| Allgemeine Diktate | ||
| Wispr Flow | 84,2 | 1 |
| Dragon Legal | 80,2 | 2 |
| DictNow | 75,2 | 3 |
| Letterly | 72,1 | 4 |
| AudioPen | 70,0 | 5 |
| Superwhisper | 60,6 | 6 |
| Juristische Diktate | ||
| Dragon Legal | 74,0 | 1 |
| DictNow | 70,6 | 2 |
| SpeechLive Legal | 68,4 | 3 |
| Wispr Flow | 61,9 | 4 |
| Sprachgestützte Textausarbeitung | ||
| Wispr Flow | 84,2 | 1 |
| Letterly | 82,5 | 2 |
| SpeechLive Legal | 81,3 | 3 |
| AudioPen | 76,8 | 4 |
| Superwhisper | 74,3 | 5 |
| Ärztliche Gesprächsdokumentation | ||
| Doctolib Assistent | 89,1 | 1 |
| Tippiti | 86,9 | 2 |
| GoSpeech Medical | 84,9 | 3 |
| Dragon Copilot | 83,0 | 4 |
| Heidi | 81,9 | 5 |
| HealthJet | 81,4 | 6 |
| Idana Flow | 80,8 | 7 |
| SpeechLive Health | 80,0 | 8 |
| Tandem Health | 79,3 | 9 |
| Noa Notes | 75,2 | 10 |
| QUIXXS | 67,0 | 11 |
| Psychotherapeutische Sitzungsdokumentation | ||
| VIA HealthTech | 78,1 | 1 |
| Psynex | 77,2 | 2 |
| DokuDachs | 75,9 | 3 |
| iptas | 74,9 | 4 |
| LumaNote | 72,8 | 5 |
| PlaynVoice | 71,7 | 6 |
| Clara Health | 70,9 | 7 |
| Tandem Health | 65,1 | 8 |
| HealthJet | 63,8 | 9 |
| Noa Notes | 60,7 | 10 |
| Heidi | 59,5 | 11 |
| Upheal | 55,5 | 12 |
| Anamneseberichte | ||
| Tippiti | 83,5 | 1 |
| HealthJet | 73,9 | 2 |
| LumaNote | 69,0 | 3 |
| Pflegedokumentation | ||
| Tandem Health | 83,2 | 1 |
| GoSpeech Medical | 73,7 | 2 |
| Heidi | 73,2 | 3 |
| Medizinische Spracherkennung | ||
| Tippiti | 96,8 | 1 |
| Heidi | 93,4 | 2 |
| Idana Flow | 93,3 | 3 |
| HealthJet | 91,6 | 4 |
| Dragon Medical One | 85,1 | 5 |
| Dragon Copilot | 84,1 | 6 |
| DictNow | 82,0 | 7 |
| MIRA medical | 81,6 | 8 |
| Fluency Direct | 79,9 | 9 |
| Meeting-Scribes | ||
| Fathom | 69,4 | 1 |
| Fireflies.ai | 61,5 | 2 |
| MeetGeek | 60,6 | 3 |
| Jamie | 60,2 | 4 |
| HappyScribe | 58,9 | 5 |
| Read AI | 58,5 | 6 |
| Granola | 57,7 | 7 |
| Otter.ai | 56,3 | 8 |
| Plaud | 55,6 | 9 |
| tl;dv | 55,3 | 10 |
| Sally AI | 54,4 | 11 |
| Bluedot | 50,6 | 12 |
| Sembly AI | 48,6 | 13 |
| Notta | 46,7 | 14 |
| Live-Untertitel | ||
| AI-Media | 71,0 | 1 |
| Clevercast | 64,1 | 2 |
| SyncWords | 62,5 | 3 |
| Interprefy | 60,9 | 4 |
| Wordly | 53,4 | 5 |
| Maestra | 48,0 | 6 |
| Untertitel für Videodateien | ||
| AI-Media | 59,5 | 1 |
| Maestra | 55,7 | 2 |
| HappyScribe | 52,8 | 3 |
| Amberscript | 48,8 | 4 |
| Sonix | 47,4 | 5 |
| Clevercast | 45,2 | 6 |
| VEED | 43,9 | 7 |
| Kapwing | 38,9 | 8 |
Alle Anbieter im Überblick
Filtern Sie nach Aufgabe, Sprache, Speicherort, Funktionen oder KI-Anbieter. Wählen Sie zwei oder mehr Dienste für einen direkten Vergleich.
| Anbieter | ScribeIndex-Score | Datenschutz | KI-Modelle | Kostenlos testen | Preis |
|---|---|---|---|---|---|
| AI-Media · Untertitel | Videodatei 59,5 · Platz 1 von 8. Live 71,0 · Platz 1 von 6 | Kritisch · Speicherung: UK, USA und weitere Länder · Verarbeitung: UK, USA und weitere Länder · AVV verfügbar | Starke Modelle · ASR: Speechmatics · LLM: Nicht vorgesehen | Keine Angabe (Beratung und Produktvorführung auf Anfrage. Einen kostenlosen Testzugang nennt AI-Media nicht) | 0,20 $ / Audiominute |
| Amberscript · Audio · Untertitel | Audio 64,4 · Platz 3 von 9. Videodatei 48,8 · Platz 4 von 8 | Mit Einschränkungen · Speicherung: EU · Verarbeitung: EU, teils ohne Angabe (Für einzelne Verarbeitungsschritte nennt der Anbieter keinen Ort) · AVV verfügbar | Starke Modelle · ASR: AssemblyAI, Speechmatics (Einschätzung von ScribeIndex) · LLM: Nur Zusatzmodul: Gemini (Einschätzung von ScribeIndex) | Ja (10 Minuten kostenlose KI-Transkription nach der Registrierung, ohne Zahlungsdaten) | 15,83 € / Monat · Bei jährlicher Abrechnung · Preisdetails: inkl. 60 Audiostunden pro Jahr |
| AudioPen · Diktat | Diktat 70,0 · Platz 5 von 6. Textausarbeitung 76,8 · Platz 4 von 5 | Kritisch · Speicherung: Keine Angabe · Verarbeitung: Keine Angabe, lokal wählbar · AVV: keine Angabe | Solide Modelle · ASR: ElevenLabs, Whisper (Einschätzung von ScribeIndex) · LLM: Gemini, GPT (Einschätzung von ScribeIndex) | Eingeschränkt (Der kostenlose Plan (Aufnahmen bis 3 Minuten und begrenztes Voice Typing) reicht für allgemeine Diktate nicht aus) | 33 $ einmalig pro Nutzer für 3 Monate · Netto |
| Bluedot · Meetings | Meetings 50,6 · Platz 12 von 14 | Gut aufgestellt · Speicherung: EU verfügbar (Eine reine EU-Region ist möglich, prüfen Sie die eingestellte Region Ihres Kontos) · Verarbeitung: EU wählbar (Verarbeitung in der EU ist möglich, prüfen Sie die eingestellte Region Ihres Kontos) · AVV verfügbar | Starke Modelle · ASR: Nicht offengelegt · LLM: Claude, GPT | Ja (Fünf Meetings insgesamt kostenlos. Danach bleiben Ihre Ergebnisse zugänglich, für weitere Aufnahmen brauchen Sie einen Tarif) | 14 $ / Nutzer und Monat · Bei jährlicher Abrechnung |
| Clara Health · Medical Scribe | Psychotherapie 70,9 · Platz 7 von 12 | Gut aufgestellt · Speicherung: EU · Verarbeitung: EU · AVV verfügbar | Starke Modelle · ASR: Nicht offengelegt · LLM: Gemini, GPT (Einschätzung von ScribeIndex) | Ja (30 Tage vollständiger Zugang ohne Kreditkarte und ohne automatische kostenpflichtige Fortsetzung) | 69 € / Nutzer und Monat · Bei jährlicher Abrechnung, netto |
| Clevercast · Untertitel | Live 64,1 · Platz 2 von 6. Videodatei 45,2 · Platz 6 von 8 | Mit Einschränkungen · Speicherung: EU · Verarbeitung: EU und weitere Länder, teils ohne Angabe (Für einzelne Verarbeitungsschritte nennt der Anbieter keinen Ort) · AVV verfügbar | Schwache Modelle · ASR: Whisper (Einschätzung von ScribeIndex) · LLM: Nicht vorgesehen | Ja (Testkonto auf Anfrage über das Anmeldeformular) | 190 € / Monat · Netto, zzgl. Pflichtkosten 120 € pro 2 Audiostunden |
| dexter · Medical Scribe | Pflege – · Nicht getestet, kein Zugang | Gut aufgestellt · Speicherung: EU · Verarbeitung: EU · AVV verfügbar | Schwache Modelle · ASR: Whisper (Einschätzung von ScribeIndex) · LLM: Nicht offengelegt | Keine Angabe (Eine Produktvorführung gibt es auf Anfrage. Einen kostenlosen Testzugang nennt dexter nicht) | Preis auf Anfrage |
| DictNow · Diktat · Spracherkennung | Spracherkennung 82,0 · Wortnah (Der Text folgt dem gesprochenen Wortlaut. Die WER ist mit anderen wortnahen Diensten vergleichbar) · Platz 7 von 9. Diktat 75,2 · Platz 3 von 6. Juristisches Diktat 70,6 · Platz 2 von 4 | Mit Einschränkungen · Speicherung: EU · Verarbeitung: EU · AVV verfügbar | Ohne Referenz · ASR: Recognosco · LLM: Nicht vorgesehen | Keine Angabe (Eine Demo gibt es auf Anfrage. Dauer und Umfang einer kostenlosen Testphase nennt Wolters Kluwer nicht) | Preis auf Anfrage |
| Doctolib Assistent · Medical Scribe | Arztgespräch 89,1 · Platz 1 von 11 | Gut aufgestellt · Speicherung: EU · Verarbeitung: EU · AVV verfügbar | Nicht offengelegt · ASR: Nicht offengelegt · LLM: Nicht offengelegt | Ja (Einmalig 40 Aufnahmen, danach endet der Test automatisch) | 59 € / Nutzer und Monat · Brutto, zzgl. Pflichtkosten ab 139 € pro Nutzer und Monat |
| DokuDachs · Medical Scribe | Psychotherapie 75,9 · Platz 3 von 12 | Gut aufgestellt · Speicherung: EU · Verarbeitung: EU · AVV verfügbar | Starke Modelle · ASR: Soniox · LLM: GPT (Einschätzung von ScribeIndex) | Ja (Sieben Tage kostenfreier Test) | 44 € / Nutzer und Monat · Bei jährlicher Abrechnung, netto |
| Dragon Copilot · Medical Scribe · Spracherkennung | Arztgespräch 83,0 · Platz 4 von 11. Spracherkennung 84,1 · Wortnah (Der Text folgt dem gesprochenen Wortlaut. Die WER ist mit anderen wortnahen Diensten vergleichbar) · Platz 6 von 9 | Mit Einschränkungen · Speicherung: EU, teils ohne Angabe (Für einzelne Verarbeitungsschritte nennt der Anbieter keinen Ort) · Verarbeitung: EU, teils ohne Angabe (Für einzelne Verarbeitungsschritte nennt der Anbieter keinen Ort) · AVV verfügbar | Ohne Referenz · ASR: Eigenes Modell · LLM: Nicht offengelegt | Keine Angabe (Microsoft nennt keinen kostenlosen Test) | Preis auf Anfrage |
| Dragon Legal · Diktat | Juristisches Diktat 74,0 · Platz 1 von 4. Diktat 80,2 · Platz 2 von 6 | Gut aufgestellt · Speicherung: Lokal · Verarbeitung: Lokal · AVV verfügbar | Ohne Referenz · ASR: Eigenes Modell · LLM: Nicht vorgesehen | Keine Angabe (Keine Herstellerangabe zu einer kostenlosen Testphase) | Preis auf Anfrage |
| Dragon Medical One · Spracherkennung | Spracherkennung 85,1 · Wortnah (Der Text folgt dem gesprochenen Wortlaut. Die WER ist mit anderen wortnahen Diensten vergleichbar) · Platz 5 von 9 | Mit Einschränkungen · Speicherung: EU · Verarbeitung: EU · AVV verfügbar | Ohne Referenz · ASR: Eigenes Modell · LLM: Nicht vorgesehen | Ja (Kostenlose Teststellung über zertifizierte Vertriebspartner, etwa 14 Tage für einen Sprecher) | Preis auf Anfrage |
| f4 · Audio | Audio 58,3 · Platz 8 von 9 | Gut aufgestellt · Speicherung: EU · Verarbeitung: EU · AVV verfügbar | Nicht offengelegt · ASR: Nicht offengelegt · LLM: Nicht vorgesehen | Ja (15 Minuten Startguthaben für die automatische Transkription) | 25 € einmalig für 2 Audiostunden · Brutto |
| Fathom · Meetings | Meetings 69,4 · Platz 1 von 14 | Mit Einschränkungen · Speicherung: USA (Datenschutzrahmen) (Der Empfänger in den USA ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Für zertifizierte Empfänger gilt ein Angemessenheitsbeschluss der EU, über den der Gerichtshof noch entscheidet) · Verarbeitung: USA (Datenschutzrahmen) (Der Empfänger in den USA ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Für zertifizierte Empfänger gilt ein Angemessenheitsbeschluss der EU, über den der Gerichtshof noch entscheidet) · AVV verfügbar | Solide Modelle · ASR: ElevenLabs (Einschätzung von ScribeIndex) · LLM: Claude, GPT | Ja (Dauerhaft kostenloser Plan) | 16 $ / Nutzer und Monat · Bei jährlicher Abrechnung |
| Fireflies.ai · Meetings | Meetings 61,5 · Platz 2 von 14 | Mit Einschränkungen · Speicherung: EU nur Enterprise · Verarbeitung: USA · AVV nur ab dem Business-Tarif | Starke Modelle · ASR: AssemblyAI, Soniox · LLM: Claude, GPT | Ja (Dauerhaft kostenloser Plan) | 10 $ / Nutzer und Monat · Bei jährlicher Abrechnung · Preisdetails: inkl. 8.000 Speicherminuten insgesamt |
| Fluency Direct · Spracherkennung | Spracherkennung 79,9 · Wortnah (Der Text folgt dem gesprochenen Wortlaut. Die WER ist mit anderen wortnahen Diensten vergleichbar) · Platz 9 von 9 | Mit Einschränkungen · Speicherung: EU · Verarbeitung: EU · AVV verfügbar | Nicht offengelegt · ASR: Nicht offengelegt · LLM: Nicht offengelegt | Ja (GBS bietet 14 Tage kostenloses Testen. Diktiersysteme Online bietet vier Wochen kostenlos mit automatischem Ende. Installation und Kurzeinweisung sind dort als Demo Plus für 49,90 € erhältlich) | 70,21 € / Lizenz und Monat · Bei jährlicher Abrechnung, brutto |
| GoSpeech Medical · Medical Scribe | Arztgespräch 84,9 · Platz 3 von 11. Pflege 73,7 · Platz 2 von 3 | Gut aufgestellt · Speicherung: EU · Verarbeitung: EU · AVV verfügbar | Ohne Referenz · ASR: Corti · LLM: Corti | Keine Angabe (Medizinische Organisationen können ein Testkontingent beantragen. Ob es kostenlos ist, nennt GoSpeech nicht) | Preis auf Anfrage |
| Granola · Meetings | Meetings 57,7 · Platz 7 von 14 | Kritisch · Speicherung: USA · Verarbeitung: USA · AVV verfügbar | Solide Modelle · ASR: AssemblyAI, Deepgram · LLM: Claude, GPT | Ja (Dauerhaft kostenloser Plan) | 14 $ / Nutzer und Monat |
| HappyScribe · Audio · Meetings · Untertitel | Audio 66,1 · Platz 2 von 9. Meetings 58,9 · Platz 5 von 14. Videodatei 52,8 · Platz 3 von 8 | Weitgehend gut · Speicherung: EU und UK · Verarbeitung: EU, USA und weitere Länder · AVV verfügbar | Starke Modelle · ASR: AssemblyAI, Deepgram u. a. · LLM: Claude, GPT | Ja (Dauerhaft kostenloser Plan) | 8,50 $ / Monat · Bei jährlicher Abrechnung · Preisdetails: inkl. 24 Audiostunden pro Jahr |
| HealthJet · Medical Scribe · Spracherkennung | Arztgespräch 81,4 · Platz 6 von 11. Psychotherapie 63,8 · Platz 9 von 12. Anamnesebericht 73,9 · Platz 2 von 3. Spracherkennung 91,6 · KI-überarbeitet (Ein Sprachmodell überarbeitet den erkannten Text sprachlich. Die WER zeigt hier nur die Abweichung vom Wortlaut) · Platz 4 von 9 | Gut aufgestellt · Speicherung: EU · Verarbeitung: EU · AVV verfügbar | Schwache Modelle · ASR: Whisper (Einschätzung von ScribeIndex) · LLM: GPT (Einschätzung von ScribeIndex) | Ja (Kostenloser Testzugang nach Abstimmung mit dem Anbieter) | 59 € / Nutzer und Monat · Bei jährlicher Abrechnung, netto |
| Heidi · Medical Scribe · Spracherkennung | Arztgespräch 81,9 · Platz 5 von 11. Psychotherapie 59,5 · Platz 11 von 12. Pflege 73,2 · Platz 3 von 3. Spracherkennung 93,4 · KI-überarbeitet (Ein Sprachmodell überarbeitet den erkannten Text sprachlich. Die WER zeigt hier nur die Abweichung vom Wortlaut) · Platz 2 von 9 | Mit Einschränkungen · Speicherung: EU verfügbar (Eine reine EU-Region ist möglich, prüfen Sie die eingestellte Region Ihres Kontos) · Verarbeitung: EU, USA und weitere Länder, teils ohne Angabe (Für einzelne Verarbeitungsschritte nennt der Anbieter keinen Ort) · AVV verfügbar | Solide Modelle · ASR: Google Speech · LLM: Gemini, GPT (Einschätzung von ScribeIndex) | Ja (Dauerhaft kostenloser Plan) | 50 € / Nutzer und Monat · Bei jährlicher Abrechnung, netto |
| Idana Flow · Medical Scribe · Spracherkennung | Arztgespräch 80,8 · Platz 7 von 11. Spracherkennung 93,3 · KI-überarbeitet (Ein Sprachmodell überarbeitet den erkannten Text sprachlich. Die WER zeigt hier nur die Abweichung vom Wortlaut) · Platz 3 von 9 | Gut aufgestellt · Speicherung: EU · Verarbeitung: EU · AVV verfügbar | Starke Modelle · ASR: Gemini (Einschätzung von ScribeIndex) · LLM: Gemini (Einschätzung von ScribeIndex) | Keine Angabe (Idana bietet eine kostenlose Demo an. Einen kostenlosen Testzeitraum nennt Idana nicht) | 79 € / Praxis und Monat · Bei jährlicher Abrechnung, netto, zzgl. einmalig ab 299 € pro Praxis · Preisdetails: inkl. 100 Sitzungen pro Monat |
| indicda classic · Spracherkennung | Spracherkennung – · Nicht getestet, kein Zugang | Mit Einschränkungen · Speicherung: EU · Verarbeitung: EU · AVV: keine Angabe | Nicht offengelegt · ASR: Nicht offengelegt · LLM: Nicht vorgesehen | Keine Angabe (DFC bietet ein unverbindliches Beratungsgespräch an, einen kostenlosen Test nennt der Hersteller nicht) | Preis auf Anfrage |
| Interprefy · Untertitel | Live 60,9 · Platz 4 von 6 | Mit Einschränkungen · Speicherung: EU verfügbar (Eine reine EU-Region ist möglich, prüfen Sie die eingestellte Region Ihres Kontos) · Verarbeitung: EU wählbar (Verarbeitung in der EU ist möglich, prüfen Sie die eingestellte Region Ihres Kontos) · AVV verfügbar | Nicht offengelegt · ASR: Nicht offengelegt · LLM: Nicht vorgesehen | Keine Angabe (Interprefy bietet eine Produktdemo auf Anfrage. Einen kostenlosen Test nennt Interprefy nicht) | Preis auf Anfrage |
| iptas · Medical Scribe | Psychotherapie 74,9 · Platz 4 von 12 | Gut aufgestellt · Speicherung: EU · Verarbeitung: EU · AVV verfügbar | Starke Modelle · ASR: Azure Speech · LLM: GPT | Ja (14 Tage ab Erhalt der Zugangsdaten nach Auftrag und persönlicher Einführung. Kündigen Sie in dieser Frist, entstehen keine Kosten, sonst läuft die gewählte Lizenz kostenpflichtig weiter) | 99 € / Nutzer und Monat · Bei jährlicher Abrechnung, netto |
| Jamie · Meetings | Meetings 60,2 · Platz 4 von 14 | Gut aufgestellt · Speicherung: EU · Verarbeitung: EU · AVV verfügbar | Starke Modelle · ASR: Soniox · LLM: Nicht offengelegt | Ja (Dauerhaft kostenloser Plan) | 21 € / Nutzer und Monat · Bei jährlicher Abrechnung, brutto · Preisdetails: inkl. 20 Dokumente pro Monat |
| Kapwing · Untertitel | Videodatei 38,9 · Platz 8 von 8 | Mit Einschränkungen · Speicherung: USA · Verarbeitung: USA · AVV nur im Enterprise-Tarif | Solide Modelle · ASR: AssemblyAI, Google Speech u. a. · LLM: Nicht vorgesehen | Eingeschränkt (Der kostenlose Plan (begrenzte Credits, Export mit Wasserzeichen) reicht für Untertitel von Videodateien nicht aus) | 16 $ / Nutzer und Monat · Bei jährlicher Abrechnung · Preisdetails: inkl. 1.000 Credits pro Monat |
| Komda Mobile · Medical Scribe | Pflege – · Nicht getestet, kein Zugang | Kritisch · Speicherung: Keine Angabe · Verarbeitung: Europa (Länder nicht genannt) · AVV: keine Angabe | Nicht offengelegt · ASR: Nicht offengelegt · LLM: Nicht offengelegt | Keine Angabe (Einen Testzugang zur Pflegesoftware gibt es auf Anfrage. Ob die KI-Sprachfunktion enthalten und der Zugang kostenlos ist, nennt Komda nicht) | Preis auf Anfrage |
| Letterly · Diktat | Diktat 72,1 · Platz 4 von 6. Textausarbeitung 82,5 · Platz 2 von 5 | Weitgehend gut · Speicherung: EU · Verarbeitung: EU und USA · AVV verfügbar | Starke Modelle · ASR: ElevenLabs · LLM: Gemini, GPT | Ja (Im deutschen App Store lässt sich Letterly vor dem Abo kostenlos ausprobieren) | 19,99 € / Nutzer und Monat · Brutto |
| LumaNote · Medical Scribe | Psychotherapie 72,8 · Platz 5 von 12. Anamnesebericht 69,0 · Platz 3 von 3 | Gut aufgestellt · Speicherung: EU · Verarbeitung: EU · AVV verfügbar | Schwache Modelle · ASR: Whisper · LLM: Nicht offengelegt | Ja (14 Tage alle Funktionen ohne Kreditkarte) | 58,25 € / Nutzer und Monat · Bei jährlicher Abrechnung, brutto · Preisdetails: inkl. 120 Dokumente pro Monat, für die psychotherapeutische Sitzungsdokumentation |
| Maestra · Untertitel | Videodatei 55,7 · Platz 2 von 8. Live 48,0 · Platz 6 von 6 | Kritisch · Speicherung: USA · Verarbeitung: USA, teils ohne Angabe (Für einzelne Verarbeitungsschritte nennt der Anbieter keinen Ort) · AVV verfügbar | Solide Modelle · ASR: ElevenLabs · LLM: Nicht vorgesehen | Ja (Kurze Dateien lassen sich kostenlos ausprobieren, laut Produktseite ohne Kreditkarte oder Konto) | 12 $ / Audiostunde |
| MAXQDA Transcription · Audio | Audio 75,6 · Platz 1 von 9 | Gut aufgestellt · Speicherung: EU · Verarbeitung: EU · AVV verfügbar | Starke Modelle · ASR: Speechmatics · LLM: Nicht offengelegt | Ja (Einmalig 60 kostenlose Transkriptionsminuten) | 20 € einmalig für 2 Audiostunden · Netto |
| MeetGeek · Meetings | Meetings 60,6 · Platz 3 von 14 | Gut aufgestellt · Speicherung: EU verfügbar (Eine reine EU-Region ist möglich, prüfen Sie die eingestellte Region Ihres Kontos) · Verarbeitung: EU wählbar (Verarbeitung in der EU ist möglich, prüfen Sie die eingestellte Region Ihres Kontos) · AVV verfügbar | Starke Modelle · ASR: Nicht offengelegt · LLM: GPT | Ja (Dauerhaft kostenloser Plan) | 9,99 $ / Nutzer und Monat · Bei jährlicher Abrechnung · Preisdetails: inkl. 20 Audiostunden pro Monat |
| MIA · Medical Scribe | Arztgespräch – · Nicht getestet, kein Zugang | Mit Einschränkungen · Speicherung: Lokal, teils ohne Angabe (Für einzelne Verarbeitungsschritte nennt der Anbieter keinen Ort) · Verarbeitung: EU · AVV: keine Angabe | Schwache Modelle · ASR: Whisper (Einschätzung von ScribeIndex) · LLM: Nicht offengelegt | Ja (30 Tage kostenlos und unverbindlich laut INDAMED-Team (Beitrag vom 29.06.2026). Die Freischaltung übernimmt der Modulvertrieb) | 119 € / Arzt und Monat · Netto, zzgl. Pflichtkosten ab 59 € pro Praxis und Monat |
| mindocu · Audio · Medical Scribe | Anamnesebericht – · Nicht getestet, kein Zugang. Audio – · Nicht getestet, kein Zugang | Gut aufgestellt · Speicherung: Lokal · Verarbeitung: Lokal · AVV verfügbar | Schwache Modelle · ASR: Whisper · LLM: Qwen | Ja (Einwöchiger kostenloser Test nach Kontakt mit dem Anbieter) | Preis auf Anfrage |
| MIRA medical · Spracherkennung | Spracherkennung 81,6 · Wortnah (Der Text folgt dem gesprochenen Wortlaut. Die WER ist mit anderen wortnahen Diensten vergleichbar) · Platz 8 von 9 | Mit Einschränkungen · Speicherung: EU · Verarbeitung: EU · AVV: keine Angabe | Nicht offengelegt · ASR: Nicht offengelegt · LLM: Nicht vorgesehen | Ja (30 Tage volle Funktion ohne Zahlungsdaten. Der Test endet automatisch ohne Kosten) | 49,90 € / Monat · Bei jährlicher Abrechnung, netto |
| myneva.care · Medical Scribe | Pflege – · Nicht getestet, kein Zugang | Mit Einschränkungen · Speicherung: EU · Verarbeitung: EU · AVV: keine Angabe | Schwache Modelle · ASR: Whisper (Einschätzung von ScribeIndex) · LLM: Nicht offengelegt | Keine Angabe (myneva bietet eine Produktvorführung an. Einen kostenlosen Testzugang nennt die Produktseite nicht) | Preis auf Anfrage |
| Noa Notes · Medical Scribe | Arztgespräch 75,2 · Platz 10 von 11. Psychotherapie 60,7 · Platz 10 von 12 | Gut aufgestellt · Speicherung: EU und USA (Datenschutzrahmen) (Der Empfänger in den USA ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Für zertifizierte Empfänger gilt ein Angemessenheitsbeschluss der EU, über den der Gerichtshof noch entscheidet) · Verarbeitung: EU und USA (Datenschutzrahmen) (Der Empfänger in den USA ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Für zertifizierte Empfänger gilt ein Angemessenheitsbeschluss der EU, über den der Gerichtshof noch entscheidet) · AVV verfügbar | Schwache Modelle · ASR: Whisper · LLM: GPT (Einschätzung von ScribeIndex) | Keine Angabe (Keine Herstellerangabe zu einem kostenlosen Test) | 59 € / Nutzer und Monat · Bei jährlicher Abrechnung, netto, zzgl. einmalig 99 € |
| noScribe · Audio | Audio 61,9 · Platz 4 von 9 | Gut aufgestellt · Speicherung: Lokal · Verarbeitung: Lokal · AVV: entfällt (lokal) (Die Kernverarbeitung läuft auf Ihrem Gerät, der Anbieter erhält keine Inhalte) | Schwache Modelle · ASR: Whisper · LLM: Nicht vorgesehen | Ja (Dauerhaft kostenloser Plan) | Kostenlos |
| Notta · Audio · Meetings | Audio 55,6 · Platz 9 von 9. Meetings 46,7 · Platz 14 von 14 | Kritisch · Speicherung: Japan (Angemessenheitsbeschluss) (Die EU hat für dieses Land ein gleichwertiges Datenschutzniveau festgestellt) · Verarbeitung: Keine Angabe · AVV: keine Angabe | Nicht offengelegt · ASR: Nicht offengelegt · LLM: Nicht offengelegt | Ja (Dauerhaft kostenloser Plan) | 8,17 $ / Nutzer und Monat · Bei jährlicher Abrechnung, netto · Preisdetails: inkl. 30 Audiostunden, 100 Dateiimporte und 100 Dokumente pro Monat |
| Otter.ai · Meetings | Meetings 56,3 · Platz 8 von 14 | Kritisch · Speicherung: USA · Verarbeitung: USA · AVV verfügbar | Starke Modelle · ASR: Eigenes Modell · LLM: Claude, eigenes Modell | Ja (Dauerhaft kostenloser Plan) | 8,33 $ / Nutzer und Monat · Bei jährlicher Abrechnung · Preisdetails: inkl. 20 Audiostunden und 10 Dateiimporte pro Monat |
| Plaud · Meetings | Meetings 55,6 · Platz 9 von 14 | Gut aufgestellt · Speicherung: EU verfügbar (Eine reine EU-Region ist möglich, prüfen Sie die eingestellte Region Ihres Kontos) · Verarbeitung: EU wählbar (Verarbeitung in der EU ist möglich, prüfen Sie die eingestellte Region Ihres Kontos) · AVV verfügbar | Starke Modelle · ASR: Nicht benannte externe Modelle · LLM: Claude, Gemini u. a. | Ja (Dauerhaft kostenloser Plan, nach Kauf von Plaud Note) | 9,25 € / Monat · Bei jährlicher Abrechnung, brutto, zzgl. einmalig 169,90 € pro Gerät · Preisdetails: inkl. 20 Audiostunden pro Monat |
| PlaynVoice · Medical Scribe | Psychotherapie 71,7 · Platz 6 von 12. Arztgespräch – · Nicht getestet, Ergebnis steht noch aus | Gut aufgestellt · Speicherung: Schweiz (Angemessenheitsbeschluss) (Die EU hat für dieses Land ein gleichwertiges Datenschutzniveau festgestellt) · Verarbeitung: Schweiz (Angemessenheitsbeschluss) (Die EU hat für dieses Land ein gleichwertiges Datenschutzniveau festgestellt) · AVV verfügbar | Schwache Modelle · ASR: Whisper · LLM: GPT (Einschätzung von ScribeIndex) | Ja (14 Tage kostenlos) | 100 CHF / Nutzer und Monat · Bei jährlicher Abrechnung, netto |
| Psynex · Medical Scribe | Psychotherapie 77,2 · Platz 2 von 12 | Gut aufgestellt · Speicherung: EU · Verarbeitung: EU · AVV verfügbar | Starke Modelle · ASR: OpenAI · LLM: GPT | Ja (Dauerhaft kostenloser Plan) | 35,75 € / Nutzer und Monat · Bei jährlicher Abrechnung, netto · Preisdetails: inkl. 750 Audiominuten pro Monat |
| QUIXXS · Medical Scribe | Arztgespräch 67,0 · Platz 11 von 11 | Mit Einschränkungen · Speicherung: EU · Verarbeitung: Keine Angabe · AVV verfügbar | Nicht offengelegt · ASR: Nicht offengelegt · LLM: Nicht offengelegt | Ja (Zehn kostenlose Aufnahmestunden ohne Kreditkarte, Verpflichtung oder automatische Verlängerung. Kein dauerhafter kostenloser Tarif) | 20 € / Organisation und Monat · Netto · Preisdetails: inkl. 10 Audiostunden pro Monat |
| Read AI · Meetings | Meetings 58,5 · Platz 6 von 14 | Mit Einschränkungen · Speicherung: EU nur über den Vertrieb · Verarbeitung: EU nur über den Vertrieb · AVV verfügbar | Nicht offengelegt · ASR: Nicht offengelegt · LLM: Nicht offengelegt | Ja (Dauerhaft kostenloser Plan) | 15 $ / Nutzer und Monat · Bei jährlicher Abrechnung, netto · Preisdetails: inkl. 100 Dateiimporte pro Monat |
| Sally AI · Meetings | Meetings 54,4 · Platz 11 von 14 | Gut aufgestellt · Speicherung: EU · Verarbeitung: EU · AVV verfügbar | Schwache Modelle · ASR: Whisper · LLM: Nicht offengelegt | Ja (30 Tage kostenlos ohne Kreditkarte. Danach ist ein kostenpflichtiger Tarif erforderlich) | 8 € / Nutzer und Monat · Bei jährlicher Abrechnung, netto · Preisdetails: inkl. 20 Audiostunden pro Monat |
| Sembly AI · Meetings | Meetings 48,6 · Platz 13 von 14 | Mit Einschränkungen · Speicherung: EU verfügbar (Eine reine EU-Region ist möglich, prüfen Sie die eingestellte Region Ihres Kontos) · Verarbeitung: EU und USA · AVV nur im Enterprise-Tarif | Starke Modelle · ASR: AssemblyAI, Speechmatics (Einschätzung von ScribeIndex) · LLM: Gemini, GPT (Einschätzung von ScribeIndex) | Ja (Dauerhaft kostenloser Plan) | 10 $ / Nutzer und Monat · Bei jährlicher Abrechnung · Preisdetails: inkl. 2.500 Credits pro Monat |
| .snap Speech · Medical Scribe | Pflege – · Nicht getestet, kein Zugang | Gut aufgestellt · Speicherung: EU · Verarbeitung: EU · AVV verfügbar | Schwache Modelle · ASR: Whisper (Einschätzung von ScribeIndex) · LLM: Nicht benannte Modelle | Keine Angabe (euregon bietet Beratung, Produktvorführungen und Webinare. Einen kostenlosen Testzugang nennt die Produktseite nicht) | Preis auf Anfrage |
| Sonix · Audio · Untertitel | Audio 61,2 · Platz 6 von 9. Videodatei 47,4 · Platz 5 von 8 | Mit Einschränkungen · Speicherung: USA · Verarbeitung: Keine Angabe · AVV verfügbar | Nicht offengelegt · ASR: Nicht offengelegt · LLM: Nicht offengelegt | Ja (30 Transkriptionsminuten ohne Kreditkarte) | 10 $ / Audiostunde |
| SpeaKING · Spracherkennung | Spracherkennung – · Nicht getestet, kein Zugang | Gut aufgestellt · Speicherung: Lokal · Verarbeitung: Lokal · AVV: entfällt (lokal) (Die Kernverarbeitung läuft auf Ihrem Gerät, der Anbieter erhält keine Inhalte) | Nicht offengelegt · ASR: Nicht offengelegt · LLM: Nicht vorgesehen | Keine Angabe (Für SpeaKING bietet MediaInterface Beratung und Vorführung über den Vertrieb an. Einen kostenlosen Test bietet MediaInterface nur für MIRA medical an) | Preis auf Anfrage |
| SpeechLive Health · Medical Scribe | Arztgespräch 80,0 · Platz 8 von 11 | Mit Einschränkungen · Speicherung: EU · Verarbeitung: EU verfügbar, teils ohne Angabe (Eine reine EU-Region ist möglich, prüfen Sie die eingestellte Region Ihres Kontos. Für einzelne Verarbeitungsschritte nennt der Anbieter keinen Ort) · AVV verfügbar | Ohne Referenz · ASR: Corti · LLM: Corti | Ja (SpeechLive Health lässt sich 14 Tage kostenlos ausprobieren. Ein Audiokontingent für die Testphase nennt Philips nicht) | 79 € / Nutzer und Monat · Bei jährlicher Abrechnung, netto |
| SpeechLive Legal · Diktat | Juristisches Diktat 68,4 · Platz 3 von 4. Textausarbeitung 81,3 · Platz 3 von 5 | Mit Einschränkungen · Speicherung: EU · Verarbeitung: EU, teils ohne Angabe (Für einzelne Verarbeitungsschritte nennt der Anbieter keinen Ort) · AVV verfügbar | Starke Modelle · ASR: Azure Speech (Einschätzung von ScribeIndex) · LLM: GPT (Einschätzung von ScribeIndex) | Ja (Philips bietet auf der Preisseite einen kostenlosen Test an) | 39,40 € / Nutzer und Monat · Bei jährlicher Abrechnung, netto |
| Superwhisper · Diktat | Diktat 60,6 · Platz 6 von 6. Textausarbeitung 74,3 · Platz 5 von 5 | Mit Einschränkungen · Speicherung: Lokal · Verarbeitung: Lokal, wahlweise USA · AVV verfügbar | Starke Modelle · ASR: Open-Weight-Modelle · LLM: Eigenes Modell | Ja (Dauerhaft kostenloser Plan) | 7,08 $ / Nutzer und Monat · Bei jährlicher Abrechnung |
| SyncWords · Untertitel | Live 62,5 · Platz 3 von 6. Videodatei – · Nicht getestet, Ergebnis steht noch aus | Kritisch · Speicherung: EU und USA · Verarbeitung: EU und USA · AVV: keine Angabe | Starke Modelle · ASR: Speechmatics · LLM: Nicht vorgesehen | Ja (Einen kostenlosen Testlauf für Ihren Ablauf richtet SyncWords auf Anfrage ein, zusammen mit einer Live-Demo) | 30 $ / Audiostunde |
| Tandem Health · Medical Scribe | Arztgespräch 79,3 · Platz 9 von 11. Psychotherapie 65,1 · Platz 8 von 12. Pflege 83,2 · Platz 1 von 3 | Mit Einschränkungen · Speicherung: EU · Verarbeitung: EU · AVV verfügbar | Solide Modelle · ASR: ElevenLabs · LLM: GPT | Ja (Dauerhaft kostenloser Plan) | 79 € / Nutzer und Monat · Bei jährlicher Abrechnung, netto |
| Tippiti · Medical Scribe · Spracherkennung | Spracherkennung 96,8 · KI-überarbeitet (Ein Sprachmodell überarbeitet den erkannten Text sprachlich. Die WER zeigt hier nur die Abweichung vom Wortlaut) · Platz 1 von 9. Arztgespräch 86,9 · Platz 2 von 11. Anamnesebericht 83,5 · Platz 1 von 3 | Weitgehend gut · Speicherung: EU · Verarbeitung: EU und USA · AVV verfügbar | Starke Modelle · ASR: Gemini, OpenAI (Einschätzung von ScribeIndex) · LLM: Claude, Gemini u. a. (Einschätzung von ScribeIndex) | Ja (20.000 Zeichen Startguthaben nach der Registrierung, ohne Zahlungsdaten) | 0,50 € / 1.000 Zeichen · Netto |
| tl;dv · Meetings | Meetings 55,3 · Platz 10 von 14 | Gut aufgestellt · Speicherung: EU · Verarbeitung: EU wählbar (Verarbeitung in der EU ist möglich, prüfen Sie die eingestellte Region Ihres Kontos) · AVV verfügbar | Solide Modelle · ASR: AssemblyAI, ElevenLabs u. a. · LLM: Claude | Ja (Dauerhaft kostenloser Plan) | 18 € / Nutzer und Monat · Bei jährlicher Abrechnung |
| tomedo Spracherkennung · Spracherkennung | Spracherkennung – · Nicht getestet, kein Zugang | Gut aufgestellt · Speicherung: Lokal · Verarbeitung: Lokal · AVV verfügbar | Ohne Referenz · ASR: Eigenes Modell · LLM: Nur Zusatzmodul: Gemini (Einschätzung von ScribeIndex) | Ja (Einmalig ein Monat kostenlose Testversion für tomedo-Praxen, Freischaltung durch den Support) | Preis auf Anfrage |
| Trint · Audio | Audio 59,5 · Platz 7 von 9 | Mit Einschränkungen · Speicherung: EU nur Business/Enterprise · Verarbeitung: EU nur Business/Enterprise · AVV verfügbar | Ohne Referenz · ASR: Eigenes Modell · LLM: Nicht offengelegt | Ja (Sieben Tage mit bis zu drei Dateien, anschließend kostenpflichtiges Abonnement) | 69 € / Nutzer und Monat · Bei jährlicher Abrechnung, netto |
| TurboScribe · Audio | Audio 61,4 · Platz 5 von 9 | Kritisch · Speicherung: USA · Verarbeitung: USA · AVV: keine Angabe | Schwache Modelle · ASR: Whisper · LLM: Nicht offengelegt | Ja (Dauerhaft kostenloser Plan) | 10 $ / Nutzer und Monat · Bei jährlicher Abrechnung, netto |
| Upheal · Medical Scribe | Psychotherapie 55,5 · Platz 12 von 12. Arztgespräch – · Nicht getestet, Ergebnis steht noch aus | Mit Einschränkungen · Speicherung: Keine Angabe · Verarbeitung: USA, teils ohne Angabe (Für einzelne Verarbeitungsschritte nennt der Anbieter keinen Ort) · AVV verfügbar | Starke Modelle · ASR: Nicht offengelegt · LLM: GPT (Einschätzung von ScribeIndex) | Ja (Kostenlose Testphase ohne Kreditkarte. Dauer und Grenzen nennt Upheal bei der Anmeldung) | 0,85 € / Sitzung · Netto |
| VEED · Untertitel | Videodatei 43,9 · Platz 7 von 8 | Mit Einschränkungen · Speicherung: EU · Verarbeitung: EU und USA · AVV nur im Enterprise-Tarif | Solide Modelle · ASR: AssemblyAI · LLM: Nicht vorgesehen | Eingeschränkt (Kostenloser Plan ohne SRT- und VTT-Export) | 23 € / Nutzer und Monat · Bei jährlicher Abrechnung · Preisdetails: für Untertitel von Videodateien |
| VIA HealthTech · Medical Scribe | Psychotherapie 78,1 · Platz 1 von 12 | Gut aufgestellt · Speicherung: EU · Verarbeitung: EU · AVV verfügbar | Starke Modelle · ASR: Gemini (Einschätzung von ScribeIndex) · LLM: Claude, Gemini u. a. (Einschätzung von ScribeIndex) | Ja (14 Tage kostenlos mit vollem Funktionsumfang nach Einführung und Einladung) | 49 € / Nutzer und Monat · Brutto · Preisdetails: inkl. 30 Dokumente pro Monat |
| voize · Medical Scribe | Pflege – · Nicht getestet, kein Zugang | Gut aufgestellt · Speicherung: Lokal · Verarbeitung: Lokal · AVV verfügbar | Ohne Referenz · ASR: Eigenes Modell · LLM: Eigenes Modell | Nein (Nur Demo und Erstgespräch, Preis auf Anfrage) | Preis auf Anfrage |
| Wispr Flow · Diktat | Diktat 84,2 · Platz 1 von 6. Juristisches Diktat 61,9 · Platz 4 von 4. Textausarbeitung 84,2 · Platz 1 von 5 | Kritisch · Speicherung: USA · Verarbeitung: USA · AVV verfügbar | Starke Modelle · ASR: Eigenes Modell · LLM: GPT (Einschätzung von ScribeIndex) | Ja (Dauerhaft kostenloser Plan) | 12 $ / Nutzer und Monat · Bei jährlicher Abrechnung |
| Wordly · Untertitel | Live 53,4 · Platz 5 von 6 | Gut aufgestellt · Speicherung: USA (Datenschutzrahmen) (Der Empfänger in den USA ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Für zertifizierte Empfänger gilt ein Angemessenheitsbeschluss der EU, über den der Gerichtshof noch entscheidet) · Verarbeitung: USA (Datenschutzrahmen) (Der Empfänger in den USA ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Für zertifizierte Empfänger gilt ein Angemessenheitsbeschluss der EU, über den der Gerichtshof noch entscheidet) · AVV verfügbar | Nicht offengelegt · ASR: Nicht offengelegt · LLM: Nicht offengelegt | Nein (Zehnminütige Online-Demo nach Formularanmeldung ohne Vertriebsgespräch) | 1.500 $ einmalig für 10 Stunden innerhalb von 12 Monaten |
| x.scribe · Medical Scribe | Arztgespräch – · Nicht getestet, kein Zugang. Psychotherapie – · Nicht getestet, kein Zugang | Gut aufgestellt · Speicherung: EU · Verarbeitung: EU · AVV verfügbar | Ohne Referenz · ASR: Corti · LLM: Corti (angepasst) | Ja (Einmalige kostenfreie Testaktion bis 31.10.2026. Kein automatischer Wechsel in einen kostenpflichtigen Vertrag) | 99 € / Arzt und Monat · Netto, zzgl. Pflichtkosten auf Anfrage |
69 von 69 Anbietern
„KI-Modelle“ ordnet die eingesetzten Modelle an unabhängigen Benchmarks ein, nicht den Dienst selbst. Wie gut ein Dienst eine Aufgabe erledigt, zeigt der ScribeIndex-Score der jeweiligen Testreihe. Einschätzung von ScribeIndex, der Anbieter nennt die Modelle nicht. Wie ScribeIndex nicht genannte Modelle einschätzt
Ausgewählte Vergleiche
Direktvergleiche mit Testwerten, Datenschutz und KI-Modellen. Alle 615 Vergleiche stehen in der Übersicht.
Gemessen statt versprochen
Fast alle Anbieter versprechen Genauigkeit, Sicherheit und Zeitersparnis. Ob das für deutsche Gespräche stimmt, zeigt sich erst im direkten Vergleich. ScribeIndex testet deshalb selbst. Alle Dienste einer Testreihe bekommen dieselben Aufnahmen und werden nach denselben Regeln bewertet.
Gleiche Fälle für alle
Feste Korpora mit realistischen deutschsprachigen Gesprächen, Diktaten, Meetings und Videos. Alle Dienste einer Aufgabe bearbeiten dieselben Fälle, jeder Fall läuft mehrfach.
Passende Kennzahlen
Klinische Dokumente vergleicht ScribeIndex mit Referenzfakten, Diktate mit dem gemeinten Text, in dem alle gesprochenen Anweisungen umgesetzt sind. Untertitel prüft ScribeIndex neben dem Wortlaut auch auf Timing, Lesbarkeit und Zeilenumbrüche.
Unsicherheit ausgewiesen
Zum ScribeIndex-Score, zu Fehlerquoten und zur Nacharbeit steht in den Messwerten jeder Testreihe ein 95-%-Konfidenzintervall. Quoten zeigen Zähler und Nenner, Zeit- und Mengenwerte ihre Einheit und Stichprobengröße. Wie die Intervalle entstehen, erklärt die Methodik.
Technik offengelegt
Für jeden Dienst recherchiert ScribeIndex Spracherkennung und Sprachmodelle. Jede Angabe ist mit Herstellerquellen belegt, technisch ermittelt oder begründet eingeschätzt.
Wissen
Kennzahlen, Rechtsrahmen und Auswahlkriterien, technisch erklärt.
- Produktklassen und Arbeitsabläufe: Medical Scribes: Welche Dokumentation sie erstellen Medical Scribes erstellen ärztliche Gesprächsdokumentation, psychotherapeutische Sitzungsdokumentation, Pflegedokumentation oder Anamneseberichte. Die Auswahl beginnt bei der Aufgabe. Aufnahmeweg, Fachgebiet und Ausgabesprache sind eigene Auswahlkriterien.
- Preise vergleichbar machen: Scribe-Kosten vergleichen: Audiostunde, Abo und Aufwand Minutenpreis, Nutzerlizenz und Enterprise-Angebot werden erst mit demselben Nutzungsprofil vergleichbar. Entscheidend sind die Gesamtkosten bis zum verwendbaren Dokument. Dazu gehören Lizenz und Verbrauch, Einrichtung und Integration sowie die Zeit für die Nacharbeit.
- Wer hat was gesagt?: Sprechererkennung erklärt: Diarisierung, DER und Zuordnung Diarisierung ordnet Audioabschnitte verschiedenen Sprechern zu und wird mit der Diarization Error Rate (DER) gemessen. Eine korrekte Worterkennung genügt dafür nicht. Namen, Rollen und die Zuordnung von Fakten zu Personen brauchen eine eigene Prüfung.
- Messwerte verstehen: Word Error Rate erklärt: WER, CER und echte Aussagekraft Die Word Error Rate (WER) misst Wortabweichungen zwischen Transkript und Referenz. Sie eignet sich für den Vergleich von Spracherkennung unter identischen Regeln. Ob ein zusammenfassendes Dokument inhaltlich stimmt, misst sie nicht.
- Diktat und Textausarbeitung: Diktiersoftware auswählen: Diktat, KI-Text und Kanzlei Wählen Sie Diktiersoftware zuerst nach der Ausgabe. Ein wortnahes Diktat schreibt auf, was Sie sagen, eine KI-Textausarbeitung formuliert daraus einen neuen Text. Danach entscheiden Sprachbefehle, Zielanwendung, Ort der Erkennung und eigenes Wörterbuch. Kanzleien prüfen zusätzlich Normzitate und Fristen sowie die Verschwiegenheitsverpflichtung des Anbieters nach § 43e BRAO.
- Verträge und Datenflüsse prüfen: Datenschutz bei KI-Scribes: Die konkrete Prüfcheckliste Ein Speicherort oder ein Zertifikat beantwortet nicht alle Datenschutzfragen. Die Checkliste zeigt, was Sie vor dem Einsatz eines KI-Scribes klären müssen, von Datenflüssen und Rollen über Auftragsverarbeitung und Unterauftragsverarbeiter bis zu Löschfristen und Trainingsregeln.
Häufige Fragen
Welche Dienste speichern Daten in der EU oder lokal?
54 von 69 Diensten ermöglichen eine Speicherung in der EU oder lokal. Außerhalb der EU, aber unter einem Angemessenheitsbeschluss der EU, speichern Fathom (USA, Datenschutzrahmen), Notta (Japan), PlaynVoice (Schweiz) und Wordly (USA, Datenschutzrahmen). Dorthin ist die Übermittlung ohne weitere Garantien zulässig. In den USA gilt das nur für Empfänger mit Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework.
Alle Dienste, die eine Speicherung in der EU oder lokal ermöglichen, zeigt die Anbietertabelle mit dem Filter „Speicherung in der EU oder lokal möglich“. Weitere Datenschutzmerkmale in Zahlen zeigt der Marktüberblick.
Welche Dienste lassen sich lokal betreiben?
13 von 69 Diensten lassen sich ganz oder teilweise lokal betreiben.
- Im Kern ausschließlich lokal arbeiten Dragon Legal, mindocu, noScribe, SpeaKING, tomedo Spracherkennung und voize. In diesem Kernbetrieb erhält der Anbieter keine Aufnahmen. Bei mindocu, tomedo Spracherkennung und voize kommen optionale Funktionen mit Verarbeitung außerhalb des Geräts und Supportzugriffe hinzu. Was dabei an den Anbieter oder an Dienstleister geht, nennt die Datenschutzseite des Dienstes.
- Eine lokale Spracherkennung bieten AudioPen, DictNow, Fluency Direct, indicda classic, QUIXXS, Sally AI und Superwhisper. Weitere Schritte laufen dort je nach Einrichtung in der Cloud.
Welche Dienste lassen sich kostenlos testen?
25 von 69 Diensten bieten einen dauerhaft kostenlosen Plan. Weitere 28 nennen eine kostenlose Testphase oder einen Testzugang. Bei den übrigen 16 ist kein kostenloser Test dokumentiert. Welche Dienste einen kostenlosen Plan haben, zeigt die Preisübersicht im Marktüberblick.
Wie entstehen die Testergebnisse?
Alle Dienste einer Aufgabe bearbeiten dieselben deutschsprachigen Aufnahmen, jeder Fall läuft mehrfach. ScribeIndex vergleicht jede Ausgabe mit einer annotierten Referenz und misst je nach Aufgabe fehlende und falsche Angaben, Wortfehler und schwerwiegende Fehler. Aus diesen Fehlern schätzt ScribeIndex die verbleibende Nacharbeit. Einzelheiten beschreibt die Methodik.